TZR et Chorus DT : le parcours du combattant !

Mince ! C'est vraiment inadmissible. Je comprends pourquoi ma chef ne voulait plus de profs à cheval sur les deux sites cette année. Elle a dû avoir des ordres du rectorat. Bon, chez nous c'est impossible de l'empêcher totalement mais il y a eu une forte diminution des profs concernés.

Et oui ! le rectorat n'a plus le budget pour 2023. D'oùu les retards de paiements mais aussi un gros manque de personnel pour traiter les nouveaux OM à valider, dixit un service DIPE qui répond 1 jour sur 10 !!!

Il y a trois possibilités, grosso modo:
A- Ne rien faire, attendre que les sous arrivent.
B- Dire au gestionnaire du rectorat que OK, mais que c'est leur problème*, et pas le tien.
C- Écrire au rectorat pour demander le versement des frais, en rappelant que c'est leur problème et pas le tien.

Je fais la 1, mais si jamais ça dépassait les 12 mois je ferais la 3.

*Cf. par exemple TA Toulouse, 27 mars 2014, n° 1101071 : "s’il appartient à un chef de service d’organiser celui-ci en fonction des crédits dont il dispose, il ne saurait faire supporter à un agent les frais d’utilisation de son véhicule personnel exposés par nécessité de service ;

Bonsoir les Néos,

A propos des ordres de mission, justement. J'ai demandé le mien il y a 3-4 semaines à ma gestionnaire et l'ai reçu en retour la semaine passée. Tout baigne ... sauf que, à cheval sur 3 établissements (différents de mon RAD, 3 communes différentes de ma commune résidentielle) non desservis par des lignes de transports en commun, j'avais expressément demandé une autorisation d'utilisation du véhicule personnel (acceptée) et, en conséquence, que me soit appliqué le tarif indemnitaire kilométrique en lieu et place du tarif habituel SNCF 2ème classe (chose que je n'avais pas fait les années passées).
Bien évidemment, mon OM permanent mentionne l'utilisation de mon véhicule mais également le barème SNCF !
J'ai donc recontacté jeudi ou vendredi dernier ma gestionnaire et le service financier qui s'occupe de Chorus pour faire changer ce barème. Seule ma gestionnaire m'a répondu en me disant qu'elle laissait le soin au service concerné de statuer ... J'attends toujours bien sûr.
Avez-vous déjà été soumis à cette situation ? Obtenu gain de cause ?
Merci pour vos retours,
Snoopy29

Snoopy29 a écrit:Bonsoir les Néos,

A propos des ordres de mission, justement. J'ai demandé le mien il y a 3-4 semaines à ma gestionnaire et l'ai reçu en retour la semaine passée. Tout baigne ... sauf que, à cheval sur 3 établissements (différents de mon RAD, 3 communes différentes de ma commune résidentielle) non desservis par des lignes de transports en commun, j'avais expressément demandé une autorisation d'utilisation du véhicule personnel (acceptée) et, en conséquence, que me soit appliqué le tarif indemnitaire kilométrique en lieu et place du tarif habituel SNCF 2ème classe (chose que je n'avais pas fait les années passées).
Bien évidemment, mon OM permanent mentionne l'utilisation de mon véhicule mais également le barème SNCF !
J'ai donc recontacté jeudi ou vendredi dernier ma gestionnaire et le service financier qui s'occupe de Chorus pour faire changer ce barème. Seule ma gestionnaire m'a répondu en me disant qu'elle laissait le soin au service concerné de statuer ... J'attends toujours bien sûr.
Avez-vous déjà été soumis à cette situation ? Obtenu gain de cause ?
Merci pour vos retours,
Snoopy29

Il faut que tu demandes une autorisation d'utilisation du véhicule personnel pour les besoins du service (et non "pour convenances personnelles"), qui seule entraîne le tarif IK.
Veille à faire la demande "à compter du 1er septembre 2024".
Par commodité, ne valide pas tes OM sur chorus avant que le bon barème n'apparaisse.

Merci pour ta réponse Valle. Effectivement, c'est bien pour "convenance personnelle" et non pour "nécessité de service" qui est coché sur mon OM. Je vais donc relancer le service à ce propos.

Snoopy29 a écrit:Merci pour ta réponse Valle. Effectivement, c'est bien pour "convenance personnelle" et non pour "nécessité de service" qui est coché sur mon OM. Je vais donc relancer le service à ce propos.

Je confirme qu'il faut cette autorisation.

sandambre a écrit:Et oui ! le rectorat n'a plus le budget pour 2023. D'oùu les retards de paiements mais aussi un gros manque de personnel pour traiter les nouveaux OM à valider, dixit un service DIPE qui répond 1 jour sur 10 !!!

Ah ben ça explique pourquoi mon OM d'octobre n'est tjrs pas validé par ma gestionnaire (alors ma cde le fait en 24-48h)

Il faut demander cette autorisation aussi dans les départements très ruraux ? Par chez moi il n'y a bien évidemment pas de transport en commun, on m'a demandé la copie de ma carte grise, mais il n'était pas précisé de faire une demande d'autorisation

pasteque a écrit:Il faut demander cette autorisation aussi dans les départements très ruraux ? Par chez moi il n'y a bien évidemment pas de transport en commun, on m'a demandé la copie de ma carte grise, mais il n'était pas précisé de faire une demande d'autorisation

Il faut avoir l'autorisation, mais rien n'empêche le rectorat de la donner d'office. Si tu es défrayée au tarif IK, tout est bon. Idéalement, ton OM permanent devrait dire que tu utilises ton véhicule personnel pour les besoins du service (tout serait plus simple dans le cas d'un accident, etc.). Mais s'il y a cela, aucun besoin de faire une demande pour une autorisation que tu as déjà.

Ok, on verra bien... Je n'ai pas d'accès à Chorus DT pour le moment, le dossier a été envoyé en septembre mais ..

Savez-vous à qui je pourrais écrire au rectorat pour que la chef de mon valide enfin mes OM ? La secrétaire de la direction des affaires financières a déjà contacté l'établissement a deux reprises, moi aussi, a deux reprises... Rien n'y fait.

Himpy a écrit:Savez-vous à qui je pourrais écrire au rectorat pour que la chef de mon valide enfin mes OM ? La secrétaire de la direction des affaires financières a déjà contacté l'établissement a deux reprises, moi aussi, a deux reprises... Rien n'y fait.

Normalement le gestionnaire Chorus du rectorat peut reprendre la main, c'est ce que la mienne a fait il y a deux ans quand le chef ne validait rien, elle a fini par tout valider elle-même.
Peut-être que le rectorat nous lit car je me suis connectée au hasard hier soir et j'ai vu que tout avait disparu de Chorus sur la page d'accueil (mon état de frais notamment), en regardant de plus près je vois la date du 20/11 avec "Importation dans Chorus de l'état de frais", en attente de validation par la chef du rectorat. J'imagine qu'ils ont donc commencé à traiter les demandes.

Mehitabel a écrit:

Himpy a écrit:Savez-vous à qui je pourrais écrire au rectorat pour que la chef de mon valide enfin mes OM ? La secrétaire de la direction des affaires financières a déjà contacté l'établissement a deux reprises, moi aussi, a deux reprises... Rien n'y fait.

Normalement le gestionnaire Chorus du rectorat peut reprendre la main, c'est ce que la mienne a fait il y a deux ans quand le chef ne validait rien, elle a fini par tout valider elle-même.
Peut-être que le rectorat nous lit car je me suis connectée au hasard hier soir et j'ai vu que tout avait disparu de Chorus sur la page d'accueil (mon état de frais notamment), en regardant de plus près je vois la date du 20/11 avec "Importation dans Chorus de l'état de frais", en attente de validation par la chef du rectorat. J'imagine qu'ils ont donc commencé à traiter les demandes.

Merci pour ta réponse, je vais patienter encore...

Bonsoir,
Pour vous tenir au courant, j'ai finalement obtenu gain de cause après envoi de quelques mails et remontée au responsable hiérarchique du SAFD :-)
J'attends maintenant la mise à jour de mon OMP pour enfin déclarer mes frais de déplacement.

Yiha ! La cheffe de mon rad s'est décidée mardi et la gestionnaire aujourd'hui ! Enfin !