Rôle du secrétaire de jury [baccalauréat]

Apparemment, il n'existe pas encore de topic ouvert sur ce thème, donc je pose la question, qui pourra aussi être utile à d'autres : quel est le rôle exact d'un secrétaire de jury pour le baccalauréat ?

J'ai déjà observé plusieurs fois des collègues auquel le rôle avait été attribué, mais c'est la première fois que je suis moi-même convoquée à ce titre, et je m'aperçois que j'ignore quelles sont concrètement les tâches dévolues au secrétaire...


Merci d'avance pour vos lumières !

Si les dossiers sont sous format papier, il les passe au président du jury au moment voulu, sinon, il s'occupe de l'ordinateur. Il fait aussi les modifications de notes éventuelles, après décision du jury, il tamponne tout ce qu'il y a à tamponner. Il imprime aussi tout ce qu'l faut (les listes d'affichages, les relevés de notes). Il gère aussi les RDV pour les oraux de rattrapage. Bref, il ne s'ennuie pas !

Les RV pour les oraux de rattrapage... ? Quels candidats sont convoqués le premier jour, le deuxième jour, etc., tu veux dire ?

Danska a écrit:Les RV pour les oraux de rattrapage... ? Quels candidats sont convoqués le premier jour, le deuxième jour, etc., tu veux dire ?

Oui, c'est ça.

J'essaie de faire une réponse un peu complète. Le secrétaire du jury est le bras armé du chef de centre (proviseur) qui est le responsable administratif des opérations du bac et s'occupe du passage des épreuves et jurys. Chaque chef de centre répartit les opérations comme il veut et donc les choses peuvent varier en fonction de l'équipe de direction. Mais en gros chez moi:

- pour les épreuves la répartition des candidats dans les salles n'est pas forcément confiée au secrétariat et il semble assez fréquent que l’adjoint le fasse (sur le logiciel en ligne Organet). Mais il est arrivé chez nous que l'adjoint nous le délègue car on était plus dégourdis que lui sur l'appli. Pour les écrits le secrétariat prépare les salles, brouillons en 4 couleurs et copies. De manière générale le secrétariat s'assure tout au long des épreuves que le matériel ne manque pas. Lors de l'épreuve le secrétariat accueille les surveillants, les fait émarger et les répartit dans les salles. Par exemple s'il manque un surveillant on pioche quelqu'un dans une salle voisine ou dans la réserve pour s'assurer que l’épreuve commence bien à l'heure prévue. Normalement il n'assure pas l'ouverture et la distribution des sujets, prérogative du chef de centre et de son adjoint. Pendant l'épreuve le secrétariat s'assure que tout se passe bien et en cas de problème (une fraude par exemple) que les procédures sont bien respectées. Le secrétariat doit rendre compte au chef de centre de toutes choses qui lui paraissent anormales et c'est celui-ci qui communique ensuite avec le rectorat. En fin d'épreuve le secrétariat assure l'anonymat des copies, la mise en enveloppe et (dans mon lycée en tout cas) l'adressage. Il confie ensuite le tout au chef qui envoie au centre collecteur et distributeur des copies.
Pour les oraux il accueille les examinateurs, veille à la répartition des candidats, classe les bordereaux, et met à disposition des ordinateurs pour la saisie des notes.
Pour oraux et écrits le secrétariat veille à l'affichage des listes et des salles.

- pour le jury le secrétaire est celui qui veille au bon déroulement de l'aspect administratif. Présent lors de la délibération il n'a pas le droit de s'exprimer sur les candidats mais peut préciser au jury les points règlementaires si ceux-ci sont ignorés ou mal suivis. Avant cela il aura vérifié que les livrets sont bien arrivés et sont bien remplis et il aura imprimé sur l'appli Delibnet les PV papiers. Au moment de la mise en place du jury il aura fait émarger les membres (un jury ne peut commencer sans consignes du rectorat si tous les membres ne sont pas présents) et présenté au président les documents de comparaison docimologiques. Pendant la délibération il manipule l'application en ligne Délibnet et procède le cas échéant aux simulations et aux changement de notes. Il y valide aussi la signature électronique des livrets. Si quelque chose semble clocher il demande le suspension du jury pour informer le chef de centre des dysfonctionnement (même s'il faut s'opposer au président du jury). Après la délibération il s'assure que les président signe les PV, imprime les relevés de notes, joue avec les tampons, imprime les listes pour affichage.

- pour le deuxième groupe : il établit convocations sur Delibnet et s'occupe de l'affichage. Rebelote pour orga des salles et jury.

- Après le dernier jury du deuxième groupe il s'occupe de l'archivage des copies et de ce qui reste au lycée et rassemble les pièces à renvoyer au rectorat.

Tout ça c'est un vrai boulot.

Merci pour la réponse très complète, Tamerlan ! Et très effrayante également, vu que je n'ai jamais ne serait-ce qu'entendu parler de cette appli...


Et merci également à chmarmottine (j'avais oublié de te remercier en rentrant jeudi soir ).

Danska a écrit:Merci pour la réponse très complète, Tamerlan !
Et merci également à chmarmottine (j'avais oublié de te remercier en rentrant jeudi soir ).

De rien !

Autre chose que font les secrétaires de jury dans mon lycée (il y a deux secrétaires par jury ; lors des délibérations, ils se placent en général de part et d'autre du président du jury) : ils font émarger les membres du jury, réceptionnent les copies qu'ils rapportent, font signer les bordereaux de remise de copies. Ils s'assurent aussi que suffisamment de membres du jury reviendront comme examinateurs pour les oraux de rattrapage (par exemple, si des candidats font allemand, il y a peu de chance que des candidats choisissent l'allemand au rattrapage, donc le membre du jury risque de ne pas revenir. DU coup, je prends le numéro de téléphone pour l'informer de la présence ou non de candidats).
Chez nous, les secrétaires accueillent aussi les élèves qui viennent chercher leur relevé de notes, et réceptionnent les bordereaux où les candidats écrivent leur choix de matières de rattrapage. Lors des oraux de rattrapage, ils s'assurent aussi de la fluidité de passage (s'il y a trop de candidats qui attendent pour passer la philo, ils les invitent à passer une autre matière.


J'ajoute que tout ceci est assez prenant, voire stressant, mais cela se fait dans un ambiance super agréable. J'adore.

Et merci chmarmottine pour le complément, j'avais oublié tout ça

Au délà de la lettre, je l'ai fait l'année dernière quand j'ai été convoqué, et globalement mon rôle s'est résumé à faire la paperasse pendant que les autres buvaient le café, et à me balader dans le logiciel de rentrée des notes pour que l'assemblée puisse voir l'ensemble des résultats et les livrets scolaires.

Une journée absolument passionnante.

Ce n'est pas forcément passionnant mais il faut le faire bien.

Oui, d'autant plus quand le président de jury est un universitaire qui n'a aucune idée de ce qu'il fait, et qui souhaite partir le plus vite possible de cet enfer dans lequel on l'a envoyé

Le mien jetait les relevés de notes à la poubelle. C'était moyennement rigolo.

Je fais remonter le topic pour la question suivante : avez-vous un secrétariat de jury pour les oraux de français (pour distribuer le brouillon, conduire les candidats, permettre aux collègues de faire une pause, etc.) ?
Les collègues qui auraient cette mission sont-ils payés ?

Pas de secrétaire de jury; et personne dans les couloirs pour faire une pause.