Calendrier d'organisation d'un voyage scolaire

scot69 a écrit:Juste une remarque:

je trouve (mais ça n'engage peut être que mon lycée...) que les actions type loto, tombola, vente de gâteaux... ne rapportent vraiment pas grand chose par rapport au travail que cela demande pour les organiser. C'est sûr que ça responsabilise certains élèves, mais je ne trouve pas que cela soit rentable.

C'est d'autant plus vrai quand le groupe devient conséquent.

Après comme ça a été indiqué, pour baisser le coût le mieux reste les jumelages mais c'est encore plus chronophage à organiser, personnellement j'ai laissé tomber, je ne fais plus que des séjours.

Ou justement quand le groupe est limité: ça restreint vraiment leur cercle d'acheteurs potentiels.

Sinon, on avait suggéré comme EPI de faire un braquage de banque. Cela mêlait les cours d'EPS et d'économie. La tâche finale était effectivement le financement d'un voyage. Je ne comprends pas pourquoi la CDE était dubitative.

avec initiatives.fr j'ai vu qu'une vente de chocolats pouvait rapporter 500euros, et je ne sais pas si elle est si chronophage que ça (moins qu'une tombola je pense)

et merci pour vos réponses !

Méfie-toi des chocolats de cet organisme, on a testé, ils ne sont pas bons...Ce qui a fonctionné en ventes dans mon collège : des sacs de courses, des lunch bags, des porte-clefs chaussures et hiboux. Regarde en particulier les clauses pour les invendus de chaque article.
Pour les chocolats, on vend des J** de Br** pour Noël.

Kalypso a écrit:avec initiatives.fr j'ai vu qu'une vente de chocolats pouvait rapporter 500euros, et je ne sais pas si elle est si chronophage que ça (moins qu'une tombola je pense)

On s'était fait avoir avec un truc similaire d'un autre organisme: ça rapporte si on vend bien, mais vu l'absence totale de motivation de la majorité des élèves, les milieux pas toujours favorisés, au final, on s'était retrouvés avec des stocks importants sur les bras et un bénéfice quasi inexistant.

Par contre, un truc qui avait marché "un peu", on avait vendu des gâteaux et boissons pendant la réunion parents / profs, je pense que ça peut être rentable dans un établissement important.

Enfin 500 euros, c'est rien du tout. Une subvention c'est 2/3 000 euros. Je suis d'accord avec scot69 la vente de gâteau à la réunion parents profs, c'est peu d'organisation et ça permet de responsabiliser les élèves.

Hermiony a écrit:Méfie-toi des chocolats de cet organisme, on a testé, ils ne sont pas bons...Ce qui a fonctionné en ventes dans mon collège : des sacs de courses, des lunch bags, des porte-clefs chaussures et hiboux. Regarde en particulier les clauses pour les invendus de chaque article.
Pour les chocolats, on vend des J** de Br** pour Noël.

Je ne dirais pas cela : ils étaient très bons, voire même excellents jusqu'à il y a deux ans où la qualité a baissé. Ils sont devenus non mauvais mais quelconques... Cela a peut-être encore chuté cette année, mais je ne sais pas, car j'ai arrêté. Les chocolats initiatives nous rapportaient presque 3000 euros pourtant.

Hermiony a écrit:
Pour les chocolats, on vend des J** de Br** pour Noël.

J'imagine que J** de Br**, c'est Jeff de Bruges?

L'équipe de SEGPA de mon collège travaille avec Alex Olivier. A priori, ce n'est pas mauvais.

il me semble qu'il n'y a pas de problème d'invendus avec les chocolats d'initiatives justement, puisque ça fonctionne par bons de commande. Mais j'ai peut être mal compris.
Bon à savoir pour la qualité des chocolats... je ne comptais pas sur un truc extra de toute façon. Quelqu'un a testé les brioches ?

500 euros en complément, je ne crache pas dessus : ça pourrait faire plus de 15 euros de réduction par gamin.

et pour la vente de gâteaux, dans le cadre de la réunion de parents, on a encore le droit ?

je regarde pour Alex Olivier, merci

Initiatives travaille avec Alex Olivier justement !

Les brioches Initiatives étaient bonnes quelques années en arrière.

Kilmeny a écrit:

Hermiony a écrit:Méfie-toi des chocolats de cet organisme, on a testé, ils ne sont pas bons...Ce qui a fonctionné en ventes dans mon collège : des sacs de courses, des lunch bags, des porte-clefs chaussures et hiboux. Regarde en particulier les clauses pour les invendus de chaque article.
Pour les chocolats, on vend des J** de Br** pour Noël.

Je ne dirais pas cela : ils étaient très bons, voire même excellents jusqu'à il y a deux ans où la qualité a baissé. Ils sont devenus non mauvais mais quelconques... Cela a peut-être encore chuté cette année, mais je ne sais pas, car j'ai arrêté. Les chocolats initiatives nous rapportaient presque 3000 euros pourtant.

Même expérience ici, et surtout, la logistique d'initiatives pour les chocolats ne suit plus. Recevoir 3 palettes de chocolats à mettre en sachet deux jours avant les vacances de noël, et se faire engueuler en prime par initiatives quand on leur dit qu'on a pourtant envoyé la commande dans les temps, comment dire... c'est non seulement chronophage, mais ça rend dingue. 
Plus jamais ça. Malgré le gros bénéfice.

Kalypso a écrit:il me semble qu'il n'y a pas de problème d'invendus avec les chocolats d'initiatives justement, puisque ça fonctionne par bons de commande. Mais j'ai peut être mal compris.
Bon à savoir pour la qualité des chocolats... je ne comptais pas sur un truc extra de toute façon. Quelqu'un a testé les brioches ?

500 euros en complément, je ne crache pas dessus : ça pourrait faire plus de 15 euros de réduction par gamin.

Kalypso a écrit:et pour la vente de gâteaux, dans le cadre de la réunion de parents, on a encore le droit ?

je regarde pour Alex Olivier, merci

Kilmeny a écrit:Initiatives travaille avec Alex Olivier justement !

Les brioches Initiatives étaient bonnes quelques années en arrière.

Je confirme, avec initiatives, on ne gère pas de stock: le chocolat livré (et c'est bien Alex Olivier) correspond au chocolat commandé par l'ensemble des clients. Charge à toi ensuite de tout répartir selon les bons de commande dans des dizaines, centaines même, de sacs... 

Pour les gâteaux faits par les élèves, c'est interdit, à moins de les avoir préparés dans les cuisines de l'établissement, en respectant parfaitement les règles d'hygiène sous le contrôle d'un agent... autrement dit, c'est mort. Et vu les problèmes d'allergies et d'intoxications relayés par les médias ces derniers mois, eh bien c'est pas plus mal, en fait...

toujours à la pointe Audrey ! merci !

Mazette! Vlà qu’on vient nous démarcher jusque sur le forum! C’est moi ou c’est un procédé pour le moins cavalier? Au passage, 150€ de réduction, c’est juste pour faire la blague... sur le coût total d’un groupe, c’est rien du tout!

Audrey a écrit:Mazette! Vlà qu’on vient nous démarcher jusque sur le forum! C’est moi ou c’est un procédé pour le moins cavalier? Au passage, 150€ de réduction, c’est juste pour faire la blague... sur le coût total d’un groupe, c’est rien du tout!

C'est une affaire réglée.

Merci! ;-)

Audrey a écrit:Mazette! Vlà qu’on vient nous démarcher jusque sur le forum! C’est moi ou c’est un procédé pour le moins cavalier? Au passage, 150€ de réduction, c’est juste pour faire la blague... sur le coût total d’un groupe, c’est rien du tout!

Tu veux dire que quelqu'un est venu faire de la pub ? In*** ? Car quand j'ai arrêté ils m'ont appelée 4 ou 5 fois pour me proposer des offres.

Kalypso a écrit:Bonsoir,

Je souhaite organiser un voyage en Grèce au printemps prochain avec des lycéens.

J'ai déjà contacté 2 organismes pour des demandes de devis mais cela semble être trop tôt pour eux (ils reviennent vers moi fin mai)

Comment ça se passe pour la suite dans vos établissements ? quid des demandes de subvention (mairie surtout) ? (j'imagine que je ne peux pas les faire sans avoir de devis ?). Mais du coup, comment faire pour présenter le projet et en faire voter le principe au CA de fin juin (ce qui se fait dans mon étab), sachant que la subvention n'aura certainement pas encore été accordée ?

Je ne peux pas demander aux collègues qui organisent des voyages car elles sont justement parties en ce moment


pardonnez la naïveté de mes questions mais je suis totalement novice en ce domaine.

merci !!

Je reviens tout juste d'un gros voyage scolaire qu'avec deux collègues nous avons monté en un temps record: en Inde... Nous avons débuté notre projet en mai dernier, avons fait voté le principe en CA en juin sans aucune visibilité sur les subventions (nous n'en avons pas de toutes manières).

Moi, pour ce genre de choses, je délègue aux asso de parents d'élèves. Ils veulent s'investir dans le collège, très bien, qu'ils commencent par ça. Ils font ensuite un don au FSE, réparti entre les participants. Ils vendent des gâteaux sur le marché et encadrent de l'ensachage vers Noël dans les super marchés.
Moi, je me tape déjà la logistique et l'accompagnement, j'estime que c'est pas mal

Snorri, comment avez vous financé ? et combien ont payé les parents ? combien coûtait le voyage par élève ? (mp si tu veux !). merci !

Stered, on ne peut pas compter sur les parents dans mon lycée... s'investir, à part 3 ou 4 déléguées de parent (et encore) sur 2000 élèves, bah.... non.

Kalypso a écrit:Snorri, comment avez vous financé ? et combien ont payé les parents ? combien coûtait le voyage par élève ? (mp si tu veux !). merci.

Alors pour l'instant on a fait:
- vente de crêpes à la récrée: 280€ par opération (x4 pour l'instant)
- ensachage + emballage courses à carrefour le WE avant les vacances de Noël: 1900€ pour deux journées.
- vente de tickets de tombola initiative: on n'a pas fini de vendre, on en est à 2500€
- vente de tote bag achetés chez la souri verte: 800€
- stand au marché: vente de pain, sacs, bijoux fabriqués à partir de chutes de cuir du Tanneur (usine en face du collège) données par des parents salariés dans l'usine, chai indien: 800€ la matinée (il pleuvait à mort donc on s'en est bien sorti !).

On attend une bourse d'appariement.

Le voyage était à 1000€/ élèves tout compris pour 10j. On a fait baissé à 700€ et plusieurs municipalités où résident les élèves ont donné: la plupart paient donc environ 500€.
Là on a eu le vol Paris-Lyon annulé par Air France samedi 7 mais ça aura au final du bon: Air France prend en charge le car envoyé par notre établissement qui nous a récupéré à Paris et chacun se verra proposer un dédommagement... payé donc par Air France.

Je précise que mon collège n'a pas un public aisé, les élèves qui ont participé au voyage ne sont pas issus forcément de CSP favorisées. Ce voyage était ouvert aux membres du Club Inde qu'on avait crée et qui se réunit une fois par semaine. Ils ont bossé dur et ont fait des choix: la plupart ont dit à leur famille qu'ils ne voulaient ni cadeaux de Noël ou d'anniversaire... Et au final, 500€ les 10j en Inde, c'est pas si "cher" si on y réfléchit.

chapeau !!!

du coup, tu avais fait voter quel montant max pour les parents au CA de fin juin ? comme tu n'étais pas sûre de remporter tout cet argent, quand est ce que le voyage a été avalisé définitivement ?