Calendrier d'organisation d'un voyage scolaire

Les familles payent le montant du voyage (300, 900, etc selon le voyage) et le lycée paye la part des accompagnateurs. Les gros voyages sont préparés sur deux ans ceci donc les familles ont le temps de voir venir. Quand un élève ne peut vraiment pas payer, le FSE prend une partie en charge. On a pas de subventions (sauf une année pour un projet Etwinning). Un collègue organisait une vente de chocolats je crois mais ça ne rapporte pas grand chose. Après, on a pas une limite aussi faible que la tienne et aucun de ces voyages n’est obligatoire.

je crois qu'on n'enseigne vraiment pas dans le même type d'établissement en effet.. donc au CA vous votez par exemple un montant maximum par famille de 900 ??

et je ne connais pas de cas où les voyages scolaires seraient obligatoires, cela me paraît étrange..

Il me semble qu'il existe parfois des sorties obligatoires dans certaines sections et ça change beaucoup de choses niveau financement si la sortie est obligatoire, d'où ma précision. 

Le CA vote le montant du voyage estimé après le devis. Par exemple cette année, nous avons fait trois voyages dans l'équipe d'anglais: un à Londres, un à New-York et un à Edimbourg. Aucun CDE ne nous a imposé un montant maximum, on présente les devis si nécessaire et on prend le moins cher. A vrai dire, il est obligatoire de faire un appel d'offres mais nous ne le faisons plus car nous prenons toujours la même compagnie pour les pays anglophones depuis de nombreuses années. Le service est impeccable. 
Pour le voyage le plus cher à NYC, le montant de participation par famille de 845,5 a été voté en CA en septembre. Le voyagiste a ensuite trouvé des billets moins chers pour une comédie musicale donc nous avons fait voter une modification du montant en janvier (12 euros de moins par élève) et le troisième versement des familles a été modifié en conséquence. On ne vote pas un plafond pour tous les voyages mais par voyage. Le voyage à Londres était à 356 euros (mais nous sommes au nord du coup nous allons en Eurotunnel facilement, ça économise des frais) et Edimbourg était à 453 euros (prix pour les familles, tout compris). De mémoire, le voyage en Italie était dans les 350 et la Grèce entre 450 et 500. Le montant voté dépend du devis, ce n'est pas le devis qui dépend du montant maximum autorisé comme tu sembles le dire.

Pour faire baisser le prix, tu peux également ouvrir le voyage à plus d'élèves, ça réduit un peu. Combien d'élèves prévois-tu? As-tu pensé à partir tôt dans l'année? As-tu recherché des visites gratuites? Le gros du budget reste quand même l'hébergement et le transport, réduire les visites n'est pas forcément le plus rentable. Certaines dates sont très prisées (mars/avril/mai surtout). Les collègues d'allemand font leur voyage de terminale en décembre pour réduire le coût.

Il y a plusieurs choses à distinguer :
- Un établissement peut avoir fait voter en CA dans sa "charte des voyages" un montant maximal autorisé pour n'importe quel voyage scolaire (montant exprimé en somme totale et/ou en montant par jour). Chez nous, un voyage ne peut pas excéder 320 euros par exemple (le CDE ne le présenterait même pas au CA sinon et la charte interdirait le voyage).
- Ensuite, la loi oblige à faire un appel d'offres dès lors que le montant de la totalité des voyages scolaire d'un établissement dépasse (je crois) les 15 000 euros par an.
Lorsqu'un devis a été choisi (après appel d'offre en général, donc), il faut faire voter en CA le principe du voyage avec un montant maximal par famille (qui ne doit donc pas excéder celui qui figure éventuellement dans une charte des voyages) : cela permet de déclencher les procédures financières pour recueillir les montants auprès des familles (et de les étaler dans le temps). Ce montant peut être réajusté à la baisse par la suite (et donc diminuer les versements demandés aux familles) selon le coût final réel du voyage.

Merci Laotzi, nous sommes donc parfaitement dans l'illégalité chez nous concernant les appels d'offre!

aucun appel d'offre non plus chez nous... quand il y a appel d'offres cela veut dire que c'est l'admin qui s'occupe des devis etc ?

C'est l'administration qui lance l'appel d'offre, par contre, nous avions comparé les devis en fonction des options (repas le premier et le dernier jour, guide ou pas, etc) et c'est nous qui avions choisi l'organisme (pas de bol, ça a été une catastrophe au niveau de l'organisation).

Je ne sais pas si nous étions dans les clous mais j'ai organisé un voyage en Angleterre cette année et il n'y a pas eu d'appel d'offres. Le gestionnaire m'a simplement demandé de lui présenter au moins 3 devis avant d'en choisir un.

amethyste, avec quel organisme es-tu partie ? merci !

Dans mon académie le rectorat refuse les voyages trop chers (au dessus de 400 ou 500€, je ne sais plus).

Kalypso a écrit:amethyste, avec quel organisme es-tu partie ? merci !

C'était il y a déjà presque 3 ans : Darbier. Je déconseille totalement.

amethyste a écrit:

Kalypso a écrit:amethyste, avec quel organisme es-tu partie ? merci !

C'était il y a déjà presque 3 ans : Darbier. Je déconseille totalement. Allez, pour comprendre pourquoi, le courrier envoyé à l'entreprise.

J'espère que vous avez eu des dédommagements !

Aucun.
Kilmeny, peux-tu éditer ton message s'il te plait, pour le spoiler ?

amethyste a écrit:Aucun.
Kilmeny, peux-tu éditer ton message s'il te plait, pour le spoiler ?

Oui, désolée!

Merci .

j'ai bon espoir que mon voyage puisse se faire grâce au devis d'Arista.

Je voulais vous remercier vivement pour l'aide, les conseils et les avis que vous m'avez donnés ici.

Je croise les doigts en attendant le vote du CA, pour que l'aventure commence vraiment

C'est chouette ! (mais je n'aurais plus le courage de le faire, trop de contraintes maintenant).

Super, j'espère que ton travail va se concrétiser !