Descriptifs + textes EAF à envoyer

Bonjour, il y a très longtemps que je n'ai pas eu de Première. Cette année j'en ai pris une (technologique). Je me fais du souci pour le descriptif et les textes. Pas pour le contenu, de ce côté ça va, mais pour la présentation et l'envoi.
Je suis dans l'académie de Lyon. Une collègue m'a dit qu'il existait une "maquette" envoyée l'an dernier, mais je ne l'ai pas eue.
Voici mes problèmes :
Je ne sais pas faire de tableaux, pour le descriptif. Est-ce qu'avec la maquette, c'est facile ? Suis-je obligée de présenter mon descriptif sous forme de tableau ?
Pour les textes, colibri ou Times New roman 11 convient-il ? Faut-il les avoir sur un seul dossier pour les envoyer sur la plateforme, quand le moment sera venu ? La collègue m'a dit qu'il fallait un dossier zip, sauf s'il n'était pas trop lourd. Je n'ai bien sûr aucune idée de la façon dont on fait un dossier zip.
J'ai un drive, version gratuite, mais je n'arrive pas à archiver mes documents, ils disparaissent au bout d'un certain temps. J'ai bien des textes sur clé USB, mais comment les regrouper pour l'envoi sur la plateforme ? Bref, je suis perdue ! Toute info serait bienvenue !

Je ne peux pas t’aider pour le format des fichiers car nous envoyons encore tout au format papier dans notre académie. Je n’ai jamais fait de tableau. Tu indique l’œuvre étudiée, l’objet d’étude, la liste des explication linéaire avec la délimitation des textes et les lectures cursives. Même présentation pour chaque séquence.

Pas de panique, il n'y a rien d'insurmontable ! Tu n'es pas obligée de faire des tableaux ni des fichiers zip. Colibri ou Times c'est très bien. Je pense que tu pourras trouver la maquette sur le site de ton académie  sinon il suffit de demander à tes collègues. Tu dois enregistrer tes textes en PDF et les regrouper ensuite. Tu peux passer par le scan de la photocopieuse.

Merci Dorine,
Oui, j'ai les textes sur papier, tirés du format pdf. Je ne comprends pas bien : je scanne, et après ? (Je suis vraiment nulle!)

Tu scannes et tu enregistres tout sur ta clé, ça te fera un dossier PDF. Sinon, il y a des sites gratuits (comme PDF m...) qui te permettent de rassembler tous tes documents en un seul fichier. Il faut que tu attendes d'avoir tous tes textes pour faire ces manipulations. On est en mars et les textes et récapitulatifs doivent être transmis fin mai, tu as largement le temps de te renseigner, de voir quelles sont les pratiques dans ton académie et de solliciter éventuellement  l'aide de tes collègues de lettres. Sinon, si tu galères vraiment tu reviens poster et on te guidera plus. Si tes textes sont tapés au fur et à mesure que tu les travailles, ça devrait aller vite.

Merci Dorine, tu me rassures. En effet, je tape mes textes au fur et à mesure.

Tu mets ton descriptif et tes textes dans le même fichier word et tu le bascules en PDF ( exporter au format PDF) c’est tout simple. Si j’y arrive, tout le monde peut le faire!

Le contenu du récapitulatif obéit à des règles précises (ce qu'on y met, ce qu'on y met pas). Sa mise en forme est libre et si l'IA-IPR de ton académie a proposé un modèle, c'est à titre indicatif ou pour aider les collègues peu à l'aise avec l'outil informatique, sans que ce soit une obligation de l'utiliser. Je n'ai jamais entendu qu'une forme standardisée soit exigée.

Le contenu obligatoire est bien plus léger que l'ancien "descriptif" :
1. Une liste/un tableau présentant : les œuvres "officielles" choisies, les œuvres cursives, les études linéaires (EL) clairement bornées si ce sont des extraits... et c'est tout !
2. Les textes des EL, si possible dans le même ordre.
3. La validation (cachet) du CdE.

Rq. :
a). il est possible de présenter sous forme de tableau le nombre de candidats ayant choisi de présenter chaque œuvre, ceci afin d'épargner au collège examinateur du temps perdu à préparer des entretiens sur une œuvre que personne n'aurait choisie. C'est une délication attention que, pour ma part, je n'oublie pas...
b). il est possible de mentionner une explication au cas où le nombre de textes (12 ou 20) n'est pas atteint : absences, maladie, situation particulière, etc.

Une fois le contenu complet, c'est le bon sens qui prévaut : police de caractère standard et lisible (Arial, Times, Calibri, etc.), taille normale (11,12,13), interligne 1 à 1,5. La présentation sous forme de tableau n'est pas obligatoire. J'ai vu des récapitulatifs sans tableau parfaitement clairs et lisibles. J'ai même un collègue qui le rédige à la main. Certains perfectionnistes font une table des matières avec n° de page, etc.

Dans ma zone, la transmission se fait par voie numérique exclusivement : le récap' doit être un fichier unique, format *.pdf*, remis au CdE, qui le dépose ensuite sur une plate-forme du SCAC (ambassade) prévue à cet effet.
Dans plusieurs établissements, les collègues peu à l'aise avec l'outil numérique sont aidés par un technicien ou une secrétaire, notamment pour réunir tous les documents dans un seul fichier *.pdf*. Si vous êtes vraiment isolée, écrivez-moi en MP et on trouvera une solution, je pourrai vous faire cette opération simple.

Je recommande l'emploi du format *.pdf* pour la transmission de documents qui, comme ici, n'ont pas vocation à être modifiés (ils ne doivent surtout pas l'être !). Le *.pdf* est un format fixe, qui conserve la mise en page, la police, tout, quel que soit l'appareil ou le logiciel utilisé pour l'ouvrir. À l'origine, ce format était conçu pour envoyer des épreuves à l'imprimeur en garantissant justement la stabilité du document tout au long de la chaîne.

Dans l'académie de Lyon, il y a un modèle fourni. Il arrive en général début mai je crois.

Pour tout mettre sur le même fichier pdf, le rectorat avait proposé l'application pdf sam. C'est très bien. Je l'utilise désormais dès que je dois fusionner des pdf.

Mais il me semblait qu'il y avait des annexes dans le BO ? Je n'en suis plus certaine.
.

trompettemarine a écrit:Mais il me semblait qu'il y avait des annexes dans le BO ? Je n'en suis plus certaine.
.

Vous parlez d'annexes possibles au récapitulatif ou de modifications ultérieures du BO lui-même ?

Dans l'académie de Dijon, on vient de recevoir la maquette qu'il faut rendre d'ici le 15 mai.

Ha bon ? Pas moi.

Le 15 mai. Pourquoi si tôt ?

Blondie a écrit:Le 15 mai. Pourquoi si tôt ?

Pour être sûr que ces feignasses de profs de lettres ne bénéficient d'aucun répit dans la course contre la montre qu'on leur impose ?

1er juin chez nous. Mais on peut toujours travailler de nouveaux textes même si le descriptif a été rendu.

6 juin ici. Ouf !

Blondie a écrit:Le 15 mai. Pourquoi si tôt ?

J'en sais rien. Et c'est ce qui fait que je pense partir sur seulement 11 textes sur 12. Le 15 mai c'est trop tôt pour savoir si je bouclerai ou non le dernier texte.

cannelle21 a écrit:Dans l'académie de Dijon, on vient de recevoir la maquette qu'il faut rendre d'ici le 15 mai.

A Nancy-Metz aussi ! Je suis furieuse, c'est de plus en plus tôt ! alors que tout est informatisé !

On les rend début juin et on est encore au format papier!

Je ne vois pas non plus l'intérêt de les rendre si tôt. Est-ce que ça signifie au moins qu'ils sont également disponibles très tôt pour les examinateurs ?

Bonne question. On les récupère le 13 juin je crois. C’est mieux que l’année dernière !

C'est peut-être un pour vérifier qu'il y a bien le nombre de textes ? Mais je suis parano sans doute ...

Mais non enfin, c'est pour qu'une secrétaire forcément anonyme ait le temps de les perdre !

J ai été réclamer.  Académie de Dijon à rendre le 22 mai Nouveauté on doit tout déposer  sous forme d un seul pdf réunissant descriptif et textes nous mêmes  alors qu avant la secrétaire s en chargeait...