Annulation de tous les voyages scolaires pour 2024-2025 - Passage au logiciel Op@le

Bonsoir,

Vos échanges me navrent, vos projets ne méritent pas cela. J'essaie de décrire la situation posément :

• le nouveau logiciel Op@le représente effectivement un défi pour les équipes d'intendance (et pour les chefs d'établissement aussi !), car il permet d'importants changements de pratiques comme la dématérialisation, une révision des pratiques comptables
  
• il est franchement mal foutu, pas très stable ; il évolue et ça serait pas mal si ce n'était de manière anarchique (i.e. sans qu'on en soit informé du jour au lendemain des trucs ont changé et ce qui marchait la veille ne fonctionne plus, ou plus de la même manière...)
  
• et donc je confirme le diagnostic : dans un certain nombre d'endroits, tout simplement ça donne un crash avec du sang partout. Le ministère "sait qu'il y aura de la casse et assume" (citation d'un copain de l'administration centrale), mais leurs estimations c'était 5 % ou 40 % de casse ? Parce que pour l'instant il y en déjà beaucoup, et les premiers à y être passés étaient ceux identifiés comme les plus à même de réussir !
  
• les CA ne votent pas pour changer de logiciel (ou alors peut-être uniquement les 40 premiers préfigurateurs il y a trois ans, et encore) c'est un décret du ministre qui donne la liste de bahuts qui s'y collent
  
• la gestion des voyages avec Op@le n'a rien de monstrueux ! C'est vrai que quand on doit tout réapprendre dans un environnement juridique et logiciel sensiblement différent, organiser un voyage c'est peut-être la goutte d'eau qui fait déborder la lagune à l'intendance, mais en soi ça marche et il n'y a pas de difficulté particulière
  
• en revanche effectivement le prélèvement automatique n'est pas pleinement fonctionnel, ou à tout le moins rencontre pas mal de complications dans beaucoup d'agences comptables
  

Concrètement pour qu'un voyage puisse se faire quand même dans un établissement qui se fait Op@liser, il suffit de bosser proprement (je parle de l'intendance), et que les choses aient été raisonnablement anticipées avec un vote bien en amont, des inscriptions suivies avec soin. PUB ! Et pour cela, un établissement qui gère ses voyages avec l'application MobiliSCO pourra passer le cap sans aucune difficulté. PUB !

MobiliSCO est un logiciel libre que je participe à développer avec mes autres collègues bénévoles. Il est librement téléchargeable, et a été utilisé ces derniers mois par 415 établissements en France, permettant à 60 000 élèves de partir, pour des budgets de voyage totaux de 12 M€. Si votre gestionnaire n'est pas capable d'utiliser MobiliSCO, de toutes manières c'est foutu, il sera encore moins capable de faire "à la main" tout ce que l'application assure.

Sinon vous avez une intersyndicale sur le sujet https://www.change.org/p/p%C3%A9tition-op-le-nouveau-logiciel-financier-des-coll%C3%A8ges-et-lyc%C3%A9es

Il y aurait une circulaire qui interdit les voyages pendant 4 mois à partir de janvier ? Je vais la demander, mais existe t elle vraiment ?

elisa18 a écrit:Il y aurait une circulaire qui interdit les voyages pendant 4 mois à partir de janvier ? Je vais la demander, mais existe t elle vraiment ?

Comme d'autres établissements, le mien utilisait déjà Op@le cette année. Effectivement, j'ai entendu l'intendance râler (côté chronophage) pendant un semestre mais les quatre voyages prévus cette année ont tous bien eu lieu. Lors du CA de (fin) juin, nous avons voté, en présence de l'agent comptable, voté cinq ou six projets de voyages ou séjours courts avec nuitées pour le premier semestre 2025 (février, mars, avril, mai) alors s'il y a une circulaire - et une circulaire est ce qu'il y a de moins contraignant dans la hiérarchie des textes réglementaires - il serait effectivement intéressant d'en avoir les références.

elisa18 a écrit:Il y aurait une circulaire qui interdit les voyages pendant 4 mois à partir de janvier ? Je vais la demander, mais existe t elle vraiment ?

Sincèrement, de la part du ministère et de ses rectorats qui nous chantent "tout va très bien madame la marquise" à tue-tête, ça m'étonnerait bien qu'une telle circulaire ait été rédigée. Cela constituerait un aveu de premier choix du fait que leur logiciel est une daube immonde, et cette administration n'a pas l'habitude de se faire seppuku en place publique.

Pas d'interdiction, mais une suggestion seulement : c'est dur, alors vous en ferez quand vous serez plus habitués. Rien de plus.

Confirmation que la mise en place l'Opa@le est un vrai bazar, on a reçu ça :

Dans le cadre du plan d'accompagnement Opale et plus particulièrement de son volet RH, l'académie procède au recrutement de 6 référents territoriaux Opale, un par département et 2 pour le département de [...].

Ces référents pourront être déchargés à 100% ou à 50% de leurs fonctions principales et verront leur IFSE majorée.

Leur mission première sera d'assurer l'accompagnement des établissements et de l'ensemble des collègues engagés dans Opale. Ils travailleront notamment en collaboration avec les compagnons déjà en place.

Nan mais ça c'est justement la meilleure nouvelle de la décennie : le ministère et ses rectorats se sont enfin rendu compte que l'on ne sait pas tout faire par la simple imposition des mains du principal ou du proviseur, et que l'adoption d'un logiciel qui remet en question 98 % des processus de travail connus jusqu'ici méritait un strict minimum de dispositif de formation.

Même avec cet effort complètement nouveau et arrivant trois ans trop tard, le MEN pour cette migration consacre, aux dires de la Direction du numérique de l'Etat (DINUM) environ un dixième des ressources habituellement allouées dans le privé aux boîtes qui abordent ce genre de mutation.

Babelle a écrit:Dans mon collège, Opale a eu un effet dévastateur : notre intendante est partie en plein milieu de l'année (elle a réussi à trouver un nouveau poste dans une administration territoriale) et la secrétaire est en arrêt maladie depuis plusieurs mois.

Cette année de passage à Opale, nous avons eu comme consigne de ne pas faire de voyage entre décembre et mai à cause du bouzin.
Effet dévastateur chez nous aussi, notre gestionnaire a été plusieurs semaines en arrêt et sera en dispo a partir de juillet jusqu' à la fin de sa carrière..qui n'est pas très loin mais pas tout près non plus.