Rapport d'activité coordonnateur

Bonjour,

Notre chef d'établissement nous a demandé (aux coordonnateurs de discipline) de lui envoyer un "rapport d'activité".
Or, occupant pour la première fois ce poste, je ne sais pas du tout en quoi consiste ledit rapport. J'ai interrogé (par mail) plusieurs collègues à ce sujet, mais je n'ai pas encore eu de réponse, et le document est à envoyer avant demain dernier délai.

Est-ce que quelqu'un qui aurait déjà eu à faire ce type de rapport pourrait m'éclairer en quoi il consiste exactement?

Il s’agit souvent du bilan des actions pédagogiques menées par l’équipe.
Demande à ton CDE ce qu’il attend.

Je suis coordo depuis 15 ans, j'ai bossé avec 5 chefs différents sur cette période, et jamais on ne m'a demandé un tel truc! Désolée de ne pouvoir t'aider...

Pareil pour moi.

Envoyez-le paître, votre "chef". Ce rapport n'a aucune base légale. A la limite il peut réclamer le CR des conseils d'enseignement. Mais là encore il n'y a pas de texte réglementaire à ce sujet.

Donc si j'étais toi je proposerai à l'ensemble des coordo de demander un entretien et là vous lui faites un CR oral. Et il se démerde avec ça. Si sa demande de "rapport d'activité" a pris la forme d'une demande orale, tu l'oublies. S'il a produit un écrit, tu lui réponds par écrit que vous avez décidé de le faire sous forme d'entretien. Et vous mettez en copie la section syndicale départementale, ça le calmera, ton chefaillon.

Et surtout s'il continue ce genre de plaisanteries, ne faites plus aucun devoir commun, aucun brevet blanc, aucune sortie, etc. Il va vite se calmer.

PS : j'en profite pour rappeler que chaque agent, coordo compris, a droit à 12 jours de congé annuels pour formation syndicale. Ca me semble utile dans un bahut où le chef d'établissement s'amuse à demander des rapports d'activité à la mords-moi-le-nez.

Surtout sachant que les coordos ne touchent aucune prime ni HSE dans la plupart des établissements, je ne me donnerais pas du travail en plus. Non mais! A la rigueur, à l'oral, je lui ferais un petit bilan de quelques projets de l'équipe...Et encore.

Au delà des commentaires sur ce « pseudo rapport », est-ce qu’avant demain signifie dimanche ? Depuis quand faut il remettre quelque chose le dimanche ? Il faut qu’il se détende ton chef d’établissement…

Ah oui, un rapport avant dimanche...On marche sur la tête !

Oh boudiou avant dimanche, je n'avais même pas fait attention. J'espère que cet olibrius vous a adressé cette demande par écrit, transmettez-la à votre section départementale. Ils sauront de quoi causer au DASEN à l'occasion. C'est beau la bienveillance managériale de l'ère Blanquer.

Dans mon bahut on nous demande un petit bilan pour le conseil d'enseignement : c'est le moment de rencontre la direction avec l'ensemble de l'équipe (nous sommes 10)
Comme je suis la coordo, avant ce CE je fais un tour auprès de mes collègues (via un fil pronote) : je leur demande le point sur leurs projets (et leur réalisation ou pas, en ces temps de covid) et s'ils ont des demandes particulières
ça permet d'avoir une vue d'ensemble, de se coordonner si on a des demandes à faire et ça permet de faire en sorte que le CE soit constructif et pas juste une discussion autour de la répartition (qui est faite entre nous, en amont, et en général simplement validée par le Chef lors du CE).

bon pour un dimanche faut pas pousser non plus : si je suis en forme (et mes collègues réactifs) ils l'ont la veille, sinon le jour du CE

Chez nous il y a selon les matières de 0.5 à 0.75 imp.
Ce que demande le CDE c est un rapport sur l utilisation des moyens au delà du min légal.
Ainsi ceux qui ont des dédoublements /TP TD doivent expliquer ce qu ils font de ces heures. Et on doit aussi dire ce que l on fait en Ap pour justifier ces heures que toutes les équipes reçoivent.
Tous les coordos envoient un doc / tableau aux équipes et chaque prof concerné écrit quelques lignes
Ça prend peu de temps et on a 3 semaines pour le rendre.

Dans mon collège les coordo font un petit compte-rendu quand il y a un conseil d'enseignement.
En fin d'année, ils signalent les éventuelles demandes de matériel, les achats sur crédits d'enseignement, la reconduite d'actions du type Collège au cinéma.

Pour le conseil d enseignement toutes les équipes ont une trame fournie par le CDE à remplir.

Ce rôle de coordonateur semble important pour certains, alors que chez nous il n’y en a pas et tout se 9asse bien !

Chez nous il n'y avait pas de trame et à vrai dire pendant longtemps on ne faisait pas de CR des conseils d'enseignement, ce que j'ai toujours trouvé aberrant. Depuis pas mal d'années on établit un CR qui nous permet de garder une trace et aussi de communiquer facilement les choses aux collègues qui arrivent en septembre. Mais c'est essentiellement à usage interne. Quand la cheffe nous le demande, on lui transmet une copie.

Mais un rapport d'activité c'est du pur bullshit bureaucratique, et je pense qu'il ne faut pas laisser ce genre de pratiques managériales se développer. Jouez collectif et faites bien comprendre à ce chef que son obstination risque d'être contreproductive. Sinon vous ne serez bientôt plus au bout de vos peines.

Chez nous on rédige une liste rapide de ce qui s'est dit en conseil d'enseignement, conseil pendant lequel les chefs passent d'ailleurs systématiquement nous voir...c'est vraiment réduit à l'essentiel: achat à prévoir, projets envisagés, et basta.

Qu'est-ce que ça veut dire rapport d'activité ? S'il s'agit de l'activité de l'équipe, c'est le compte-rendu du conseil d'enseignement où on fait le bilan de l'année, je prends des notes et j'envoie au chef (sauf que bon, la plupart du temps il assiste au dit conseil donc pas besoin).

Si c'est de l'activité du coordo qu'il s'agit, je ne comprends pas cette velléité de flicage pour une tâche bénévole, et une paperasse inutile supplémentaire. Le chef ira donc se trouver un autre coordo.

Un petit mail lundi (et pas avant) pour demander de clarifier ?

Merci à tous pour vos réponses. Je crois que je vais me limiter à signaler les quelques difficultés rencontrées dans l'année (notamment en termes de matériel informatique...) et à faire quelques propositions pour l'année prochaine.

(Je tiens aussi à préciser que, dans notre établissement, le poste de coordonnateur est rémunéré - par 1 ou 0,5 IMP en fonction de la discipline).

1 IMP, c'est une somme conséquente effectivement. Chez nous c'est 1/4 d'IMP grand max.

IMP conséquente ou pas, ou rien, le chef aurait dû prévenir dès septembre qu'il exigerait ce "rapport". C'est très mesquin de sa part s'il le fait maintenant, à mon avis.
C'est peut-être juste parce qu'il réalise au dernier moment qu'il a lui-même des cases à remplir ou à cocher pour montrer qu'il contrôle tout bien... (y compris les profs).

Je ne répondrais pas non plus avant lundi, parce que je fais systématiquement du poney-piscine tous les week-ends, et je ne réponds pas aux mails le week-end, car j'obéis à la loi.