Idées pour utiliser un petit reliquat d'argent (voyage scolaire)

Nous partons dans un mois avec une cinquantaine de sixièmes pour quatre jours pour voir le patrimoine antique et préhistorique (Lyon, Saint-Romain-en-Gal, grotte Chauvet, musée d'Alésia). Tout est payé mais l'organisme vient au dernier moment de nous supprimer la visite du musée archéologique de Lyon (je suis verte mais bon...) car il y a besoin d'une journée entière, contrairement à la demi-journée prévue au départ, pour faire la visite de Saint-Romain-en-Gal avec l'atelier mosaïque que nous avons prévu. Du coup, la dernière facture nous laisse un reliquat de 305 euros par rapport à ce que les familles ont payé. Donc soit on rembourse cinq ou six euros par élève, soit on utilise cet argent pour leur payer quelque chose en rapport avec le voyage : livres, souvenirs... La gestionnaire préfère la seconde option Je pense aussi que c'est une meilleure idée, cinq ou six euros ne faisant pas une grosse différence sur un budget de 290 par élève.

Des idées pour dépenser cet argent ? (Sachant que nos élèves viennent généralement avec pas mal d'argent de poche et ne sont pas en peine de s'acheter plein de bidules dans les boutiques de souvenirs ; l'an dernier ils faisaient l'assaut des monnaies commémoratives...)

Si je comprends bien, tu ne peux pas rajouter une activité (payante) à ton programme ?

Non, c'est déjà bien plein. En plus on est déjà partis l'an dernier avec cet organisme (en Provence) et on a dû faire sauter des choses dans le planning car ils avaient prévu un timing tellement serré pour la journée à Nîmes qu'on n'a pas pu tout voir :lol:

Cela peut être aussi achat de matériel pédago qui peut servir en classe (poster / livres / DVD etc.). En règle générale, j'achète souvent des magasines / livres en anglais quand je suis à l'étranger en voyage sco et ramène cela au CDI, c'est utile à tlm.

Bof, non? Ce n'est pas aux familles de payer ce genre de choses.....
Quand cela nous est arrivé, on leur a payé  glaces et chocolats chauds ou autres boissons dans un café.

Effectivement ça me gênerait un peu d'utiliser l'argent payé par les familles spécifiquement pour le voyage pour quelque chose qui ne profite pas directement à ces élèves-là (et je ne pense pas que ce soit très légal en plus).

Effectivement le goûter est une option (à cinquante sixièmes dans un café ça ne va pas le faire par contre, je crois :lol:)

Sinon j'avais pensé à un album où mettre leurs photos du voyage ou quelque chose du genre...

Sur photobox, il y a possibilité de faire un carnet de photos, avec de la place pour les annoter. Le tarif est de 15 euros mais si la commande dépasse 20 exemplaires, tu peux avoir un tarif préférentiel et il y a souvent des offres avec 50% de réduction voire plus. Sinon, tu peux faire tirer des photos format polaroid, et tu ajuste la quantité en fonction du budget. Il y a d'autres gadgets personnalisables également.

Sphinx a écrit:Nous partons dans un mois avec une cinquantaine de sixièmes pour quatre jours pour voir le patrimoine antique et préhistorique (Lyon, Saint-Romain-en-Gal, grotte Chauvet, musée d'Alésia). Tout est payé mais l'organisme vient au dernier moment de nous supprimer la visite du musée archéologique de Lyon (je suis verte mais bon...) car il y a besoin d'une journée entière, contrairement à la demi-journée prévue au départ, pour faire la visite de Saint-Romain-en-Gal avec l'atelier mosaïque que nous avons prévu. Du coup, la dernière facture nous laisse un reliquat de 305 euros par rapport à ce que les familles ont payé. Donc soit on rembourse cinq ou six euros par élève, soit on utilise cet argent pour leur payer quelque chose en rapport avec le voyage : livres, souvenirs... La gestionnaire préfère la seconde option Je pense aussi que c'est une meilleure idée, cinq ou six euros ne faisant pas une grosse différence sur un budget de 290 par élève.

Des idées pour dépenser cet argent ? (Sachant que nos élèves viennent généralement avec pas mal d'argent de poche et ne sont pas en peine de s'acheter plein de bidules dans les boutiques de souvenirs ; l'an dernier ils faisaient l'assaut des monnaies commémoratives...)

Les braves petits !
J'aurais dit comme Freche : des photos sur papier !

Lors de voyages en Angleterre, nous avions l’habitude d’organiser un petit concours pour ceux ayant pris la peine de compléter correctement leur "carnet de voyage". Nous achetions à Londres des babioles : porte-clés, stylos, mugs …
Au retour de voyage, visionnage des photos et remise de ces petits prix (d’autant plus que nous faisions toujours ces voyages vers la fin de l'année scolaire, il s’agissait donc d’activités bienvenues mi-juin / fin juin, quand les élèves ne veulent plus travailler) . Ils étaient ravis, surtout avec la mode du "I LOVE LONDON" d’il y a quelques années ; c’est peut-être moins adapté à ton voyage, mais les nôtres ont adoré le côté "prolongation de séjour".

Ah ça me botte bien ça l'idée des prix pour un concours ! Merci pour l'idée.

C'est ce que je faisais aussi : 3 beaux lots pour le podium des 3 plus beaux carnets de voyage, plus une babiole pour ceux qui l'avaient complété entièrement en en prenant soin.
Il m'est arrivé aussi de faire un jeu de piste, et de prévoir alors des lots pour récompenser ceux qui arrivaient au bout, ou un safari photo et des prix pour les meilleurs prises de vue.
L'idée c'était que si le groupe était chouette, chacun reparte avec une bricole (le défi étant alors parfois de réussir à inventer la catégorie qui permettra à tel ou tel élève d'être mis en valeur )

Nous aussi, on achète les lots du jeu de piste et les lots des plus jolis carnets de voyage avec la "régie". 
Tu peux aussi faire une photo de groupe et la faire développer une par élève.

Sphinx a écrit:Ah ça me botte bien ça l'idée des prix pour un concours ! Merci pour l'idée.

Normalement il est interdit d'utiliser cet argent-là pour quelques élèves. Il faut dépenser la même somme pour tous. C'est l'argent des familles.

Et un DVD du voyage pour chacun, ça coûterait trop cher ? (Je n'ai plus idée des prix, désolée). C'est ce que je faisais avec mes élèves pour garder souvenir de ce que nous avions vu et des bons moments passés ensemble, avec les parents accompagnateurs. Mais j'avais programmé le prix du DVD dans le budget.

Quand ça m'est arrivé, j'ai utilisé une partie pour acheter une gourmandise au groupe et le reste pour faire un concours de carnets de voyage. J'avais commandé un badge par élève et les trois premiers avaient eu des beaux livres en lien avec la mythologie.

Kilmeny a écrit:

Sphinx a écrit:Ah ça me botte bien ça l'idée des prix pour un concours ! Merci pour l'idée.

Normalement il est interdit d'utiliser cet argent-là pour quelques élèves. Il faut dépenser la même somme pour tous. C'est l'argent des familles.

C'est embêtant. Même s'ils gagnent tous quelque chose, genre un stylo chacun et un beau livre pour les premiers prix ?

Celadon a écrit:Et un DVD du voyage pour chacun, ça coûterait trop cher ? (Je n'ai plus idée des prix, désolée). C'est ce que je faisais avec mes élèves pour garder souvenir de ce que nous avions vu et des bons moments passés ensemble, avec les parents accompagnateurs. Mais j'avais programmé le prix du DVD dans le budget.

Je n'ai pas trop idée des prix... En fait une de mes collègues fait déjà un blog du voyage et met plein de photos dessus, que les parents récupèrent, ainsi que des articles rédigés par les élèves au jour le jour, et bien sûr ils ont tous leur smartphone et mitraillent pendant tout le voyage, donc ce serait sans doute un peu redondant, mais merci pour l'idée.

Sphinx a écrit:

Kilmeny a écrit:

Sphinx a écrit:Ah ça me botte bien ça l'idée des prix pour un concours ! Merci pour l'idée.

Normalement il est interdit d'utiliser cet argent-là pour quelques élèves. Il faut dépenser la même somme pour tous. C'est l'argent des familles.

C'est embêtant. Même s'ils gagnent tous quelque chose, genre un stylo chacun et un beau livre pour les premiers prix ?

Etant donné qu'ils ont tous payé le même prix, le cadeau doit être de prix équivalent et l'idée de concours n'a plus lieu d'être.
Tu peux toujours poser la question à ton CDE, mais chez nous ce genre de redistribution est interdit.

Et si l'on attribue la subvention de l'établissement à ce concours ? Ainsi, l'argent des familles est utilisé équitablement dans le reste de la sortie.

Mathador a écrit:Et si l'on attribue la subvention de l'établissement à ce concours ? Ainsi, l'argent des familles est utilisé équitablement dans le reste de la sortie.

La subvention doit être répartie équitablement entre les élèves de la même façon.

Est-ce que tous les repas sont compris? Y compris celui du premier jour? Car vous pourriez leur payer un des repas initialement non compris? En informant les parents bien évidemment.

Sinon, je ne suis pas choqué par l'idée de rendre la somme aux parents.

Je comprends la position de la gestionnaire : payer une facture au lieu d'un mandat par élève... RIB à récupérer... un temps passé et des procédures chronophages pour trois francs six sous.... L'idée d'une consommation est judicieuse....

Quand j'étais élève (et du temps que mon père organisait des voyages scolaires), je me rappelle que les reliquats étaient fréquents et que les profs nous emmenaient prendre un chocolat chaud (à Londres) ou une glace (en Italie).

Elaïna a écrit:Quand j'étais élève (et du temps que mon père organisait des voyages scolaires), je me rappelle que les reliquats étaient fréquents et que les profs nous emmenaient prendre un chocolat chaud (à Londres) ou une glace (en Italie).

Oui, c'est la seule solution. Tu peux aussi leur acheter des spécialités régionales. (souvenir ému de mes 48 boites de loukoums achetés en Grèce; les gens me regardaient étrangement avec mes collègues. Ils devaient se demander si nous allions organiser une loukoum party ! )

Merci pour toutes vos suggestions. Je vais aller voir la gestionnaire et la collègue orga en chef avec vos idées sous le bras et on verra ce qu'on peut faire.

Nous avons aussi eu un reliquat de 8€ par élève (à cause d'une erreur de prix pour les consignes bagages, faite par l'organisme de voyage). Nous voulions emmener les élèves manger des churros et du chocolat, lors d'un goûter, pendant le voyage. Mais cela nous a été refusé par la gestionnaire car pas prévu lors de la demande de régie (les dépenses faites sur place devaient être précisées, et l'argent ne devait servir pour rien d'autre que les 3 motifs annoncés au départ...) je trouve ça très bête, parce qu'alors elle va devoir s'embêter à rembourser chaque famille...