les rapports sur les élèves

Je vois bcp d'entre vous parler des "rapports" que vous écrivez sur les élèves qui posent problème. J'enseigne dans le privé et je n'ai jamais vu ce genre de papier. Comment se présente-t-il ? Est-ce officiel ? A-t-il une valeur "légale" ? Qui les conserve ? Qui les signe ? ... beaucoup de questions. Merci à ceux/celles qui m'éclaireront !

Aux profs du privé : vous avez déjà rencontré ce système dans vos établissements ?

Chez nous, les rapports se présentent de la manière suivante:
-nom, prénom et classe de l'élève
-nom du prof qui fait le rapport
-date, heure et lieu de l'incident
-les éventuels témoins de l'incident
- une grande case dans laquelle on doit faire une description la plus précise des faits
- Mesures souhaitées
-Date et signature du prof

On remet ensuite le rapport au CPE qui confirme ou infirme la sanction.
Ces rapports sont absolument nécessaires si on veut faire un conseil de discipline. Mon CDE refuse de faire un coseil de discipline s'il n'y a pas de rapport. Il faut une preuve écrite de ce qu'a fait l'élève.

idem chez nous