Rencontres et Réunions parents professeurs : les ressources de l'ESENESR.

Rencontres parents/professeurs
Calendrier
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Favoriser la réussite des élèves en resserrant les liens familles/professeurs

Mise à jour : 13 juin 2014 - Actualisation prévue : juillet 2015

Les rencontres avec les parents d'élèves sont des temps particulièrement importants de la relation école/familles. Parce qu'elles constituent fondamentalement un acte de relation publique, elles nécessitent un soin particulier dans la préparation, le déroulement et l'évaluation.
La mise en place envisagée avec les collectivités ''d'espaces parents'' (non virtuels) sera l'occasion de revisiter l'organisation de ce qu'est un ''établissement accueillant'' et le soutien à apporter aux familles.


   1. Les objectifs

1.1. Pour l'institution
   Établir un lien de qualité avec les familles ;
   créer un moment d'échange, de compréhension et de confiance ;
   impliquer les parents dans le suivi de la scolarité et l'orientation de leur enfant.


1.2. Pour les professeurs
   Faire connaissance avec les familles et engager un dialogue ;
   présenter les attentes et les méthodes pédagogiques ;
   faire prendre conscience de l'importance du rôle des parents dans le suivi et la réussite scolaire des enfants ;
   engager le dialogue avec les parents sur l'orientation de l'élève (par le professeur principal).


1.3. Pour les parents
   Faire connaissance avec les différents professeurs ;
   s'informer sur les grandes lignes des programmes et les contenus des cours ainsi que sur les compétences attendues ;
   avoir quelques indications sur la façon dont ils pourront suivre le travail de leur enfant et en particulier, l'utilisation des outils : environnement numérique de travail (ENT), cahier de textes numérique, suivi des résultats, ... ;
   disposer d'un compte rendu plus détaillé sur les résultats de l'enfant, rester informés de leur évolution sur l'année ;
   communiquer oralement aux professeurs toute information concernant leur enfant ;
   s'informer sur l'éventuelle aide personnalisée et/ou les différentes voies d'orientation pour leur enfant.


   2. Les constats

   Les relations suivies entre enseignants et familles favorisent la réussite des élèves ;
   les familles des élèves les plus en difficulté sont souvent celles que les enseignants ont le plus de mal à rencontrer, souvent de par leur méconnaissance des codes de l'école, ou encore en raison de leur propre rapport à l'école.

On observe cependant des taux de participation très satisfaisants en réseau de réussite scolaire (RRS) lorsque les familles sont reçues sur rendez-vous et/ou lorsque l'établissement parvient à institutionnaliser ces rencontres, notamment lors de la remise des bulletins scolaires.


   3. La mise en place

3.1. Le chef d'établissement est tenu d'organiser au moins deux fois par an une rencontre entre les parents et les professeurs (individuelle ou collective) au collège et pour les classes de seconde en lycée. Les parents des élèves nouvellement inscrits doivent être réunis par le chef d'établissement avant la fin de la troisième semaine suivant la rentrée.

Il communique aux parents, par écrit, les informations sur les rencontres prévues.

Il s'agit, concrètement :

   d'accueillir les parents, leur présenter le cadre dans lequel évolueront leurs enfants, leur "faire découvrir" l'établissement, les rassurer ;
   de permettre aux nouveaux élèves (sixième/seconde) une meilleure et plus rapide adaptation à leur nouvel environnement scolaire ;
   de présenter aux parents les méthodes de travail,  les attentes des enseignants, les dispositifs d'accompagnement et les critères d'évaluation ;
   d'informer les parents sur les différents outils de communication entre les familles et l'établissement (carnet de liaison, ENT, cahier de textes numérique, suivi des résultats, etc.) ;
   et, en individuel, de faire le point sur la scolarité de chaque enfant.

Les rencontres peuvent être organisées sous différentes formes, avec ou sans gestion des rendez-vous (des logiciels peuvent faciliter leur organisation).

Au-delà de ces rendez-vous annuels, le suivi individualisé des élèves multiplie les occasions d'une rencontre avec les parents. Citons, entre autres :

   les projets personnalisés de réussite éducative - PPRE (consulter la fiche spécifique) ;
   les équipes de suivi de scolarisation, ...

Plus généralement, la scolarisation des élèves à besoins éducatifs particuliers (consulter la fiche spécifique) nécessite des échanges entre les familles et l'établissement.


3.2. Par ailleurs, le chef d'établissement met en place un entretien personnalisé d'orientation pour chaque élève de troisième, auquel les familles sont conviées à assister.

Hors les rencontres prévues au calendrier, il est utile de favoriser les entretiens individuels avec les professeurs principaux, les conseillers d'orientation psychologues, les conseillers principaux d'éducation et/ou les personnels de direction pour les élèves dont l'orientation fait l'objet de questionnements.

Un entretien d'orientation est aussi proposé à tous les lycéens des classes de première et de terminale. Il est conduit par le professeur principal, aidé éventuellement par le conseiller d'orientation psychologue.

Les universités pourront faire bénéficier les jeunes qui envisagent d'y poursuivre leurs études d'une aide individuelle à l'orientation (dossier diagnostic universitaire - DDU).
Textes officiels en vigueur

Code de l'éducation
   Article L912-1 (information des parents par les enseignants) ;
   articles D111-1 à D111-5 (les parents d'élèves) ;
   articles D401-1 à D401-4 (conseil école-collège).

Autres textes
   Circulaire n° 2013-142 du 15 octobre 2013 : renforcement de la coopération entre les parents et l'école dans les territoires ;
   circulaire n° 2013-147 du 26 août 2013 : opération "Ouvrir l'école aux parents pour réussir l'intégration" - année scolaire 2013-2014 (pdf 32 Ko) ;
   circulaire n° 2013-060 du 10 avril 2013 : circulaire d'orientation et de préparation de la rentrée 2013 (§ III-5, point 2) (pdf 93 Ko) ;
   circulaire n° 2012-119 du 31 juillet 2012 : information des parents (pdf 504 Ko) ;
   circulaire n° 2011-1015 du 24 juin 2011 : orientation active ;
   circulaire n° 2010-106 du 15 juillet 2010 : extension du dispositif "mallette des parents" ;
   circulaire n° 2006-137 du 25 août 2006 : le rôle et la place des parents à l'école (pdf 55 Ko) ;
   circulaire n° 96-117 du 25 avril 1996 : prévention de la violence à l'école : renforcement du dialogue entre les établissements et les parents (pdf 15 Ko) ;
   note de service n° 99-128 du 13 septembre 1999 : semaine des parents à l'école (pdf 16 Ko).


Pour aller plus loin
   Fiche de recensement des différents types classiques de réunions parents/professeurs (doc 45 Ko) ;
   dossier "Les parents à l'école", sur le site du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, proposant notamment une brochure d'octobre 2005, "Pour un dialogue réussi enseignant-parent, parent-enseignant" du médiateur de l'éducation nationale, qui, à partir de ses observations, met en avant quelques points importants pour la rencontre enseignants/parents (pdf 596 Ko) ;
   vade-mecum des relations école-famille, une coopération au service de la réussite des élèves, sur le site de l'académie de Caen (2010 - pdf 262 Ko) ;
   ''La place et le rôle des parents dans l'école", rapport des inspections générales de l'éducation nationale et de la recherche (octobre 2006 - pdf 1,3 Mo).


Boîte à outils
   Fiche 13 (page 30) des "Repères pour la mise en œuvre au collège du livret de compétences" (pdf 1,1 Mo), qui traite de la communication vers les familles au cours de l'année scolaire , sur le site Éduscol ;
   présentation du dispositif  "Mallette des parents", site Éduscol ;
   première partie du rapport de mars 2012 du médiateur de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur et des médiateurs académiques, portant sur les différends à l'éducation nationale vus par les parents d'élèves et les personnels (pdf 3,4 Mo), site de La documentation Française ;
   coordonnées des médiateurs académiques, site du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
   outils d'aide à l'organisation des rencontres parents/professeurs :
       exemple de fiche de bilan de fréquentation des réunions parents/professeurs (xls 19 Ko) ;
       exemple de fiche de statistiques des réunions parents/professeurs (xls 25 Ko) ;
       exemple de fiche de relevé du nombre de familles rencontrées (doc 32 Ko) ;
       exemple de prise de rendez-vous avec les parents (doc 34 Ko) ;
       exemple de fiche de rendez-vous professeur (doc 48 Ko) ;
       exemple de fiche de rendez-vous professeurs/salles (doc 53 Ko) ;
       exemple de fiche de rendez-vous (doc 42 Ko) ;
       exemple de feuille d'émargement (doc 33 Ko) ;
       exemple d'organisation des rencontres parents/professeurs (par salle/par classe/par professeur) (xls 29 Ko).


Module d'autoformation
   Brochure institutionnelle de 2011, "L'exercice de l'autorité parentale en milieu scolaire" (pdf 390 Ko) ;
   texte intitulé "Quelques conditions d'un partenariat durable entre les parents et les enseignants", issu d'une conférence donnée en novembre 2001 par Philippe Perrenoud, professeur à l'université de Genève : à partir de l'exemple de la Suisse, l'auteur produit une réflexion facilement exportable sur les obstacles à un partenariat parents/enseignants, et propose quelques conditions favorables à la mise en place d'un partenariat durable ;
   "Dix conseils pour bien gérer les relations parents/enseignants", de Jean-Louis Auduc, ancien directeur d'institut universitaire de formation des maîtres (IUFM), sur le site associatif du café pédagogique.