Organiser les papiers : copies à corriger ou rendre, feuilles à donner

Bonjour,

Même après quelques années j'ai toujours des problèmes d'organisation. Pour le temps de travail, ça va mieux, mais pour la paperasse, c'est toujours une horreur.
Surtout avec les copies: quand j'essaie d'avoir une pochette séparée des feuilles à donner, je les oublie, quand je les mets dans la même pochette je traîne un sac de 10 kg.
Sans compter que j'oublie de les corriger (pas les grosses évaluations mais le travail maison, les petits travaux de groupe, etc...) et que j'oublie encore plus de les rendre.
Bref, une catastrophe.

Je cherche donc un système simple, pour ne plus les oublier dans mon casier / dans ma salle / à la maison, sans pour autant les garder en permanence dans le sac (c'est lourd!)

Et vous, comment faites-vous?

Merci.

Flo

Pour les photocopies, je les fais à l'avance et les range dans un trieur par classe, dans l'ordre où je vais les distribuer. J'ai donc un tireur énorme (je donne beaucoup de photocopies en latin, où je n'ai pas de manuel), que je laisse dans la salle où je suis le plus souvent ou dans mon casier.

Pour les copies, je les mets dans une pochettes à rabats, que je trimballe, mais j'arrive à m'organiser pour ne pas avoir trop de paquets en même temps, donc c'est moyennement volumineux. Et les copies de latin ne sont pas très épaisses (et je n'ai que 18 élèves par groupe, donc des "petits" paquets).

J'ai un système de couleurs pour les classes, chaque pochette a une couleur différente selon la classe, et quand j'imprime mon emploi du temps, je remets les mêmes couleurs. Mon emploi du temps est affiché à l'intérieur de mon casier.

Aussi, dans mon carnet de bord, je fais deux colonnes par jour: à gauche, le déroulement des cours, classe par classe et à droite, une check list quotidienne des tâches à effectuer (par exemple, corriger tel paquet) que je note au fur et à mesure.

Tu trouveras peut-être aussi quelques idées dans CE topic:

https://www.neoprofs.org/t134226-materiel-de-l-enseignante

J'ai pour chaque classe deux pochettes plastique : 1 pour les photocopies du chapitre (je la laisse dans ma salle ou au labo les années où je suis SSF), 1 pour les copies. Je ne trimballe jamais les photocopies en dehors du lycée.

Flo44 a écrit:Bonjour,

Même après quelques années j'ai toujours des problèmes d'organisation. Pour le temps de travail, ça va mieux, mais pour la paperasse, c'est toujours une horreur.
Surtout avec les copies: quand j'essaie d'avoir une pochette séparée des feuilles à donner, je les oublie, quand je les mets dans la même pochette je traîne un sac de 10 kg.
Sans compter que j'oublie de les corriger (pas les grosses évaluations mais le travail maison, les petits travaux de groupe, etc...) et que j'oublie encore plus de les rendre.
Bref, une catastrophe.

Je cherche donc un système simple, pour ne plus les oublier dans mon casier / dans ma salle / à la maison, sans pour autant les garder en permanence dans le sac (c'est lourd!)

Et vous, comment faites-vous?

Merci.

Flo

Bienvenue au club ! ;-) Quand je mets des feuilles dans le casier,  je les oublie souvent... Le pire pour moi ce sont les élèves absents lorsque je rends des évaluations... Quand ils les réclament par la suite (ça arrive;-)), je ne sais plus, elles sont un peu partout, carnet de bord, classeur de la classe en question ou autre.. Et je ne veux avoir trop de pochettes plastiques (trop lourd, je marche beaucoup)..

Une pochette par classe qui reste dans ma salle (ou dans le casier si salle itinérante). Dans la pochette, des sous pochettes pour bien différencier : au fond les photocop, devant le cours prof, au milieu les feuilles des absents et les éval

Une pochette par niveau (secondes, premières, terminales, llce). J'y mets photocopies et copies. Et pour les cours, j'ai un classeur par niveau. Parfois les pochettes sont un peu remplies...

Un trieur pour les photocopies avec un onglet par classe, qui reste dans ma salle ; un trieur pour les copies à corriger avec également un onglet par classe, et qui reste dans mon cartable.

Pas de pochettes / couleur / classe... Je ne suis pas assez rigoureuse, je changerai tout le temps, fourrerai le paquet dans la première dispo.. bref... Je réunis les copies, photocopies avec pinces papier à dessin (genre gros clips), j'en ai de plusieurs tailles, pour les photocopies je place une première feuille sur le devant (brouillon) sur lequel j'écris la classe et le jour où je dois le donner... Je les trimballe dans un sac tissu (tote bag) ou les laisse dans mon casier.

Pour les cours j'ai un porte-vues dans lequel je glisse tous mes cours/activités de la semaine... Je trie chaque weekend (range ce qui est fini dans un classeur, mets ce qui sera fait dans la semaine).

Merci pour vos conseils, qui vont à coup sûr m'inspirer!
J'aime bien l'idée des pinces... j'ai un système de couleur, mais comme @choup78 je ne dois pas être assez rigoureuse : ça fonctionne à peu près pour les photocopies, pas du tout pour les copies à rendre et à corriger...

En plus des pochettes colorées par classe, j'ai dans ma classe un module de classement avec les mêmes couleurs. Dès qu'un paquet est corrigé, il finit dans son tiroir. Comme ça, si un élève est absent, sa copie reste au chaud dans le tiroir et je peux lui rendre dès qu'il revient. Les photocopies vont également dans leur tiroir si elles ne sont pas distribuées le jour même.
Chaque jour, j'ouvre les tiroirs et je sors les paquets de copies ou de photocopies à distribuer. Le soir, je range tout ce qui a été sorti pour faire en sorte qu'il ne reste sur le bureau que mon module de classement, l'écran et le gel.

À chaque vacance je vide le module.

Lorsque le protocole exige que les élèves soient assignés à une salle fixe, mon module de rangement finit dans mon casier. Je me souviens que je me déplaçais des fois directement avec les tiroirs.

Vous avez bien de la chance d'avoir des salles à peu près fixes et un casier/salle des profs à proximité. J'ai toujours été dans des lycées où les profs de maths (et ceux de philo) erraient de salle en salle et de bâtiment en bâtiment à chaque heure de leur emploi du temps (le pompon étant l'année où mes élèves et moi, sur une séquence de 2 heures, devions changer de salle au bout d'une heure). Et une salle des profs était dans un bâtiment isolé (toute la cour à traverser) de la plupart des salles de cours.
Donc tout revenait chez moi. Les photocopies dans une feuille pliée en deux qui servait de "chemise" avec indication du contenu, de la classe concernée, et de la date de distribution (et je marquais sur cette même chemise, au moment de la distribution, les élèves absents pour leur distribuer à leur retour). J'avais souvent de grandes piles de documents photocopiés à l'avance, histoire d'anticiper les embouteillages/pannes/pénurie des photocopieuses. Un trieur avec, par classe, les documents distribués et éventuellement le reliquat à distribuer. Des pochettes couleur transparentes pour les copies par classe.
Ca marche bien tant qu'on n'a pas trop de classes (et/ou pas trop de groupes élèves par regroupements).

Je vais suivre ce fil avec intérêt, car j'ai beau être un peu plus organisée qu'avant, ça reste compliqué pour les copies... c'est beaucoup mieux pour les cours.

Déjà j'ai un code couleur pour mes classes : une couleur/ une classe et donc tous les portes vues, classeurs, pochettes en rapport avec une classe sont tous de la même couleur.
Pour une classe : prenons la classe dont je suis PP, j'ai choisi la couleur bleue pour cette classe (j'ai du vert pour l'autre classe et du orange pour la 3e)

- sur mon emploi du temps, dans mon carnet de bord et même les documents de classe j'utilise un stylo de couleur bleue pour noter ce qui est en rapport avec cette classe et j'ai un surligneur bleu aussi, que je n'utilise que pour cette classe-là. Je fais mon carnet de bord moi-même, j'ai donc un semainier adapté à mes jours de cours et une colonne à droite où je note ce que j'ai à faire. Du coup, c'est pratique : d'un seul coup d'oeil sur mon semainier je sais ce que j'ai fait avec telle ou telle classe et ce que j'ai à préparer / corriger.

- Pour les cours : j'ai un grand classeur à levier (bleu) qui me sert de classeur témoin où je range le cours au fur et à mesure de l'avancée. Les élèves peuvent s'y référer si leur classeur est en désordre. Il reste dans l'armoire de ma salle. (oui déjà j'ai la chance d'avoir une salle fixe)
- j'ai un classeur fin et souple de même couleur dans lequel j'ai la séquence prof sur laquelle nous travaillons... je transfère dans le classeur à levier au fur et à mesure. Ce classeur me suit chez moi et me permet de préparer ma semaine.

- pour les photocopies de cours ou d'activités : j'ai une pochette plastique avec la même couleur que le classeur et dans laquelle j'ai des sous pochettes. J'indique au crayon sur la sous pochette le contenu (type d'activités, date présumée) J'essaie d'avoir une semaine de cours d'avance minimum. Plus quand je suis en plan de travail (parfois j'ai la période de 5 à 7 semaines d'avance et là, j'ai intérêt à être super organisée)

- Pour cette classe là uniquement, j'ai une autre pochette (toujours bleue) où je mets les documents à distribuer (en tant que PP) et où je place les documents pour les stages (fiche entreprise pour créer la convention, convention à distribuer, puis ensuite à rapporter au DDFPT : idem j'ai des sous chemises dedans pour ne pas m'y perdre) et j'ai un tableau recap où je coche et j'indique la date quand l'élève rapporte sa fiche de recherche, sa convention et quand je lui redistribue, c'est une vraie usine à gaz et une grosse source de stress pour moi ces stages)

- j'ai une pochette cartonnée à élastique, sans rabats, pour les copies (toujours de la même couleur)

c'est là que ça se complique : d'abord il me reste toujours des copies non rendues (parce que l'élève était absent) et que j'oublie de rendre ensuite... sans compter les petites évaluations ou travaux de groupe que j'ai tendance à oublier dans la pochette... c'est MON point faible vraiment... pour l'instant ça, je n'arrive pas à gérer.
idem pour les activités non distribuées, je ne sais jamais où les mettre...
c'est soit en vrac dans mon sac, soit en vrac dans l'armoire
c'est ça qu'il faut que j'améliore...

Hu-Lijin ton organisation me plait bien, comment est ton "module de rangement" ? je suis curieuse...

voilà pour moi....

zeprof a écrit:c'est là que ça se complique : d'abord il me reste toujours des copies non rendues (parce que l'élève était absent) et que j'oublie de rendre ensuite... sans compter les petites évaluations ou travaux de groupe que j'ai tendance à oublier dans la pochette... c'est MON point faible vraiment... pour l'instant ça, je n'arrive pas à gérer.
idem pour les activités non distribuées, je ne sais jamais où les mettre...

J'ai un petit classeur souple par classe avec la séquence en cours ; je mets au début de ce classeur les copies non rendues (ou même, le plus souvent, je les mets dans le classeur à l'endroit où je vais reprendre la fois d'après).
Chaque séance / leçon est une pochette plastifiée, j'y mets les photocopies restantes et je n'ai plus qu'à piocher dedans quand l'élève revient.
Dans mon cahier de bord, je note pour chaque cours les absents afin de différencier au cours d'après celui qui n'a pas la feuille car il l'a perdue de celui qui ne l'a pas car il était absent ...

zeprof a écrit:Hu-Lijin ton organisation me plait bien, comment est ton "module de rangement" ? je suis curieuse...

J'ai un module qui ressemble à celui-ci mais avec cinq tiroirs de couleur.

ah oui pas mal !
merci