Comment organiser la prise RDV pour la réunion parents-profs ?

Tout est dans le titre, ou presque.
Jusqu'ici, nous organisions deux rencontres parents-profs dans une même semaine : 6e/4e un soir et 5e/3e un autre. Les rencontres commençaient à 17:15 et finissaient à... 21:30 pour certains. Quelques collègues dispo dans l'après-midi commençaient plus tôt. Certains collègues prenaient des RDV avec les parents.
Moi, je recevais les parents à mesure qu'ils arrivaient : premier arrivé, premier servi.
Sauf que...
Changement de CDE : elle veut que nous recevions les parents de la classe dont on est PP avec prise de RDV (et éventuellement des parents d'élèves d'autres classes s'ils le souhaitent). L'après-midi serait banalisé et on recevrait jusqu'à 20:00 (ou 21:00).
MAIS je ne sais pas comment organiser la prise de RDV ! J'suis nulle pour ce genre de trucs. 
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment il faut procéder, SVP ?

PS : est-ce que vous comprenez comme moi que seuls les PP seraient soumis à cette réunion ? c'est abusé, non ?

Chez nous, seul le PP peut recevoir les parents de sa classe ! En gros, si un parent d'une autre classe se pointe devant ma salle pour me voir, je le fous dehors ? C'est aberrant !

Chez nous on a :
- réunion parents-profs, tous les parents convoqués à 17h45 pour réunion plénière avec PP puis rencontre avec chaque prof sans RDV (hier pour les 6e j'ai fini à 20h30) deux fois dans l'année 
- remise des bulletins en mains propres, seulement les PP avec prise de RDV : deux semaines avant je donne un papier sur lequel les parents cochent leur souhait d'horaire par tranche de demi-heure, puis je fais une grille de RDV de 10 mn en 10 mn et je fais noter à l'élève l'heure précise, en précisant qu'il peut y avoir de l'attente quand même 

On a refusé en CA d'acheter un logiciel pour prise de RDV car il coûtait 300 €, il est utilisé au lycée de mon fils et finalement c'est assez pratique.

On a une grille de rdv, un rdv toutes les 5 mn. Les parents ont la même. Les élèves viennent en fin de cours prendre rdv en demandant plutôt à partir de 17h, plutôt à partir de 18h30. On place les rdv en fonction de ce qui nous reste de libre. Ça évite des files d'attente trop longues, même si ça se décale toujours un peu. Il y a toujours des parents qui viennent sans rdv, on les prend quand il y a un vide. L'avantage, c'est que quand tu as vu toute ta liste, tu peux partir la conscience tranquille.

miss terious a écrit:Tout est dans le titre, ou presque.
Jusqu'ici, nous organisions deux rencontres parents-profs dans une même semaine : 6e/4e un soir et 5e/3e un autre. Les rencontres commençaient à 17:15 et finissaient à... 21:30 pour certains. Quelques collègues dispo dans l'après-midi commençaient plus tôt. Certains collègues prenaient des RDV avec les parents.
Moi, je recevais les parents à mesure qu'ils arrivaient : premier arrivé, premier servi.
Sauf que...
Changement de CDE : elle veut que nous recevions les parents de la classe dont on est PP avec prise de RDV (et éventuellement des parents d'élèves d'autres classes s'ils le souhaitent). L'après-midi serait banalisé et on recevrait jusqu'à 20:00 (ou 21:00).
MAIS je ne sais pas comment organiser la prise de RDV ! J'suis nulle pour ce genre de trucs. 
Quelqu'un pourrait-il m'expliquer comment il faut procéder, SVP ?

PS : est-ce que vous comprenez comme moi que seuls les PP seraient soumis à cette réunion ? c'est abusé, non ?

l'amplitude maximale d'une journée de travail est de 12h donc si tu commences à 8h tu ne peux bosser jusque 21h...
Quant au 2ème point, tu es prof, ce n'est pas ton boulot mais celui de l'administration. Il faut les envoyer sur les roses.

melaniguiz a écrit:On a une grille de rdv, un rdv toutes les 5 mn. Les parents ont la même. Les élèves viennent en fin de cours prendre rdv en demandant plutôt à partir de 17h, plutôt à partir de 18h30. On place les rdv en fonction de ce qui nous reste de libre. Ça évite des files d'attente trop longues, même si ça se décale toujours un peu. Il y a toujours des parents qui viennent sans rdv, on les prend quand il y a un vide. L'avantage, c'est que quand tu as vu toute ta liste, tu peux partir la conscience tranquille.

C'est pareil dans mon établissement.
Les parents remplissent unevfeuille où ils sélectionnent les profs qu'ils veulent voir.
Nous on a une grille avec la possibilité de mettre 1 rdv / 5 min.
Les élèves passent en fin d'heure et on donne une heure de rdv, en fonction des rdv déjà placés pour les parents et pour nous.
À la fin de la soirée, ça se décale toujours un peu mais il y a quand même moins d'attente, et surtout quand tu as vu tous ceux qui ont pris rdv, tu rentres chez toi.

Pareil, jusqu'à présent j'ai eu la grille avec prise de rdv en fin d'heures de cours, ça marche pas mal.

Commence surtout par poser une multiplication : nombre d'élèves * 5 min, à convertir en heures ensuite. Et là quand tu vois que si tu acceptes tous les rdv tu finis la première réunion quand la deuxième commence, tu annonces que tu refuses certains rdv.

Et tu chronomètres, parce que 30 parents qui prennent chacun 7 min au lieu de 5, ça fait une heure de retard...

melaniguiz a écrit:On a une grille de rdv, un rdv toutes les 5 mn. Les parents ont la même. Les élèves viennent en fin de cours prendre rdv en demandant plutôt à partir de 17h, plutôt à partir de 18h30. On place les rdv en fonction de ce qui nous reste de libre. Ça évite des files d'attente trop longues, même si ça se décale toujours un peu. Il y a toujours des parents qui viennent sans rdv, on les prend quand il y a un vide. L'avantage, c'est que quand tu as vu toute ta liste, tu peux partir la conscience tranquille.

Pareil, mais ce sont les profs qui élaborent leur feuille de rdv, ce qui permet de prévoir 10 min pour les élèves à problèmes et je prends la précaution de trous à cause d'inévitables décalages ou du parent de l'excellent élève qui constatant que je suis seule vient taper le carton me saluer et s'entendre confirmer que tout va bien.

Au contraire de chez Will, ce sont les profs qui demandent à rencontrer certains parents en priorité.

Thalia de G a écrit:Au contraire de chez Will, ce sont les profs qui demandent à rencontrer certains parents en priorité.

Pour les parents que l'on souhaite vraiment voir impérativement, il y a une procédure spéciale : ils reçoivent l'information directement chez eux par une lettre du proviseur qui leur explique diplomatiquement qu'il faut qu'ils soient là et que tels profs veulent les voir...
Ça ne marche pas pour tous les parents mais certains viennent.

Tu donnes à chaque élève un papier avec 5 ou 6 créneaux horaires large :
17h->17h30
17h30->18h
etc.
Les parents choisissent deux créneaux horaires, par ordre de préférence.

Tu ramasses les papiers, et tu peux placer, à tête reposée et sans voir des élèves par mini groupe à la fin de chaque cours, les rdv parents dans la vraie feuille avec les créneaux de 5min.
Tu rends ensuite les papiers aux élèves avec l'heure précise de rdv écrite dessus.

Will.T a écrit:

Thalia de G a écrit:Au contraire de chez Will, ce sont les profs qui demandent à rencontrer certains parents en priorité.

Pour les parents que l'on souhaite vraiment voir impérativement, il y a une procédure spéciale : ils reçoivent l'information directement chez eux par une lettre du proviseur qui leur explique diplomatiquement qu'il faut qu'ils soient là et que tels profs veulent les voir...
Ça ne marche pas pour tous les parents mais certains viennent.

Cela dit, les parents qu'on veut vraiment voir parce que leur progéniture est ingérable, ne viennent pas toujours.