Organisme voyage à l'étranger et familles d'accueil

Je pars dans deux semaines en Allemagne avec 23 élèves (4° et 3°). Nous passons deux nuits en auberge de jeunesse et deux nuits chez des familles.
Mes élèves piaffent d'impatience pour savoir avec qui ils seront dans les familles. J'avais précisé, lors de l'appel d'offre sur internet, que je voulais que les élèves soient 2 par famille.
Hier, je reçois un mail de l'organisme (que j'avais relancé à plusieurs reprises) dans lequel on me dit que la répartition des élèves dans les familles se fera lors de notre arrivée par le correspondant local !!! Et que les élèves seront 2, ou 3, ou 4 par famille !!!!
Je suis furieuse ! Je viens de leur envoyer un mail où j'explique que pour nous ce n'est pas gérable et que nous voulons organiser la répartition avant de partir de façon à éviter des alliances hasardeuses. C'est fou, ça ! Nous connaissons nos élèves et nous savons qui mettre avec qui et qui ne doit pas être avec qui ! Deux semaines avant le départ, ils ne sont pas capables de nous dire combien il y a de familles et si elles prennent des garçons ou des filles ! J'hallucine, là ! Ils devraient quand même comprendre que pour le bien de tous, il faut correctement préparer l'accueil des gamins !
Et, à quoi ça sert que je demande deux élèves par famille s' ils décident, une fois qu'on est engagé, d'en mettre 4 ! C'est de l'arnaque !
A chaque fois, c'est la galère avec les organismes à cause des familles ! Marre. Je crois que je vais arrêter d'organiser des voyages !
Avez-vous aussi connu ce genre de problèmes ?

Ben ! Personne n'a organisé un voyage avec hébergement en familles ?

On n'a pas eu ce genre de problème.

Tu avais eu les infos nécessaires pour faire la répartition avant le départ?

La collègue de langue a fait les répartitions dans les familles avant le départ. Elle a même pu tenir compte des différentes allergies et on a pu donner les coordonnées des familles aux parents avant de partir.

C'est pareil pour nous. On a fait les groupes par affinités, on a signalé les allergies, notamment aux chiens / chats, et on vient de recevoir les coordonnées des familles qu'on va transmettre aux parents avant le départ.

Je pense que tu devrais citer le nom de l'organisme !!
C'est lamentable ...

J'ai connu la répartition 3 voire 4 élèves mais je savais que c'était possible avant de signer ..c'est le grosse différence par rapport à ton expérience

Je n'aimais pas ça 3-4 élèves, eux étaient ravis!

J'ai toujours eu environ 15 jours avant,
le nom de la famille, l'adresse , animal ou pas avec le nombre de jeunes qu'ils pouvaient accueillir+ le sexe

ça donnait:
Famille X,
rue ...,
téléphone
un chien
accueille 3 garçons,

Dans le car, au moment de la rencontre, la correspondante m'annonçait le nom de la famille qui se présentait et j'appelais dans mon car les élèves que j'avais placés

Je préfère éditer. Je vous expliquerai la suite.

Ils ont perdu une cliente en tout cas ! Tu ne te feras pas avoir deux fois

Ca c'est sûr, sauf s'ils rattrapent le coup, et vite !

Je pars en Allemagne aussi, lundi 8, et nous n'avons toujours pas les adresses des familles. J'ai signalé les allergies ( très peu , heureusement),ainsi que les regroupements par affinités. Il s'agit d'un organisme basé dans le Sud-Ouest.

Et ça ne te fait pas stresser, Mariane ? Tu les as contactés ? C'est un organisme que tu connais?
Je sais par expérience qu'il faut porter un soin tout particulier à la répartition pour que les choses se passent au mieux pour tout le monde !