Le logiciel Ulysse

Il vous pose problème ce logiciel à vous aussi ?

Je m'adresse à ceux qui exercent dans 2 établissements

"Ordre de mission ponctuel", "ordre de mission permanent", "note de frais", VH1 etc...

Ici c'est le flou artistique, qui fait quoi? on s'emmêle les pinceaux !

il m'en a posé l'an dernier quand j'étais sur 2 établissements...il faut trouver les codes obscurs pour pouvoir remplir les cases...
bon courage

et bien pour commencer, tu dois envoyer un courrier pour réclamer paiement de tes frais de déplacements, au recteur. Courrier accompagné de la copie signée de tes CDE de tes edt et d'un justificatif de domicile.
Ensuite, le rectorat créera pour toi un OM permanent, à partir duquel tu pourras créer des OM ponctuels (un pas mois) pour déclarer mensuellement tes déplacements et espérer être payé un jour. Il risque de te manquer des codes ou autres accessoires, la secrétaire de ton étab devrait te trouver ce qu'il te faut -si elle est de bonne volonté et qu'elle a reçu les docs...
Bon courage !

Je remonte ce fil...

Bon, l'année dernière je n'avais pas de RAD mais une AFA à 30 km de chez moi.
J'ai contacté le rectorat, ils m'ont dit de créer sous ULYSSE un OM permanent pour toute l'année scolaire.
Chose faite, je vais ce matin sur ULYSSE et rien n'a été validé là haut.
Le délai est-il long pour ce type de procédure ?

Bonsoir,

je cherche à valider mes frais sur Ulysse mais j'ai un message bloquant qui me dit : " Attention : plus de 100 % de la sous fonction budgétaire Enveloppe 2012 ont déjà été consommés."



vous comprenez quoi ?

Tu es sur que c'est cela qui bloque, moi aussi je l'ai ce message, mais cela ne me bloque pas l'avancée de mes frais.

DT Ulysse =

Des fois j'ai ce message mais avec seulement "80%" et là ça bloque pas. Mais à 100% ça bloque avec un petit symbole sens interdit

Est ce que ça veut dire qu'ils ont plus de sous et que donc ils bloquent le logiciel ? Parce que je voudrais pas qu'on me reproche d'avoir envoyé mes frais en retard. Je vais envoyer un mail au webmaster d'Ulysse.

Je confirme DT-Ulysse = :aa:

Est-ce que tu as sélectionné la bonne enveloppe budgétaire dont tu relèves?

oui...
Bon j'ai envoyé un mail à la hot line, on verra ce qu'ils me disent... J'en suis à 600 euros d'attente de remboursement et je suis pas prête d'en voir la couleur...

Ah ben j'ai eu ma réponse, c'est bien ce que je pensais :

"Effectivement, le budget 2012 a été consommé entièrement. Nous devons donc attendre le prochain budget, courant janvier 2013, pour pouvoir continuer à travailler sur les OM ponctuels sous DT-Ulysse."

pfff, la loose, je n'ai encore rien reçu non plus, mais les sommes sont moins importantes que toi, environ 300 euros.

Ne lâchez RIEN !!

Tout est fait pour essayer de ne pas payer, ce soir je suis en colère !

J'avais fait une demande de remboursement des frais de repas car un TZR sur 2 établissements non présent entre midi et 2 dans établissement de rattachement a le droit à plus de 7€ de remboursé

ah oui, on ne nous le dit pas, ça !!!

Bref ma demande a été faite dans les règles, courrier par voie hiérarchique, j'ai eu un appel d'une secrétaire pour 2/3 détails , elle me confirme que c'est bon

puis j'attends, j'attends ...
et là, voyant vos messages, je me dis que je vais aller voir sur Ulysse par hasard,
je découvre la nouvelle interface ...à force de clic et clic, j'arrive enfin à un OM
(ooooooooooh mais que fait-il là ? ")

seulement cet OM est "en cours" c'est à moi :shock: de demander à mon supérieur de valider !!
Me l'aurait-on dit ?
Si je n'avais pas connu Ulysse et son fonctionnement, c'était encore raté !

alors ne lâchez pas, c'est compliqué tout est fait pour nous décourager à aller jusqu'au bout, mais cet argent, on nous le doit !!

D'autant que je suis une fois par semaine en dehors de mon établissement de rattachement entre 11h et 14h, mais on considère que comme j'arrive dans mon établissement de rattachement avant 14h, je peux donc y manger, donc pas de repas pris en charge. Or, établissement 2 est à 35 kilomètres de établissement 1, et quand je finis à 12h30, j'arrive à peu près, selon le traffic à 13h15/13H20 pour un cours à 13h30, donc une semaine sur deux, je ne mange pas le midi. (une semaine sur deux je n'ai pas cours l'après midi, donc je rentre chez moi directement et je peux effectivement manger), bref, tout est fait pour nous avoir, et nous décourager, à commencer par ce logiciel à la noix, où tout doit être validé et imprimé trente-six fois. Une de mes collègues sur trois établissements assez éloignés, c'est + de 2000euros qu'ils lui doivent, qui sont validés et qui sont toujours en attente dans la partie "état de frais" (idem pour moi d'ailleurs).

Effectivement il faut se battre et persévérer. Dans mon cas, il refusaient de me payer mes trajets entre mes deux établissements au motif que j'habite entre les deux (donc ils ne voulaient compter que les trajets depuis chez moi, soit deux fois moins de km). J'ai écrit une lettre en recommandé exigeant d'être remboursée sur la base de mes trajets effectifs. Mon chef a appuyé ma demande. Résultat : ils ont lâché sur tout ce que j'avais demandé. En fait ils compte sur le fait que les gens ne vont pas avoir le courage de se battre. Ça prend du temps, mais il faut que tout le monde défende ses droits.
J'attends quand même que mes frais soient validés car tant que j'ai pas vu la couleur de mon argent je me méfie.

Au passage grosse déception du côté des syndicats. J'ai fait appel à deux d'entre eux, le premier m'a dit "qu'on ne pouvait rien faire", le second m'a promis de s'en occuper mais n'est jamais intervenu.

Haldetrude a écrit: Résultat : ils ont lâché sur tout ce que j'avais demandé. En fait ils compte sur le fait que les gens ne vont pas avoir le courage de se battre. Ça prend du temps, mais il faut que tout le monde défende ses droits.

Exactement !!

Mehitabel: tu as expliqué les détails de ton EDT ? L'impossibilité de déjeuner en 10/15 minutes ?

Je relance le sujet. J'ai créé un ordre de mission permanent car je suis en poste sur deux établissements et j'attends depuis septembre : et pas une indemnité de frais de déplacements ! Qu'est-ce que je fais ? je relance qui ?

Il doit y avoir un valideur hiérarchique des états de frais, non?
Sinon, contacte la personne qui gère ton dossier administratif au rectorat.

Marcel Khrouchtchev a écrit:Il doit y avoir un valideur hiérarchique des états de frais, non?
Sinon, contacte la personne qui gère ton dossier administratif au rectorat.

Oui j'avais adressé l'ordre à mon principal (valideur hiérarchique) mais ce n'est peut-être pas la bonne personne car pour lui, la situation lui semblait réglée mais elle n'est pas du tout validée sur Ulysse !

Et comment je peux trouver la personne qui gère mon dossier administratif ?

Tu es dans quelle discipline et quelle académie? (tu peux me répondre par MP)

Marcel Khrouchtchev a écrit:Tu es dans quelle discipline et quelle académie? (tu peux me répondre par MP)

Je viens de te répondre en MP ^^

Je viens d'aller sur Ulysse. C'est faramineux toutes les informations demandées ! On s'y perd très vite. Plein d'options sont incorrectes ou bloquées. Je ne peux même pas l'envoyer à mon valideur hiérarchique non recensé dans la recherche !!!

J'ai contacté mon syndicat : plein de non paiement de frais de déplacements pour les services partagés sur mon académie.
Et avec un logiciel aussi sibyllin, ça ne m'étonne pas. On nous donne un outil inutilisable pour réclamer des frais légitimes et qui devraient être automatiques... !

Le syndicat va soulever le problème lundi en commission inter académiques face aux bons interlocuteurs.

Oui Happy Flower, c'est super compliqué, et c'est honteux de voir ce logiciel, et les validations nombreuses et variées demandées !!!
tout pour décourager les demandeurs..

J'utilise ça pour m'en servir : c'est plutôt bien expliqué http://www.ac-clermont.fr/fileadmin/user_upload/PagesSpeciales/DT/DT-ModeEmploiEnsSp.pdf

Parfois je ne peux rien envoyer car ils bloquent tout (plus de sous)...

Happy Flower a écrit:J'ai contacté mon syndicat : plein de non paiement de frais de déplacements pour les services partagés sur mon académie.
Et avec un logiciel aussi sibyllin, ça ne m'étonne pas. On nous donne un outil inutilisable pour réclamer des frais légitimes et qui devraient être automatiques... !

Le syndicat va soulever le problème lundi en commission inter académiques face aux bons interlocuteurs.

Je ne veux pas te décourager, mais dans l'académie dans laquelle j'étais commissaire paritaire, toutes les commissions paritaires et tous les GT commençaient par l'évocation du problème Ulysse (ne serait-ce que parce que les commissaires paritaires sont remboursés par cette voie-là :lol: ) Mais on peut difficilement accélérer le mouvement, car les enveloppes se débloquent parfois lentement: j'ai déjà été remboursé de mes frais de déplacement pour un mouvement intra (en juin donc) en mai de l'année suivante.