Re: Covid-19, confinement et université

Auriez-vous connaissance de dispositifs d'aide mis en place pour les étudiants en situation délicate ? Je sais que certaines universités en ont mis en place mais il n'y en aurait-il un à plus grande échelle ?

Du côté du CROUS, c'est un peu flou (à moins que j'aie mal cherché, ce qui n'est pas à exclure Smile

).

barèges a écrit:

Elle ne pense peut-être pas à se manifester, trop prise pas les récoltes des petits fruits qui arrivent à maturité. C'est trop rare, une ministre qui montre l'exemple.

Elle aurait pu nous envoyer un mail pour nous inciter à faire de même. abi

Florine98 a écrit:Auriez-vous connaissance de dispositifs d'aide mis en place pour les étudiants en situation délicate ? Je sais que certaines universités en ont mis en place mais il n'y en aurait-il un à plus grande échelle ?

Du côté du CROUS, c'est un peu flou (à moins que j'aie mal cherché, ce qui n'est pas à exclure ).

À échelle nationale, à part l'annonce des 10 millions et la possibilité pour les universités de se servir des sous de la CVEC... Covid-19, confinement et université - Page 4 2834897253

Covid-19, confinement et université - Page 4 2834897253

> Le loyer du mois d'avril n'est pas dû pour les étudiants qui ont quitté, même temporairement, leur résidence universitaire
> Des aides alimentaires et à l'achat de produits de première nécessité sont mises en place progressivement dans les Crous pour les résidents confinés
> Des aides financières sont d'ores et déjà accessibles, via les Crous, pour tous les étudiants qui en ont besoin, notamment ceux qui ont perdu un job étudiant ou un stage
> Les établissements d'enseignement supérieur peuvent proposer localement des mesures spécifiques et des aides d'urgence via la CVEC
> Ces demandes d'aide d'urgence seront très prochainement simplifiées, nous communiquerons sur le dispositif dès son ouverture

Notons que la question des loyers pourrait se poser pas mal pour les étudiants qui, justement, n'ont pas pu partir, peuvent ne plus avoir d'emploi et n'ont pas nécessairement accès à une épicerie solidaire. Rolling Eyes

Bref, je crois que tout est à regarder du côté des campus eux-mêmes: CROUS académique quand les pages sont actualisées (le nôtre a actualisé sa page le 2 avril, rien depuis), aides sociales de l'université (sur notre page, il y a les coordonnées des assistantes sociales), et fonds spéciaux débloqués par le FSDIE. Que du local.

Ergo a écrit:

barèges a écrit:

Elle ne pense peut-être pas à se manifester, trop prise pas les récoltes des petits fruits qui arrivent à maturité. C'est trop rare, une ministre qui montre l'exemple.

Elle aurait pu nous envoyer un mail pour nous inciter à faire de même.

Florine98 a écrit:Auriez-vous connaissance de dispositifs d'aide mis en place pour les étudiants en situation délicate ? Je sais que certaines universités en ont mis en place mais il n'y en aurait-il un à plus grande échelle ?

Du côté du CROUS, c'est un peu flou (à moins que j'aie mal cherché, ce qui n'est pas à exclure ).

À échelle nationale, à part l'annonce des 10 millions et la possibilité pour les universités de se servir des sous de la CVEC...

> Le loyer du mois d'avril n'est pas dû pour les étudiants qui ont quitté, même temporairement, leur résidence universitaire
> Des aides alimentaires et à l'achat de produits de première nécessité sont mises en place progressivement dans les Crous pour les résidents confinés
> Des aides financières sont d'ores et déjà accessibles, via les Crous, pour tous les étudiants qui en ont besoin, notamment ceux qui ont perdu un job étudiant ou un stage
> Les établissements d'enseignement supérieur peuvent proposer localement des mesures spécifiques et des aides d'urgence via la CVEC
> Ces demandes d'aide d'urgence seront très prochainement simplifiées, nous communiquerons sur le dispositif dès son ouverture

Notons que la question des loyers pourrait se poser pas mal pour les étudiants qui, justement, n'ont pas pu partir, peuvent ne plus avoir d'emploi et n'ont pas nécessairement accès à une épicerie solidaire.

Bref, je crois que tout est à regarder du côté des campus eux-mêmes: CROUS académique quand les pages sont actualisées (le nôtre a actualisé sa page le 2 avril, rien depuis), aides sociales de l'université (sur notre page, il y a les coordonnées des assistantes sociales), et fonds spéciaux débloqués par le FSDIE. Que du local.

Merci beaucoup Ergo ! Smile

Effectivement, c'est bien ce que je craignais. Du côté local, j'ai l'impression qu'il n'y a pas grand chose (comparé à certaines autres universités)...
Ou alors un manque de communication est à déplorer. :|

Dites, c'est quoi le CFVU ? Une émanation du CA, genre commission permanente comme dans le secondaire ?

Cath a écrit:Dites, c'est quoi le CFVU ? Une émanation du CA, genre commission permanente comme dans le secondaire ?

Commission de la Formation et Vie universitaire (anciennement CEVU, si j'ai bien suivi les lapsus) -- une des deux branches du Conseil Académique (CAc, un autre conseil central que le CA) avec la Commission Recherche.
On y discute maquettes d'enseignement, formations, examens, orientation, social...

Nous par ex, les élus de la CFVU ne sont pas les mêmes que les élus du conseil d'administration (faut déjà trouver de quoi compléter les listes...) ou de la commission recherche. La nôtre a une 40aine de membres enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS, étudiants, personnalités extérieures et elle est présidée (?) par un vice-président en charge de la formation. Enfin là, à la dernière en date (ma première Very Happy

en visioconférence abi

), elle était présidée par le président, vu que le VP formation n'avait pas encore été élu.

C'est là qu'on a voté le nouveau calendrier des examens, les cas de figure possibles, un statut temporaire pour les étudiants « déconnectés », et la possibilité de réorienter des sous de la CVEC vers des aides d'urgence.

Merci (même si je ne comprends pas tout).

Est-elle décisionnaire dans la réorganisation des examens, en ce moment ?

Cath a écrit:Merci (même si je ne comprends pas tout).

Est-elle décisionnaire dans la réorganisation des examens, en ce moment ?

Il faudrait des spécialistes, je suis un peu perdue sur tout ça. Very Happy

On a voté les réorganisations en CFVU, oui. C'est ensuite quand même passé par le conseil d'administration. Covid-19, confinement et université - Page 4 2834897253

Si les décisions n'ont pas d'impact budgétaire, la CFVU est décisionnaire, sinon elle est consultative (par exemple, sur ce que nous appelons les "maquettes", c'est à dire le contenu et l"organisation des formations).

Donc normalement, sur l'organisation des examens (les "modalités de contrôle des connaissances"- MCC), elle est l'instance qui décide.

Ben faut prendre le code de l'éducation ;-) Les L711 et suivants.

Après il y a ce que prévoit les textes et leur application: par exemple, une université francilienne pure SHS a adapté ses modalités d'examen: la question a été travaillée dans les URF, probablement discuté en comité des directeurs, puis évoquée en CFVU. Pas de vote encore puisque la dernière CFVU s'est tenue la première semaine de confinement et que depuis les informations de la DGESIP ont changé.

Certaines universités ont sur leur "intranet" de la documentation sur le fonctionnement des instances, au delà des statuts / règlement des études / règlements intérieurs.

J'ai lu ces articles, nos règlements, statuts etc. Wink

Sinon, oui, bien sûr, avant d'arriver à la CFVU, la question avait été discutée dans les UFR et en conseil de directeurs de composantes. Ça n'empêche pas les surprises. Wink

Dans mon U. les composantes et les différents responsables de diplômes ont été sollicités, ils ont produit de nouvelles MCC, qui ont été adoptée par le CFVU: tout est passé en contrôle continu via l'ENT/moodle/mails.

Chez nous la CFVU qui a acté les modifications des MCC a eu lieu après qu'on a annoncé aux étudiant-es la suppression des examens terminaux en présentiel. Mais à situation exceptionnelle...Il va sûrement en être de même sans consigne claire et officielle pour la session 2 d'ailleurs, semestres impairs compris cette fois!).

Chez nous la CFVU qui a acté les modifications des MCC a eu lieu après qu'on a annoncé aux étudiant-es la suppression des examens terminaux en présentiel. Mais à situation exceptionnelle...Il va sûrement en être de même sans consigne claire et officielle pour la session 2 d'ailleurs, semestres impairs compris cette fois!).

Vous savez déjà comment vous allez faire pour les étudiants en dispense d'assiduité au S2 ?

Est-ce que ça veut dire que si le cfvu a voté certaines choses quant à la validation des semestre, le conseil d'administration va les adopter ? Vous aurez compris que je me renseigne pour Enfant 2...

Tu sais si la CFVU a eu lieu, Cath ? Je ne sais pas si les étudiants sont destinataires des ODJ, mais nous les examens y apparaissaient clairement.

Le décret de visioconférence est paru pour les recrutements:

Article 14 a écrit:I. - Par dérogation à l'article 7 du décret du 22 décembre 2017 susmentionné, pour l'organisation de leurs délibérations, les membres des jurys et instances de sélection peuvent recourir aux moyens mentionnés au II dans le respect des conditions fixées aux III, IV et V.
Pour les délibérations des instances de sélection prévues par les articles 8 et 23 du décret du 31 décembre 2019 susvisé, les membres de ces instances peuvent recourir aux moyens mentionnés au II dans le respect des conditions fixées aux III et IV du même article.
II. - Les moyens auxquels il peut être recouru sont les suivants :
1° La visioconférence ;
2° Lorsque le recours à la visioconférence ne peut être organisé, l'audioconférence ;
3° Lorsque l'urgence le justifie, ou lorsqu'aucun des moyens mentionnés au 1° et au 2° ne peut être utilisé, la messagerie instantanée électronique sécurisée ou, à défaut, la correspondance électronique sécurisée.
Ces moyens peuvent, si nécessaire, être utilisés de manière simultanée sous réserve de la collégialité des échanges.
III. - Le recours à ces moyens doit permettre d'assurer, tout au long de la délibération :
1° L'identification et la participation des seules personnes habilitées à siéger ;
2° La participation effective des membres siégeant avec voix délibérative ;
3° L'exercice de son pouvoir de police de la séance par le président du jury ou de l'instance de sélection.
Le recours à ces moyens doit satisfaire à des caractéristiques techniques garantissant la transmission continue et simultanée des échanges et la confidentialité de la délibération.
Par dérogation à l'alinéa précédent, à défaut d'une transmission continue et simultanée des échanges, le recours à la visioconférence ou aux autres moyens de communication électronique doit garantir la collégialité et la confidentialité de la délibération.
IV. - Les membres participant à la délibération par l'un ou l'autre des moyens mentionnés au II dans les conditions prévues au III sont réputés présents.
V. - Le procès-verbal de la séance indique le nom des membres du jury ou de l'instance de sélection, convoqués, présents physiquement et à distance, ainsi que celui de toute autre personne ayant assisté à tout ou partie de la délibération. Dans le cas d'une participation à distance, le procès-verbal indique ceux des moyens mentionnés au II auxquels il a été recouru.
Dans le cas de la survenance d'un incident technique de nature à perturber le déroulement de la visioconférence, celui-ci est porté au procès-verbal. Dans le cas où un tel incident serait de nature à pénaliser un ou plusieurs candidats, le président du jury, du comité ou de la commission de sélection porte cette mention au procès-verbal ainsi que l'identité du ou des candidats concernés.

https://www.legifrance.gouv.fr/eli/decret/2020/4/16/CPAF2009208D/jo/texte

RogerMartin a écrit:Vous savez déjà comment vous allez faire pour les étudiants en dispense d'assiduité au S2 ?

Les DA sont logés à la même enseigne que les assidus: devoir maison et pour les collègues qui y tiennent coûte que coûte, examens en "conditions" (sic) à distance pour la session 1.

Il y a aussi chez nous la grande interrogation sur l'organisation de la "session 2 bis"...

Ergo a écrit:Le décret de visioconférence est paru pour les recrutements

Les auditions par visio-conférence sont une catastrophe, j'espère sincèrement qu'on pourra faire sans.

Covid-19, confinement et université - Page 4 2252222100

Pour les RSE, j'ai plutôt l'impression qu'on se retrouve à transférer leurs MCC à tous les autres de ce que je vois des tableaux. Razz

Comme ElleDriver, la question des sessions bis est loin d'être claire... et la tenue du calendrier me paraît hasardeuse, notamment les jurys de semestres pairs qui n'ont pas bougé de date.

Quel outil utilisez-vous pour les réunions à distance ? La fac nous dit que Zoom et Skype (vidéo) ou Discord (audio) ne sont pas sûrs, mais ce qu'on nous propose en échange (Renavisio, Tixeo) ne fonctionne pas bien (pbs de connexion, interférences avec d'autres réunions etc.). Au moins, les 3 autres, ça fonctionne convenablement…

Chez nous, nous passons par Teams.

Les réunions par visio sont la seule chose positive que je trouve au travail à distance. Cela me sera difficile de repasser aux réunions en chair, os et désordre. abi

@Ergo : oui, elle a eu lieu, d'où ma question sur son pouvoir décisionnaire. J'ai cru comprendre qu'on attend le CA pour que ce soit officiel, mais du coup puisqu'il n'y a pas de question budgétaire, je ne comprends pas pourquoi.

J'imagine qu'il faut le temps aussi que les délibérations redescendent dans les composantes / départements et, le cas échéant, que les adaptations se mettent en place. Covid-19, confinement et université - Page 4 2834897253

Je trouve les réunions encore pire en visio/audio et google docs. Very Happy

Nous avons fait les conseils/commissions par Zoom avec un LimeSurvey interne si j'en crois le lien, envoyé par le service juridique et ouvert en temps limité pour certains votes.
Réunions de département par Google Meet après échec via Jitsi au début (je suppose que ça doit marcher un peu mieux maintenant mais que plus personne ne veut changer de plateforme) -- et tout cela était recommandé directement sur le site des outils numériques. Je vois que depuis, ils ont modifié leur page et ne mettent plus du tout Zoom en haut de liste (avec en plus une petite précision outil commercial qui n'existait pas du tout avant) malgré son utilisation pour les conseils et commissions. abi

Covid-19, confinement et université - Page 4 248604097

Certains établissements utilisent BigBlueButton, si quelqu'un connait.
Cath, pour ce que j'en vois, les CA des établissements que je connais ont tendance à suivre les avis de la CFVU - ou de la CR pour d'autres question. Sauf en cas de désaccord avec le présidence sur des questions liées à la campagne d'emploi par exemple.

e-Wanderer a écrit:Quel outil utilisez-vous pour les réunions à distance ? La fac nous dit que Zoom et Skype (vidéo) ou Discord (audio) ne sont pas sûrs, mais ce qu'on nous propose en échange (Renavisio, Tixeo) ne fonctionne pas bien (pbs de connexion, interférences avec d'autres réunions etc.). Au moins, les 3 autres, ça fonctionne convenablement…

La présidence de Sorbonne-Université a acté que Zoom était un moyen recevable pour les cours, les conseils d'UFR et pour les réunions de directions d'UFR, idem je crois pour les instances décisionnaires de la fac.
On vote avec Belenios, qui est la recommandation du ministère, j'ai des des modes d'emploi bourrés de captures d'écran faits par une collègue mais ils sont trop lourds pour que je les poste, dis-moi si ça t'intéresse et je les mets sur un drive.
Cette même collègue a tenté plein de trucs pour faire tourner Renavisio, mais c'est toujours trop instable.

On utilise Discord avec certains groupes d'étudiants (certains collègues en audio, d'autres comme chat). On a un salon entre collègues pour échanger, c'est moins angoissant que les rafales de mails. Des collègues membres d'un jury de concours ont testé de mener une réunion par Skype à l'écrit (?), c'était catastrophique semble-t-il, du fait principalement de la mauvaise qualité de connexions des collègues.

Peut-être que tout le Dark Web regorge de mes cours d'histoire de la langue Rolling Eyes

et se bidonne en regardant la liste de mes ebooks, mais pour l'instant on trouve que Zoom est ce qui fonctionne le mieux pour se réunir. On n'a pas eu de souci de parasitage.

Bonjour,

Je suis adjoint administratif, à l'université, j'aimerais savoir si les universités seront ouvertes pour les personnels administratifs à partir du 11 mai ou comme les étudiants au mois de septembre.
Merci d'avance pour votre réponse

Topics fusionnés, même s'il ne s'agit pas de la même catégorie de personnels, pour ne pas multiplier les sujets.