Convocation oraux BAC français et remboursement

Bonjour,
Enseignante au collège, j'ai quand même été convoquée pour faire passer les oraux du BAC de français. Une semaine du 29 juin au 6 juillet 2022, à 38 km de chez moi.
Je suis donc les instructions pour me faire rembourser. Il est écrit qu'il faut se connecter sur Imagin et entrer son numéro d'identification ou un identifiant qui doit être mentionné sur la convocation. Malheureusement je ne vois pas de numéro, ni d'identifiant sur la convocation. Je pense donc qu'il sera difficile d'accéder au site le jour J.
Aujourd'hui le webmail de Versailles, n'est même pas accessible. Bref comme tous les ans je pense que je risque encore de ne pas pouvoir me faire rembourser.
C'est un grand bazar. Je me demande bien pourquoi d'ailleurs nous ne sommes pas rémunérés pour ce type de prestation par l'Education Nationale tout simplement.
Enfin il est écrit que l'on doit déclarer les infos de correction avant le 8 juillet. Sachant que je fais passer les oraux jusqu'au 6 et que j'ai une réunion d'harmonisation le jeudi 7 juillet, cela laisse vraiment peu de temps pour se connecter avant le 8 juillet. Ils se fichent vraiment du monde, d'autant que j'imagine que tout le monde va vouloir se connecter en même temps.

Ton identifiant est le même que celui pour la messagerie académique, le mot de passe est ton numen ou le mot de passe que tu as défini pour te connecter à  ladite messagerie académique. Où est-ce écrit qu'il faille se connecter avant le 8 juillet ? Nous risquons d'être convoqués jusqu'au 8 juillet pour les délibérations.

Merci beaucoup pour cette précision.

L'info sur la date d'échéance est donnée dans la deuxième page de la convocation. 8ème paragraphe au point 3.
Je cite le texte :"3. A la fin de votre mission d'évaluation orale ou pratique, vous devez vous connecter à l'application Imagin pour déclarer les éléments nécessaires à votre rémunération, et ce avant le 8 juillet en procédant à ..."

PS: Je suis dans l'académie de Versailles.

Moi je suis dans l'académie de Créteil. Je suis allée voir sur ma convocation la date est le... tadam! 22 avril 2022 ! Donc, c'est hautement fantaisiste. J'interroge et je corrige pour l'EAF depuis plus de 15 ans et je n'ai jamais eu de date butoir pour la déclaration. En général, je complète l'état de frais dans les jours qui suivent la session.

le 22 avril!

Plus Imagin sera complété rapidement, plus tôt vous serez payé. Correction de copies le 21 et 22 juin, paiement des frais de déplacements, mercredi ou jeudi... Le SIEC n'a jamais été assez rapide et cela veut dire paiement probable des copies en août (pas en juillet, car les paies sont réalisées avant le 15 du mois).

Je complète toujours dans les jours qui suivent et je n'ai jamais été payée avant 6 mois même l'an dernier alors que les corrections se faisaient sur Santorin et qu'il n'y avait rien à remplir. Je pense que tout dépend du gestionnaire qui traite le dossier. L'an dernier, j'ai joint le SIEC qui m'a dit qu'une seule personne s'occupait des mises en paiement.