Plusieurs formations en même temps

Bonjour,

J'ai un souci par rapport à mes formations du PAF. Je viens de me rendre compte que j'ai demain après-midi un présentiel de formation (à laquelle je suis inscrite) dans un collège du département d'à côté. Ce présentiel n'est pas indiqué sur ma convocation sur laquelle il y a d'autres informations (des contenus à voir sur magistère et un autre présentiel de formation plus tard dans l'année). J'ai appris l'existence de cette date pour demain via un mail reçu aujourd'hui qui a été envoyé à tous les participants.

Or demain, toute la journée j'ai une autre formation qui se déroule dans mon établissement (sur deux jours demain et vendredi), pour laquelle j'ai reçu une convocation. Je compte me rendre à cette formation dans mon établissement, mais je ne sais pas ce que je suis censée faire pour l'autre formation. Le mail indique que je dois faire remonter la convocation par voie hiérarchique pour justifier mon absence, or je n'ai pas eu de convocation pour demain.

Je ne sais pas trop ce que je suis censée faire et je ne parviens pas à trouver les mails de mes formateurs pour poser la question directement.
Avez-vous un conseil ? Quelqu'un a déjà été face à ce type de situation ?

Tu peux répondre à l'email qui t'a été envoyé, non ?

En fait c'est un mail envoyé via un forum magistère, je n'ai pas reçu de mail directement, les formateurs ont écrit sur ce forum et je ne crois pas pouvoir y répondre.

Tu préviens le secrétariat de ton établissement, ils se débrouilleront.

C'est ce que j'ai fait finalement, merci.