réunion d'informations voyage scolaire à Rome

Bonjour,

Lundi soir j'organise la réunion d'information pour le voyage Rome-Pompéi que je fais avec mes élèves de 4eme et 3eme. Je ne sais pas par où commencer pour préparer cette réunion.

J'ai évidemment prévu d'expliquer le parcours et le déroulement du voyage. Je souhaiterais aussi évoquer la nécessité d'une carte d'identité à jour puisque nous prenons l'avion (je leur ai déjà dit mais je vais le répéter).
Avez-vous des conseils? Des modèles de papiers à faire circuler pour les allergies par exemple?

Comment procédez-vous lors de ces réunions?

Pour les allergies, ton établissement n'a-t-il pas une fiche santé prévue pour les sorties et voyages?
Tu peux aussi te rapprocher de l'infirmière.

Pour le déroulement, est-ce la réunion pour présenter le voyage ou la réunion pour préparer un départ imminent?

Le départ est le 26 Mars donc c'est un peu les deux!

Pour la fiche d'allergie, il n'y a pas d'infirmière et je pense pas que le CDE ait ça. Elle avait l'air aussi paumée que moi quand je lui ai demandé.

deroute a écrit:Je souhaiterais aussi évoquer la nécessité d'une carte d'identité à jour puisque nous prenons l'avion

En ce qui concerne les documents administratifs, il faut aussi une autorisation de sortie de territoire faites par les parents et une globale demandée en préfecture, ainsi que la carte européenne de santé et une autorisation de soin.

Nous, on insiste sur la tenue : baskets qui ressemblent à des baskets, tenue de pluie, change en chaussures et habits suffisants ; sur la nécessité de prendre une douche avant de monter dans le bus (on passe la nuit dans le bus) ; la bonne conduite attendue, les modalités de temps libre ...

On présente le parcours, le type d'hébergement, les lieux visités, les modalités pour les repas, les sacs à avoir en soute / les sacs autorisés dans le bus, les lieux de rdv, les horaires de départ / arrivée ... etc Les parents ont plein de questions de toute façon.

Tout pareil que toi, alprechac2.

J'ajouterai un rappel sur le comportement à avoir lors du transport, sur le lieu d'hébergement et lors des visites (interdiction du mp4, des consoles et autres téléphones portables), les objets à interdire (boissons énergétiques comme Redb....).
Je n'ose demander, mais peut-être que ton établissement a une contrat de conduite pour les sorties et voyages?

Pour l'autorisation de sortie du territoire, il faut soit une individuelle à retirer par les familles en mairie, soit une collective que l'établissement réclame à la préfecture, mais pas les deux. (En tout cas je n'ai jamais eu les deux)

elea84 a écrit:Tout pareil que toi, alprechac2.

J'ajouterai un rappel sur le comportement à avoir lors du transport, sur le lieu d'hébergement et lors des visites (interdiction du mp4, des consoles et autres téléphones portables), les objets à interdire (boissons énergétiques comme Redb....).
Je n'ose demander, mais peut-être que ton établissement a une contrat de conduite pour les sorties et voyages?

Pour l'autorisation de sortie du territoire, il faut soit une individuelle à retirer par les familles en mairie, soit une collective que l'établissement réclame à la préfecture, mais pas les deux. (En tout cas je n'ai jamais eu les deux)

si, si il faut les deux, j'en suis sûre : mon oncle bosse dans ce service à la préfecture, et celle de la préfecture ne se subsitute pas à celle des parents. Dans un cas, le parent autorise que son enfant sorte du territoire, et dans l'autre, la préfecture atteste par ce doc qu'il n'y a aucun enfant qui serait interdit de sortie du territoire (souvent dans les cas de divorce tumultueux : parfois l'enfant n'a pas le droit de sortir du territoire pour éviter les enlèvements par l'autre parent).

On a nous aussi un engagement de bonne conduite à faire signer aux élèves.

Zut! Je suis donc hors la loi depuis des années! Ben m....... Mais pourquoi les établissements sont-ils aussi mal informés ou pourquoi ne nous le disent-ils pas?

Nous aussi on a été hors la loi pendant des années, c'est en discutant par hasard avec mon oncle qu'il m'a sorti cette obligation de faire une demande en préf' !

Ben là c'est fichu pour le prochain voyage, notre départ est imminent et nous n'avons pas le temps de faire la demande. Tant pis!

Oulalalalala. En plus on prend l'avion donc il nous fait absolument la sortie de territoire! Ou est-ce que je peux me procurer ce papier?

Les parents doivent faire la démarche individuellement à la mairie. Ca s'obtient rapidement.

je demande à mes élèves l'autorisation de sortie du territoire individuelle... il y a quelques années, j'avais fait une demande collective pour les élèves étrangers hors Europe du groupe... et à aucun moment on ne m'avait parlé de formalité autre pour les élèves français du groupe.

Je leur demande aussi la carte européenne d'assurance maladie (qui permet de ne pas avoir à avancer d'argent en cas de problème médical)

Pour les allergies et autres, l'infirmière me donnera des photocop des fiches médicales d'urgence (même si tu n'as pas d'infirmière dans ton collège, ils doivent bien remplir ce genre de formulaire à la rentrée).

J'ai aussi une charte du participant (je peux te la scanner si tu veux)... je suis en plein dans ces préparatifs, je distribue les docs aux élèves demain (veille des vacances), pour un départ le 29 mars

Ah ça m'aiderait beaucoup Adri! Merci beaucoup!
Donc, lors de la réunion, je demande aux parents d'aller chercher une autorisation de sortie du territoire à la mairie?

Oui, ils l'ont très vite, parfois dès leur premier passage en mairie, au pire (si le maire est en déplacement), une semaine plus tard.

deroute a écrit:Ah ça m'aiderait beaucoup Adri! Merci beaucoup!
Donc, lors de la réunion, je demande aux parents d'aller chercher une autorisation de sortie du territoire à la mairie?

Oui, ils auront besoin des dates de voyage pour l'obtenir.
Je viens de scanner le doc, je le mets en ligne dans quelques minutes

ce n'est qu'une photo, je n'ai pas le fichier du doc... que je vais demander demain à la secrétaire d'ailleurs, ça me facilitera la vie...
Mais ça peut donner une idée.

C'est super! merci!

Voici le plan que j'adopte lors de mes réunions :

1. Les dates
2. L'organisme de voyage
3. Le ou les moyen(s) de transport
4. L'hébergement et les repas
5. L'encadrement
6. Le programme des visites (avec carte des déplacements)
7. Les formalités
8. La santé (Ameli)
9. Les vêtements et affaires à prévoir (avec liens pour la météo)
10. L'exploitation pédagogique
11. Les questions pratiques : décalage horaire, électricité, téléphone, numéros des hôtels, fiches d'inscription (distribuées par Thalassa : allergies, traitements médicaux, régimes alimentaires), assurance rapatriement et responsabilité civile, assurance annulation, argent de poche

Par contre, je n'ai jamais demandé d'autorisation de sortie collective.

deroute a écrit:Oulalalalala. En plus on prend l'avion donc il nous fait absolument la sortie de territoire! Ou est-ce que je peux me procurer ce papier?

L'autorisation de sortie individuelle est à demander par les parents en mairie. C'est rapide.

Celle auprès de la préf' doit être faite 1 mois avant la date de départ. La préfecture de l'Isère nous a donné une lettre type, qu'il faut recopier en adaptant les dates ... etc, à son voyage, et à laquelle il faut joindre la liste des élèves ayant une carte d'identité (avec le n° de celle-ci et la date de naissance de l'élève). Je veux bien t'envoyer le modèle de la lettre par mail, mais je ne suis pas sûre que ce soit le même pour toutes les préfectures. Il faut que tu téléphones à la préfecture (bon courage ... )

Tous tes élèves sont-ils bien français ? (parce que sinon, il y ad'autres formalités)

alprechac2 a écrit:

deroute a écrit:Oulalalalala. En plus on prend l'avion donc il nous fait absolument la sortie de territoire! Ou est-ce que je peux me procurer ce papier?

L'autorisation de sortie individuelle est à demander par les parents en mairie. C'est rapide.

Celle auprès de la préf' doit être faite 1 mois avant la date de départ. La préfecture de l'Isère nous a donné une lettre type, qu'il faut recopier en adaptant les dates ... etc, à son voyage, et à laquelle il faut joindre la liste des élèves ayant une carte d'identité (avec le n° de celle-ci et la date de naissance de l'élève). Je veux bien t'envoyer le modèle de la lettre par mail, mais je ne suis pas sûre que ce soit le même pour toutes les préfectures. Il faut que tu téléphones à la préfecture (bon courage ... )

Tous tes élèves sont-ils bien français ? (parce que sinon, il y ad'autres formalités)

il faut aussi s'assurer que tous les eleves connaissent leur nationnalité...Cest peut etre bête...Mais nous en avons eu certaines demoiselles qui ne savaient pas si elles etaient francaises ou pas.
la préfecture : attention à pas se laisser passer le délai sinon il faut sy rendre et cest le bazard complet

Je n'ai pas l'impression qu'ait été évoqué le E111 de la sécu. Mais peut-être n'est-il plus nécessaire.

Thalia de G a écrit:Je n'ai pas l'impression qu'ait été évoqué le E111 de la sécu. Mais peut-être n'est-il plus nécessaire.

Ce formulaire n'existe plus. Il est remplacé par une carte Ameli (ressemblant à notre carte vitale, mais grise), valable un an.

Et qu'est ce que je dois demander aux parents au juste pour la carte Ameli?

Pour la préfecture, je dois contacter celle près du collège? Ou une autre éventuellement?

Il faudrait donc qu'il me donne la photocopie de leur carte d'identité avant les vacances alors? Pour que je puisse faire les démarches avant la rentrée.


Merci merci les filles! Je ne sais pas comment j'aurais fait sans vous!

Il faut que les parents demandent à leur caisse sécu la carte européenne d'assurance maladie. Toi aussi, tu dois la demander. Elle est faite en général en 2 semaines.
Pour la pref, celle de ta ville.
Demande-leur les photocop de carte d'identité le plus tôt ^possible, ça évitera les mauvaise surprises de dernière minute (carte périmée, perdue,etc)

Celle de ma ville c'est à dire de la ville où j'habite? Pas celle du collège?