Réunion de dernière minute prévenue avec moins d'une semaine...

Aujourd'hui j'ouvre ma boite mail et surprise:
"Nous vous informons qu’une réunion de milieu de semestre est fixée le mercredi 26 mars 2014 à 17h15. Votre présence est obligatoire."
Question: est-ce que ce genre de réunion peut se tenir avec un délai aussi court?

Ce qui me gêne aussi c'est le fait que je bosse à 1H de chez moi, que ce jour là je fête mes 30 ans et que j'avais invité toute la famille à 19h...
D'autant que je suis en année de prof stagiaire et que samedi mon directeur rempli ma note pédagogique.
Merci.

J'ai déjà vu des réunions annoncées avec largement moins de délai...... à savoir 48h, et encore, pas pour tout le monde : réunion affichée un mardi après-midi pour le jeudi suivant, donc le sur-lendemain, sachant que l'établissement était fermé le mercredi ! Ce qui implique que les collègues qui n'avaient pas cours le mardi après-midi ont découvert la réunion le jeudi matin ou le jeudi à 14 h.............
Ça a gueulé coincé, on n'est pas opposé aux réunions mais on a quand même fait savoir qu'on avait aussi une vie en dehors du collège, entre les mamans que n'avaient pas prévu de faire garder les enfants en plus, et les autres collègues qui avaient prévu autre chose !

Donc là c'est relativement correct je trouve.

Annoncer une réunion non-urgente d'une semaine sur l'autre, lorsqu'elle implique un nombre important de personnes, ça n'est pas sérieux. Une réunion ça se prépare à l'avance, ça impose d'avoir un ordre du jour transmis à l'avance, et un timing. Ici j'ai un planning de réunions plénières à l'année, et pour les réunions en plus petit comité (et non-urgentes) l'emploi du temps est fixé au minimum un mois à l'avance.

Votre établissement fonctionne bien.
Je n'ai jamais été aussi gâtée, nulle part.
Un mois à l'avance, on rêve.

Daphné a écrit:Votre établissement fonctionne bien.
Je n'ai jamais été aussi gâtée, nulle part.
Un mois à l'avance, on rêve.

J'ai dû me pincer pour y croire de fait    En plus il y a un timing de début et de fin (et ça finit à l'heure)! Comme quoi c'est possible, même si je n'ai jamais vu ça en France de fait.

dandelion a écrit:

Daphné a écrit:Votre établissement fonctionne bien.
Je n'ai jamais été aussi gâtée, nulle part.
Un mois à l'avance, on rêve.

J'ai dû me pincer pour y croire de fait    En plus il y a un timing de début et de fin (et ça finit à l'heure)! Comme quoi c'est possible, même si je n'ai jamais vu ça en France de fait.

Moi non plus.

Dans un cadre de figure légèrement différent, il ya deux ans j'ai été informée de ma convocation à la correction du DNB la veille pour le lendemain. Bien qu'en tant que prof de lettres il me semble normal de me tenir prête, j'avais trouvé le délai un peu court dans la mesure où je savais comment employer ces heures vacantes (préparation de l'école ouverte notamment).
Un stage aussi, prévenue le mardi 17h pour le jeudi 8h...   

Mais euh... dans le travail de mon amie, comme dans plein d'autres taf c'est ainsi non ? Pas plus tard qu'hier midi nous devions déjeuner ensemble, j'ai reçu un SMS a 11h35 - "réunion de dernière minute dans 10 minutes..." Les seules réunions qu'elle refuse sont celles où il n'y a pas de solutions de garde pour les enfants, ce que tout le monde comprend. J'ai souvenir de mon père qui souvent apprenait le vendredi après-midi qu'il partait à Marseille / Lyon / Londres pour trois ou quatre jours.
Certes ce n'est pas l'idéal et si c'est fréquent cela montre qu'il ne s'agit pas d'uine gestion saine, mais il y a parfois des cas d'urgence qui ont besoin d'une réunion rapide non ? Pour les stages et les corrections, c'est une incurie de l'administration, clairement.

Etre prévenue une petite semaine à l'avance pour une réunion, ça me semble tout à fait correct... je ne suis jamais prévenue plus tôt que cela, même si avec les années on sait à quel moment de l'année on peut attendre telle ou telle réunion.

Si tu es stagiaire... profil bas, tu viens, tu préviens la famille que ce sera 20h et non 19h, et voilà. Quand tu seras titulaire, tu pourras négocier ta présence ou ton absence en fonction de tes futures contraintes (quand on rend des petits services, certaines directions sont plus souples sur le côté obligatoire de ces réunions).

Une semaine ça me paraît aussi correct comme délai. Un mercredi après-midi à 17h en revanche, ils auraient quand même pu le dire plus tôt !

Dionysos a écrit:Mais euh... dans le travail de mon amie, comme dans plein d'autres taf c'est ainsi non ?  Pas plus tard qu'hier midi nous devions déjeuner ensemble, j'ai reçu un SMS a 11h35 - "réunion de dernière minute dans 10 minutes..." Les seules réunions qu'elle refuse sont celles où il n'y a pas de solutions de garde pour les enfants, ce que tout le monde comprend. J'ai souvenir de mon père qui souvent apprenait le vendredi après-midi qu'il partait à Marseille / Lyon / Londres pour trois ou quatre jours.
Certes ce n'est pas l'idéal et si c'est fréquent cela montre qu'il ne s'agit pas d'uine gestion saine, mais il y a parfois des cas d'urgence qui ont besoin d'une réunion rapide non ?  Pour les stages et les corrections, c'est une incurie de l'administration, clairement.

Je disais bien qu'en cas d'urgence ça me semblait correct. Mon mari a souvent des réunions de dernière minute, doit travailler tard le soir, etc, mais son salaire n'a rien à voir avec le mien aussi. Caser deux ou trois enfants un mercredi après-midi à la dernière minute, ce n'est pas évident.
Les réunions prévisibles longtemps à l'avance doivent être prévues longtemps à l'avance, c'est plus facile pour tout le monde. Une réunion urgente ça mobilise de toute façon généralement peu de personnes, et dans ce cas là on peut se mettre d'accord sur l'horaire (et dans les entreprises on évite les réunions à cinquante qui ne servent à rien).

Une réunion "dans 10 mn" sur les horaires de travail ne me choque pas, les personnels sont sur place et diponibles.
Ce n'est pas comme une réunion le soir ou en dehors de notre planning, on a du travail en dehors de l'établissement, et une vie aussi.
Alors être prévenu la veille qu'on a une réunion en plus, alors qu'on n'avait pas forcément cours ce jour là et qu'on avait prévu autre chose, du temps pour s'organiser, pour corriger, pour sa visite chez l'ophtalmo ou le gynéco, visite souvent prévue des mois à l'avance, c'est rageant.

Daphné a écrit:Une réunion "dans 10 mn" sur les horaires de travail ne me choque pas, les personnels sont sur place et diponibles.
Ce n'est pas comme une réunion le soir ou en dehors de notre planning, on a du travail en dehorsr de l'établissement, et une vie aussi.

Oui, c'est exactement ça. Le poste de mon mari implique qu'il aille à de nombreuses réunions, travaille le soir, voyage régulièrement parfois sans préavis important. Moi, je suis enseignante, donc c'est moi qui garde les enfants le soir   
Autant ça ne m'a jamais dérangée de consacrer du temps à discuter avec les élèves ou leurs parents, autant les réunions sans objet autre que de se réunir pour prouver qu'on travaille 'ensemble', comment dire, on peut vivre sans et c'est bien ce que l'on faisait il y a à peine quelques années, quand nos résultats à PISA étaient meilleurs.

à ta place, je n'annulerais pas, simplement, je dirais aux invités que c'est 20h et non plus 19h

Donc apparemment ça parait normal pour presque tout le monde.
Sachant qu'en plus on a aussi samedi porte ouverte, lundi conseil de classe, jeudi/vendredi réunion parents/profs et là en plus réunion mercredi.
J'irai voir ma direction demain on verra bien.

Il est vrai que d une semaine sur l autre ça n'a rien de choquant.Tu es stagiaire cette année alors je serais toi je décalerais l'anniv. à 20 heures.

DerMax a écrit:Donc apparemment ça parait normal pour presque tout le monde.
Sachant qu'en plus on a aussi samedi porte ouverte, lundi conseil de classe, jeudi/vendredi réunion parents/profs et là en plus réunion mercredi.
J'irai voir ma direction demain on verra bien.

Conseils de classe et réunion parents-profs, "ça fait partie du jeu ma pauvre Lucette"  .
En revanche je suis plus dubitative quant à l'intérêt de la journée portes ouvertes (le principe m'échappe/j'ai peur de comprendre ).
Connais-tu l'objet de cette réunion ?

dandelion a écrit:Annoncer une réunion non-urgente d'une semaine sur l'autre, lorsqu'elle implique un nombre important de personnes, ça n'est pas sérieux. Une réunion ça se prépare à l'avance, ça impose d'avoir un ordre du jour transmis à l'avance, et un timing. Ici j'ai un planning de réunions plénières à l'année, et pour les réunions en plus petit comité (et non-urgentes) l'emploi du temps est fixé au minimum un mois à l'avance.

Ne me dis pas que vous avez des comptes rendus aussi. Si ?

Frisouille a écrit:En revanche je suis plus dubitative quant à l'intérêt de la journée portes ouvertes (le principe m'échappe/j'ai peur de comprendre ).
Connais-tu l'objet de cette réunion ?

Pour les portes ouverts je dois avoir un avis assez semblable   
Sinon c'est une réunion de mi-semestre pour une classe de terminale que je n'ai qu'une heure par semaine.[/quote]

DerMax a écrit:Donc apparemment ça parait normal pour presque tout le monde.
Sachant qu'en plus on a aussi samedi porte ouverte, lundi conseil de classe, jeudi/vendredi réunion parents/profs et là en plus réunion mercredi.
J'irai voir ma direction demain on verra bien.

Effectivement, c'est  dans les normes. Et n'oublie pas que les réunions font partie de ton futur, donc c'est un bon entraînement.    L'EN a la passion des réunions, et les "réformes" entérinent l'augmentation des réunions.

Yolatengo a écrit:Une semaine ça me paraît aussi correct comme délai. Un mercredi après-midi à 17h en revanche, ils auraient quand même pu le dire plus tôt !

Moi aussi, c'est davantage le mercredi am qui me gêne. Je suppose que tout le monde va voir cette demi-journée gâchée. Le délai, en revanche, me semble correct.

Pseudo a écrit:

dandelion a écrit:Annoncer une réunion non-urgente d'une semaine sur l'autre, lorsqu'elle implique un nombre important de personnes, ça n'est pas sérieux. Une réunion ça se prépare à l'avance, ça impose d'avoir un ordre du jour transmis à l'avance, et un timing. Ici j'ai un planning de réunions plénières à l'année, et pour les réunions en plus petit comité (et non-urgentes) l'emploi du temps est fixé au minimum un mois à l'avance.

Ne me dis pas que vous avez des comptes rendus aussi. Si ?

Oui