Réunion parents/profs RDV toutes les 5 minutes

Thémistocle a écrit:

Le plan de classe avec les notes d'oral (participation, comportement) est vidéo-projeté au tableau face aux parents pour leur donner une vue d'ensemble pendant que je parle.
Et j'en viens à afficher la grille des notes avec moyennes juste à côté de ma porte pour que les parents, qui attendent quelques mn, puissent s'en imprégner. Ca peut paraître un peu rude, mais je n'ai eu qu'une seule remarque là-dessus et nécessité fait loi.

Bonsoir,

Je ne suis pas sure de comprendre, tu projettes quoi au juste au video ?
Merci de ta réponse

Dans mon ancien collège, je ne voyais que les parents de la classe dont j'étais PP. On avait de faibles effectifs et je prenais des rdv de 10 minutes-15 minutes. Mais j'étais exhaustive sur le bulletin. Je prenais aussi des rdv pendant mes trous de la journée et à d'autres moments pour les parents qui ne pouvaient pas le jour de la réunion. 5 minutes en tant que PP, impossible pour moi. En tant que prof d'hist-géo, pas besoin de plus effectivement.

Cinq minutes me conviennent parfaitement : à l'essentiel.
Le problème chez nous est qu'on rencontre les parents en tant que pp, avec une collègue et que les parents sont frustrés de ne pas rencontrer le prof de la matiere avec laquelle le gamin est en difficulté.
J'ai beau avoir les synthèses de mes collègues, c'est chaud .
De fait, les cinq minutes pour parler de toutes les matières ne sont pas suffisantes.

Néanmoins, je croise les doigts chaque année:
- pour ne pas être binômée avec la prof bavarde du collège ( ça finit en engueulade à chaque fois)
- pour ne plus être binômée avec les maths, nan, franchement, on n'a pas les mêmes méthodes et puis, les élèves sont souvent différents dans nos matières .

En fait, il n'est écrit nulle part qu'il est obligatoire de fixer des rdv toutes les 5 minutes.
Chacun fait en fonction de ce qu'il peut faire, à condition de respecter ce à quoi il s'engage, histoire ne ne pas désorganiser l'ensemble.

En termes de stratégie :

1. Je fonctionne comme Hélips mais j'insère de petites plages d'appel d'air au cas où.

2. Je prépare un mot à l'intention des parents en expliquant que s'ils ratent l'horaire réservé, ils devront attendre la fin de tous les rdv ou un nouveau retard car je refuse de faire patienter une personne qui est à l'heure.

3. Je propose aux parents retardataires de les rappeler où de les recevoir ultérieurement
(mais c'est moi qui fixe les dates et les créneaux envisageables et ils sont non négociables parce que si moi, je peux m'organiser au niveau personnel et professionnel pour mes élèves, eux aussi doivent être en mesure de trouver des solutions pour le faire pour leurs propres enfants).

Du coup, avec ça, tout roule !

C'est le P.A. qui fixe les RV, créneaux de 5 minutes. C'est la galère (et zéro pause).

Nita a écrit:C'est le P.A. qui fixe les RV,

Ca c'est n'imp !
Et quel boulot pour lui !

Fesseur Pro a écrit:

Nita a écrit:C'est le P.A. qui fixe les RV,

Ca c'est n'imp !
Et quel boulot pour lui !

Surveillance ascendant flicage, je crois.

Nita a écrit:C'est le P.A. qui fixe les RV, créneaux de 5 minutes. C'est la galère (et zéro pause).

Et bien qu'il les assure lui-même, ces rendez-vous qu'il fixe à votre place !
Non mais au secours !

Chocolat a écrit:

Nita a écrit:C'est le P.A. qui fixe les RV, créneaux de 5 minutes. C'est la galère (et zéro pause).

Et bien qu'il les assure lui-même, ces rendez-vous qu'il fixe à votre place !
Non mais au secours !

Nita a écrit:

Chocolat a écrit:

Nita a écrit:C'est le P.A. qui fixe les RV, créneaux de 5 minutes. C'est la galère (et zéro pause).

Et bien qu'il les assure lui-même, ces rendez-vous qu'il fixe à votre place !
Non mais au secours !

Ben chez nous, c'est qu'il se passerait parce que nous sommes allergiques à toute tentative d'infantilisation robotisation taylorisation !

Je n'ai jamais connu une seule réunion où les horaires étaient respectés. 5  minutes, sur une centaine de parents présents , forcément il y a toujours des retards et la machine se grippe. Je ne peux en vouloir à  personne et tout le monde essaie d'en prendre son parti. Il n'y a qu' ̀une réunion parents dans l'année et pour le coup c'est sûrement la plus utile de toutes celles qu'on nous impose .  
J'aime bien cette réunion et voir aussi les parents des bons élèves.

Le PA fixe aussi les RV lors de ce genre de soirées ...mais je le prends bien, je n'ai pas envie d'organiser des tableaux de RV, il fait le secrétaire particulier, ça me va.

Lizdarcy a écrit:Je n'ai jamais connu une seule réunion où les horaires étaient respectés. 5  minutes, sur une centaine de parents présents , forcément il y a toujours des retards et la machine se grippe. Je ne peux en vouloir à  personne et tout le monde essaie d'en prendre son parti. Il n'y a qu' ̀une réunion parents dans l'année et pour le coup c'est sûrement la plus utile de toutes celles qu'on nous impose .  
J'aime bien cette réunion et voir aussi les parents des bons élèves.

+1 pour la dernière phrase, j'aime flatter les bons élèves et les parents sont fiers de leur progéniture

Et c'est effectivement bien agréable de "flatter les bons élèves".
D'autant qu'on ne voit que rarement dans ces réunions les parents de ceux qui posent problème.

mistinguette a écrit:Tu peux aussi prévoir des trous pour absorber le retard. Et prévoir un crenau double pour certains cas.. Après c'est comme chez le docteur, on peut être en retard par soucis du patient, faut parfois s'en souvenir.

C'est le principal qui organise les RV. En 6e, j'ai eu 36 RV pour 3h de réunion. Aucun "trou".

Les collègues qui organisent eux-mêmes : comment faites-vous pour ne pas vous télescoper avec les collègues des autres matières ?

On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Fesseur Pro a écrit:On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Mais comment faites-vous? COmment ne pas fixer les RV en même temps que les collègues ?

Chez nous aussi c'est 5 minutes par rdv, et c'est bien suffisant. On gagne du temps avec les parents des bons élèves de toute manière, qq parents ne viennent pas en plus.
Il y a régulièrement un "trou" de 5 minutes pour résorber au cas où.
La première année où cela avait été organisé ainsi : pas de trou pour récupérer et pas de pause prévue. Il est évident que j'ai pris une pause, il ne faut pas abuser.
devant nos protestations, l'organisation a été changée.
Je ne suis pas du personnel administratif, ce n'est pas à moi d'organiser les rdv.

1ère année les rdv commençaient sans tenir compte de l'interclasse et du changement de salles. J'ai enchainé 4h de cours de l'aprem avec des RDV jusqu'à 20h30; Bon ben à un moment, je me excusé et je suis allé faire pipi ! noméo...on est pas des machines ! à la fin je disais n'importe quoi. Depuis je prends 10 min avec pause technique + café et je prends tous les X rdv un trous.

Isis39 a écrit:

Fesseur Pro a écrit:On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Mais comment faites-vous? COmment ne pas fixer les RV en même temps que les collègues ?

Les élèves nous présentent une feuille avec le nom de tous les collègues de la classe et les rdv déjà pris.
On a une feuille à nous avec les horaires.
Et on propose un horaire à l'élève qui nous dit si c'est bon pour lui et s'il n'a pas déjà un rdv avec un autre collègue.
Ca prend 5 mn en début ou en fin d'heure.
Ca fonctionne bien.

Fesseur Pro a écrit:
Les élèves nous présentent une feuille avec le nom de tous les collègues de la classe et les rdv déjà pris.
On a une feuille à nous avec les horaires.
Et on propose un horaire à l'élève qui nous dit si c'est bon pour lui et s'il n'a pas déjà un rdv avec un autre collègue.
Ca prend 5 mn en début ou en fin d'heure.
Ca fonctionne bien.

Même chose chez nous. Je ramasse les plannings de ceux qui veulent un rv en début d'heure et je les remplis pendant qu'ils font un exercice. C'est rapide et efficace. Pour les cas difficiles, il m'arrive de prévoir deux créneaux. Je laisse quelques pauses pour pouvoir respirer et je vais droit au but pour optimiser les 5 minutes. Et je mets à la porte (poliment mais fermement) les parents qui prennent trop leurs aises (ceux qui râlent en cas de retard mais pensent qu'ils peuvent raconter leur vie pendant un quart d'heure.)

Fesseur Pro a écrit:

Isis39 a écrit:

Fesseur Pro a écrit:On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Mais comment faites-vous? COmment ne pas fixer les RV en même temps que les collègues ?

Les élèves nous présentent une feuille avec le nom de tous les collègues de la classe et les rdv déjà pris.
On a une feuille à nous avec les horaires.
Et on propose un horaire à l'élève qui nous dit si c'est bon pour lui et s'il n'a pas déjà un rdv avec un autre collègue.
Ca prend 5 mn en début ou en fin d'heure.
Ca fonctionne bien.

5 min en début d'heure ? Mais quand tu as 27 élèves ?

Isis39 a écrit:

mistinguette a écrit:Tu peux aussi prévoir des trous pour absorber le retard. Et prévoir un crenau double pour certains cas.. Après c'est comme chez le docteur, on peut être en retard par soucis du patient, faut parfois s'en souvenir.

C'est le principal qui organise les RV. En 6e, j'ai eu 36 RV pour 3h de réunion. Aucun "trou".

Les collègues qui organisent eux-mêmes : comment faites-vous pour ne pas vous télescoper avec les collègues des autres matières ?

Chaque élève reçoit une fiche préremplie (matières, plages horaires entre 15h30 et 20h30 avec des découpages toutes les cinq minutes).
Chaque famille doit indiquer des horaires souhaités (des plages de 2h) ainsi que les matières choisies pour les rdv.
Chaque élève présente sa feuille aux professeurs concernés (nous avons chacun notre propre feuille de rdv) qui la complètent en laissant 10 min entre chaque rdv histoire de laisser aux parents le temps de changer de salle.

melyan a écrit:Bonjour,

Comment faites-vous pour tenir le rythme ? L'an dernier, me concernant, ça a été une vraie catastrophe : j'ai accumulé du retard qui a décalé les RDV des autres collègues. Pourtant, je n'ai pas forcément l'impression d'être très longue. 5 minutes..le temps que les parents s'installent etc... Mais comment faites-vous ??
Tous les conseils sont les bienvenus.
Par avance merci !

Je n'y arrive pas. 5 minutes, pour le parent d' un élève qui marche super bien, c'est trop court. Le panégyrique doit durer plus longtemps.

Isis39 a écrit:

Fesseur Pro a écrit:

Isis39 a écrit:

Fesseur Pro a écrit:On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Mais comment faites-vous? COmment ne pas fixer les RV en même temps que les collègues ?

Les élèves nous présentent une feuille avec le nom de tous les collègues de la classe et les rdv déjà pris.
On a une feuille à nous avec les horaires.
Et on propose un horaire à l'élève qui nous dit si c'est bon pour lui et s'il n'a pas déjà un rdv avec un autre collègue.
Ca prend 5 mn en début ou en fin d'heure.
Ca fonctionne bien.

5 min en début d'heure ? Mais quand tu as 27 élèves ?

Tous ne prennent pas rdv et beaucoup oublient de présenter la feuille donc c'est pour l'heure suivante.
Ca va vite.

Fesseur Pro a écrit:

Isis39 a écrit:

Fesseur Pro a écrit:On en apprend toujours.
Je ne pensais pas possible que les rendez-vous soient organisés par le principal.
J'essaie toujours lors de la prise de rendez-vous de me laisser une pause pipi/clope.

Mais comment faites-vous? COmment ne pas fixer les RV en même temps que les collègues ?

Les élèves nous présentent une feuille avec le nom de tous les collègues de la classe et les rdv déjà pris.
On a une feuille à nous avec les horaires.
Et on propose un horaire à l'élève qui nous dit si c'est bon pour lui et s'il n'a pas déjà un rdv avec un autre collègue.
Ca prend 5 mn en début ou en fin d'heure.
Ca fonctionne bien.

Idem chez nous. Par contre cette année j'ai 4 Sixième dont 1 où je suis PP, je ne sais pas comment je vais faire pour les caser tous même si certains ne demandent pas de rdv. Du coup je ne vais pas réserver des 5 mn pour pallier les retards. Et je crois que cette année je vais sortir le portable..... m^me si je ne trouve pas cela très poli....