Publication du logiciel libre GemaSCO (gestion manuels scolaires) version 3.0

Bonjour,

Message à caractère promotionnel, mais j'espère qu'il ne dérangera pas : c'est pour un logiciel libre, gratuit, développé de manière bénévole. Je m'adresse ici aux professeurs documentalistes, mais pas sans bien préciser que GemaSCO n'est sûrement pas conçu par des intendants pour leur refiler la purge de la distribution des manuels : l'outil facilite l'ensemble du travail, et surtout la collaboration entre tous les services, pour que ça soit vite fait, bien fait, pas empoisonnant.

J'ai le plaisir de vous annoncer que OpenAcadémie, la start-up d'État qui se soucie des conditions de travail dans les EPLE, vient de diffuser la version 3.0 de l'application GemaSCO, GEstion des MAnuels SCOlaires.

Adopté par des centaines d'établissements scolaires depuis 2013, GemaSCO est issu des demandes de terrain des documentalistes, gestionnaires et personnels de vie scolaire. C'est un logiciel libre que tous peuvent utiliser, rediffuser, modifier pour leurs besoins spécifiques, gratuitement et sans conditions.

   

• téléchargement : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
     
  
• aide et démonstrations en vidéo : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
     
  
• assistance et échanges entre utilisateurs : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
  

C'est maintenant la bonne saison pour expérimenter ce logiciel et décider de l'adopter à l'occasion du retour des manuels cet été. Si vous utilisiez déjà GemaSCO, mettez-vous à jour pour bénéficier des progrès réalisés depuis la précédente version.

Mode d'emploi succinct : importez la base élèves, indiquez les coordonnées de l'établissement, les manuels choisis par les enseignants ; saisissez le nombre de manuels de chaque référence et éditez les autocollants à code-barres qui permettent de les identifier individuellement ; les élèves peuvent ainsi se faire prêter leur lot de manuels avec la douchette code-barres en quelques secondes, tout comme pour le retour.

L'application est basée sur Microsoft Access ; si le PC n'en est pas équipé on peut télécharger une version limitée mais suffisante, gratuite, chez Microsoft. GemaSCO est très aisément utilisable en réseau multi-utilisateurs.

Naturellement, on peut en discuter ci-dessous, si vous souhaitez poser des questions, réagir etc.

L'intendant zonard a écrit:
L'application est basée sur Microsoft Access ; si le PC n'en est pas équipé on peut télécharger une version limitée mais suffisante, gratuite, chez Microsoft. GemaSCO est très aisément utilisable en réseau multi-utilisateurs.

En général, même gratuits, on essaie d'éviter les logiciels propriétaires, notamment ceux de Microsoft...
Pourquoi les développeurs de ce logiciel libre ne se sont pas appuyés sur OpenOffice Base ?

NeoCollegue2020 a écrit:En général, même gratuits, on essaie d'éviter les logiciels propriétaires, notamment ceux de Microsoft...
Pourquoi les développeurs de ce logiciel libre ne se sont pas appuyés sur OpenOffice Base ?

... parce que c'est impossible ! LibreOffice Base n'a pas grand chose de comparable avec l'environnement de développement complet que représente Access, c'est tout juste une fonctionnalité de connexion de données, permettant à des programmeurs aguerris d'automatiser quelques trucs. Mais pour fabriquer une application complète facile à utiliser, il n'y a pas ce qu'il faut.

J'ai néanmoins passé deux ans à tenter de trouver des alternatives à MS Access, parce que ça ne m'enchante vraiment pas de "passer par les Fenêtres". J'ai laissé tomber quand un développeur participant à la communauté LibreOffice m'a appris que, au niveau mondial, l'équipe de suivi de LO Base compte... une personne !

Ce qui m'importe dans cette affaire, c'est :

- c'était à notre portée d'amateurs autodidactes, on a réussi à démarrer puis à faire grandir la démarche et nos logiciels, en progressant et faisant progresser nos produits
- un nombre pas ridicule de collègues ont participé concrètement à la construction des logiciels, ce qu'ils n'auraient jamais fait si on les avait réalisés dans un environnement de programmation "pro" éloigné de ce qu'un intendant de base est susceptible d'installer dans sa machine : dans ma conception du Logiciel Libre, la liberté n°3 de modifier soi-même son logiciel pour son propre besoin est cardinale, et là concrètement elle vit
- on n'impose à personne de payer une licence MS (nonobstant le système Windows lui-même, que de fait le MEN impose jusqu'à présent), puisque nos applis fonctionnent sans dégradation avec le "lecteur gratuit" Access Runtime. Gratuit çapuçaipaslibre, quand c'est gratuit c'est que c'est vous le produit, jeû sais.

Voir avec Framasoft !

Framasoft peut tout faire, même concurrencer Google, c'est entendu. Mais ça fait sept ans que je travaille au développement de ces logiciels, et ni Framasoft ni personne n'a fait progresser l'offre de logiciels Access-like. Et je sais très bien pourquoi : les zinformaticiens, les vrais, conchient ces outils pas-vraiment-de-programmation-mais-bureautique-évoluée. Dans la vraie vie de la gestion des entreprises, on ne compte plus les catastrophes nées d'applications Access bricolées dans un coin, qui rendaient des services énormes sans aucun contrôle, et que plus personne n'est en capacité de comprendre ou maintenir lorsqu'il arrive un problème. Donc les vrais-zinformaticiens ne vont surtout pas refaire en libre un équivalent d'Access, dont ils pensent que l'idée est mauvaise !

Ce n'était pas prévu comme ça, mais voilà : on utilise Access pour construire collégialement, et sur le long terme, des logiciels libres, par des gens qui ne sont pas informaticiens, pas formés, même pas toujours complètement conscients d'être en train de programmer un logiciel.

S'il est possible de revenir sur le fond de mon message : GemaSCO peut fortement intéresser des établissements, et leur professeur documentaliste. Pour le coup c'est donc pas un bricolage, mais une application éprouvée qui fonctionne déjà dans plusieurs centaines d'établissements. Depuis qu'on l'a présenté au concours Impulsions (prix académique Créteil 2013 de l'innovation administrative), il a eu son bac, notre logiciel ! Et depuis, chaque année, une nouvelle version publiée permet de corriger les défauts signalés, d'ajouter des fonctionnalités demandées par les utilisateurs. Si jamais vous n'aviez pas aimé GemaSCO il y a quelques années, revenez-y, vous ne trouverez plus ce qui vous avait déplu. Et si vous trouvez encore un défaut, faites-le savoir, on lui règlera son compte.

Un retour sur les statistiques d'utilisation que la version 3.0 de GemaSCO nous permet désormais d'avoir de manière fiable. Il y a dix jours, une fois la rentrée derrière nous, nous comptions :

- 135 établissements utilisateurs
- totalisant 68 797 élèves
- et gérant 395 486 manuels

Il y a certainement encore des dizaines d'établissements qui sont restés aux versions 2 de GemaSCO, pleines d'imperfections qui n'ont plus cours. Aucune raison de ne pas se mettre à jour, alors si vous vous y reconnaissez, foncez sur [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] !

Sur le principe, c'est pas mal.
Mais ce serait peut-être mieux de faire de la pub sur les forums de gestionnaires et intendants, car LA GESTION DES MANUELS SCOLAIRES N'EST PAS LE BOULOT DES PROFESSEURS DOCUMENTALISTES !!!!

Merci.

1- la pub est faite sur le forum des gestionnaires, c'est même là que se trouve le fil de discussion des utilisateurs de l'application. On y rencontre un certain nombre de professeurs-documentalistes qui participent très aimablement et que j'ai plaisir à dépanner lorsque c'est nécessaire. Leur point de vue sur l'utilisation du logiciel est différent et précieux pour me permettre de rectifier le comportement de l'application, et ce depuis cinq ans que c'est moi qui assure la maintenance et l'assistance aux utilisateurs.

2- j'ai pris soin, en tête de mon premier message, de bien spécifier que je ne considérais pas que la gestion des manuels ressort du travail des profs-doc. La preuve, je prends sur mes nuits pour fabriquer un logiciel pour ce travail, moi l'odieux gestionnaire-comptable.

3- même un prof-doc qui aurait réussi à faire en sorte de ne strictement rien f. sur ce sujet et à refiler 100 % du travail à d'autres andouilles pourrait encore trouver avantage à suggérer à son établissement d'utiliser GemaSCO. Puisque c'est l'intendant qui s'y colle, celui-ci sera parfaitement en mesure de se payer une douchette à code-barres à 50 €, sans devoir emprunter le matériel du CDI.

Je râle pour le principe, mais je suis parfaitement consciente que les 3/4 des collègues docs se farcissent les manuels scolaires... J'ai une chance inestimable ici, mais je m'en suis tartiné pendant 10 ans auparavant.

Le problème est toujours qu'il y a rarement de partage des tâches, donc très souvent le doc fait absolument tout, pointage, enregistrement sur ordinateur (ou pas), organisation de la distribution, distribution proprement dite, manutention, inventaire, et j'en passe. Nous sommes donc tous un peu à cran sur le sujet, mais tu n'y es pour rien personnellement, excuse-moi pour l'agressivité.

Ceci dit, et je n'ai rien contre ton logiciel, mais il existe déjà un logiciel qui fait la même chose et qui est présent dans 90% des CDI, à savoir BCDI. Je suppose que PMB doit pouvoir le faire aussi. Je me demande donc naïvement ce qu'il apporte de plus techniquement.

GemaSCO gère l'ensemble du problème de manière fiable, et justement par rapport au problème de refilage intégral au prof-doc, ce n'est pas le logiciel utilisé au quotidien par le CDI, mais quelque chose de spécifique. Et là je crois que je t'intéresse beaucoup plus d'un seul coup, pas vrai ?

GemaSCO peut être utilisé sur plusieurs postes en simultané : on le met sur des portables à la sortie des salles dans lesquelles les manuels ont passé l'été. Ainsi le plus gros du boulot est assuré par la vie scolaire, sous la supervision de l'intendance et du CDI, qui gèrent les cas particuliers, les élèves arrivant en cours d'année. Il y a une gestion fine (presque trop à mon goût !) de l'état des manuels, du tarif des dégradations et des pertes ; l'application permet de sortir toutes les listes que l'on peut rêver, on peut l'extrapoler au prêt des calculatrices ou des PC portables... Tout ça pour gratuit.

J'entends bien. Mais je pousse la contradiction technique plus loin.
BCDI peut être installé sur plusieurs postes en local, voire en ligne via le réseau, et on peut créer des bases différentes, donc une base spécifique aux manuels accessible à tous ceux qui devraient gérer les manuels, et ce, sans que le documentaliste y touche finalement et ne soit impacté sur sa base "data" du CDI puisqu'on peut configurer l'accès aux différentes bases selon les utilisateurs.
Ce qui revient donc au même que ton logiciel.

La seule différence que je vois, c'est que ton logiciel est gratuit. Mais BCDI est déjà présent la plupart du temps, donc pourrait être utilisé en ce sens par d'autres personnels que le doc, sans toucher à sa base du CDI. OK, la plupart des collègues n'y connaissent rien et ne le savent pas. Y compris les personnels gérant l'informatique.

En fait, le seul avantage est que le documentaliste qui s'y connait peut faire semblant de ne rien connaître et laisser gérer ton logiciel par qqn d'autre, hors du CDI (même si, je le répète BCDI peut faire la même chose)...

Je ne connais pas les possibilités de BCDI pour la gestion des manuels, mais de notre côté, nous répondons à toutes les demandes des utilisateurs en sept années de progression continue de l'application. Il se pourrait que les utilisateurs de GemaSCO se soient gravement auto-censurés, mais hormis cette éventualité, l'ensemble des besoins de terrain sont remplis, et de manière satisfaisante.

J'ai repris la maintenance de cette application, mais il est vrai que ce n'était pas celui dont les établissements scolaires avaient le plus besoin, puisque la fonction était déjà assurée par d'autres logiciels. C'est surtout un bon démonstrateur, on a beaucoup appris en codant GemaSCO, qui demeure encore maintenant le produit le plus abouti de la gamme des MachinSCO (MobiliSCO pour la gestion des voyages, TrombinoSCO pour la fabrication des cartes de lycéen et les trombis, désormais CédiSCO pour la procédure des conseils de discipline, et tout un tas d'autres projets plus ou moins avancés)

L'intendant zonard a écrit:Je ne connais pas les possibilités de BCDI pour la gestion des manuels, mais de notre côté, nous répondons à toutes les demandes des utilisateurs en sept années de progression continue de l'application. Il se pourrait que les utilisateurs de GemaSCO se soient gravement auto-censurés, mais hormis cette éventualité, l'ensemble des besoins de terrain sont remplis, et de manière satisfaisante.

BCDI fait ce que tu as dit plus haut :

Mode d'emploi succinct : importez la base élèves, indiquez les coordonnées de l'établissement, les manuels choisis par les enseignants ; saisissez le nombre de manuels de chaque référence et éditez les autocollants à code-barres qui permettent de les identifier individuellement ; les élèves peuvent ainsi se faire prêter leur lot de manuels avec la douchette code-barres en quelques secondes, tout comme pour le retour.

Exactement pareil, avec une base manuels dédiée, utilisable par n'importe qui n'importe où.

Mais j'arrête de te titiller, et te souhaite que cela marche pour toi et ton logiciel. Car l'essentiel, c'est que si ce n'est pas BCDI qui est utilisé, il y a moins de chance que l'ingrate gestion des manuels finisse par incomber aux docs

Hello, un petit message de mise à jour pour dire que GemaSCO est, en cette fin 2021, en version 3.4.1. Si vous utilisez une version plus ancienne, mettez-vous à jour ! Si vous avez testé une version d'il y a plusieurs années, retournez voir de plus près !

Les derniers comptages valables (et encore partiels) me permettent d'annoncer 257 établissements, totalisant 115 000 élèves et 667 000 manuels gérés par GemaSCO. Et ce n'est probablement qu'un début. :-)

Bonjour,

Si c'est un logiciel libre, peut-on consulter les sources de ce logiciel ?  J'ai cherché sur le site, mais je n'ai trouvé que des liens vers Microsoft, et je ne comprends pas trop.

Par ailleurs, je n'ai pas compris comment on fait pour l'utiliser depuis linux ? En fait, je n'ai que ça sur toute mes machines, et je voulais savoir s'il y avait un accès via un navigateur par exemple.

Merci d'avance :-)

P.S. : je comprends parfaitement les problèmes de la solitude du développeur (personne n'aide jamais en fait) et je suis d'accord que Base c'est la dernière chose à utiliser, mais il y avait autre chose entre Base et Access, et qui était vraiment libre.

SIgné : un ex développeur d'OpenOffice (le vrai), et qui continue d'écrire du code pour lui

Salut elsassfrei,

Un fichier Access contient son propre code : il y a du visual basic dedans, mais il n'a aucun sens s'il est séparé du bouzin cliquodrôme du reste. Donc pour ouvrir le capot des applications MachinSCO, il n'y a qu'à les ouvrir avec Access, et cliquer sur le bouton "afficher les menus" que nous cachons par défaut car ils n'ont pas d'intérêt pour l'utilisateur lambda.

Ensuite pour ouvrir un fichier Access sous Linux, je n'ai pas pris le temps d'essayer, mais il doit suffire d'installer MS Office dans Wine, hopla. Quelques fonctions de nos applications font appel au système de fichiers de Windows et je ne suis pas trop sûr du résultat, mais pour le plus gros ça devrait très bien marcher.

Sur le choix d'un autre environnement de développement : j'ai moi aussi soutenu pendant quatre longues années que n'importe quoi c'était mieux que MS Access... avant de devoir admettre que même moi je n'allais pas installer un environnement de développement sur mon PC au bureau de l'intendance, et donc que zéro collègue gestionnaire sur 7800 allait le faire. En lieu et place de quoi nous avons une proportion pas nulle de gestionnaires qui ont Access, cliquent sur le bouton "afficher les menus", et concrètement passent en mode édition et retouchent des choses dans l'application. Sans aucune formation préalable, et ils y arrivent. Or selon moi, faire prendre conscience aux gens que l'ordinateur leur obéit, c'est nettement plus important que toute forme de "pureté idéologique" du Libre pour le Libre même si personne n'y comprend plus rien à part un quarteron de professionnels.

C'est un peu comme préférer les spätzle bio mais industriels, en disant que les spätzle fait maison avec des oeufs pas bio c'est moins bien.

@L'intendant zonard

Ok, je comprends mieux comment ça fonctionne maintenant.

Merci pour l'explication, et bonne continuation avec ton projet :-)

Bonjour,

Je me permets de repasser par ici pour annoncer la mise à disposition d'une nouvelle version majeure de l'application GemaSCO, qui gère les manuels scolaires pendant que le prof-doc et l'intendant discutent avec le sourire autour d'un café... glacé parce que les grosses opérations sur les manuels se font par temps chaud.

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Bonjour [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] ,

Est-il possible d'intégrer des manuels ayant déjà des codes-barres directement depuis un autre logiciel ? Ou par lot ? Ou en les scannant ?

Merci.

Bonjour Ezra,

Hélas non, si l'on voulait faire cela, il faudrait inscrire chaque manuel, individuellement, sous le numéro correspondant à ce code-barres, ça serait énormément plus compliqué et comporterait un bien plus grand risque d'erreurs que de réimprimer des codes-barres et les coller par-dessus l'existant.

Pour y avoir personnellement participé, c'est pas la mort un étiquetage intégral, pour autant qu'on s'assure de la participation d'une poignée d'AED sympa, avec une radio entraînante.

Au passage GemaSCO est en version 4.0 en ce moment, avec toujours des améliorations, qui ne cessent jamais d'arriver.