Que deviennent les rapports que vous rédigez ?

Dites-moi svp que fait la vie scolaire des rapports que vous rédigez à l'encontre d'un élève ?

Le document est-il conservé dans le dossier ? Une copie est-elle envoyée à la famille ?  

Dans mon établissement, le doc est rangé dans le dossier de l'élève , il servira éventuellement le jour d'un conseil de discipline ...je trouve ce traitement quelque peu léger non?

Nous ne rédigeons jamais (ou alors très rarement) de rapports. La cpe était toute contente de voir que je trimbale un exemplaire de "rapport d'incident" au cas où, elle n'en a plus elle-même car ils sont tombés en désuétude depuis plusieurs années.

Envoi à la famille et conservation dans le dossier scolaire pour être consulté lors d'un conseil de discipline.

Caspar Goodwood a écrit:Nous ne rédigeons jamais (ou alors très rarement) de rapports. La cpe était toute contente de voir que je trimbale un exemplaire de "rapport d'incident" au cas où, elle n'en a plus elle-même car ils sont tombés en désuétude depuis plusieurs années.

comment vous faites alors pour sanctionner un élève?

Envoi à la famille, conservation dans le dossier, et sanction appropriée. C'est le minimum il me semble...

Nous écrivons des observations ou des mots dans le carnet de liaison et ils doivent être signés par la CPE. En cas de problème grave nous en informons oralement la Vie Scolaire ou le cde.

Oralement ? Ah... Rédiger un rapport permet aussi de montrer que l'on a signalé un comportement problématique. Je garde toujours une copie, on ne sait jamais...

Je pense néanmoins que les rapports conservés dans le dossier d'un élève ne le sont que le temps d'une année scolaire (même les blâmes etc.), sauf les exclusions.

Il y a quelques années , lorsque je suis arrivée au collège , les rapports n'existaient quasiment pas . Aujourd'hui, il doit s'en rédiger une dizaine par jour, on les photocopie , archive soigneusement , et puis c'est tout . Le rapport en lui-même est devenue la sanction , avec l'efficacité que l'on connaît ...

Ah ben, évidemment une dizaine par jour... Dans mes deux établissements, la rédaction d'un rapport reste assez rare, et cela fait son petit effet !

Chez nous les rapports sont de fréquence moyenne: deux semaines dans l'ensemble du collège je dirais. Ils sont donnés au CPE puis archivés dans le dossier de l'élève.
Je trouve dommage qu'ils ne soient pas envoyés à la famille: seul moyen, selon moi, pour que l'élève comprenne qu'il a un rapport et pour que ça ait un tout petit impact. Chez nous on fait parfois des rapports sans que l'élève ne le sache... parce que rien n'est envoyé, tout est tout de suite classé, et la sanction demandée dans le rapport peut mettre plus d'un mois à tomber.

L'administration dit que les rapports ne sont pas envoyés parce qu'ils sont trop mal rédigés par les profs... (propos non cités, faits flous, fautes d'orthographe...)

je garde les photocopies des pires, ça me permettra de faire du scrapbooking d'extraits fleuris quand je serai à la Verrière...

Salsepareille a écrit:Chez nous les rapports sont de fréquence moyenne: deux  semaines dans l'ensemble du collège je dirais. Ils sont donnés au CPE puis archivés dans le dossier de l'élève.
Je trouve dommage qu'ils ne soient pas envoyés à la famille: seul moyen, selon moi, pour que l'élève comprenne qu'il a un rapport et pour que ça ait un tout petit impact. Chez nous on fait parfois des rapports sans que l'élève ne le sache... parce que rien n'est envoyé, tout est tout de suite classé, et la sanction demandée dans le rapport peut mettre plus d'un mois à tomber.

L'administration dit que les rapports ne sont pas envoyés parce qu'ils sont trop mal rédigés par les profs... (propos non cités, faits flous, fautes d'orthographe...)

Merci Salsepareille.
Je vais maintenant remettre les rapports aux parents. Aux réunions parents profs, par exemple. Ou en les invitant au collège quand je remplis le 3e rapport concernant leur chérubin. 
Bref, je vais creuser la question, voir ce qui est faisable...

Peinard a écrit:Envoi à la famille et conservation dans le dossier scolaire pour être consulté lors d'un conseil de discipline.

Madame_Prof a écrit:Envoi à la famille, conservation dans le dossier, et sanction appropriée. C'est le minimum il me semble...

idem dans mon bahut...

trompettemarine a écrit:Je pense néanmoins que les rapports conservés dans le dossier d'un élève ne le sont que le temps d'une année scolaire (même les blâmes etc.), sauf les exclusions.

effectivement on redémarre "à blanc" l'année suivante, c'est ce que m'avait dit le CPE.

Salsepareille a écrit:
L'administration dit que les rapports ne sont pas envoyés parce qu'ils sont trop mal rédigés par les profs... (propos non cités, faits flous, fautes d'orthographe...)

 :shock: c'est de la mauvaise foi ça... ça doit arriver parfois mais quand même !

Une fois rédigé, il est donné au proviseur. Il le lit, vérifie que la sanction donnée est juste (ou il en met une plus forte). Une copie est donné à la cpe. Elle le range dans le dossier de l'élève. Une copie est rangée dans un classeur pour les profs pour qu'on puisse faire un suivi. L'original est envoyé aux parents.

intéressant pitchounette : le classeur pour que les profs puissent faire un suivi c'est un classeur par classe ? par élève ? il est archivé où ? en vie scolaire ? en salle des profs ?

zeprof a écrit:intéressant pitchounette : le classeur pour que les profs puissent faire un suivi c'est un classeur par classe ? par élève ? il est archivé où ? en vie scolaire ? en salle des profs ?

Oui il est par classe : une couleur par niveau
Ils sont rangés dans une armoire où nous avons les postes infos et les photocopieuses..Donc très simple d'y accéder

merci : je vais en parler aux collègues... parce que sinon c'est compliqué le suivi...
en tant que PP je fais ça pour ma classe puisque je reçois une copie de chaque rapport mais c'est un peu encombrant dans le casier et tout le monde ne procède pas ainsi. ce serait bien que ce soit quelquechose qui se généralise.

j'ai certains collègues qui ne veulent pas me tenir au courant de ce qui se passe. Je fais une fois par semaine un petit tour dans ce classeur pour vérifier...

Pour voir les punitions et sanctions, vous pouvez aussi consulter Pronote pour ceux qui l'ont. Fastidieux peut-être, mais tout y est.

Depuis cette année, je ne fais "presque" plus de courriers classiques pour les punitions, sanctions, absences, etc....ils sont issus du logiciel. Donc, s'il n'y a rien sur Pronote....

Le proviseur fait tout tout seul... la secrétaire se contente d'envoyer les courriers, de ranger..... le métier se perd.

Tiens ce sujet m'intéresse. J'étais persuadée qu'en donnant deux exemplaire à la CPE, elle transmettait automatiquement au CDE. C'est ainsi que cela se passait dans mon établissement précédent.
Or, suite à une discussion avec le CDE sur un gamin pour lequel j'ai fait personnellement 4 rapports plus des rapports d'autres professeurs, il me dit "mais vous comprenez, on ne peut pas réunir un conseil de discipline avec seulement 2 rapports !". Là j'ai compris que mes rapports n'avaient pas été transmis. Je me déplace donc moi-même depuis, afin d'être sûr que l'info arrive au destinataire. La pp était en rage quand je lui ai raconté !

leyade a écrit:je garde les photocopies des pires, ça me permettra de faire du scrapbooking d'extraits fleuris quand je serai à la Verrière...

:lol!:

pour celles et ceux qui gardent une copie des rapports, vous les faites tamponner par l'administration ou la vie scolaire?

Kalisto a écrit:pour celles et ceux qui gardent une copie des rapports, vous les faites tamponner par l'administration ou la vie scolaire?

Bah non... On fait la photocopie avant de le donner à l'administration ou à la vie scolaire.

oui je comprends mais en tamponnant la copie je pensais plus comme des copies conformes... pour que légalement on ne peut puisse pas contester du contenu...