Sortie avec des élèves : comment l'organiser ?

Mes élèves de terminale L m'ont signalé un opéra sur Roméo et Juliette le 7 novembre et aimeraient y aller. A priori, je serais prête à les accompagner mais je ne sais pas comment organiser cette sortie. Par où commencer ?
- aller voir le proviseur ou le gestionnaire ?
- le délais de 1 mois n'est pas trop court ?
- téléphoner à l'opéra pour savoir s'il reste des places ?
- le gestionnaire réserve le bus ?

En plus, l'opéra a lieu sur 3 représentations : vendredi, samedi soir à 20h30 et dimanche 15h. Est-ce que ces horaires ne coincent pas ? C'est en dehors des cours ...

Merci pour vos conseils. C'est la 1ère fois que j'organiserai une sortie par moi-même (avec des accompagnateurs bien sûr). Donc éclairez une néophyte des sorties pleine de bonne volonté mais ne voulant pas se tromper.

Happy Flower a écrit:Mes élèves de terminale L m'ont signalé un opéra sur Roméo et Juliette le 7 novembre et aimeraient y aller. A priori, je serais prête à les accompagner mais je ne sais pas comment organiser cette sortie. Par où commencer ?
- aller voir le proviseur ou le gestionnaire ?
- le délais de 1 mois n'est pas trop court ?
- téléphoner à l'opéra pour savoir s'il reste des places ?
- le gestionnaire réserve le bus ?

En plus, l'opéra a lieu sur 3 représentations : vendredi, samedi soir à 20h30 et dimanche 15h. Est-ce que ces horaires ne coincent pas ? C'est en dehors des cours ...

Merci pour vos conseils. C'est la 1ère fois que j'organiserai une sortie par moi-même (avec des accompagnateurs bien sûr). Donc éclairez une néophyte des sorties pleine de bonne volonté mais ne voulant pas se tromper.

ça doit passer en conseil d'administration, après dépôt par toi d'un projet avec devis (opéra + déplacement), il y a généralement un modèle dans l'établissement (tu dois donc prendre les infos nécessaires et les transmettre au gestionnaire et au chef d'établissement).

Ensuite, il faut déterminer quel prix sera payé par les élèves (étant donné le créneau, ça ne peut pas être une sortie obligatoire financée par le lycée), quelle participation met le lycée, le FSE, l'association de parents d'élèves, récupérer les sous des élèves, leur faire signer une autorisation de sortie

J'oubliais : il faut trouver des accompagnateurs !

Mais à mon avis, c'est beaucoup trop tard, sauf si un CA est prévu avant le 7 (nous avons voté hier toutes les sorties jusqu'en juin 2009)

Moi aussi j'en ai beaucoup appris !

Je ne savais pas que toutes les sorties devaient être prévues autan tà l'avance !