Prise de RDV en ligne pour réunion parents/profs

Bonjour à tous.

Dans mon collège, nous désirons avoir un système de prise de RDV en ligne entre les parents et les professeurs.
Je m'en étais occupé il y a qq années an plaçant dans un drive des feuilles excel avec le nom des professeurs et des cases horaires.
Il suffisait de donner le lien au parents, qui placent leur nom dans la case choisie.

Problème : bien qu'il y ai un historique pour rétablir les choses en cas de problème, certains parents effacent les autres (volontairement ou pas).

J'aimerais avoir vos propositions et vos expériences sur ces prises de RDV. Comment procédez-vous ?
Utilisez-vous des drives ?

Je précise que l'on ne le fera pas dans pronote car nous n'avons pas le client EDT, indispensable.

Merci beaucoup !

Ici, cela se fait par Pronote.
Donc je passe mon tour.

Je me casse la tête pour trouver qqchose de simple pour les parents et de suffisamment protégé pour que ce ne soit pas le bazar.
Pour le moment, je n'ai rien de mieux que des feuilles excel sur google drive.
Si les parents remplissent bien, c'est parfait.
Mais si qqun décide de tout supprimer, il faut sans arrêt vérifier et rétablir avec les historiques. Donc très galère.

Il faudrait un truc qui se base sur les macros je pense ?

Ou alors utiliser google form : les parents peuvent consulter les créneaux libres (non modifiable donc) sur le calc associé, puis prendre RDV via google form qui ajoute la ligne, une fois le form rempli on leur demande de vérifier si il n'y a aps eu de soucis sur le calc associé.

Sinon il doit probablement exister un logiciel permettant de faire ça mais là de mémoire j'en ai pas.

Merci.
Je vais regarder ce qu'est google form.
C'est quand même étonnant que rien n'existe.

Bonjour,
j'ai essayé ce site là : https://www.rdv360.com/
Je ne l'ai pas encore essayé avec les parents car dans mon collège, on prends deux RDV par 1/4h et dans ce logiciel on ne peut pas régler le pas de l'agenda à 7 minutes...
Par contre, ce serait très bien avec des RDV à 10 minutes (ou 5 minutes mais bon, 7 minutes c'est déjà rapide ...)

Merci cignus.

Je viens de regarder.
Il faut créer un compte professionnel, payant. Du coup, ce n'est pas très intéressant pour un collège.

Je ne sais pas comment vous faites dans vos établissements.

bigbang a écrit:Merci cignus.

Je viens de regarder.
Il faut créer un compte professionnel, payant. Du coup, ce n'est pas très intéressant pour un collège.

Je ne sais pas comment vous faites dans vos établissements.

J'ai testé avec un compte gratuit... mais peut être n'ais-je pas tout vu... Peut être que chaque prof doit avoir son compte...
A voir...

Salut,
Etherpad ?
Tu mets les créneaux, chacun met son nom face à un créneau et il y a un historique.

Pourquoi pas doodle ?

Bonsoir.

J'ai une petite question :
Si on créé une page de tableur, que l'on place sur un drive pour que les parents puissent s'inscrire directement en ligne en écrivant leur NOM, cela pose-t-il un problème de données personnelles ?
Sachant qu'il n'y a aucun traitement, aucune autre information, etc...

Si oui, dans ce cas, avoir un fichier excel chez soi, sur son ordinateur, avec les noms des élèves et leurs notes serait également un problème. C'est pourtant ce que beaucoup d'entre nous faisons.

Quelque chose m'échappe à propos de ces données personnelles.
Le bon sens me dit qu'avoir une liste de noms ne pose pas de problème, il n'y a qu'à regarder un annuaire.
Mais vu la réglementation qui ne permet pas grand chose finalement, c'est peu-être interdit.

Pouvez-vous m'éclairer ?

Merci et bon courage pour cette semaine.

Oui, cela pose un problème de donnée personnelle tout comme le fait d'avoir un simple fichier excel chez soit (sauf si on considère que c'est exclusivement personnel ?). Oui c'est stupide.

Il faudrait en théorie déclarer le fichier à la cnil mais c'est pas immédiat. En pratique très peu de personnes respecte la réglementation et si tout le monde se mettait à la respecter ça poserait problème.

edit : Il serait bon que les nom des parents ne soient pas visible par les autres parents pour éviter tout risque de cambriolage.

Merci.

Par contre, je crois bien que c'est impossible à faire.
Il y a un historique des modifications et si un parent prend la place d'un autre, on le voit et on peut modifier.
Je n'ai rien trouvé de simple et d'efficace.

Comment faites-vous chez vous ?

Je n'ai rien de bien à te proposer, désolé.
Je peux juste raconter que dans mon établissement c'est fait avec pronote, donc je n'ai rien à faire...
C'est la première fois que je vois un établissement qui gère cela et cela me fait gagner beaucoup de temps. Tu peux ptre en parler à ton principal/proviseur adjoint ?

Chez nous cette année :

Notre ENT permet de faire un formulaire
J'ai donc créé pour ma classe un formulaire pour la réunion avec les créneaux
En bas du formulaire un lien vers un tableau framacalc (ethercalc) avec les créneaux occupés grisés
Le formulaire est public (pas besoin de connexion, pour ne pas refouler ceux qui n'aiment pas)

Pour la diffusion je l'ai envoyé par l'ENT + impression avec un QR code et le lien

On va voir si ça marche ...

Sheldon a écrit:Bonsoir.

J'ai une petite question :
Si on créé une page de tableur, que l'on place sur un drive pour que les parents puissent s'inscrire directement en ligne en écrivant leur NOM, cela pose-t-il un problème de données personnelles ?
Sachant qu'il n'y a aucun traitement, aucune autre information, etc...

Oui, d'autant plus dans ce cas où, si j'ai bien compris, tout le monde peut voir le planning précis. "Tiens les 2 parents du notable du coin ont pris rdv de 16h à 18h, leur maison pourra donc se visiter facilement à ces heures là". Sans voir le mal partout et être parano n'oublions pas qu'au collège nous accueillons quasiment toutes les franges de la société.

Sheldon a écrit:

Si oui, dans ce cas, avoir un fichier excel chez soi, sur son ordinateur, avec les noms des élèves et leurs notes serait également un problème. C'est pourtant ce que beaucoup d'entre nous faisons.

Sauf que ce fichier n'est dans ce cas là consultable que par le professionnel que tu es ce qui change la donne. Par contre attention à la transmission de ce fichier.

Je lis beaucoup de choses sur le forum concernant le numérique qui me font parfois bondir (ce n'est pas du tout spécifique à ta question Sheldon), un travail collaboratif pour établir une FAQ sur ces questions serait d'une grande utilité.

Les seules personnes qui ont accès au planning de RDV sont les parents. Le lien n'est pas public, il faut l'avoir reçu.
Ensuite, ce n'est pas forcément les 2 parents qui viennent en RDV, donc il peut y avoir quelqu'un à la maison...

Je ne vois pas comment éviter cela et masquer ceux qui ont pris un RDV.

Il faut juste peser le pour et le contre de ce système et dans ce cas, les avantages l'emportent il me semble.

Si une bonne solution existait, nous l'utiliserions tous.

Hello,
Je fais remonter le sujet: pour la première fois notre direction a choisi d’utiliser pronote pour organiser la réunion qui arrive. Petit problème : on nous informe qu’avec cet outil il est impossible d’individualiser la prise de rendez-vous. Ainsi je ne pourrai pas recevoir de parents avant 18 heures alors que je suis disponible, je n’ai pas mon mot à dire sur la durée des entretiens, et surtout je ne peux pas poser de limite horaire à cette réunion. Or je commence le matin à 8 heures et j’aimerais bien ne pas dépasser les douze heures d’affilée dans l’établissement, d’autant que je dois être de nouveau en cours à 8 heures le lendemain.
Comment ça se passe, pour ceux qui fonctionnent avec ce genre d’outil? Est-ce que la direction a trouvé le moyen de tenir compte quand même de vos contraintes ou de vos desiderata?

Bartlebooth a écrit:Hello,
Je fais remonter le sujet: pour la première fois notre direction a choisi d’utiliser pronote pour organiser la réunion qui arrive. Petit problème : on nous informe qu’avec cet outil il est impossible d’individualiser la prise de rendez-vous. Ainsi je ne pourrai pas recevoir de parents avant 18 heures alors que je suis disponible, je n’ai pas mon mot à dire sur la durée des entretiens, et surtout je ne peux pas poser de limite horaire à cette réunion.  Or je commence le matin à 8 heures et j’aimerais bien ne pas dépasser les douze heures d’affilée dans l’établissement,  d’autant que je dois être de nouveau en cours à 8 heures le lendemain.
Comment ça se passe, pour ceux qui fonctionnent avec ce genre d’outil? Est-ce que la direction a trouvé le moyen de tenir compte quand même de vos contraintes ou de vos desiderata?

On peut commencer plus tôt mais sans garantie de ne pas terminer tard. C'est un peu l'arnaque.
L'année dernière, j'avais commencé à 16 heures parce que je n'avais pas cours mais j'ai quand même terminé à 20 h30 parce que le dernier parent ne pouvait / voulait pas venir avant. Avec de gros trous entre les rdv.
Et certains parents prennent rdv et ne viennent pas sans prévenir, ou viennent voir un autre collègue, décident qu'il est trop tard et s'en vont.

Il est possible de paramétrer l'amplitude horaire pour la fin des rendez-vous. C'est ce que je fais tous les ans.
Il est aussi possible d'indiquer quels parents tu veux absolument voir, lesquels tu veux bien voir, et ceux que tu ne veux pas voir.

Chez nous, c’est royal sur PRONOTE. Nous pouvons indiquer l’heure de fin, et choisir facultative prioritaire souhaitée ou pas de rencontre!!

Panta Rhei a écrit:Chez nous, c’est royal sur PRONOTE. Nous pouvons indiquer l’heure de fin, et choisir facultative prioritaire souhaitée ou pas de rencontre!!

Ben oui, c'est ça. Et notre PA nous bloque 5 minutes de battement toutes les demi-heures.
Les parents de leur côté doivent indiquer un nombre limité de professeurs. Franchement, ça fonctionne bien - sauf qu'il y a des collègues qui ne respectent jamais les 5 minutes, gardent les parents 10 voire 15 minutes, et ça met le waï, tout le monde se retrouve complètement décalé...

Je n'ai jamais vu de système qui fonctionne vraiment, sauf celui de mon CLG actuel : il n'y a plus de rencontre parents/profs, seulement une pleiniere gérée par le PP avec passage de l'équipe en debut d'année puis remise de bulletins par le PP après les conseils

Ici on remet les bulletins à deux profs. Le PP gère le planning et se garde les "cas', et les profs lambdas reçoivent les parents d'élèves moins problématiques. Avantage, on est pas seuls, on finit plus tôt. Inconvénients 4 niveaux 4 soirées et des parents mécontents qui veulent voir la tête de chacun des profs (on leur dit de prendre des rendez-vous individuels).

Merci pour vos réponses. Donc en fait si je comprends bien il est possible de tenir compte des désirs des profs dans la prise de rendez-vous pronote, contrairement à ce que dit notre PA...