Organiser un voyage en Italie

Ma collègue de lettres classiques aimerait organiser un voyage en Italie pour les latinistes et je pourrais m'associer au projet, mais c'est une grande première pour nous deux ; je suis avide de tous les conseils que pourraient me conseiller les habitués de ce genre de voyages, pour savoir comment on s'y prend, de A à Z ! Quel organisme ? Quel budget ? Est-il nécessaire qu'au moins un des accompagnateurs parle italien ? Combien de temps faut-il pour préparer un tel séjour ? etc. Merci d'avance !

bonsoir,

Je te conseille de demander tout de suite des devis à plusieurs organismes. Je suis partie plusieurs fois avec Cahier de voyages, j'ai toujours été satisfaite de leurs prestations. Une amie part avec Thalassa, plus cher mais vous pouvez être accompagnés en permanence par un guide.
Pour le budget, y a-t-il d'autres voyages à l'étranger organisés dans ton établissement? Si c'est le cas, tu peux demander à tes collègues le budget qu'ils proposent aux familles.
En général cela se fait au CA de novembre ou de janvier, cela dépend de la date de votre voyage.

Dans un premier temps, il faut effectivement contacter les organismes pour demander des devis.

Arista voyages
Athéna voyages
Euro Moselle loisirs
Club Langues et Civilisations
Thalassa

Voyez avec lesquels le contact passe le mieux et affinez vos contacts. Parallèlement à cela, bâtissez votre programme de visite, en fonction de ce que vous voulez voir et de votre préparation.

Voyez aussi rapidement combien d'élèves seraient intéressés par votre voyage, le mieux étant de remplir un car complet pour amortir un peu le coût du transport. Le voyage en avion ou en train me paraît personnellement moins rentable que le car, même si ce dernier mange du temps de visite.

Ensuite, faire voter à un CA le principe du séjour, la participation MAXIMALE des familles, en présentant TROIS devis différents.

Lorsque le principe du séjour est voté, vous pouvez commencer à percevoir l'argent (enfin, la gestion, puisque en théorie nous ne sommes pas censés percevoir de l'argent de la part des élèves ou des familles).

Pour faire baisser le coût du séjour,
vous pouvez demander une participation à la coopérative de votre bahut -s'il y en a une -
aux municipalités où vivent vos élèves -si elles ont encore des marges de manoeuvre, car en théorie les budgets 2013 sont passés (rappelons qu'elles fonctionnent en années civiles et pas scolaires, donc il faudra les solliciter bien à l'avance lors de votre prochain séjour),
et vous pouvez monter des "actions" pour récolter de l'argent (loto, vente de calendrier -rien en terme de bouffe car c'est interdit par une circulaire -) ou contacter des organismes du type http://initiatives-fleurs.fr/accueil.300.html qui filent des kits à vendre pour ramasser des bénéfices.
EDIT: pensez aussi à orienter (discrètement) certains parents vers le fonds social de votre établissement, et à rappeler à d'autres qu'ils peuvent solliciter leur CE, s'il y en a un.

Il faut aussi préparer votre "projet pédagogique", volontairement vague pour les crânes d’œuf du rectorat, mais qu'il vous faudra détailler entre vous avant de le mettre en œuvre avec vos élèves: comment je prépare en amont telle visite? etc etc.

Pour les dates de départ, éviter la période avril-mai, parce que c'est blindé. Mais si vous partez trop tôt, cela risque de faire de grosses mensualités de paiement pour les parents.

Je suivrai ce fil, n'hésitez pas à poser des questions. Il y a plein de profs de LC qui pourront vous renseigner ici.

PP

J'oubliais le principal:

BO du 25 août 2011 relatif aux sorties et voyages scolaires en collèges et lycées

Merci à tous les deux pour toutes ces infos. J'ai transmis à ma collègue, elle termine le sondage des élèves intéressés, elle doit voir le CDE bientôt et on essaie d'avoir des devis avant le CA.