Que peut-on mettre en frais réels?

Encore une fois, il faut remonter un peu le fil de la discussion pour connaître les frais réels. D'autres topics existent. Il a été rappelé que oui les ordinateurs, imprimantes et tablettes peuvent être passés aux frais réels et ce immédiatement et intégralement si la valeur d'acquisition est inférieure à 500 € HT. De même que (au prorata de la surface de votre bureau, et à condition que celui-ci constitue une pièce à part), on passe l'assurance habitation, la taxe OM, l’électricité... Je passe également les cartouches d'encre, les fournitures, commandes de manuels...

Et en cas de contrôle, qu'est ce qui est contrôlé ?
Je m'explique : je travaille, comme nous tous, chez moi, où j'ai livres, ordi, internet, imprimante,... J'ai bien une pièce à part, mais elle me sert en fait de chambre d'ami. En effet, je travaille dans mon salon, mes livres sont pour moitié dans celui-ci et dans ma chambre où se trouve aussi mon imprimante. Mon ordinateur est portable.
Du coup, puis-je déclarer une partie de ma "chambre d'ami" ? Mais dois-je y déplacer mon matériel en cas de contrôle ?
Enfin, si je la déclare, puis-je inclure dans ma déclaration le prorata de mon crédit immo (qui correspond à la valeur locative de par chez moi) ? Il y a déjà eu des réponses, mais contredites. Le mieux serait que j'appelle le service des impôts, mais j'aimerais avoir des infos afin de ne pas me faire balader par un contrôleur qui n'approuve pas cette possibilité.

Bonjour, déjà les contrôles se font sur pièces, les services fiscaux ne se déplacent pas dans votre salon, je vous rassure... vous n'avez pas le droit de déduire votre crédit immobilier. Vous pouvez donc associer votre "chambre d'ami" à un bureau. Vous prenez la surface de votre logement et vous appliquez une règle de trois.

Merci pour ta réponse. Mais j'avoue que je ne visualise pas à quoi peut ressembler en l'espèce un contrôle "sur pièce". Le plan de la maison et les factures d'EDF et assurance ?

Oui, tous les justificatifs. Et ils peuvent remonter sur les trois dernières années, il faut le savoir.
Donc vous avez tout intérêt à conserver les factures.
Ce que nous faisons c'est que nous conservons un tableau EXCEL permettant de faire le listing de tous les frais et les modalités de calcul (avec les kilomètres).
En cas de contrôle, il faudra donc prouver la surface totale de votre logement et la surface du bureau, une visualisation de vos charges (OM/ELECTRICITE/Assurance habitation)...

Pour les repas, si on ne mange pas à la cantine alors qu'on en a une, peut-on les déclarer en frais réels ou non ?Si oui, quels justificatifs fournir? J'imagine qu'on va pas joindre son ticket de caisse mais comment faire.
L'administration regarde-t-elle l'emploi du temps ou pas ? Je m'explique si je finis à 13h est-ce que je peux déclarer que je mange sur place ou on considère que comme j'ai fini ma journée je peux prendre mon repas chez moi?

Pour le bureau, est-ce qu'on peut déclarer en frais réels aussi quand on est locataire? J'ai vu passer une histoire de crédit immobilier, je suis un peu perdue.

Merci beaucoup pour vos conseils !

Rickety a écrit:Pour les repas, si on ne mange pas à la cantine alors qu'on en a une, peut-on les déclarer en frais réels ou non ?Si oui, quels justificatifs fournir? J'imagine qu'on va pas joindre son ticket de caisse mais comment faire.
L'administration regarde-t-elle l'emploi du temps ou pas ? Je m'explique si je finis à 13h est-ce que je peux déclarer que je mange sur place ou on considère que comme j'ai fini ma journée je peux prendre mon repas chez moi?

Pour le bureau, est-ce qu'on peut déclarer en frais réels aussi quand on est locataire? J'ai vu passer une histoire de crédit immobilier, je suis un peu perdue.

Merci beaucoup pour vos conseils !

Les réponses sur le site de Julien Delmas : https://blog.juliendelmas.fr/?enseignants-et-si-vous-declariez-vos-frais-reels-aux-impots

Malavita a écrit: Les réponses sur le site de Julien Delmas :

Merci beaucoup pour ce lien, c'est exactement ce que je recherchais.

Petite question aux spécialistes : j'aimerais acheter un nouvel ordinateur, qui me servirait à 50% pour le travail et 50% pour le jeu. Pas de problème, je déclare en 3 ans un sixième de la somme totale à chaque fois.
Néanmoins, j'ai l'habitude de monter les pc moi même, pour une question de prix/qualité de matière/synergie : est ce que ça peut passer auprès des impôts ?

Deuxième question : si on est dans la tranche de 11% après les autres abattements, si je déclare X€, cela me fait économiser 0,11X€ ?

Pour les achats d'ordinateurs ou équivalent, maintenant on peut le déclarer sur une année (sauf si c'est plus de 500€ HT). Et sauf si vraiment des options de gamers augmentent la facture, je ne vois pas ce qui empêche de déclarer un ordinateur à 100 %.

Rickety a écrit:Pour les repas, si on ne mange pas à la cantine alors qu'on en a une, peut-on les déclarer en frais réels ou non ?Si oui, quels justificatifs fournir? J'imagine qu'on va pas joindre son ticket de caisse mais comment faire.
L'administration regarde-t-elle l'emploi du temps ou pas ? Je m'explique si je finis à 13h est-ce que je peux déclarer que je mange sur place ou on considère que comme j'ai fini ma journée je peux prendre mon repas chez moi?

Pour le bureau, est-ce qu'on peut déclarer en frais réels aussi quand on est locataire? J'ai vu passer une histoire de crédit immobilier, je suis un peu perdue.

Merci beaucoup pour vos conseils !

Voici le lien des impots au sujet des repas : https://www.impots.gouv.fr/particulier/frais-de-repas

Pour le loyer du bureau, quand on est locataire c'est assez simple, on peut déduire le loyer au prorata de sa surface et on peut même déduire le chauffage toujours au prorata. Le crédit concerne les propriétaires qui ne peuvent déduire que les intérêts dans la prise en charge du bureau.

Malavita a écrit:

Rickety a écrit:Pour les repas, si on ne mange pas à la cantine alors qu'on en a une, peut-on les déclarer en frais réels ou non ?Si oui, quels justificatifs fournir? J'imagine qu'on va pas joindre son ticket de caisse mais comment faire.
L'administration regarde-t-elle l'emploi du temps ou pas ? Je m'explique si je finis à 13h est-ce que je peux déclarer que je mange sur place ou on considère que comme j'ai fini ma journée je peux prendre mon repas chez moi?

Pour le bureau, est-ce qu'on peut déclarer en frais réels aussi quand on est locataire? J'ai vu passer une histoire de crédit immobilier, je suis un peu perdue.

Merci beaucoup pour vos conseils !

Les réponses sur le site de Julien Delmas : https://blog.juliendelmas.fr/?enseignants-et-si-vous-declariez-vos-frais-reels-aux-impots

Attention, habituellement ce site est très précis mais pour 2023, il y a une coquille pour les frais de repas c'est l'écart avec 5,20 € et non 5 € (5€ c'était pour 2022).

Bonjour,

1 Cette année j'étais tzr à 1h30 de chez moi. J'avais donc in appartement dans la ville où j'enseignais et le we je rentrais chez moi. J'ai conservé mes tickets de péage.
Puis-je prétendre à qqchose pour les impôts 2024 en 2025 ?
2 L'année prochaine je serai en poste fixe dans un collège à 45 min de chez moi. Je ferai donc les trajets tous les jours.
Même question puis-je déclarer qqchose aux impôts ?

Merci

jonjon71 a écrit:Bonjour,

1 Cette année j'étais tzr à 1h30 de chez moi. J'avais donc in appartement dans la ville où j'enseignais et le we je rentrais chez moi. J'ai conservé mes tickets de péage.
Puis-je prétendre à qqchose pour les impôts 2024 en 2025 ?
2 L'année prochaine je serai en poste fixe dans un collège à 45 min de chez moi. Je ferai donc les trajets tous les jours.
Même question puis-je déclarer qqchose aux impôts ?

Merci

Bonjour,
dans les deux cas tu peux déclarer les trajets faits réellement entre ta résidence principale et ton lieu de travail, dans la limite de 40km par trajet(au delà il faut une justification exceptionnelle voir le site des impots). Si tu as eu des remboursement (ISSR ou frais de déplacements) il faut alors les ajouter à tes revenus.
Pour savoir si c'est intéressant, par rapport aux 10%, il faut faire le calcul.

Après on peut aussi rajouter d'autres frais, comme l'utilisation d'un bureau, des fournitures...

Dans le cas d'une double résidence, le loyer du 2ème logement passe aussi dans les frais réels, ainsi qu'un aller-retour par semaine (distance et péage)

jonjon71 a écrit:Bonjour,

1 Cette année j'étais tzr à 1h30 de chez moi. J'avais donc in appartement dans la ville où j'enseignais et le we je rentrais chez moi. J'ai conservé mes tickets de péage.
Puis-je prétendre à qqchose pour les impôts 2024 en 2025 ?
2 L'année prochaine je serai en poste fixe dans un collège à 45 min de chez moi. Je ferai donc les trajets tous les jours.
Même question puis-je déclarer qqchose aux impôts ?

Merci

Comme c'est une situation exceptionnelle, à ta place je rentrerai en relation avec le centre des impôts pour être dans les clous.

Tout est là :
https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/2161-PGP.html/identifiant%3DBOI-RSA-BASE-30-50-30-20-20170224

Merci à vous trois.

Bonjour à tous !

Je me renseigne sur les frais réels, car au vu des trajets, c'est plus rentable actuellement que la déduction de 10%. J'utilise un bureau avec un ordinateur fixe qui me sert durant l'année au moins 50% du temps pour travailler (puisque dans notre métier nous n'avons pas d'espace de travail). Dois-je demander une attestation du cde pour prouver que je n'ai pas d'espace de travail le WE, vacances et le soir afin de pouvoir inclure ces dépenses ? Etant propriétaire, concernant l'utilisation du bureau, je dois utiliser la valeur locative indiquée sur l'avis de taxe foncière ?

Edit : concernant les frais kilométriques, quand on est sur deux établissements, comment fait-on pour le "un aller-retour", même chose, que dois-je garder afin de justifier les frais kilométriques en cas de contrôle ?