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KalypsoExpert spécialisé
Bonsoir,
Je souhaite organiser un voyage en Grèce au printemps prochain avec des lycéens.
J'ai déjà contacté 2 organismes pour des demandes de devis mais cela semble être trop tôt pour eux (ils reviennent vers moi fin mai)
Comment ça se passe pour la suite dans vos établissements ? quid des demandes de subvention (mairie surtout) ? (j'imagine que je ne peux pas les faire sans avoir de devis ?). Mais du coup, comment faire pour présenter le projet et en faire voter le principe au CA de fin juin (ce qui se fait dans mon étab), sachant que la subvention n'aura certainement pas encore été accordée ?
Je ne peux pas demander aux collègues qui organisent des voyages car elles sont justement parties en ce moment
pardonnez la naïveté de mes questions mais je suis totalement novice en ce domaine.
merci !!
Je souhaite organiser un voyage en Grèce au printemps prochain avec des lycéens.
J'ai déjà contacté 2 organismes pour des demandes de devis mais cela semble être trop tôt pour eux (ils reviennent vers moi fin mai)
Comment ça se passe pour la suite dans vos établissements ? quid des demandes de subvention (mairie surtout) ? (j'imagine que je ne peux pas les faire sans avoir de devis ?). Mais du coup, comment faire pour présenter le projet et en faire voter le principe au CA de fin juin (ce qui se fait dans mon étab), sachant que la subvention n'aura certainement pas encore été accordée ?
Je ne peux pas demander aux collègues qui organisent des voyages car elles sont justement parties en ce moment
pardonnez la naïveté de mes questions mais je suis totalement novice en ce domaine.
merci !!
SimgajulNeoprof expérimenté
Les demandes de subvention se font sur presentation du devis. Elles se font en mai/juin.
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When you doubt your power, you give power to your doubt.
- KalypsoExpert spécialisé
d'accord, donc tant que les organismes ne m'ont pas répondu je ne peux rien faire pour avancer l'organisation ?
AudreyOracle
Si si, Kalypso, tu peux tout à fait faire voter le principe du voyage, en présentant le public concerné, l'effectif envisagé, la période envisagée, et un programme possible bien avant d'avoir un montant précis. Ce qui sera rappelé par le CDE, ce sera la somma maximale qui pourra être demandée aux parents et qui est la même pour tous les voyages au sein d'un établissement. C'est d'ailleurs sur cette base que tu dois réfléchir pour envisager ton budget. Il faut que tu t'en rapproches le plus possible avant même l'obtention des subventions.
C'est banal de présenter quelque chose sans budget affiné au CA.
C'est banal de présenter quelque chose sans budget affiné au CA.
- KalypsoExpert spécialisé
à propos Audrey, tu passes par quel organisme pour tes voyages ? tu as déjà organisé quelque chose en Grèce ? j'aimerais trouver un 3e organisme mais je ne veux pas faire ça à l'aveuglette, je préfère avoir eu de bons retours...
- KalypsoExpert spécialisé
Le hic c'est que je ne sais pas à partir de quel écart entre la somme payée par les familles et le coût du voyage, ça devient impossible à réaliser. Et ce que j'ai vu pour la Grèce pour l'instant était au moins à 350 euros...
je ne sais pas si je suis très claire...
je ne sais pas si je suis très claire...
- AudreyOracle
Je ne suis jamais partie en Grèce: j'organise (du moins je tente, car tout va se jouer sur le coût du voyage) mon premier voyahe là-bas l'an prochain! Désolée de ne pouvoir t'aider.
Pour l'Italie, je partais avec CCE, qui est top, mais ils ne font pas de voyages en Grèce...
350€, c'est pas cher du tout! Dans mon collège, les familles ne peuvent pas être sollicitées pour plus de 320€ de leur poche, et c'est une somme très basse, qu'on va faire augmenter l'an prochain. Mais pour ce prix-là, dis-moi, tu pars combien de temps? Parce que vraiment, je trouve ça très très bas comme montant... avion? train? Visites guidées ou pas?
Pour l'Italie, je partais avec CCE, qui est top, mais ils ne font pas de voyages en Grèce...
350€, c'est pas cher du tout! Dans mon collège, les familles ne peuvent pas être sollicitées pour plus de 320€ de leur poche, et c'est une somme très basse, qu'on va faire augmenter l'an prochain. Mais pour ce prix-là, dis-moi, tu pars combien de temps? Parce que vraiment, je trouve ça très très bas comme montant... avion? train? Visites guidées ou pas?
- KalypsoExpert spécialisé
avion, 4 nuitées, visites guidées... après, c'est ce que j'ai aperçu sur un organisme (c'était même plutôt 380), mais j'attends le devis car ce n'était pas au départ de Paris.. le hic c'est que la somme demandée aux parents chez nous est bien inférieure d'après les échos que j'ai des collègues, et je sais que pour 300 euros, seuls les plus favorisés partent... J'irai voir les docs des CA précédents car à l'époque où je siégeais je ne faisais pas toujours attention aux chiffres.
scot69Modérateur
Je sais que c'est une somme conséquente pour certaines familles, mais je trouve ça vraiment très peu cher.
@audrey CCE est effectivement un organisme extra, j'ai vraiment de très bons souvenirs de mes séjours avec eux.
@audrey CCE est effectivement un organisme extra, j'ai vraiment de très bons souvenirs de mes séjours avec eux.
- KalypsoExpert spécialisé
je crois d'ailleurs que la somme maximale envisagée pour les parents variait d'un voyage à l'autre, dans mon bahut...
mais imaginons que cette somme soit de 300 euros (j'ai retrouvé des chiffres d'un voyage au ski et c'est ce qui avait été finalement demandé aux parents). Si les organismes me font un devis dans les 400, et que je ne suis pas sûre d'avoir la moindre subvention (hormis le financement par le lycée des accompagnateurs, bien sûr), je fais comment au CA de fin juin ??
encore une fois, merci à toutes et tous pour vos réponses qui m'aident beaucoup !
mais imaginons que cette somme soit de 300 euros (j'ai retrouvé des chiffres d'un voyage au ski et c'est ce qui avait été finalement demandé aux parents). Si les organismes me font un devis dans les 400, et que je ne suis pas sûre d'avoir la moindre subvention (hormis le financement par le lycée des accompagnateurs, bien sûr), je fais comment au CA de fin juin ??
encore une fois, merci à toutes et tous pour vos réponses qui m'aident beaucoup !
- AudreyOracle
Attention, si les parents ont payé 300€, ca ne veut pas dire que c'est la somme maximale qu'on aurait pu leur demander... c'est simplement ce qu'ils ont eu à payer une fois les subventions éventuelles déduites du coût réel du voyage. Chez moi c'est 320€, les familles ont payé 316€ pour le dernier voyage en Italie.... et pour l'Angleterre il y a deux ans, c'était plutôt 280€ si je me souviens bien...
Je rejoins scot: 300€, quand tu considères le carburant, le moyen de transport, l'hébergement et la pension, ça revient pas cher...
Je rejoins scot: 300€, quand tu considères le carburant, le moyen de transport, l'hébergement et la pension, ça revient pas cher...
- KalypsoExpert spécialisé
Oui oui, je sais bien que la somme qui a dû leur être demandée était certainement un peu inférieure à la somme maximale prévue. Il n'empêche que si j'obtiens des devis dans les 380-400, et qu'on vote une participation max à 320, comment faire au CA de juin ? je table sur les subventions et je comble les trous autrement si elles ne tombent pas ?
et je suis entièrement d'accord avec vous ! mais les parents de mon lycée sont quand même plutôt défavorisés hélas.
et je suis entièrement d'accord avec vous ! mais les parents de mon lycée sont quand même plutôt défavorisés hélas.
mgb35Érudit
La somme votée au CA est liée au devis.
Vous confondez la somme votée au CA et un éventuel plafond déterminée par une charte des voyages adoptée par l'établissement.
Vous confondez la somme votée au CA et un éventuel plafond déterminée par une charte des voyages adoptée par l'établissement.
- AudreyOracle
Kalypso, le budget n'a pas à être bouclé en juin pour le printemps 2019...
Je ne peux rien te dire de plus, chez nous, le plafond est toujours le même, il ne dépend pas du voyage. Les subventions obtenues sont en revanche très différentes d'un voyage à l'autre. Par exemple, seuls les voyages linguistiques peuvent obtenir la subvention du conseil départemental chez moi. Je galère donc toujours puisque mes voyages ne sont jamais linguistiques. C'est le FSE qui fait une très grosse différence. Je ne sais pas si une telle possibilité existe au lycée...
Renseigne-toi auprès de ton gestionnaire pour savoir ce qu'il est possible de demander (et d'obtenir) pour ce type de voyage. Ils ont l'habitude, et se plantent rarement dans leurs estimations. Ca te permettra de monter un projet réaliste.
Je ne peux rien te dire de plus, chez nous, le plafond est toujours le même, il ne dépend pas du voyage. Les subventions obtenues sont en revanche très différentes d'un voyage à l'autre. Par exemple, seuls les voyages linguistiques peuvent obtenir la subvention du conseil départemental chez moi. Je galère donc toujours puisque mes voyages ne sont jamais linguistiques. C'est le FSE qui fait une très grosse différence. Je ne sais pas si une telle possibilité existe au lycée...
Renseigne-toi auprès de ton gestionnaire pour savoir ce qu'il est possible de demander (et d'obtenir) pour ce type de voyage. Ils ont l'habitude, et se plantent rarement dans leurs estimations. Ca te permettra de monter un projet réaliste.
- AudreyOracle
mgb35 a écrit:La somme votée au CA est liée au devis.
Vous confondez la somme votée au CA et un éventuel plafond déterminée par une charte des voyages adoptée par l'établissement.
Pour ma part, je ne confonds rien du tout... ;-)
- KalypsoExpert spécialisé
Merci ! C'est plus clair ainsi
Oui, je vais aller voir le gestionnaire.
Et je vais exploiter le filon initiatives.fr je crois...
Oui, je vais aller voir le gestionnaire.
Et je vais exploiter le filon initiatives.fr je crois...
MalagaModérateur
Dans mon collège, le FSE aide pas mal, notamment la part accompagnateur. Le site initiatives est pas mal, on passe par eux pour la vente de bulbe et de chocolat.
Sinon, dans mon collège, ce ne sont plus les professeurs qui choisissent l'organisme. La gestionnaire est obligé de faire un appel d'offre et de choisir l'organisme qui répond le plus aux différents critères.
Sinon, dans mon collège, ce ne sont plus les professeurs qui choisissent l'organisme. La gestionnaire est obligé de faire un appel d'offre et de choisir l'organisme qui répond le plus aux différents critères.
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J'utilise des satellites coûtant plusieurs millions de dollars pour chercher des boîtes Tupperware dans la forêt ; et toi, c'est quoi ton hobby ?
- DerMaxHabitué du forum
Tout dépend de combien de temps tu pars et surtout quand pour la Grèce. Après il y a le moyen de transport et les repas (ainsi que la taille de l'effectif).
Globalement le moins cher reste de partir en bus (mais c'est long) avec des organismes qui ne te font pas payer les repas (et donc il faut que les élèves se débrouillent sur place).
Ici cette année départ en Grèce (ce vendredi), en avion avec un groupe de 38, sachant que le voyage s'est fait tardivement or au plus c'est tardif au plus ça devient cher car les billets d'avion sont généralement dispo à 6/9 mois selon les compagnies donc il faut aller très vite pour payer le moins cher possible. Ensuite il faut partir en basse saison car plus tu arrives vers mai/juin plus les prix ont tendance à augmenter.
Personnellement je pars avec la société Interactour ( contact@interactour.fr ) qui est très bien c'est avec elle que je pars en Pologne (groupe entre 42/77 avec un budget de -450€) chaque année et avec elle que je suis parti avec les élèves au Canada (44 élèves - 1400€), son avantage et d'envoyer un membre pendant le séjour.
Voici le devis Grèce pour cette année mais tu pourras avoir moins cher si tu t'y prends tôt:
PS: ici le prix est plus élevé car les billets étaient déjà trop chers car on s'y est pris tard.
Globalement le moins cher reste de partir en bus (mais c'est long) avec des organismes qui ne te font pas payer les repas (et donc il faut que les élèves se débrouillent sur place).
Ici cette année départ en Grèce (ce vendredi), en avion avec un groupe de 38, sachant que le voyage s'est fait tardivement or au plus c'est tardif au plus ça devient cher car les billets d'avion sont généralement dispo à 6/9 mois selon les compagnies donc il faut aller très vite pour payer le moins cher possible. Ensuite il faut partir en basse saison car plus tu arrives vers mai/juin plus les prix ont tendance à augmenter.
Personnellement je pars avec la société Interactour ( contact@interactour.fr ) qui est très bien c'est avec elle que je pars en Pologne (groupe entre 42/77 avec un budget de -450€) chaque année et avec elle que je suis parti avec les élèves au Canada (44 élèves - 1400€), son avantage et d'envoyer un membre pendant le séjour.
Voici le devis Grèce pour cette année mais tu pourras avoir moins cher si tu t'y prends tôt:
- Cliquer pour le devis:
- Proposition : 590 € par élève – sur la base de 38 élèves participants
Ce tarif comprenant :
Le transport A/R Lycée – aéroport de Bruxelles-Charleroi
L’aller-retour en avion Bruxelles – Athènes sous réserve du prix des billets au moment
de la réservation – Base : 170 € / personne, bagage en soute inclus
Le transport sur place
La pension complète en centre d’hébergement collectif, du dîner du 1er jour au petit déjeuner du 6ème jour + le déjeuner du 6ème
jour sur la route du retour
L’ensemble des visites et activités figurant dans le programme ci-dessous
L’assurance multirisque pour l’ensemble des participants
3 gratuités adultes
L’assistance d’un accompagnateur Interactour durant tout le séjour
Le tarif ne comprenant pas :
• Le déjeuner du 1er jour
• Les dépenses à caractère personnel
Programme prévisionnel :
JOUR 1 – Départ du lycée à 8h00. Décollage de Bruxelles-Charleroi à 12h30,
arrivée à Athènes à 16h30. Transfert vers le centre-ville. Check-in au centre d’hébergement
vers 18h00. Dîner sur place puis balade dans le quartier historique de Plaka.
JOUR 2 – Journée dans la capitale grecque. Départ à pied du centre d’hébergement. Visite
de l’Acropole, de son Parthénon et de son musée. Déjeuner, puis départ pour « la longue
promenade archéologique » autour de l’Acropole : 3 km reliant quelques-uns des
principaux sites antiques d’Athènes. Visite Athènes.
JOUR 3 – Visite du Musée National, consacré à l'art antique, et rassemblant les principales
œuvres d'art provenant des grands sites archéologiques grecs. Déjeuner, puis départ pour
Delphes : visite du sanctuaire panhellénique où parlait l'oracle d'Apollon, la Pythie, et qui
abritait l'Omphalos, le « nombril du monde ». Nuit sur place.
JOUR 4 – Matinée à Naupacte, l’un des plus beaux ports de la côte septentrionale du golfe
de Corinthe. Déjeuner puis départ pour Olympie. Visite du site et du musée d’Olympie. Nuit
sur place.
JOUR 5 – Départ pour l’Argolide tôt le matin. Visite du sanctuaire et du théâtre d’Epidaure,
site grandiose, l'un des plus visités de Grèce. Déjeuner puis visite du site de Mycènes, la
ville mythique d’Agamemnon, et du Trésor d’Atrée. Retour à Athènes en passant par
l’Isthme de Corinthe, l'étroite bande de terre reliant le Péloponnèse à la Grèce continentale.
JOUR 6 – Départ du centre d’hébergement à 6h30. Transfert vers l’aéroport d’Athènes.
Décollage à 9h30, arrivée à Bruxelles-Charleroi à 12h00. Pause-déjeuner sur la route.
Retour au lycée entre 14h30 et 15h00.
PS: ici le prix est plus élevé car les billets étaient déjà trop chers car on s'y est pris tard.
KilmenyEmpereur
Pour la Grèce 3 références de voyagistes spécialisés : Athéna, Arista, Thalassa.
_________________
Un petit clic pour les animaux : http://www.clicanimaux.com/catalog/accueil.php?sites_id=1
MauvetteÉrudit
Je ne peux pas t'aider Kalypso, je n'ai jamais organisé un voyage à l'étranger.
Mais j'ai une question subsidiaire.
Devez-vous vous charger vous-même des recherches de subvention ou est-ce que c'est l'intendance qui s'en charge ?
Et concrètement, si c'est à vous de le faire, comment vous y prenez-vous ?
Mais j'ai une question subsidiaire.
Devez-vous vous charger vous-même des recherches de subvention ou est-ce que c'est l'intendance qui s'en charge ?
Et concrètement, si c'est à vous de le faire, comment vous y prenez-vous ?
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Je vais bien, ne t'en fais pas
- scot69Modérateur
Juste une remarque:
je trouve (mais ça n'engage peut être que mon lycée...) que les actions type loto, tombola, vente de gâteaux... ne rapportent vraiment pas grand chose par rapport au travail que cela demande pour les organiser. C'est sûr que ça responsabilise certains élèves, mais je ne trouve pas que cela soit rentable.
je trouve (mais ça n'engage peut être que mon lycée...) que les actions type loto, tombola, vente de gâteaux... ne rapportent vraiment pas grand chose par rapport au travail que cela demande pour les organiser. C'est sûr que ça responsabilise certains élèves, mais je ne trouve pas que cela soit rentable.
- SimgajulNeoprof expérimenté
Effectivement au CA de juin, tu ne voteras pas le budget du voyage, ce sera plutôt en novembre.
Par contre pour les demandes de subvention on te demande un budget prévisionnel, Et pour cela il faut avoir des devis. Le budget n'a pas besoin d'etre précis et peut fluctuer mais sans devis pas de subvention.
Pour ma part, j'organise un voyage en Europe de l'est. j'ai obtenu 3 subventions: FSE, conseil départemental, rectorat et une subvention de l’état. Du coup pour un voyage à 450 euros, les familles ne payent que 160. Mais nous avons trouvé une école qui nous accueille.
Dans mon collège, ce sont les professeurs qui font les demandes de subventions, ça prend un temps fou et personne ne se rend vraiment compte du boulot demandé. C'est assez ingrat et franchement je ne le ferais pas tous les ans.
Il suffit de suivre un peu l'actualité du rectorat, il annonce tous les appels d'offre existant. Pour le CD, c'est le chef d'etablissement qui te previent.
Par contre pour les demandes de subvention on te demande un budget prévisionnel, Et pour cela il faut avoir des devis. Le budget n'a pas besoin d'etre précis et peut fluctuer mais sans devis pas de subvention.
Pour ma part, j'organise un voyage en Europe de l'est. j'ai obtenu 3 subventions: FSE, conseil départemental, rectorat et une subvention de l’état. Du coup pour un voyage à 450 euros, les familles ne payent que 160. Mais nous avons trouvé une école qui nous accueille.
Dans mon collège, ce sont les professeurs qui font les demandes de subventions, ça prend un temps fou et personne ne se rend vraiment compte du boulot demandé. C'est assez ingrat et franchement je ne le ferais pas tous les ans.
Il suffit de suivre un peu l'actualité du rectorat, il annonce tous les appels d'offre existant. Pour le CD, c'est le chef d'etablissement qui te previent.
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When you doubt your power, you give power to your doubt.
- scot69Modérateur
Simgajul a écrit: ça prend un temps fou et personne ne se rend vraiment compte du boulot demandé.
totalement d'accord!
- DerMaxHabitué du forum
C'est d'autant plus vrai quand le groupe devient conséquent.scot69 a écrit:Juste une remarque:
je trouve (mais ça n'engage peut être que mon lycée...) que les actions type loto, tombola, vente de gâteaux... ne rapportent vraiment pas grand chose par rapport au travail que cela demande pour les organiser. C'est sûr que ça responsabilise certains élèves, mais je ne trouve pas que cela soit rentable.
Après comme ça a été indiqué, pour baisser le coût le mieux reste les jumelages mais c'est encore plus chronophage à organiser, personnellement j'ai laissé tomber, je ne fais plus que des séjours.
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