Qui gère les séries de français dans votre bahut?

J'entends par gérer....prêt aux élèves, inventaire, envoi de facture en cas de non retour et surtout estampillage des livres et surtout surtout la tâche de recouvrir les dits livres.....
Y'a un bel arrivage de six ou sept séries de 30 bouquins dans mon bahut et je sens que cela va tourner au vinaigre....  

La documentaliste.

Chez nous, ce sont les premiers élèves auxquels on prête les livres neufs qui les couvrent. On leur explique que pour d'autres livres à venir, ce seront d'autres élèves qui auront effectué la même tâche...et ça passe sans souci!

Pour le prêt, dans notre cabinet de lettres, nous avons des tableaux que nous complétons nous-mêmes, où nous indiquons qui emprunte quoi pour combien d'élèves et pour combien de temps. Chaque prof doit ensuite faire la liste des exemplaires, tous numérotés, pour savoir à quel élève il prête chaque livre, et c'est rapide à faire avec la liste alphabétique dans le cahier de notes du prof. Je réserve une colonne que je complète au crayon papier et refais à chaque nouveau prêt de livre. Si un gosse perd le livre, l'abîme, je mets un mot dans le carnet en expliquant aux parents, et c'est la famille elle-même qui rachète le livre, sinon, on ne lui prête pas les manuels scolaires à la rentrée suivante.

Pour le tampon, j'avoue que là, on a de la chance: notre charmante hôtesse d'accueil adore les tamponner à la loge du collège quand elle reçoit les cartons de livraison de livres! Mais s'il fallait le faire, l'équipe de lettres le ferait, c'est rapide.

Pour l'inventaire, on gère toutes seules comme des grandes aussi... les livres sont rangés en pile, par ordre alphabétique sur de grandes étagères qui courent tout le long des murs de notre local de lettres. Quand certains exemplaires sont trop usés, on en rachète...
Mais je précise qu'ils sont payés sur nos crédits d'enseignement, et je ne vois pas pourquoi ce serait à la doc de s'en charger...

Ben là aussi, ce ne sont pas les crédits de doc...encore heureux. Je veux bien les indexer dans la base, les tamponner, gérer les prêts et les lettres de rappel pour rendre service....mais recouvrir 7 x 30 livres alors que j'ai mes projets propres, la préparation de deux sorties, l'histoire des arts, le site du college à alimenter.....stop. Je craque....

J'ai déjà mes propres livres du cdi à faire...et là on me dit mais c'est pas urgent, les livres du cdi. Ben merde, les livres du cdi c'est mon job. J'ai bien un capes de doc et pas un diplome d'assistant de prof de discipline.

Ce soir j'en ai ras la casquette. J'ai été trop sympa...y'a de l'abus et je craque.
Hormis les profs de français, faudrait aussi que je sorte la fiche technique des menus de la cantine pour le chef cuistot.....tout ça car j'anime le club santé, que le cde a demandé à ce que les élèves élaborent des menus pour la cantine....ce qui en passant a fait qu'on a laissé tombé les projets en cours ...et là paf c'est le chef cuistot qui en ajoute une couche pour me rajouter du boulot.

Bref j'ai juste envie de dire m.....e à tous.

Et mes projets à moi, je les fais quand? La nuit?

Chez nous c'est la doc qui supervise la charge de couvrir les livres mais en fait elle le fait faire à des élèves (elle a un charisme fou, ils se précipitent toujours pour lui demander des trucs à faire :lol: )

La distribution et la récupération auprès des élèves, c'est chaque prof qui s'en charge.

L'inventaire, c'est moi qui l'ai fait cette année (j'ai cru comprendre que ça n'avait à peu près jamais été fait...)

Chez nous,
la doc (moi !) catalogue les livres de séries dans la base + les numérote
l'aide doc les couvre et les range dans le labo de Lettres
les profs de Lettres se débrouillent pour le reste (gestion du prêt, rappel des retards, inventaire)
Je précise que nous faisons les deux premières étapes parce que nous le voulons bien. Parfois, comme l'an passé, nous demandons aux collègues d'attendre qu'on ait le temps de le faire, même si ça prend plusieurs semaines.

Sachant que nous ne sommes pas là pour gérer les séries des collègues de français, à toi de juger ce que tu veux / peux faire et de les en informer.

En ce qui concerne les sorties en quoi consiste la préparation dont tu parles ?
et pour les menus, que veux-tu dire par "sortir" : imprimer ?

Courage !

menerve a écrit:prêt aux élèves

Les profs de français.

inventaire

Personne. Selon les besoins, on peut faire une petite commande pour compléter les séries.

envoi de facture en cas de non retour

Le prof concerné voit ça directement avec l'intendance.

et surtout estampillage des livres

j'ignore si quelqu'un le fait...  

et surtout surtout la tâche de recouvrir les dits livres.....

Personne.   

La doc gère l'estampillage, l'entrée au catalogue
Les profs gèrent les prêts et retours
Les livres ne sont plus couverts (nouvelle doc qui trouve ça inutile, l'ancienne doc le faisait, personne, étonnamment, n'a repris le flambeau ^^)

Nous faisons tout !
Commander, récupérer les cartons (avant nous allions même les chercher à la librairie  ), numéroter les livres, les tamponner... et les couvrir       ! Les livres sont déjà bien fragiles, si on ne les couvrait pas, je pense qu'ils auraient du mal à dépasser deux trois années d'utilisation... (L'ancienne doc avait une personne pour l'aider au CDI, alors elle nous faisait souvent cette part du boulot.)
Et bien sûr, nous gérons les prêts et les retours. Rien n'est informatisé, c'est donc appel dans la classe et note sur une feuille... et en fin d'année, on s'enferme tous ensemble pour faire un petit inventaire, et mesurer l'ampleur des dégâts puisqu'il nous manque systématiquement des exemplaires...

Ici :
Commandes : profs de français directement auprès de l'intendance.
Réception, indexation, estampillage : prof-doc
Couverture des bouquins : alors il y a un monsieur, je ne pense pas qu'il soit aide-doc car il navigue entre la vie sco et le CDI qui s'en occupe (parfois aidé d'élèves)
Prêt, stockage, organisation du planning et "inventaire" (c'est un bien grand mot ici) : prof de lettres.

Ça tourne plutôt bien et on évite de surcharger la doc avec tout ça.

Quand j'étais doc, je m'occupais de commander (sur les crédits enseignement), de réceptionner et d'indexer (et ça me souuuulait !) puis c'était mon aide-doc qui gérait la couverture, l'entretien, l'inventaire régulier et le planning des prêts, c'était sa seule et unique mission.
En revanche, les profs de lettres géraient les retards ou les livres non-rendus directement auprès de l'administration.

La documentaliste fait beaucoup, parce qu'elle le veut bien, et nous sommes conscients que rien ne l'y oblige : elle numérote les livres et les range dans une remise attenante au CDI, elle en fait l'inventaire à chaque fin d'année. On ne les couvre pas. Nous avons un classeur où nous indiquons (sur des feuilles préparées par la doc : une fiche par série) nos emprunts (nom du prof, nombre d'exemplaires, date d'emprunt, date de retour). C'est le professeur qui vient chercher la série dont il a besoin, gère la distribution aux élèves et la récupération (comme Audrey, sur la liste alphabétique de la classe, je note en face de chaque élève le numéro du livre).

Eloah, j'organise deux sorties, l'une avec les 4e et l'autre avec les 6e....or hormis le dossier pour demander les financement, je dois me démerder pour les dates de réservation et quand tout est bouclé, ça ne convient pas au cde ou au cpe, j'en ai ras la casquette.
Et il faut aussi aller voir x fois que les bus ont bien été réservés...ras le bol.

Pour les séries je gère tout...mais là trop c'est trop et qu'on me dise que les livres de séries sont plus urgent que le cdi, c'est la goutte d'eau en trop.

Pour les menu, imprimer les recettes et les retrouver....car les élèves ont noté les idées de plats mais non les recettes. Et mer....e, ce n'était pas mon idée, ça.

Bonjour Ménerve,
nous commandons les séries en juin et les étrennons donc en septembre. La doc les fait souvent couvrir par les élèves volontaires lorsqu'ils sont au CDI, ils adorent ça. Les profs de français s'y mettent aussi pour avoir les séries plus vite. Ensuite nous gérons entre nous les dates d'emprunt/retour pour nos classes avec un calendrier en salle des profs et pour les factures, lorsqu'un livre est perdu ou abîmé, on le signale à la doc qui envoie d'abord une lettre de rappel et si cette lettre est sans effet, le gestionnaire envoie une facture au prix du neuf. Les élèves sont encouragés à racheter eux-mêmes le livre.
En revanche, la doc a informatisé le fonds du CDI et pour les emprunts ne note que les numéros d'exemplaires, pour les séries, je suis une féroce utilisatrice de la fiche dans la couverture pour savoir immédiatement qui n'a pas rendu son livre.

Chez moi ce n'est même pas la peine de faire recouvrir par les élèves....j'ai tenté et c'est la cata.

La doc forme un petit groupe, qui forme ensuite d'autres élèves, etc... elle supervise de loin !

Menerve, je n'avais pas réalisé que nous avons de la chance alors...   Les doc successifs se sont toujours occupés de tout : commander, couvrir, ranger, faire l'inventaire, les lettres de rappels, et les livres sont toujours couverts dans les deux ou trois jours après leur arrivée. Mais il y a toujours au moins deux personnes au CDI (contrat aidé en général).

Et pendant longtemps c'était aussi la doc qui s'occupait des réservations bus pour les sorties, celle qui est là actuellement ne veut plus s'en occuper. Par contre, on dirait qu'elle veut prendre en main les séries de français (commande sans consulter la coordo., mot dans les casiers imposant une nouvelle façon de faire pour les prêts) et nous imposer ses projets (jusqu'à en appeler au CDE pour qu'il fasse preuve d'autorité, même si elle l'a écrit de façon à peine plus diplomatique).

J'ai aussi imposé une nouvelle façon de gérer les prêts....la première année où j'ai dressé un bilan.... 50 livres perdus sur une année et personne n'envoyait de facture. Donc maintenant c'est géré autrement...et les pertes sont limitées.

Jusqu'à présent les séries n'étaient pas recouvertes....j'ai commencé à le faire. Là où ça change, c'est que maintenant on exige que ce soit fait quasi immédiatement, sans se soucier si moi j'ai des trucs à faire pour le cdi ou pas....

menerve a écrit:Jusqu'à présent les séries n'étaient pas recouvertes....j'ai commencé à le faire. Là où ça change, c'est que maintenant on exige que ce soit fait quasi immédiatement, sans se soucier si moi j'ai des trucs à faire pour le cdi ou pas....

Qui est "on" ?

menerve a écrit:Eloah, j'organise deux sorties, l'une avec les 4e et l'autre avec les 6e....or hormis le dossier pour demander les financement, je dois me démerder pour les dates de réservation et quand tout est bouclé, ça ne convient pas au cde ou au cpe, j'en ai ras la casquette.
Et il faut aussi aller voir x fois que les bus ont bien été réservés...ras le bol.

Je m'occupe aussi des sorties (une vingtaine par an) ainsi que de tous les projets (14 cette année) et il est clair que ça prend énormément de temps et d’énergie mais pour les sorties il y a un protocole bien précis à suivre et je ne réserve que quand tout le monde (CDE, profs, gestoinnaire etc) s'est mis d'accord sur des dates ou une période. Tant pis si à force de traîner la sortie ne se fait pas.   Là par ex une grosse sortie était prévue depuis octobre (pour avril) mais le prof n'ayant jamais répondu à mes mails la réservation s’est faite trop tard et il n'y a plus de place. Eh bien tant pis pour lui !

menerve a écrit:Chez moi ce n'est même pas la peine de faire recouvrir par les élèves....j'ai tenté et c'est la cata.

Je ne tenterais pas non plus ...

menerve a écrit:
Jusqu'à présent les séries n'étaient pas recouvertes....j'ai commencé à le faire. Là où ça change, c'est que maintenant on exige que ce soit fait quasi immédiatement, sans se soucier si moi j'ai des trucs à faire pour le cdi ou pas....

Dans ce cas propose aimablement à ce "on" de prendre sur son temps libre pour le faire !    

Ici le nerf de la guerre c'est plutôt : qui paye le film pour couvrir les livres ? Car c'est quand même cher et quand on reçoit plusieurs séries, eh bien, ça utilise pas mal de film ... alors je râle que ce soit sur les crédits CDI.

Coucou ménerve  

Ici l'équipe de lettres s'occupe de tout et ça roule : je commande les séries en tant que coordo et quand elles  arrivent mes collègues et moi tamponnons et numérotons. Mais la documentaliste n'archive pas dans la base et nous ne les couvrons plus. Nous gérons donc le prêt et les retours. Les rappels de la gestionnaire permettent de limiter les pertes. Quand je suis arrivée dans l'établissement il y a plus de 10 ans, la doc archivait, elle faisait tamponner et couvrir par la personne en contrat aidé qui l'assistait. Il n'y a plus d'aide, la doc est seule, à temps partiel et bien d'autres choses à faire.
Euh, Eloah quand tu parles des sorties et des projets, ce sont ceux auxquels le CDI participe ? Ou toutes les sorties organisées par les collègues ? Parce que je ne savais pas que le CDI était une agence de voyage !

Qui est on? Les collègues de français et le cde qui estiment que les séries sont prioritaires par rapport aux livres du cdi.

J'ai bien proposé aux collègues de recouvrir leurs livres....réponse: "ce n'est pas notre boulot".

Chez moi il n'y a pas d'aide documentaliste, je suis seule...et là franchement, je n'en peux plus....entre les élèves et les collègues qui s'attardent aux récrés, je n'ai même plus le temps d'aller faire pipi aux récrés.

Le mardi et le vendredi je commence à 9h10, comme je conduis fifille à l'école à 8h30, à 8h45, je suis déjà là..... Et bien crac c'est le chef qui me téléphone, les collègues qui débarquent pour demander telle ou telle chose....vais finir par m'enfermer â clef dans le cdi....ouverture des portes à la sonnerie.

La doc ferme le CDI a clé en dehors des heures d'ouverture, normal : elle n'est pas censée être là.
Bon courage

lisontine a écrit:
Euh, Eloah quand tu parles des sorties et des projets, ce sont ceux auxquels le CDI participe ? Ou toutes les sorties organisées par les collègues ? Parce que je ne savais pas que le CDI était une agence de voyage !

Les projets passent tous par le CDI à part certains de la section hôtelière (je suis en lycée pro) car il s'agit soit de Parcours Découvertes que je gère soit de projets en partenariat avec le CDI dont je m'occupe donc, logiquement.
Quant aux sorties, il n'y pas pas de voyage chez nous mais des visites / rencontres et des sorties culturelles. Là encore je m'en occupe car en tant que référent culturel je tiens des comptes de chaque somme dépensée à ce titre alors je préfère m'en occuper plutôt que de perdre du temps à courir après les infos. Je ne m'occupe en revanche pas des devis ni réservations des transporteurs, c'est l'une des gestionnaires qui le fait.

menerve a écrit:

J'ai bien proposé aux collègues de recouvrir leurs livres....réponse: "ce n'est pas notre boulot".

Bah, ce n'est pas le tien non plus !
Quant aux récrés, mets les gens dehors !! Il m'arrive très régulièrement de devoir rappeler à des élèves ou à des collègues que la récré est mon seul moment de pause et que j'y tiens.

menerve a écrit:J'entends par gérer....prêt aux élèves

Les profs de français

inventaire

Les profs de français

envoi de facture en cas de non retour

Le gestionnaire

estampillage des livres

Les profs de français (à grands coups de tampon du collège)

la tâche de recouvrir les dits livres

Personne : ils ne sont pas recouverts.

Dans mon bahut, les séries pour le français sont dans la réserve de lettres, et non au CDI. Et on les commande sur nos crédits à nous.