J'ai reçu ma convocation pour le bac...

Je vais passer pour une veille emmerdeuse mais normalement, tout courrier doit passer par la voie hiérarchique, non ? Donc, les convocations qui arrivent directement sur la boîte mail, pour moi, ce n'est pas la voie hiérarchique (si on les reçoit en double pour information, d'accord). D'ailleurs, au dos des convocations, il est bien rappelé que si on ne peut pas venir pour x raisons, il faut passer par son CDE donc je ne vois pas pourquoi cela devrait être à sens unique.
Mais bon, pour certains jeunes collègues de mon établissement, je passe pour l'enquiquineuse de service quand je rappelle un certain nombre de règles qui rendent les choses plus compliquées aux dires de certains.

Je dois être une vieille râleuse aussi alors! En 20 ans de maison, le tout numérique s'est imposé et je trouve que l'on oublie certaines obligations ou conventions. Nous devons être sans cesse sur divers supports numériques ce qui dédouane d'une communication plus officielle et parfois plus anticipées. J'ai souvenir des convocations qui tombaient la nuit il y a deux ans à Créteil et qui changeaient sans arrêt. Les collègues se sont parfois déplacée aux mauvais endroits car une convocation numérique était tombée suite à la première. Dans le lycée de mon fils, on n'imprime plus non plus les convocations au bac des élèves. Chez nous, on imprime et on distribue contre émargement. Pourquoi cette différence?

Malavita a écrit:Je vais passer pour une veille emmerdeuse mais normalement, tout courrier doit passer par la voie hiérarchique, non ? Donc, les convocations qui arrivent directement sur la boîte mail, pour moi, ce n'est pas la voie hiérarchique (si on les reçoit en double pour information, d'accord). D'ailleurs, au dos des convocations, il est bien rappelé que si on ne peut pas venir pour x raisons, il faut passer par son CDE donc je ne vois pas pourquoi cela devrait être à sens unique.
Mais bon, pour certains jeunes collègues de mon établissement, je passe pour l'enquiquineuse de service quand je rappelle un certain nombre de règles qui rendent les choses plus compliquées aux dires de certains.

Dans mon établissement, on les reçoit par la messagerie pro d'une part, le lycée les reçoit d'autre part et nous les transfère par mail et en général, quand je finis par passer dans mon casier, j'y trouve une version imprimée.

Blondie a écrit:Je dois être une vieille râleuse aussi alors! En 20 ans de maison, le tout numérique s'est imposé et je trouve que l'on oublie certaines obligations ou conventions. Nous devons être sans cesse sur divers supports numériques ce qui dédouane d'une communication plus officielle et parfois plus anticipées. J'ai souvenir des convocations qui tombaient la nuit il y a deux ans à Créteil et qui changeaient sans arrêt. Les collègues se sont parfois déplacée aux mauvais endroits car une convocation numérique était tombée suite à la première. Dans le lycée de mon fils, on n'imprime plus non plus les convocations au bac des élèves. Chez nous, on imprime et on distribue contre émargement. Pourquoi cette différence?

Oui j'allais le dire. Je constate aussi toutes ces dérives avec la dématérialisation : convocations qui changent 50 fois et parfois à la dernière minute, voire reçues à 10h pour le jour même à 8h, copies envoyées le vendredi à 22h, la journée du vendredi étant comptée comme jour de correction, copies reçues "au fil de l'eau" jusqu'au jour-même de la date limite de correction. Et il est considéré que nous devons être connectés à notre messagerie pro, enfin aux canaux de communication divers et variés 24h/24, 7 jours sur 7 et la faute nous est imputée si nous ne voyons pas une info. Les CDE s’y mettent aussi, changeant les horaires de réunion le jour même ou les edt le dimanche soir pour le lundi 8h.

Vieux_Mongol a écrit:Sur Aix-Marseille et dans mon lycée je reçois la convocation direct du service des examens, puis le même mail transféré de mon lycée, et je dois aller émarger. Si on rajoute bien sûr Imagin c'est ceinture et bretelle et les deux mains qui agrippent le pantalon 

Pareil dans mon académie (et celle où j'étais avant).

lene75 a écrit:

Blondie a écrit:Je dois être une vieille râleuse aussi alors! En 20 ans de maison, le tout numérique s'est imposé et je trouve que l'on oublie certaines obligations ou conventions. Nous devons être sans cesse sur divers supports numériques ce qui dédouane d'une communication plus officielle et parfois plus anticipées. J'ai souvenir des convocations qui tombaient la nuit il y a deux ans à Créteil et qui changeaient sans arrêt. Les collègues se sont parfois déplacée aux mauvais endroits car une convocation numérique était tombée suite à la première. Dans le lycée de mon fils, on n'imprime plus non plus les convocations au bac des élèves. Chez nous, on imprime et on distribue contre émargement. Pourquoi cette différence?

Oui j'allais le dire. Je constate aussi toutes ces dérives avec la dématérialisation : convocations qui changent 50 fois et parfois à la dernière minute, voire reçues à 10h pour le jour même à 8h, copies envoyées le vendredi à 22h, la journée du vendredi étant comptée comme jour de correction, copies reçues "au fil de l'eau" jusqu'au jour-même de la date limite de correction. Et il est considéré que nous devons être connectés à notre messagerie pro, enfin aux canaux de communication divers et variés 24h/24, 7 jours sur 7 et la faute nous est imputée si nous ne voyons pas une info. Les CDE s’y mettent aussi, changeant les horaires de réunion le jour même ou les edt le dimanche soir pour le lundi 8h.

Bien d'accord.

Malavita a écrit:Je vais passer pour une veille emmerdeuse mais normalement, tout courrier doit passer par la voie hiérarchique, non ? Donc, les convocations qui arrivent directement sur la boîte mail, pour moi, ce n'est pas la voie hiérarchique (si on les reçoit en double pour information, d'accord). D'ailleurs, au dos des convocations, il est bien rappelé que si on ne peut pas venir pour x raisons, il faut passer par son CDE donc je ne vois pas pourquoi cela devrait être à sens unique.
Mais bon, pour certains jeunes collègues de mon établissement, je passe pour l'enquiquineuse de service quand je rappelle un certain nombre de règles qui rendent les choses plus compliquées aux dires de certains.

Oui et non. En soi, un mail envoyé par le secrétariat de l'établissement sur la boîte pro semble équivalent à un document déposé par le secrétariat de l'établissement sur la "boîte pro" qu'est le casier. Pour moi le problème est double : d'un côté, la multiplication des voies de communication (on pourrait penser qu'on est censés avoir eu accès à toute information affichée en salle de profs, déposé dans notre casier, envoyée sur la boîte mail, envoyée par l'ENT, envoyée par Pronote --soit par message, soit directement sur l'EDT, la constitution des groupes, etc., plus Imag'in comme il a été dit...) ; de l'autre, que l'administration a tendance a considérer que ce n'est pas à elle de notifier mais aux enseignants de "se faire" notifier : une information non reçue sera rapidement vue comme une faute de l'enseignant...
Il faut avouer que la réception par mail a tout (à mon avis, que n'engage que moi) en sa faveur, j'ai du mal à y trouver des inconvénients, mais il faut en effet : 1/ que cela passe d'une façon ou d'une autre par la direction, il n'est pas possible qu'on doive nous-mêmes communiquer au chef des informations qui sont censés nous être parvenues sous son couvert,
2/ que l'administration en contrôle la réception (la plupart des serveurs pro ont des systèmes automatiques d'accusé de réception, cela doit être simple à mettre en œuvre).

zigmag17 a écrit:

lene75 a écrit:

Blondie a écrit:Je dois être une vieille râleuse aussi alors! En 20 ans de maison, le tout numérique s'est imposé et je trouve que l'on oublie certaines obligations ou conventions. Nous devons être sans cesse sur divers supports numériques ce qui dédouane d'une communication plus officielle et parfois plus anticipées. J'ai souvenir des convocations qui tombaient la nuit il y a deux ans à Créteil et qui changeaient sans arrêt. Les collègues se sont parfois déplacée aux mauvais endroits car une convocation numérique était tombée suite à la première. Dans le lycée de mon fils, on n'imprime plus non plus les convocations au bac des élèves. Chez nous, on imprime et on distribue contre émargement. Pourquoi cette différence?

Oui j'allais le dire. Je constate aussi toutes ces dérives avec la dématérialisation : convocations qui changent 50 fois et parfois à la dernière minute, voire reçues à 10h pour le jour même à 8h, copies envoyées le vendredi à 22h, la journée du vendredi étant comptée comme jour de correction, copies reçues "au fil de l'eau" jusqu'au jour-même de la date limite de correction. Et il est considéré que nous devons être connectés à notre messagerie pro, enfin aux canaux de communication divers et variés 24h/24, 7 jours sur 7 et la faute nous est imputée si nous ne voyons pas une info. Les CDE s’y mettent aussi, changeant les horaires de réunion le jour même ou les edt le dimanche soir pour le lundi 8h.

Bien d'accord.

Un changement de dernière minute m'a toujours été signalé sur le portable. Etant donné que certains collègues ne se pointent pas sans prévenir, je ne vois pas bien comment on peut éviter ces changements de dernière minute. (On a déjà eu le débat l'an dernier, mais "faire le mort", ça fait juste retomber le boulot sur d'autres collègues qui apprécieraient d'être prévenus quelques jours avant au lieu du jour des jurys...)
La messagerie pro est aussi une "voie de communication officielle". Une convocation n'arrive pas sur Pronote ou l'ENT. Ce n'est pas délirant de penser que les collègues peuvent la consulter quotidiennement.

Il y a deux ans, ça a été compliqué, c'est vrai... mais même là, j'ai toujours plutôt reçu un SMS ou un appel.

Jenny a écrit:

zigmag17 a écrit:

lene75 a écrit:

Blondie a écrit:Je dois être une vieille râleuse aussi alors! En 20 ans de maison, le tout numérique s'est imposé et je trouve que l'on oublie certaines obligations ou conventions. Nous devons être sans cesse sur divers supports numériques ce qui dédouane d'une communication plus officielle et parfois plus anticipées. J'ai souvenir des convocations qui tombaient la nuit il y a deux ans à Créteil et qui changeaient sans arrêt. Les collègues se sont parfois déplacée aux mauvais endroits car une convocation numérique était tombée suite à la première. Dans le lycée de mon fils, on n'imprime plus non plus les convocations au bac des élèves. Chez nous, on imprime et on distribue contre émargement. Pourquoi cette différence?

Oui j'allais le dire. Je constate aussi toutes ces dérives avec la dématérialisation : convocations qui changent 50 fois et parfois à la dernière minute, voire reçues à 10h pour le jour même à 8h, copies envoyées le vendredi à 22h, la journée du vendredi étant comptée comme jour de correction, copies reçues "au fil de l'eau" jusqu'au jour-même de la date limite de correction. Et il est considéré que nous devons être connectés à notre messagerie pro, enfin aux canaux de communication divers et variés 24h/24, 7 jours sur 7 et la faute nous est imputée si nous ne voyons pas une info. Les CDE s’y mettent aussi, changeant les horaires de réunion le jour même ou les edt le dimanche soir pour le lundi 8h.

Bien d'accord.

Un changement de dernière minute m'a toujours été signalé sur le portable. Etant donné que certains collègues ne se pointent pas sans prévenir, je ne vois pas bien comment on peut éviter ces changements de dernière minute. (On a déjà eu le débat l'an dernier, mais "faire le mort", ça fait juste retomber le boulot sur d'autres collègues qui apprécieraient d'être prévenus quelques jours avant au lieu du jour des jurys...)
La messagerie pro est aussi une "voie de communication officielle". Une convocation n'arrive pas sur Pronote ou l'ENT. Ce n'est pas délirant de penser que les collègues peuvent la consulter quotidiennement.

Il y a deux ans, ça a été compliqué, c'est vrai... mais même là, j'ai toujours plutôt reçu un SMS ou un appel.

Je pense que cela dépend des usages locaux. Dans bien des établissements, des convocations "en interne" (surveillances, réunions, etc.) arrivent en effet sur Pronote ou l'ENT, tout comme toute information à faire parvenir aux enseignants. Disons que c'est le mode de communication habituel de la direction.
Dans ce cas-là, le boîte mail devient un outil à l'usage très restreint (convocations du rectorat, donc formations et examens, globalement ; et informations du type "poste à pourvoir" ou "message du référent académique machin") : oui, je comprends qu'un collègue ne regarde pas sa boîte mail quotidiennement sachant qu'il y recevra une moyenne d'une notification par mois, alors que tout ce qui regarde son quotidien (informations sur l'établissement) lui arrive par une autre voie.

Une passante a écrit:
Je consulte mes mails professionnels le matin et le soir, c'est largement suffisant (mais bon, parfois les informations arrivent sur Pronote, cela a déjà été dit, mais la multiplication des canaux de communication est aussi très lourd).

Ca me paraît largement suffisant.
J'ouvre ma boîte pro en même temps que pronote, en préparant ma salle en arrivant le matin.
Valle : Ca ne devrait pas être le cas... La boîte mail me semble plus pertinente, vu que les informations du rectorat et de l'inspection ne peuvent pas arriver par pronote ou l'ENT. C'est également l'adresse transmise aux stagiaires. En période d'examens a minima, on sait bien qu'on doit la consulter.

Jenny a écrit:

Malavita a écrit:

Jenny a écrit:

Malavita a écrit:
Par ailleurs, les convocations envoyées en double par mail, cela date de seulement deux ou trois ans avant cela n'existait pas.

Ca dépend où. 6 ans de TZRiat, je les ai toujours reçues uniquement par mail, y compris quand j'étais affectée dans mon RAD.
Alors le mot sur le casier, ça ne peut pas fonctionner si on est affecté en dehors du RAD.

Mes collègues TZR affectés en-dehors de leur RAD ont toujours eu les documents dans leur lycée d'affectation, donc là où ils ont un casier.

Dans mon académie, c'est moi qui leur transfère les convocations.

Tu reçois les convocations de tout le monde ? c'est bizarre comme fonctionnement. Je n'apprécierais pas du tout, c'est la porte ouverte à la comparaison à base de "ouin, t'es convoquée plus près, plus sympa, plus cool".
Le seul cas où je reçois les convocations qui ne me sont pas destinées, c'est pour les formations auxquelles nous sommes plusieurs inscrits, la secrétaire de direction nous envoie à tous le lot de convocs.

Non, je les transfère à mon établissement d'affectation, qui n'est tout simplement pas au courant vu que c'est le RAD qui les reçoit. Donc le message dans le casier, je ne vois pas comment ça peut fonctionner. (Ou alors il faudrait que le RAD le transfère à mon établissement, qui me la mettait dans le casier. Cette année, vu qu'ils ne sont pas fichus de prévenir d'une inspection, on aurait des surprises.   Je préfère le mail académique.).
De plus, le casier de début à mi-juin en lycée, ce n'est pas le plus rapide.
Beaucoup de collègues qui ne passent pas tous les jours dans leur établissement : services partagés, FA, collègues à mi-temps qui ont un service compact, collègues en formation/en réunion à l'extérieur, collègues de lycée qui n'ont plus cours, qui sont de correction/jury BTS ou pour les candidats individuels...
Je reçois un mail du SIEC et un de mon RAD. Je trouve que c'est très bien comme ça.

valle a écrit:

Malavita a écrit:Je vais passer pour une veille emmerdeuse mais normalement, tout courrier doit passer par la voie hiérarchique, non ? Donc, les convocations qui arrivent directement sur la boîte mail, pour moi, ce n'est pas la voie hiérarchique (si on les reçoit en double pour information, d'accord). D'ailleurs, au dos des convocations, il est bien rappelé que si on ne peut pas venir pour x raisons, il faut passer par son CDE donc je ne vois pas pourquoi cela devrait être à sens unique.
Mais bon, pour certains jeunes collègues de mon établissement, je passe pour l'enquiquineuse de service quand je rappelle un certain nombre de règles qui rendent les choses plus compliquées aux dires de certains.

Oui et non. En soi, un mail envoyé par le secrétariat de l'établissement sur la boîte pro semble équivalent à un document déposé par le secrétariat de l'établissement sur la "boîte pro" qu'est le casier. Pour moi le problème est double : d'un côté, la multiplication des voies de communication (on pourrait penser qu'on est censés avoir eu accès à toute information affichée en salle de profs, déposé dans notre casier, envoyée sur la boîte mail, envoyée par l'ENT, envoyée par Pronote --soit par message, soit directement sur l'EDT, la constitution des groupes, etc., plus Imag'in comme il a été dit...) ; de l'autre, que l'administration a tendance a considérer que ce n'est pas à elle de notifier mais aux enseignants de "se faire" notifier : une information non reçue sera rapidement vue comme une faute de l'enseignant...
Il faut avouer que la réception par mail a tout (à mon avis, que n'engage que moi) en sa faveur, j'ai du mal à y trouver des inconvénients, mais il faut en effet : 1/ que cela passe d'une façon ou d'une autre par la direction, il n'est pas possible qu'on doive nous-mêmes communiquer au chef des informations qui sont censés nous être parvenues sous son couvert,
2/ que l'administration en contrôle la réception (la plupart des serveurs pro ont des systèmes automatiques d'accusé de réception, cela doit être simple à mettre en œuvre).

Je ne parle pas d'un mail envoyé par le lycée mais des convocations envoyées directement par le SIEC sur la messagerie professionnelle et c'est là où pour moi la voie hiérarchique peut ne pas être respectée. Ce n'est pas le cas dans mon cas car mon lycée nous imprime les convocations, tamponne ou fait signer le CDE. Là, c'est le fonctionnement normal.

Mais je suis d'accord concernant la multiplication des canaux de communication.

On est en copie de ce mail du SIEC, il me semble. Le destinataire est le chef d'établissement.

Je ne veux pas faire mon caliméro, mais savez-vous comment sont réparties les convocations ? Dans un lycée que je connais presque aucun collègue n'est convoqué alors que nous sommes arrosés de convocations chaque année.

Il me semble que les chefs d’établissement sont sollicités pour faire remonter des noms.

Cela signifierait que le CDE de l'autre lycée ne remonte pas les profs ou qu'un ou deux chaque année ?

Blondie a écrit:Je vais voir ma boîte professionnelle uniquement aux moments des examens.Je pense qu’on devrait nous fournir notre convocation papier, c’est tout. Je ne compte pas ignorer mes convocations, je trouverais normal de les recevoir de façon plus officielle. ( et de ne pas avoir à les imprimer comme mes fiches de paie).

Quand je disais l'ignorer, j'avais en tête l'année 2021 où l'on reçu des convocations jusqu'à la veille de l'épreuve du grand oral, et malgré tout c'était difficile de dire que l'on n'avait pas été informé ... Une année collector !

Grand souvenir!!!! Jamais vu un tel bazar!

N'ayant toujours pas ma convocation d e bac j'ai appelé le rectorat: deux semaines d'oraux , coup de bol dans ma ville:! Nouveauté de l'année on a les 2 mercredis de libres soit 8 jours d'oraux (reste à savoir si en conséquence ils ont basculé plus d'élèves sur les autres jours... wait and see).

Pas encore de convocation de GO à Créteil? Nous n'avons rien, alors que les convocations pour les écrits des candidats individuels sont tombés...

Cléopatra2 a écrit:Pas encore de convocation de GO à Créteil? Nous n'avons rien, alors que les convocations pour les écrits des candidats individuels sont tombés...

Ni à Versailles... C'est le SIEC qui gère les convocations de toute l'IDF il me semble.

Oui, c’est le SIEC qui gère les 3 académies franciliennes.
Rien eu non plus, ni mes collègues d’HG.

L'an dernier aucun d'entre nous n'avait été convoqué. Toute l'équipe oubliée, comme la majorité du bahut d'ailleurs, tant pour l'écrit que pour l'oral. Autant vous dire qu'ils faisaient bien la tête dans le lycée d'à côté où tout le monde avait été convoqué.

On avait tous enchaîné candidats individuels ou BTS + Grand Oral et éventuellement rattrapage.

En pleine correction des bts, je viens de recevoir ma convocation pour l'écrit du bac français... j'espère ne pas être convoquée en plus pour les oraux ! Une bonne âme aurait elle une idée du nombre de copies dans l'académie de Toulouse ?