Comment éviter de recevoir des mails de parents par l'ENT

Rabelais a écrit:
Nous communiquions via le carnet de correspondance, outil prévu à cet effet, comme son nom l’indique.
Tout dépend donc de la politique de l’etablissemnt, en fait.

L'un des pièges de la communication électronique est d'ailleurs de négliger le carnet de correspondance, vecteur le plus commode d'une signature, qu'un message sur l'ENT ne remplace pas dans les cas où c'est nécessaire - et courant en collège notamment (autorisations de sortie, etc.)

pogonophile a écrit:

Rabelais a écrit:
Nous communiquions via le carnet de correspondance, outil prévu à cet effet, comme son nom l’indique.
Tout dépend donc de la politique de l’etablissemnt, en fait.

L'un des pièges de la communication électronique est d'ailleurs de négliger le carnet de correspondance, vecteur le plus commode d'une signature, qu'un message sur l'ENT ne remplace pas dans les cas où c'est nécessaire - et courant en collège notamment (autorisations de sortie, etc.)

Oui, tu as tout à fait raison et ma direction refusait d,ailleurs toute demande non signée.

Regarde dans ton profil. Tu dois pouvoir choisir l'option.

Kilmeny a écrit:Regarde dans ton profil. Tu dois pouvoir choisir l'option.

Je n’ai même pas trouvé le profil, c’est te dire

pogonophile a écrit:

L'un des pièges de la communication électronique est d'ailleurs de négliger le carnet de correspondance, vecteur le plus commode d'une signature, qu'un message sur l'ENT ne remplace pas dans les cas où c'est nécessaire - et courant en collège notamment (autorisations de sortie, etc.)

Chez nous, les pages "correspondance" sont tout simplement supprimées!

Rabelais a écrit:

Kilmeny a écrit:Regarde dans ton profil. Tu dois pouvoir choisir l'option.

Je n’ai même pas trouvé le profil, c’est te dire

T'as regardé sur le côté ?

Mais oui, j’ai fouillé dans «  mon Ent » et je peux juste choisir de ne pas apparaître dans l’annuaire, ce qui limiterait effectivement mais empêcherait aussi les collègues de me trouver.
Bon, je laisse tomber.

Tu peux aussi tenter de cliquer sur ton nom.

Pas moyen.

Maissa a écrit:Le collège a publié, cette année, l'annuaire de tout le personnel sur le site des notes (interne aux professeurs et aux parents). Du coup, un parent peut, en cliquant sur le nom, envoyer un message à un professeur, lequel message arrive (par je ne sais quel biais) dans la boîte mail privée (celle utilisée par la direction et les collègues).
Nous avons donc droit, depuis la rentrée, à des messages qui habituellement sont écrits dans le carnet de correspondance (exemple : mon enfant n'a pas fait son devoir pour telle ou telle raison...).
Je veux bien donner mon adresse mail à quelques parents lorsque la situation l'exige, mais je ne veux pas crouler sous les demandes.
Je me demandais si cette publication d'annuaire avec possibilité de transmission du message dans la boîte privée était légal et, si cela ne l'était pas, auriez-vous la référence d'un texte quelconque ?
Merci.

Professionnellement, tu devrais utiliser ta boite professionnelle. Et ne la lire ni le soir, ni le week-end.

Quant à la transmission aux parents de cette adresse, non, ce n'est pas légal.

Dans Pronote, sur "mes données "(onglet à gauche) et "mon compte", vous pouvez décocher la possibilité d'être contactés par les parents et les élèves (décoché par défaut dans mon collège).

Vous êtes libres d'indiquer ou non une adresse électronique et un téléphone (par défaut, mon chef n'a indiqué ni l'un ni l'autre en paramétrant le truc), et décocher également la possibilité d'utiliser votre photo sur l'ENT.
On peut également paramétrer la manière dont on souhaite être contacté : SMS -décoché par défaut chez nous), e-mail de l’administration, e-mail des parents (décochés ici), courrier papier (celui-ci est coché par défaut, en tout cas chez nous).

pseudo-intello a écrit:Dans Pronote, sur "mes données "(onglet à gauche) et "mon compte", vous pouvez décocher la possibilité d'être contactés par les parents et les élèves (décoché par défaut dans mon collège).

Vous êtes libres d'indiquer ou non une adresse électronique et un téléphone (par défaut, mon chef n'a indiqué ni l'un ni l'autre en paramétrant le truc), et décocher également la possibilité d'utiliser votre photo sur l'ENT.
On peut également paramétrer la manière dont on souhaite être contacté : SMS -décoché par défaut chez nous), e-mail de l’administration, e-mail des parents (décochés ici), courrier papier (celui-ci est coché par défaut, en tout cas chez nous).

Merci :lol: , mais nous n’avons pas Pronote, juste une version sommaire de l’ENT.
Tant pis.

Sur  l ENT tu vas dans mon compte

dans profil tu vérifies que sous le"nom affiché" il y a l'adresse courriel que tu as renseignée à la création de ton compte sur l ENT (c'est le mail avec lequel le lycée communique avec toi de façon courante hors ENT).
puis tu vas dans mes notifications externes
il y a toute une liste avec des cases à cocher par un petit rond noir
dans la liste tu vas sur la ligne messagerie et tu coches tout à droite jamais.
Ainsi les mails qui arrivent sur l ENT y restent et tu ne reçois plus rien dans ta boite perso (ni administration ni collègue ni parents ni élèves) pour avoir tes messages tu devras aller sur l ENT.
j ai fait ce choix  car on est noyé sous les infos diverses et ma messagerie perso est illisible avec tout ce qui arrive en relation avec le lycée...

Et chez nous pour le reste on reçoit des docs  du lycée (pour le CA, le conseil pédagogique... etc) sur nos mails académiques....qui sont transmis sur nos boites personnelles car on a tous fait la manipulation pour cela...

Dans profil j'ai des collègues qui ont modifié "nom affiché" car ils ne veulent pas donner leur prénom aux élèves/parents; on peut se contenter de mettre Mme ou Mr Machin et pas Jean-Paul Machin ou Amandine Machin si on le souhaite...cela peut éviter que les élèves ne nous cherchent sur la toile...

Cela n'engage que moi mais je suis un peu choqué par le titre de ce fil.

Je bosse dans un collège lambda rural normal avec un public et des CSP variées.

A chaque réunion parents-professeurs, j'encourage les parents à m'envoyer un papillon (pronote) ou un un e-mail (.gmail à cet effet). Et bien, les parents disent oui oui mais ne le font presque jamais.

Aussi, cette année, je suis ravi de la nouvelle option sur pronote à partir de la fiche d'appel: observations/encouragements qui peuvent être publiés dans l'espace parents.

Si un.e néo a déjà reçu genre 15 e-mails en une semaine, je vous donnerai raison.

En ce qui me concerne, je suis toujours content de voir que les responsables légaux s'impliquent et posent des questions.

NOUS sommes les "experts", nous utilisons des termes barbares pour beaucoup de parents.

Je n'ai rien à cacher: ma démarche didactique est originale. Cela ne me dérange pas d'expliquer aux parents ET aux élèves pourquoi je fais ceci ou cela. (UNE fois pour toutes).

Sans l'adhésion des élèves et des parents, il ne peut y avoir d'apprentissage.

Le carnet de liaison! Non, vraiment? En 2018?

Attention! Merci de ne pas me faire dire ce que je n'ai pas dit; à savoir que je n'ai aucune obligation de répondre à un mail envoyé un dimanche à 18:00 pour le cours de lundi - ça c'est niet!

Mais quand les parents y mettent la forme (en dépit de leur piètre français pour beaucoup - voire même quand vous avez eu les parents en classe et que leur fils/fille a du potentiel), pourquoi ne pas avoir envie de les aider.

Pour le grand public, et ce fil est en accès libre (?), le titre renforcera l'image, l'idée du professeur dans sa tour d'ivoire qui vient dispenser son savoir mais ne veut surtout pas être dérangé par les parents: une sorte de "noli me tangere" / "mind your own business"

(Je vais me faire lyncher!)

Je crois que ce qui pose problème à la collègue c'est que ces mails de parents sur l ENT basculent sur sa boite mail perso, pas le fait que les parents communiquent ce qui est plutôt une bonne chose !

Panta Rhei a écrit:Cela n'engage que moi mais je suis un peu choqué par le titre de ce fil.

Il n'a pourtant rien de choquant. Tu trouves satisfaisant, utile ou pratique de recevoir des mails de parents, tant mieux! Des collègues ne veulent pas en recevoir: ça les regarde. J'ai d'ailleurs décoché la case qui permettait aux parents de me contacter ainsi. Il existe d'autres moyens de communication qui me conviennent mieux.

Panta Rhei a écrit:NOUS sommes les "experts", nous utilisons des termes barbares pour beaucoup de parents.

Pas moi....

Si un.e néo a déjà reçu genre 15 e-mails en une semaine, je vous donnerai raison.

Ça me rappelle un débat de ce genre (nous avions encore Scolastance).
Une enseignante d'un établissement voisin me tenait un peu le même discours que toi : c'était moderne, c'était pratique, c'était plus simple que le carnet (et Loys Bonod, dont nous parlions également, était un sombre  :censure: réac au service de la droite dure  :lol: )... j'ai lâché l'affaire, parce que je n'avais pas envie de me prendre la tête.

L'année suivante, la collègue en question a perdu beaucoup de temps et mis ses nerfs a rude épreuve, quand un parent qui n'était pas d'accord avec elle l'a harcelée par Pronote, au sujet d'une note de son fils, une sombre histoire de triché / pas triché, si ma mémoire est bonne. Alors oui, le chef est intervenu, a mis les points sur les i, a du sans doute bloquer le parent en question ou que sais-je... mais sérieusement, on n'a pas que ça à faire.
Dans un autre établissement, lorsque la direction a paramétré l'autorisation pour les élèves à contacter les profs via Solastance, au bout de huit jours, un mail d'insultes était enoyé. Là, si les nerfs du prof ont été malmenés sur le moment, c'est surtout le chef qui a perdu son temps à démêler le vrai du faux dans le "c'était pas moi", ""un camarade m'a piqué mon code", "machin est venu chez moi mercredi après-midi", etc.
Machine arrière toutes dans les paramètres de l'établissement, une bonne fois pour toutes.

 Pour le grand public, et ce fil est en accès libre (?), le titre renforcera l'image, l'idée du professeur dans sa tour d'ivoire

Pour le grand public, je suis de toutes manières une fainéante, je suis payée quand je fais grève, je touche un salaire mirobolant (ça, j'aimerais bien, note), les Arabes sont des voleurs, les noirs des fainéants, et une femme violée, souvent, elle l'a un peu cherché quand même... bref, les opinions diverses et variées ne règlent pas ma ligne de conduite, et d'ailleurs, je n'ai pas l'impression que le grand public soit si choqué que ça de ne pas pouvoir m'envoyer de mails.
(et le grand public est d'ailleurs bien libre de passer son CAPES, s'il est si malin)

qui vient dispenser son savoir mais ne veut surtout pas être dérangé par les parents: une sorte de "noli me tangere" / "mind your own business"

Je ne vois pas le rapport.
il reste le carnet de correspondance.
Du reste, si les parents et les élèves en arrivaient à être confus et incrédules face à ma pédagogie, au point que nombreux soient ceux qui ressentent le besoin de m'envoyer des mails pour y voir plus clair, je pense que je me poserais des questions sur ma pédagogie...

J'ai la nette impression que tes citations latines et anglaises sont hors sujet ici.

Le carnet de liaison! Non, vraiment? En 2018?

Ben ouais. Ça te pose problème ?

mamieprof a écrit:Je crois que se qui pose problème à la collègue c'est que ces mails de parents sur l ENT basculent sur sa boite mail perso, pas le fait que les parents communiquent ce qui est plutôt une bonne chose !

Et c'est bien pour ça que j'ai beau relire, je ne comprends pas le problème. Il suffit (et cela a été dit) d'utiliser sa boite professionnelle et non sa boite privée pour le boulot. Ce qui règle non seulement l'éventuel problème des parents, mais aussi celui de tous les mails pro.
Mais un jour, j'arriverai à comprendre ce qui se passe dans l'esprit des gens qui se plaignent de recevoir du boulot sur leur boite privée tout en continuant à donner leur mail privé au boulot. Un jour.

Ben en même temps, on laisse on 06 à l'établissement, et ce n'est pas pour ça que le numéro est communiqué aux parents.

EN ce qui concerne mon adresse pro, elle a été communiquée sans rien me demander à des tas de gens qui m'envoient des mails dont je me fiche :
- tous les syndicats (alors que c'est bien gentil, mais j'appartiens à un syndicat qui me convient, ce n'est pas la peine que les autres m''envoient des tracts, je ne vais ni adhérer chez eux, ni voter pour eux)
- divers projets pédagogiques faits dans des établissements de l’académie, souvent loin de chez moi, et dont généralement je me fiche
- des propositions de formation ennuyeuses
- la lettre de rentrée du ministre
- la lettre de bonne année du ministre
- telles recommandation navrante de nos inspecteurs
- la programmation du théâtre superloin de chez moi.

J'en passe, mais je pense recevoir 20 message en 10 jours (en moyenne), toute l'année. Ça fait au moins trois ans que pas un message intéressant ou utile n'est arrivé sur cette messagerie (depuis Pronote, en fait). Je ne la consulte donc jamais, ou, disons, une fois par trimestre.


Ainsi, sur la fiche de renseignements de l'établissement, je laisse une autre boîte mail (depuis qu'on a l'ENT, en tout cas), parce que je sais que si le CDE, la secrétaire ou une remplaçante a besoin de me contacter par mail, je verrai le mail dans la demi-journée.

Ainsi, c'est l'adresse qui a été transmis à mes remplaçants quand je suis partie en congé de maternité, c'est l'adresse que mon CDE a utilisé UNE fois pour me demander si finalement je ne voulais pas être pp aprce qu'ils étaient à court de volontaires (un 10 voire 12 juillet, quand j'étais déjà barrée à l'étranger et injoignable autrement), c'est l'adresse qui opura servirt en cas de besoin.

Cependant, j'avoue que si la direction de mon collège optait pour une politique différente quant à la confidentialité des coordonnées, je suivrais tes recommandations, ne laisserais que l'adresse académique, et le jour où il serait important de me joindre, tant pis.

On peut aussi citer le fait où la proviseur adjointe envoie un message à tous les enseignants en utilisant je champs À au lieu de CCI.

Ca devrait être une question éliminatoire lors du passage du concours.

je suis plutôt de l'avis de panta rhei. Je n'aime pas le carnet, je n'ai jamais le temps de répondre correctement. J'utilise énormément la messagerie académique ou elyco avec les collègues, les parents, les élèves. Mais jamais je ne donnerai ma boîte perso pour le boulot. Et je suis vraiment contente quand des parents me contactent, pour une grande majorité d'entre eux, ce n'est pas une démarche simple/évidente. (parents souvent "éloignés" de l'école comme on dit pudiquement)

lou gaia a écrit:je suis plutôt de l'avis de panta rhei. Je n'aime pas le carnet, je n'ai jamais le temps de répondre correctement.

Mais chacun fait comme il le sent, non?

Provence a écrit:

lou gaia a écrit:je suis plutôt de l'avis de panta rhei. Je n'aime pas le carnet, je n'ai jamais le temps de répondre correctement.

Mais chacun fait comme il le sent, non?

évidemment et heureusement. ça n'empêche pas de donner son avis, c'est aussi le but d'un forum.

Donc, lou gaia, tu n'es pas "choquée" par le titre de ce fil (je reprends les termes de Panta Rhei)...

pseudo-intello a écrit:
Ben en même temps, on laisse on 06 à l'établissement, et ce n'est pas pour ça que le numéro est communiqué aux parents.

EN ce qui concerne mon adresse pro, elle a été communiquée sans rien me demander à des tas de gens qui m'envoient des mails dont je me fiche :
- tous les syndicats (alors que c'est bien gentil, mais j'appartiens à un syndicat qui me convient, ce n'est pas la peine que les autres m''envoient des tracts, je ne vais ni adhérer chez eux, ni voter pour eux)
- divers projets pédagogiques faits dans des établissements de l’académie, souvent loin de chez moi, et dont généralement je me fiche
- des propositions de formation ennuyeuses
- la lettre de rentrée du ministre
- la lettre de bonne année du ministre
- telles recommandation navrante de nos inspecteurs
- la programmation du théâtre superloin de chez moi.

J'en passe, mais je pense recevoir 20 message en 10 jours (en moyenne), toute l'année. Ça fait au moins trois ans que pas un message intéressant ou utile n'est arrivé sur cette messagerie (depuis Pronote, en fait). Je ne la consulte donc jamais, ou, disons, une fois par trimestre.


Ainsi, sur la fiche de renseignements de l'établissement, je laisse une autre boîte mail (depuis qu'on a l'ENT, en tout cas), parce que je sais que si le CDE, la secrétaire ou une remplaçante a besoin de me contacter par mail, je verrai le mail dans la demi-journée.

Ainsi, c'est l'adresse qui a été transmis à mes remplaçants quand je suis partie en congé de maternité, c'est l'adresse que mon CDE a utilisé UNE fois pour me demander si finalement je ne voulais pas être pp aprce qu'ils étaient à court de volontaires (un 10 voire 12 juillet, quand j'étais déjà barrée à l'étranger et injoignable autrement), c'est l'adresse qui opura servirt en cas de besoin.

Cependant, j'avoue que si la direction de mon collège optait pour une politique différente quant à la confidentialité des coordonnées, je suivrais tes recommandations, ne laisserais que l'adresse académique, et le jour où il serait important de me joindre, tant pis.

1. Tu peux te désabonner des listes syndicales et ne plus recevoir les mails sur la boîte pro, ça prend 2 min max.
2. C'est vrai que c'est vraiment fou que ton adresse professionnelle ait été communiquée au ministre et aux inspecteurs ! Incroyable ! Comme si la boîte pro devait servir pour le travail.
3. Redirige ton courrier de ta boîte pro vers ta boîte privée et tu verras aussi très rapidement les mails envoyés par ton établissement.
4. Demande à ton établissement de changer cette liste d'adresse mail en mettant ta boîte pro.

Se servir du carnet, je le comprends tout à fait, notamment pour les familles qui n'ont pas d'ordinateur (il y en a), mais je suis de l'avis d'Hélips, si on donne sa boîte privée c'est qu'on est d'accord qu'elle soit utilisée pour le travail.

Provence a écrit:Donc, lou gaia, tu n'es pas "choquée" par le titre de ce fil (je reprends les termes de Panta Rhei)...

si un peu. disons que ce genre de titre me met mal à l'aise, comme si recevoir une demande de parent était déjà vécu par le prof comme invasif. Les usages se transforment, de plus en plus de parents sont séparés et ne disposent pas toujours du carnet, et de plus en plus de parents ont le "réflexe numérique" et vont plus facilement discuter avec nous par ce biais. Et cela ne va que se renforcer. Je pense qu'il faut accompagner et encourager ce système et que tout ce qui peut rapprocher l'école des parents est une bonne chose.
Attention, je n'ai pas dit que l'on doit exiger de nous de répondre le soir pour le lendemain, ni en pleine nuit. Et bien sûr, les cas de harcèlement doivent être traités par la hiérarchie. A chaque système ses dérives, qu'il faut tenter de prévenir. Mais cela permet une plus grande liberté de travail, répondre quand on veut, sans pression, en pesant plus nos mots.