Organiser un voyage scolaire en urgence

Bonjour à vous,
Je vous explique ma situation. Un voyage scolaire à Rome devait être organisé à Rome pour la semaine avant les prochaines vacances (donc la 1ere d’avril). Or, la collègue qui devait s’en occuper ne le fait finalement plus. Je connais plutôt bien Rome et je ne voudrais pas que le voyage soit annulé cette année. Néanmoins, il ne reste plus que 5 semaines pour tout organiser. Pensez-vous que c’est jouable pour 15 élèves où est-ce complètement fou ?
On partirait en avion (le budget octroyé le permettrait avec la participation des familles).
Je suis preneur de toute info, conseil, ou autre notamment concernant la législation et l’hébergement si quelqu’un a des pistes.
Merci d’avance !

Je ne suis jamais allée à Rome mais première semaine d'avril= semaine sainte, est-ce que cela ne complique pas un peu plus l'hébergement ?

picardpa a écrit:Bonjour à vous,
Je vous explique ma situation. Un voyage scolaire à Rome devait être organisé à Rome pour la semaine avant les prochaines vacances (donc la 1ere d’avril). Or, la collègue qui devait s’en occuper ne le fait finalement plus. Je connais plutôt bien Rome et je ne voudrais pas que le voyage soit annulé cette année. Néanmoins, il ne reste plus que 5 semaines pour tout organiser. Pensez-vous que c’est jouable pour 15 élèves où est-ce complètement fou ?
On partirait en avion (le budget octroyé le permettrait avec la participation des familles).
Je suis preneur de toute info, conseil, ou autre notamment concernant la législation et l’hébergement si quelqu’un a des pistes.
Merci d’avance !

Est-ce que la collègue avait déjà organisé des choses (transport, hébergement...) ? Si ce n'est pas le cas ça va être très tendu mais peut-être faisable pour un nombre d'élèves aussi faible.

Nous avons organisé notre voyage à Rome début décembre pour un départ fin janvier avec Noël au milieu. L'organisme nous a beaucoup aidés mais la période n'est pas la même et en janvier c'était peut-être plus simple de trouver bus et hôtel. Si tu veux le nom de mon organisme mp.

Semaine sainte = beaucoup de lieux fermés !

Est-ce que le voyage a déjà été voté au CA?

Si le voyage a été annulé, j'imagine que les familles n'ont pas forcément non plus fait ce qu'il fallait pour les pièces d'identité, ni pour la carte européenne d'assurance maladie. Dans ce cas, n'y pense même pas.

Sinon, franchement, 5 semaines pour gérer les résas, les transferts d'argent, et tout ça sur une période où tout est déjà réservé depuis des mois, et pendant la semaine sainte... je n'y crois pas une seconde. Désolée.

Pourquoi la collègue a-t-elle arrêté d'organiser le voyage ?

Provence a écrit:Est-ce que le voyage a déjà été voté au CA?

Il nous manque en effet des éléments pour donner des conseils: vote au CA, la collègue a-t-elle soudainement décidé de ne plus partir après avoir lancé le voyage...

Kilmeny a écrit:Semaine sainte = beaucoup de lieux fermés !

Nous sommes allés à Rome en pleine semaine sainte et s'il est vrai que nous avons joué à cache- cache avec le Pape, nous n'avons rien trouvé de fermer. Mais à 2, c'est plus facile, rien à voir avec 15 élèves sur temps scolaire.

Franchement, cela me semble compliqué si rien n'a été fait. Je suis en plein dedans et pars dans 13 jours.
Participation des familles à voter en CA, CNI à faire pour certains.

Au vu de l'effectif, cela doit être des lycées donc plus autonomes mais quand même. Avec les transports, les hôtels les restau... le tout la semaine sainte.

Bref si tu te lances bon courage.

Demande-toi si ça vaut la peine de relever ce défi difficile.

"voyage scolaire" et "en urgence" ne vont pas ensemble.