CDI : organisation de la fin de l'année

Amis(es) professeur-documentalistes, c'est bientôt la fin de l'année au CDI et je me demandais : comment la préparez-vous, comment organisez-vous les taches de fin d'année qui nous incombent ?

Pour ma part, j'ai une liste assez longue de choses à faire étant donné que, dans mon collège, j'ai les élèves qui sont obligés de venir au CDI 1h par semaine dans leur EDT (je ne reviendrai pas sur l'absurdité de ce système, ce n'est pas moi qui l'ai instauré...) et donc, je passe mon temps à préparer des séquences au lieu de m'occuper du CDI, ce qui explique la longueur de ma liste de choses à faire en ce mois de juin. Mais j'aimerai bien retrouver ma vraie casquette de prof-doc. D'autant que j'essuie les plâtres d'un manque total de gestion qui dure depuis un moment (succession de plusieurs contractuels qui n'ont rien fait, aucun suivi au niveau des commandes, abonnements dont il n'existe aucune trace au cdi ! ) et j'ai donc plusieurs choses à revoir pour que le CDI fonctionne de façon plus optimale l'année prochaine.

J'ai fait passé un message à mon CDE pour être déchargée des élèves afin de procéder au mieux, mais vu son entêtement, j'ai peu d'espoir...

Si ton CDE refuse, tu peux les laisser en autonomie au CDI pendant que tu bosses sur la gestion.
Par ailleurs, tu peux également fermer le CDI le temps de travailler sur la gestion.

Je te conseille de prendre rendez-vous avec ton gestionnaire pour faire le point sur le budget (il est d'usage de laisser un tiers du budget pour la rentrée suivante) et sur les abonnements en cours.
Par ailleurs, il serait  bon d'envisager de faire un récolement si c'est autant le bazar que tu le dis, faire du désherbage si ton fonds est vieillissant, toiletter la base et préparer un dossier de liaison (avec les identifiants, le fonctionnement du cdi, etc.) pour le collègue qui te fera suite à la rentrée prochaine.

VicomteDeValmont a écrit:Si ton CDE refuse, tu peux les laisser en autonomie au CDI pendant que tu bosses sur la gestion.

C'est bien mon intention, VicomteDeValmont ! De toute façon, j'arrive au bout de mes séquences, donc ensuite, je laisse les élèves en autonomie. Ça fonctionne plus ou moins bien, évidemment, certains ne sachant pas comment se tenir. Je pense que l'année prochaine, si je suis encore là, je vais devoir faire une petite remise au point sur ce qu'est le CDI et sur ce qu'il n'est pas (car pour eux, CDI = salle de classe !! ).

Oui, je vais faire un point avec ma gestionnaire sur le budget, abonnements, etc... car, comme je l'ai souligné, je n'ai aucun papier avec les tarifs, etc... (mais comment faisaient les autres ?!) Moi qui suis de nature organisée, je m'arrache les cheveux devant une gestion aussi chaotique, au petit bonheur la chance ! :gratte: En fait, ce CDI fonctionne tant bien que mal mais est loin de fonctionner de façon optimale. Il pâtit de pas mal d'inconvénients dus à des décisions peu pertinentes de la part de la direction qui croit bien faire...

Désherbage et récolement, j'y avais pensé, habituée que je suis à ces taches annuelles. Je vais m'occuper plus principalement des documentaires, d'ailleurs, avec les nouveaux programmes, etc... je pense qu'il va y avoir pas mal de manques. Malheureusement, pour ce qui est de la base, elle doit être mise à jour mais notre assistant TICE (alias le prof de maths !!) est en arrêt maladie... On se débrouille donc ! :lol:

En fin d'année, j'ai trois occupations:
- rangement
- courir après les livres non rendus
- faire le bilan de fin d'activités


Et aussi coudre coudre coudre pour les costumes du club théâtre (mais ça c'est en plus de mon temps de présence, chez moi).
A mon avis tu n'auras pas le temps de faire récolement et désherbage...déjà le récolement je ne le fais pas tous les ans, car j'ai des élèves jusqu'au bout! Je le fais par petites touches dès que j'ai un peu de temps dans l'année.

VicomteDeValmont a écrit:Si ton CDE refuse, tu peux les laisser en autonomie au CDI pendant que tu bosses sur la gestion.
Par ailleurs, tu peux également fermer le CDI le temps de travailler sur la gestion.

Je te conseille de prendre rendez-vous avec ton gestionnaire pour faire le point sur le budget (il est d'usage de laisser un tiers du budget pour la rentrée suivante) et sur les abonnements en cours.
Par ailleurs, il serait  bon d'envisager de faire un récolement si c'est autant le bazar que tu le dis, faire du désherbage si ton fonds est vieillissant, toiletter la base et préparer un dossier de liaison (avec les identifiants, le fonctionnement du cdi, etc.) pour le collègue qui te fera suite à la rentrée prochaine.

C'est tellement joli dit comme ça !

Pour ma part la fin d'année c'est comme dit précédemment : bilan de fin d'année, course poursuite après les élèves qui n'ont pas rendus tous les livres. Et bien sûr le fameux récolement avec toilettage de la base

Moi aussi je suis en plein dedans, bilan + récolement. Du moins j'essaie car j'ai des problèmes avec les élèves que je suis obliger de garder (et j'insiste sur le mot "garder" car c'est vraiment du gardiennage pur et simple ) et je ne suis même pas aidée, ni soutenue. "C'est la fin de l"année, on ne peut plus intervenir" (dixit ......) J'hallucine. Ca me laisse perplexe quand je suis obligée de quémander des actions qui sont, ailleurs, tout à fait normales. Je ne peux même pas fermer le CDI car risque de surcharge en permanence. Et je bosse quand moi ?! Je me demande si, finalement, "on" s'en ficherait pas un peu du CDI en tant que tel...

Je peux imaginer dans quel état tu es... Si tu es dans le même établissement l'année prochaine, peut être que tu devrais demander un entretien avec ton inspecteur. Et lui signaler tous les problèmes dont tu nous parles. C'est pas normal qu'on te force à garder des élèves de perm qui ne veulent pas venir.

LilieDoc a écrit: Je me demande si, finalement, "on" s'en ficherait pas un peu du CDI en tant que tel...

Oh... Tu crois ? Je te trouve bien pessimiste.

AustenLand a écrit:Je peux imaginer dans quel état tu es... Si tu es dans le même établissement l'année prochaine, peut être que tu devrais demander un entretien avec ton inspecteur. Et lui signaler tous les problèmes dont tu nous parles. C'est pas normal qu'on te force à garder des élèves de perm qui ne veulent pas venir.

Hé bien c'est à dire qu'à un moment il faut dire non. On ferme le CDI pour faire les tâches de gestion qui le nécessitent. Et puis voilà.

Pseudo a écrit:

AustenLand a écrit:Je peux imaginer dans quel état tu es... Si tu es dans le même établissement l'année prochaine, peut être que tu devrais demander un entretien avec ton inspecteur. Et lui signaler tous les problèmes dont tu nous parles. C'est pas normal qu'on te force à garder des élèves de perm qui ne veulent pas venir.

Hé bien c'est à dire qu'à un moment il faut dire non. On ferme le CDI pour faire les tâches de gestion qui le nécessitent. Et puis voilà.

Tout à fait.
Mais c'est pas toujours facile de le faire. Ca s'apprend cela-dit.

AustenLand a écrit:

Pseudo a écrit:

AustenLand a écrit:Je peux imaginer dans quel état tu es... Si tu es dans le même établissement l'année prochaine, peut être que tu devrais demander un entretien avec ton inspecteur. Et lui signaler tous les problèmes dont tu nous parles. C'est pas normal qu'on te force à garder des élèves de perm qui ne veulent pas venir.

Hé bien c'est à dire qu'à un moment il faut dire non. On ferme le CDI pour faire les tâches de gestion qui le nécessitent. Et puis voilà.

Tout à fait.
Mais c'est pas toujours facile de le faire. Ca s'apprend cela-dit.

Non, ça n'est pas facile. Mais si on attend l'avis de l'inspecteur (ou du chef, ou des collègues, ou que sais-je) pour commencer à y travailler, on n'est pas sorti le cul des ronces.

Pseudo a écrit:

AustenLand a écrit:

Pseudo a écrit:

AustenLand a écrit:Je peux imaginer dans quel état tu es... Si tu es dans le même établissement l'année prochaine, peut être que tu devrais demander un entretien avec ton inspecteur. Et lui signaler tous les problèmes dont tu nous parles. C'est pas normal qu'on te force à garder des élèves de perm qui ne veulent pas venir.

Hé bien c'est à dire qu'à un moment il faut dire non. On ferme le CDI pour faire les tâches de gestion qui le nécessitent. Et puis voilà.

Tout à fait.
Mais c'est pas toujours facile de le faire. Ca s'apprend cela-dit.

Non, ça n'est pas facile. Mais si on attend l'avis de l'inspecteur (ou du chef, ou des collègues, ou que sais-je) pour commencer à y travailler, on n'est pas sorti le cul des ronces.

Hahaha ! J'adore l'expression du cul dans les ronces ! Je ne connaissais pas ^^
Oui c'est clair qu'il ne faut pas attendre l'avis de l'inspecteur. Mais des fois c'est bien de le voir pour lui signaler des choses. Je disais plutôt ça dans ce sens. Pour ce qui est de l'avis des collègues par contre, c'est clair qu'on est pas sorti ! Par contre l'avis du CDE reste important. Il faut savoir être parfois super diplomate (faux-cul aussi) pour obtenir des choses (même des choses banales et normales). Parce qu'un CDE qui veut faire chi** il a les moyens de le faire. Ca peut vite devenir insupportable au quotidien.

AustenLand a écrit:Parce qu'un CDE qui veut faire chi** il a les moyens de le faire. Ca peut vite devenir insupportable au quotidien.

Le mien, soucieux de bien faire pourtant, est surtout buté, têtu et prend beaucoup de libertés avec les textes... Si j'en parlais à qui de droit, cette personne hallucinerait, j'en suis sûre.

LilieDoc a écrit:

AustenLand a écrit:Parce qu'un CDE qui veut faire chi** il a les moyens de le faire. Ca peut vite devenir insupportable au quotidien.

Le mien, soucieux de bien faire pourtant, est surtout buté, têtu et prend beaucoup de libertés avec les textes... Si j'en parlais à qui de droit, cette personne hallucinerait, j'en suis sûre.

A bon il veut bien faire ?? Alors là c'est drôle quand-même hahaha ^^ C'est étrange de vouloir bien faire et de laisser sa prof doc gérer des trucs qui ne sont pas dans ses missions. Et si tu fais les choses en douce ? Il va le savoir ? Parce que moi c'est vrai que je ne demande pas l'avis du chef quand je dois fermer le CDI pour un moment.

AustenLand a écrit:

LilieDoc a écrit:

AustenLand a écrit:Parce qu'un CDE qui veut faire chi** il a les moyens de le faire. Ca peut vite devenir insupportable au quotidien.

Le mien, soucieux de bien faire pourtant, est surtout buté, têtu et prend beaucoup de libertés avec les textes... Si j'en parlais à qui de droit, cette personne hallucinerait, j'en suis sûre.

A bon il veut bien faire ?? Alors là c'est drôle quand-même hahaha ^^ C'est étrange de vouloir bien faire et de laisser sa prof doc gérer des trucs qui ne sont pas dans ses missions. Et si tu fais les choses en douce ? Il va le savoir ? Parce que moi c'est vrai que je ne demande pas l'avis du chef quand je dois fermer le CDI pour un moment.

Je ferme déjà durant la récré de 10 heures sans avoir "demandé la permission" ! J'ai osé ! :mdr3: Par contre, pour les heures de cours, ça risque d'être plus compliqué car les surveillants se plaindraient sûrement d'un trop-plein d'élèves en perm, pensez-vous !

LilieDoc a écrit:


Je ferme déjà durant la récré de 10 heures sans avoir "demandé la permission" ! J'ai osé !  :mdr3: Par contre, pour les heures de cours, ça risque d'être plus compliqué car les surveillants se plaindraient sûrement d'un trop-plein d'élèves en perm, pensez-vous !

Je n'avais pas compris que le CDI était le déversoir de la perm et donc que les doc étaient des surveillants sachant lire.

Balthamos a écrit:

LilieDoc a écrit:


Je ferme déjà durant la récré de 10 heures sans avoir "demandé la permission" ! J'ai osé !  :mdr3: Par contre, pour les heures de cours, ça risque d'être plus compliqué car les surveillants se plaindraient sûrement d'un trop-plein d'élèves en perm, pensez-vous !

Je n'avais pas compris que le CDI était le déversoir de la perm et donc que les doc étaient des surveillants sachant lire.

Apparemment, ça se répand de plus en plus car ce n'est pas la première fois que je suis confrontée à ce problème (même si là, c'est le pompon quand même !)

Bonsoir

Tâches de fin d'année
Rédaction du projet documentaire
Rédaction du Bilan
Manuels scolaires
Lettres de rappel
Inventaire

Je suis en plein dans les taches de fin d'année et j'ai beaucoup de mal à m'en occuper sereinement car j'ai les élèves qui sont toujours là car obligés d'y être. Je ne leur fais plus "cours" car j'ai vraiment autre chose à faire. Le problème est qu'ils restent assis dans l'espace lecture à discuter, à rire bêtement, à se plaindre qu'ils ne font rien et à faire les andouilles. Du coup, je suis obligée d'appeler la Vie Scolaire, ça me met les nerfs en pelote et, résultat, ça me stresse et m'épuise. C'est une situation très frustrante car les élèves n'ont rien à faire là, ils le savent et moi aussi, ils seraient mieux en perm puisque, de toute façon, ils ne font rien. Ce ne serait que normal que le CDE m'en décharge mais je sais pertinemment qu'il va me refuser ça...

Je suis déjà désemparée et je sens que ces 3 semaines restantes vont me mettre sur les genoux.

je compatis, on m'y a aussi obligé l'an dernier....

LilieDoc a écrit:Ce ne serait que normal que le CDE m'en décharge mais je sais pertinemment qu'il va me refuser ça...  

Je suis déjà désemparée et je sens que ces 3 semaines restantes vont me mettre sur les genoux.

Ne demande pas : informe !! Je m'explique : ne demande pas à ton CDE si tu pourrais être déchargée des élèves pour faire ton inventaire, ton bilan annuel, etc : informe le (et informe aussi le CPE qui transmettra aux AE) qu'à partir de telle date, le CDI n'acceptera plus d'élèves car tu te consacreras au recollement, au bilan, etc. Si tu n'oses pas, coupe la poire en deux : informe que tu n'accepteras QUE 10 élèves qui lisent ou travaillent en silence, prends les gamins qui se présentent et laisse leur 5 mn chrono pour se mettre en activité. Ceux qui ne le font pas, vire les. Ceux qui le font seulement 15 mn, vire les au bout de 15 mn. Au bout de quelques heures à ce régime, tu devrais avoir la paix.

Courage !

C'est sur que si on demande...

A partir de demain, ramassage des manuels. Quand je suis partie vendredi, rien n'était prêt, la salle n'était pas installée. Avec mon bras à peine remis de sa fracture cette année il est inutile de compter sur moi pour trainer des piles de manuels et des tables, donc, soit c'est prêt lundi matin soit... ben je sais pas, la direction se démerdera avec ses manuels.

Pour ce qui est des tâches de fin d'année, un bon rangement et l'envoi de factures pour les bouquins non rendus suffiront pour moi. J'ai été là quatre mois en tout, le bilan sera vite fait.

Eloah a écrit:

LilieDoc a écrit:Ce ne serait que normal que le CDE m'en décharge mais je sais pertinemment qu'il va me refuser ça...  

Je suis déjà désemparée et je sens que ces 3 semaines restantes vont me mettre sur les genoux.

Ne demande pas : informe !! Je m'explique : ne demande pas à ton CDE si tu pourrais être déchargée des élèves pour faire ton inventaire, ton bilan annuel, etc : informe le (et informe aussi le CPE qui transmettra aux AE) qu'à partir de telle date, le CDI n'acceptera plus d'élèves car tu te consacreras au recollement, au bilan, etc. Si tu n'oses pas, coupe la poire en deux : informe que tu n'accepteras QUE 10 élèves qui lisent ou travaillent en silence, prends les gamins qui se présentent et laisse leur 5 mn chrono pour se mettre en activité. Ceux qui ne le font pas, vire les. Ceux qui le font seulement 15 mn, vire les au bout de 15 mn. Au bout de quelques heures à ce régime, tu devrais avoir la paix.

Courage !

Envoyer les élèves qui ne font rien en perm, en voilà une bonne idée ! Après tout, ils ne sont pas officiellement en "cours" et si j'avais suivi un processus normal, le CDI devrait être fermé à l'heure qu'il est pour pouvoir travailler tranquille. Le problème est que, pour tout le monde (sauf moi), ces groupes ont "cours CDI" et donc, ne ont pas des élèves de perm... Difficile à faire comprendre, pour avoir déjà essayer. Je vais essayer de m'arranger avec le CPE et les AE.

Edit du 13/06 : j'ai vu avec la Vie Scolaire pour fermer le CDI demain matin à partir de 9h, ce qui me permettra de faire un max niveau récolement + inventaire en évitant un groupe avec lequel j'ai eu des problèmes la semaine précédente. On verra bien si ça passe. Auquel cas, je répèterai l'opération mardi prochain. En tout cas, c'est quand même dommage d'avoir cette impression d'infraction quand ce n'est que légitime...

Pseudo a écrit:C'est sur que si on demande...

A partir de demain, ramassage des manuels. Quand je suis partie vendredi, rien n'était prêt, la salle n'était pas installée. Avec mon bras à peine remis de sa fracture cette année il est inutile de compter sur moi pour trainer des piles de manuels et des tables, donc, soit c'est prêt lundi matin soit... ben je sais pas, la direction se démerdera avec ses manuels.  

Pour ce qui est des tâches de fin d'année, un bon rangement et l'envoi de factures pour les bouquins non rendus suffiront pour moi. J'ai été là quatre mois en tout, le bilan sera vite fait.

Pour ma part, le ramassage des manuels a lieu la semaine prochaine au CDI, dont toutes les tables sont réquisitionnées. Euh... bon ben là, je ne pourrai plus prendre d'élèves, à moins de les faire asseoir par terre lol