Professeur principal : quelle organisation pratique (carnet de bord etc.) ?

Bonjour les Néos !

je vais vraisemblablement être PP pour la première fois à la rentrée, et je m'interroge sur l'organisation pratique que je vais adopter. J'en appelle donc à votre expérience !

Comment conservez-vous et organisez-vous les documents et infos relatifs à chaque élève ? Dans un gros cahier, dans des petites pochettes ? Qu'est-ce qui est indispensable à conserver au long de l'année ? (appréciations du conseil de classe pour chaque trimestre ? projets d'orientation, RDV avec les parents ?)

Je me doute bien qu'il faudra que je teste une organisation perso pour trouver celle qui me convient, mais vos exemples sont toujours bons à prendre !

Merci

Je suis PP en collège.
J'ai un classeur avec des pochettes plastifiées.
Dans chaque pochette, je range :
- la fiche de l'élève (il n'y a que les élèves de la classe dont je suis PP qui en remplissent une, avec plein d'informations indiscrètes mais utiles).
- l'attestation d'assurance
- la fiche de prêt des manuels (pourquoi est-ce que c'est moi qui la conserve ? Mystère et boule de gomme)
- les éventuelles photocopies de leurs carnets de correspondance.
(Quoi, tu as perdu ton carnet de correspondance, avec 12 mots de profs, 3 avertissements et 8 heures de colle ? Pas grave, j'ai le même à la maison, regarde !)
- l'exemplaire du bulletin dont je me suis servie pour préparer le conseil de classe.
- les Pai/pap et si j'ai, compte rendus des orthophonistes, ergothérapeutes...
- les notes prises pendant (ou après un RV parent).
Je garde tout jusqu'en septembre.
En septembre, je vois si mes collègues PP sont intéressés par certains trucs, et je jette le reste.

Ma maigre expérience : j'ai été PP un an et mon organisation n'était pas optimale. Je pensais adopter à peu près le même fonctionnement que Nita (sans l'attestation d'assurance ni la fiche de prêt des manuels, ce ne sont pas les PP qui les gardent dans mon établissement).
Et surtout je me suis dit que je devais absolument TOUT écrire, tout ce que je pense garder dans un coin de ma tête : non, je finis par oublier, l'année passant.

Merci pour vos réponses

Dans mon casier, le double des bulletins (en fait, la première version que j'imprime pour préparer le conseil et que j'annote) et les PAI. Dans une pochette, les fiches que je fais remplir (une par élève, très succincte, centrée sur la question de l'orientation) et sur lesquelles je prends quelques notes au fil de l'année : évolution du projet, échange avec cop, stage effectué... Je note le reste sur mon cahier de bord.
Je précise que je suis pp de 3e.

Je vais suivre ce fil...

Moi itou, PP de 3ème depuis quelques années et mon organisation est juste ...une catastrophe.

Toutes les bonnes idées sont à prendre.

TheDoctor a écrit:Je vais suivre ce fil...

Tout pareil,
La copie du carnet pour les mots est intéressante, à quel moment le fais tu, Nita? À chaque mots ?

Dans un classeur, une pochette plastique par élève (ça permet de rajouter des élèves en cas de nouvel arrivant) avec :
une fiche de renseignements que je leur fais remplir à la rentrée
une synthèse de chaque trimestre
tout document concernant l'orientation (bilan COP, bilan fait en heure de vie de classe), santé (PAI, PAP), 
photocopie des rapports éventuellement
courrier des parents éventuellement
Pour certains élèves, ça tourne un peu au bazard, mais en vidant la pochette, je suis sûre de tout retrouver.

Nita a écrit:Je suis PP en collège.
J'ai un classeur avec des pochettes plastifiées.
Dans chaque pochette, je range :
- la fiche de l'élève (il n'y a que les élèves de la classe dont je suis PP qui en remplissent une, avec plein d'informations indiscrètes mais utiles).
- l'attestation d'assurance
- la fiche de prêt des manuels (pourquoi est-ce que c'est moi qui la conserve ? Mystère et boule de gomme)
- les éventuelles photocopies de leurs carnets de correspondance.
(Quoi, tu as perdu ton carnet de correspondance, avec 12 mots de profs, 3 avertissements et 8 heures de colle ? Pas grave, j'ai le même à la maison, regarde !)
- l'exemplaire du bulletin dont je me suis servie pour préparer le conseil de classe.
- les Pai/pap et si j'ai, compte rendus des orthophonistes, ergothérapeutes...
- les notes prises pendant (ou après un RV parent).
Je garde tout jusqu'en septembre.
En septembre, je vois si mes collègues PP sont intéressés par certains trucs, et je jette le reste.

L'attestation d'assurance ?????

C'est pratique, on peut tout mettre les docs sur les élèves dedans et ça ne coûte pas un oeil.
On peut prendre une autre couleur que le jaune...

Je suis également ce fil, parce que je suis assez désordonnée...

Merci pour l'astuce du classeur ! Je me demande seulement comment faire tenir 27 pochettes remplies à l'intérieur...

Will.T a écrit:

C'est pratique, on peut tout mettre les docs sur les élèves dedans et ça ne coûte pas un oeil.
On peut prendre une autre couleur que le jaune...

Pareil. La mienne est en plastique.

Will.T a écrit:
On peut prendre une autre couleur que le jaune...

Ouf !! :lol:

@ Isis :Voui, voui.
Je ne suis pas responsable de la désorg... euh, du fonctionnement de mon collège.
Donc ce sont les PP qui ont les attestations d'assurances et qui les donnent aux organisateurs de sorties.

@Mr Gravier : My name is NiTa, avec un T comme Taz.
Non, je ne photocopie pas à chaque mot.
Je photocopie certains mots de parents (les "très agressifs"), et les parties "disciplinaires" du carnet chez les individus que je soupçonne d'être des pénibles fourbes.
Dans mon collège, la Vie sco est plus ou moins efficace, donc les élèves peuvent racheter un carnet tranquillou bilou, et bien sûr, les plus rusés peuvent avoir deux carnets en même temps (un pour les parents, un pour les profs) ; sinon, un petit canaillou a, par exemple "perdu" son carnet après un mot (désagréable) inscrit par mes soins, qui était assorti de 4 heures de colle, et d'une demande de Rendez-vous du Principal.

Et, parfois, certains parents prétendent qu'ils ne "savaient" pas que leur petit était un chieur, alors qu'ils ont signé tous les mots, et que là aussi, le carnet a disparu mystérieusement.

Hermiony a écrit:Je suis également ce fil, parce que je suis assez désordonnée...

Merci pour l'astuce du classeur ! Je me demande seulement comment faire tenir 27 pochettes remplies à l'intérieur...

Oh, ben ça marche, hein : il y a plein de pochettes où il n'y a pas grand chose.

Nita a écrit:Je suis PP en collège.
J'ai un classeur avec des pochettes plastifiées.
Dans chaque pochette, je range :
- la fiche de l'élève (il n'y a que les élèves de la classe dont je suis PP qui en remplissent une, avec plein d'informations indiscrètes mais utiles).
- l'attestation d'assurance
- la fiche de prêt des manuels (pourquoi est-ce que c'est moi qui la conserve ? Mystère et boule de gomme)
- les éventuelles photocopies de leurs carnets de correspondance.
(Quoi, tu as perdu ton carnet de correspondance, avec 12 mots de profs, 3 avertissements et 8 heures de colle ? Pas grave, j'ai le même à la maison, regarde !)
- l'exemplaire du bulletin dont je me suis servie pour préparer le conseil de classe.
- les Pai/pap et si j'ai, compte rendus des orthophonistes, ergothérapeutes...
- les notes prises pendant (ou après un RV parent).
Je garde tout jusqu'en septembre.
En septembre, je vois si mes collègues PP sont intéressés par certains trucs, et je jette le reste.

Ouaouh la classe !

Je vais TENTER de suivre ton exemple ...

Je suis PP de 3 ème depuis 3 ans et je suis hyper bordélique .
Même avec un carnet de bord et une chemise, c'est le bordel ....

Je te pique donc ton idée de classeur à pochettes ...

Désolé Nita, mais c'est le correcteur de mon téléphone qui te boude... Mon gros pouce avait écrit Niza et en changeant le z en t il a décidé de mettre Nina tout seul... Toutes ses confuses à lui :lol:

Pique, Anthi, c'est fait pour ça.

(, d'ailleurs)

Super tous ces conseils !

Aemilia a écrit:Bonjour les Néos !

je vais vraisemblablement être PP pour la première fois à la rentrée, et je m'interroge sur l'organisation pratique que je vais adopter. J'en appelle donc à votre expérience !

Une chemise cartonnée et une bonne mémoire suffisent amplement.

Comment conservez-vous et organisez-vous les documents et infos relatifs à chaque élève ?

Je ne conserve rien de particulier.

Qu'est-ce qui est indispensable à conserver au long de l'année ? (appréciations du conseil de classe pour chaque trimestre ?

Rien. Éventuellement, tu prends quelques notes sur ton carnet de notes.

Moi, je prends un petit cahier. Sur la page de gauche, je colle une fiche que j'ai fait remplir.
Puis sur la page de droite, je complète date par date en allant voir le CPE et si nécessaire le dossier de l'élève (même si en général j'évite, néanmoins dans certains cas il faut être prévenu pour éviter des impairs douloureux notamment dans le cas d'un parent décédé ou de suicides de proches).
Je garde ce cahier de suivi personnel jusqu'à la fin de l'année pour m'aider tout au long de l'année : nombres d'infractions, gros problèmes personnels, maladies, blessures, peines de coeur (à ne pas négliger), décèlement de harcèlement, bilan des rencontres avec les parents et surtout choix d'orientation (tant attendus pas les CDE).
Pour les 2 /3 d'élèves la page de droite n'est que peu remplie.
Jamais de jugement que des faits.
On est assez seuls. Les CPE aident bien et mettent en relation si nécessaire avec les assistants sociaux (à ce moment-là, ce n'est plus de ton ressort). N'attends rien des infirmières (c'est le cas chez nous) ni du médecin scolaire présent une fois tous les 36 du mois. (Je ne jette pas la pierre aux infirmières et aux médecins mais au système).
Les COPSY : à l'usage, tu travailles avec les bons et tu abandonnes les mauvais.
Pour toutes les décisions importantes (élève enceinte, bagarre, voile, insolence, fugue, coups : rapport direct au proviseur)
A la fin de l'année, je jette tout, pour ne pas laisser de traces. Surtout que l'année suivante, tout peut changer pour l"élève et les problèmes peuvent se trouver résolus.
Ce n'est qu'un instrument de travail pour dialoguer avec les parents et l'administration, la plupart du temps (si ce n'est toujours) pour aider, voire défendre l'élève.
Cela suffit bien !

Comme je suis très désordonné, je n'ai rien.
Et d'ailleurs, jamais je n'ai eu besoin de rien.
Et une fois de plus, je ne comprends pas ce que je lis plus haut (ah si, je comprends Provence ). Mais bon, on me demande mon avis...
Je reconnais toutefois que Pronotes ouvert pendant que je discute avec un parent peut m'aider.
J'exerce la charge en seconde depuis 1994/95.

Je n'ai pas pronote !

Mais vous avez besoin de tout ce barda ?