Bien organiser ses documents professionnels

Bonjour à tous !

J'aimerais savoir comment vous vous organisez chez vous niveau rangement des copies, fiches de prèp, fiche infos des élèves, devoirs à corriger etc...
J'ai toujours eu beaucoup de mal à m'organiser et là je vois bien que c'est vital. Quelles fournitures trouvez vous indispensables et qu'amenez vous en cours ? Moi là j'ai un porte vues par classe et j'amène uniquement les photocops et fiches de prep du jour. Et vous, que faites vous ?
Merci !!

J’ai un porte vue par séquence, que j’amène, au cas où on aille plus vite et qu’on commence une autre séance + une pochette plastique avec les photocopies de deux séances ( même idée ) + une pochette pour les copies .
Le tout pour chaque niveau .

L'organisation et le rangement sont comme une passion pour moi

- au lycée: j'ai un exemplaire de chaque livre dans mon casier + une trousse "magique" avec ciseaux, colle, agrafeuse, blanc correcteur, stabillo, calculatrice... des trucs dont je peux avoir besoin quand je bosse en SDP mais pas besoin en cours. J'ai aussi mes réserves de thé bien sûr.

- Dans mon bureau (chez moi), chaque séquence est dans une "sous chemise", d'une couleur différente selon la classe: secondes en vert, premières en violet... La séquence en cours reste dans un trieur qui disposé sur mon bureau et qui comprend également mes copies en cours.

- Dans mon cartable: mon journal de bord + un gros trieur avec les séquences dont j'ai besoin pour la journée.

J'essaye toujours d'anticiper avec 48 heures d'avance, par exemple, le lundi, je vais apporter mes photocopies que je dois faire pour le mercredi. (si jamais il y a un soucis ou une longue file d'attente à la repro).

J'ai longtemps utilisé le système des portes vues, je trouve que ça prend trop de place.

J'ai quatre choses :
- un porte-vues par niveau, dans lequel je mets mes chapitres de cours, mes phrases du jour, mes exemplaires de docs d'élèves. Ca reste dans ma salle, mais parce que j'ai la chance d'avoir ma salle.
- un classeur pour la classe dont je suis PP, dans lequel j'ai une fiche par élève, j'y range aussi les rapports, les PAI, les compte-rendus de conseil de classe. Ca reste dans mon casier, qui ferme à clé.
- un porte-vues dans lequel je range tout ce qui peut servir comme doc administratif au collège (fiche de suivi, demande de déplacement d'heure, sortie, autorisation d'absence, programmes de ma discipline, quelques textes juridiques pour répondre aux éventuelles remarques de direction sur le zéro, sur l'organisation du CD, ainsi que les documents distribués en CA), qui reste dans mon casier.
- un carnet que je divise par mon nombre de classes, pour noter qu'untel n'a pas rendu sa rédaction ou que je dois appeler la mère d'unetelle, et que je garde avec moi.

Les copies restent dans ma salle, je ne prends que celles que je vais corriger, au fur et à mesure.

Quand je n'avais pas ma salle, j'avais les porte-vues chez moi, et je mettais dans un trieur que je trimballais avec moi le chapitre en cours pour chaque classe.

J'ai un trieur avec une partie par classe, + AP + divers (documents administratifs en tous genres).
J'emporte toujours toute ma séquence en cours dans ce trieur (que je range pendant les vacances, parce que sinon c'est vite le bazar), pour chaque classe.
J'ai mon carnet de notes, où je range aussi les paquets de copies.
Un agenda avec de grandes pages, dans lequel j'inscris absolument tout (des punitions, au programme de la journée, en passant par le rdv chez l'orthodontiste de ma fille).
J'ai aussi toujours sur moi mon disque dur externe, qui contient notamment l'ensemble de mes cours et fichiers: toujours utile en cas d'oubli de documents, d'inspiration subite...
Une trousse, une boîte de doliprane. Voilà, tu sais tout.

A la maison, j'ai de très gros classeurs qui contiennent mes fiches de prep et documents pour chaque niveau mais à terme j'aimerais les faire disparaître pour que tout soit numérique.

Organisation assez différente pour moi : en gros, tout est sur ordi (sauvegardé sur plusieurs disques durs et deux clés USB, par prudence). Dans un gros dossier "cours", j'ai un sous-dossier pour chaque niveau, et dans chacun de ces sous-dossiers un dossier par chapitre, avec tout ce qui va avec (documents de cours, documents pour moi, interros, corrigés, TD, compléments, articles de journaux ou coupures de presse pour actualiser, etc.) + un dossier regroupant les à-côtés (bac blanc en Tle, progression annuelle, fiche rentrée, et ainsi de suite).

En version papier, je n'ai en gros que les dossiers de cours que je vais donner prochainement (j'essaye de toujours imprimer une semaine à l'avance, vu les caprices des photocopieurs) et les cours déjà faits mais que je veux modifier pour l'année suivante (si j'ai eu le temps de prendre des notes en cours sur les éléments à changer).


Ca se traduit par un bureau quasi impeccable, mais des dossiers informatiques qui croulent sous leur propre poids d'année en année

Ce que je laisse tout le temps au travail (dans mon casier) : manuels utiles, photocopies, trieur avec documents administratifs (ou listes de classes, etc)...
Ce que je transporte avec moi (dans mon cartable ou mes bras) : mon cahier de textes (un agenda du professeur), mes trousses, un porte-vues avec des docs utiles à avoir en classe (listes des classes, edt, plans de classe, des fiches de punition/retenue/exclusion/alerte incendie...), les photocopies que je vais distribuer dans l'heure, une ou deux pochettes pour récupérer des copies d'élèves...
Ce que j'ai chez moi : mes archives de cours et ressources papier, d'autres manuels...

C'est tellement personnel que c'est difficile de penser à tout lister ! J'ajuste au fil du temps quand je constate qu'il faut changer quelque chose à mon organisation. Je travaille au maximum sur place pour ramener le minimum de choses chez moi.

abricotedapi a écrit:Ce que je laisse tout le temps au travail (dans mon casier) : manuels utiles, photocopies, trieur avec documents administratifs (ou listes de classes, etc)...
Ce que je transporte avec moi (dans mon cartable ou mes bras) : mon cahier de textes (un agenda du professeur), mes trousses, un porte-vues avec des docs utiles à avoir en classe (listes des classes, edt, plans de classe, des fiches de punition/retenue/exclusion/alerte incendie...), les photocopies que je vais distribuer dans l'heure, une ou deux pochettes pour récupérer des copies d'élèves...
Ce que j'ai chez moi : mes archives de cours et ressources papier, d'autres manuels...

C'est tellement personnel que c'est difficile de penser à tout lister ! J'ajuste au fil du temps quand je constate qu'il faut changer quelque chose à mon organisation. Je travaille au maximum sur place pour ramener le minimum de choses chez moi.

Idem, j'ai toujours mon ordinateur sur le dos, et tous mes cours dans le téléphone, en wifi j'ai accès aux imprimantes de l'établissement. Les copies restent au collège (beaucoup de trous dans mon EDT cette année)

- règle d'or : rapporter le moins de chose possible à la maison (pour éviter de paumer les copies en particulier).
- je ne ramène chez moi que ma trousse et le carnet de bord que je tiens (un bête carnet dont les pages sont divisées en fonction du nombre de pages.
- un objet essentiel : une clef USB avec tous mes cours et docs dessus.
- chez moi, je n'ai pas de bureau. Si je dois travailler à la maison, je m'installe sur la table à manger du salon. Ou sur mon plumard quand il n'y a personne.
- au lycée : dans le labo d'HG, nous avons tous notre étagère. J'y laisse mes manuels et les tirages que je fais à partir de ma clef USB en fonction des besoins. Pour aller en cours, je passe chercher le manuel concerné (si besoin) et le tirage du cours qui va avec.

Personnellement, j'ai un gros tas de livres et de feuilles non triées sur mon bureau. Le matin, je prends aléatoirement un ou deux livres et des feuilles, que je bourre dans mon sac. Le soir, je sors aléatoirement des livres ou des feuilles. Et je recommence de la même façon le lendemain. Ca se passe plutôt bien !

kioupsPBT a écrit:Personnellement, j'ai un gros tas de livres et de feuilles non triées sur mon bureau. Le matin, je prends aléatoirement un ou deux livres et des feuilles, que je bourre dans mon sac. Le soir, je sors aléatoirement des livres ou des feuilles. Et je recommence de la même façon le lendemain. Ca se passe plutôt bien !

j'adore ! Je vais essayer la méthode.

J'ai :
- un cahier par classe, dans lequel j'inscris une progression annuelle "idéale". J'y écris aussi le déroulé de mes séquences (très grandes lignes : activités, trucs à ne surtout pas oublier de dire, etc.). C'est une sorte de cahier de texte, je m'y mets un repère à chaque fin de cours pour savoir où je suis restée. Je conserve les 4 cahiers en permanence dans mon sac.
- en parallèle de ce cahier, un dossier informatique dans lequel se trouvent tous mes docs préparatoires ainsi que tous les textes, documents, etc. distribués aux élèves. Ces dossiers sont sur un Cloud où je peux accéder de partout pourvu que j'aie une connexion internet, il y en a une copie sur mon ordi fixe.
- un cahier pour la classe dont je suis PP : infos administratives + 1 double-page par élève, sur laquelle j'ai collé la fiche de renseignements demandée en début d'année. Il me sert pour faire le suivi des RDV, punitions, etc. et de l'orientation (je suis PP en terminale).
- un cahier pour l'administratif (je suis 2 fois coordo, élue au C.A, je fais beaucoup de sorties inhérentes à ma matière). Ce cahier regroupe tout ce qui doit être fait à ce niveau, me permet de faire les CR des réunions, etc.
- Une pochette dans laquelle je range les photocopies à distribuer, classées dans des sous-chemises (ou dans une feuille pliée en 2)
- Une pochette dans laquelle je range, selon le même système, les copies que je récupère.
- Dans mon casier, une pochette "à bordel" où je range tout ce qui ne me sert pas mais qui pourrait, et qui généralement finit à la poubelle en fin d'année.
- Un "Bujo" pour noter les dates des réunions, sorties, C.A et autres, mais aussi les trucs perso, les listes de choses à faire et autres. C'est dans celui-ci que se trouvent également mon carnet de notes. J'y inscris également les punitions, les trucs à ramasser, bref, tout ce à quoi je dois penser.
- Un rouleau à markers, mes stylos plume, une trousse avec ciseaux, colle, blanco, gomme, crayons de bois.
- Un baume à lèvres, de l'Advil, une gourde rose fluo que je remplis à la fontaine de la salle des profs.
- Dans mon casier, un gobelet Eco cup pour boire en salle des profs, un mug, une boule à thé et du thé en vrac ainsi qu'une paire de collants de secours.
- Dans le coffre de ma voiture, des pommes-potes, un paquet de madeleines sans gluten pour les petits creux.
Les livres sur lesquels je travaille sont le plus souvent à la maison, il y en a de toute façon un exemplaire au CDI si besoin (je suis tête en l'air).

je ne suis pas la reine du rangement ni celle de l'organisation matérielle, mais j'ai une assez bonne mémoire sur laquelle tout repose.

Elzzah a écrit:

J'aimerais savoir comment vous vous organisez chez vous niveau rangement des copies

Je les laisse dans mon cartable ou je fais des tas sur mon bureau ou je les glisse dans mon carnet de notes.

fiches de prèp

J'ai des feuilles sur lesquelles j'écris brièvement quelques notes. Je les glisse dans le manuel.

fiche infos des élèves

Je ne sais pas ce que c'est.

devoirs à corriger etc...

Ce n'est pas la même chose que les copies?

Quelles fournitures trouvez vous indispensables et qu'amenez vous en cours ?

J'apporte le manuel/les photocopies, ma prise de notes, quelques stylos Velleda et ma tête!

Dans mon cartable:

Ma trousse avec plein de crayons, plusieurs bleu, plusieurs rouge, et différentes couleurs + crayon à papier / gomme / taille-crayon / règle en fer de 10 cm qui tient dans ma trousse sans la déchirer / fluo + ma clé USB.
Un classeur souple avec: ma progression annuelle, mes séquences en cours, les documents originaux utilisés / à venir / mes brouillons et autres photocopies pour montage à faire plus tard. Ce classeur est idéalement vidé à chaque fin de séquence, et très souvent en réalité à chaque vacances .
Un trieur divisé par classe + fourre-tout pour les documents administratifs. Dans ce trieur se trouvent les documents actuellement étudiés en classe, et parfois les copies quand je prévois de les corriger en SdP - je ne corrige jamais chez moi sauf gros retard.
Un cahier du prof confectionné par moi-même qui fait: agenda mensuel, journal de bord, relevé de notes et relevé de compétences.
Des post-its, une paire de ciseaux et un tube de colle + mon lecteur MP3 ( je suis prof de LV ... )

Dans mon casier: de quoi me faire une boisson chaude et de quoi grignoter, une trousse de secours au cas où j'arriverais en SdP en ayant oublié ma trousse dans ma salle, des papiers administratifs divers que j'ai oublié dans 95% des cas de ramener à la maison.

Dans ma salle: les copies des élèves. Des feutres pour tableau. Les flashcards que j'ai créés.

Chez moi: mes manuels, workbooks, CDs et DVDs. Je les ramène au collège si besoin, mais je ne les laisse pas là bas. Ca signifie que j'ai intérêt d'avoir ce que j'ai prévu en tête, si j'ai prévu une compré orale et que mon CD est à la maison, c'est pas terrible. Mais en général, j'essaye de numériser et mettre sur ma clé USB si je peux.
Des classeurs rigides dans lesquels idéalement ranger mes séquences au fur et à mesure de l'année, mais en réalité je passe une partie de mon mois de juillet à les ranger.

Poupoutch a écrit:J'ai :
- un cahier par classe, dans lequel j'inscris une progression annuelle "idéale". J'y écris aussi le déroulé de mes séquences (très grandes lignes : activités, trucs à ne surtout pas oublier de dire, etc.). C'est une sorte de cahier de texte, je m'y mets un repère à chaque fin de cours pour savoir où je suis restée. Je conserve les 4 cahiers en permanence dans mon sac.
- en parallèle de ce cahier, un dossier informatique dans lequel se trouvent tous mes docs préparatoires ainsi que tous les textes, documents, etc. distribués aux élèves. Ces dossiers sont sur un Cloud où je peux accéder de partout pourvu que j'aie une connexion internet, il y en a une copie sur mon ordi fixe.
- un cahier pour la classe dont je suis PP : infos administratives + 1 double-page par élève, sur laquelle j'ai collé la fiche de renseignements demandée en début d'année. Il me sert pour faire le suivi des RDV, punitions, etc. et de l'orientation (je suis PP en terminale).
- un cahier pour l'administratif (je suis 2 fois coordo, élue au C.A, je fais beaucoup de sorties inhérentes à ma matière). Ce cahier regroupe tout ce qui doit être fait à ce niveau, me permet de faire les CR des réunions, etc.
- Une pochette dans laquelle je range les photocopies à distribuer, classées dans des sous-chemises (ou dans une feuille pliée en 2)
- Une pochette dans laquelle je range, selon le même système, les copies que je récupère.
- Dans mon casier, une pochette "à bordel" où je range tout ce qui ne me sert pas mais qui pourrait, et qui généralement finit à la poubelle en fin d'année.
- Un "Bujo" pour noter les dates des réunions, sorties, C.A et autres, mais aussi les trucs perso, les listes de choses à faire et autres. C'est dans celui-ci que se trouvent également mon carnet de notes. J'y inscris également les punitions, les trucs à ramasser, bref, tout ce à quoi je dois penser.
- Un rouleau à markers, mes stylos plume, une trousse avec ciseaux, colle, blanco, gomme, crayons de bois.
- Un baume à lèvres, de l'Advil, une gourde rose fluo que je remplis à la fontaine de la salle des profs.
- Dans mon casier, un gobelet Eco cup pour boire en salle des profs, un mug, une boule à thé et du thé en vrac ainsi qu'une paire de collants de secours.
- Dans le coffre de ma voiture, des pommes-potes, un paquet de madeleines sans gluten pour les petits creux.
Les livres sur lesquels je travaille sont le plus souvent à la maison, il y en a de toute façon un exemplaire au CDI si besoin (je suis tête en l'air).

Hé ben Poupoutch, c'est ce qui s'appelle être exhaustif!! (où est la verveine?)

Dans mon casier se trouve généralement la couche d'humus des papiers pas rangés depuis le début de l'année, mon mug, et ma bouffe.

J'organise comme ça :

OOOOOOh, c'est mon bureau après quelques jours de cours. Merci JP , je me sens moins seul

J'ai renoncé à être ordonné.
A chaque fois que j'ai essayé, j'ai perdu des trucs. Et en plus, je n'arrive pas à tenir ma résolution.
Là, il y en a partout, mais je sais trouver n'importe quoi en quelques secondes. Chaque chose à sa place, même si, vu de l'extérieur, ça a l'air bordélique.
C'est un peu comme dans un disque dur non défragmenté, tout y est, il suffit de savoir où.

On dirait un bureau d'un chercheur du projet Corot.

Un peu pareil, au détail pres que mon ordinateur est parfaitement rangé: un dossier pour chaque classe diviser en qq sous dossiers (cours, activité, tp, évaluation...)
Et je prends toujours de l'avance pour imprimer : au moins deux à trois semaines, et c'est stocké comme je peux. Cette année c'est un luxe je suis souvent dans le même salle et j'ai une armoire avec de quoi ranger sommairement. Habitude hérité du fait que je prenais les transports en commun et que j'arrivais souvent juste à l'heure.

A la maison par contre il y en a partout sous la bureau, et quand j'en ai marre je le cache dans un tiroir à cote. Il arrive parfois que j'ai envie de ranger. Mais une ou deux fois par an, pas plus !

sifi a écrit:

Poupoutch a écrit:J'ai :
- un cahier par classe, dans lequel j'inscris une progression annuelle "idéale". J'y écris aussi le déroulé de mes séquences (très grandes lignes : activités, trucs à ne surtout pas oublier de dire, etc.). C'est une sorte de cahier de texte, je m'y mets un repère à chaque fin de cours pour savoir où je suis restée. Je conserve les 4 cahiers en permanence dans mon sac.
- en parallèle de ce cahier, un dossier informatique dans lequel se trouvent tous mes docs préparatoires ainsi que tous les textes, documents, etc. distribués aux élèves. Ces dossiers sont sur un Cloud où je peux accéder de partout pourvu que j'aie une connexion internet, il y en a une copie sur mon ordi fixe.
- un cahier pour la classe dont je suis PP : infos administratives + 1 double-page par élève, sur laquelle j'ai collé la fiche de renseignements demandée en début d'année. Il me sert pour faire le suivi des RDV, punitions, etc. et de l'orientation (je suis PP en terminale).
- un cahier pour l'administratif (je suis 2 fois coordo, élue au C.A, je fais beaucoup de sorties inhérentes à ma matière). Ce cahier regroupe tout ce qui doit être fait à ce niveau, me permet de faire les CR des réunions, etc.
- Une pochette dans laquelle je range les photocopies à distribuer, classées dans des sous-chemises (ou dans une feuille pliée en 2)
- Une pochette dans laquelle je range, selon le même système, les copies que je récupère.
- Dans mon casier, une pochette "à bordel" où je range tout ce qui ne me sert pas mais qui pourrait, et qui généralement finit à la poubelle en fin d'année.
- Un "Bujo" pour noter les dates des réunions, sorties, C.A et autres, mais aussi les trucs perso, les listes de choses à faire et autres. C'est dans celui-ci que se trouvent également mon carnet de notes. J'y inscris également les punitions, les trucs à ramasser, bref, tout ce à quoi je dois penser.
- Un rouleau à markers, mes stylos plume, une trousse avec ciseaux, colle, blanco, gomme, crayons de bois.
- Un baume à lèvres, de l'Advil, une gourde rose fluo que je remplis à la fontaine de la salle des profs.
- Dans mon casier, un gobelet Eco cup pour boire en salle des profs, un mug, une boule à thé et du thé en vrac ainsi qu'une paire de collants de secours.
- Dans le coffre de ma voiture, des pommes-potes, un paquet de madeleines sans gluten pour les petits creux.
Les livres sur lesquels je travaille sont le plus souvent à la maison, il y en a de toute façon un exemplaire au CDI si besoin (je suis tête en l'air).

Hé ben Poupoutch, c'est ce qui s'appelle être exhaustif!!  (où est la verveine?)

Dans mon casier se trouve généralement la couche d'humus des papiers pas rangés depuis le début de l'année, mon mug, et ma bouffe.

Ouh la ! Malheureuse ! Pas de verveine, c'est beaucoup trop fort (seulement du rhum, il y a un fil où on a dit que c'est très bon pour les cordes vocales et mon mari est martiniquais...)

angelxxx a écrit:Un peu pareil, au détail pres que mon ordinateur est parfaitement rangé:  un dossier pour chaque classe diviser en qq sous dossiers (cours, activité, tp,  évaluation...)
Et je prends toujours de l'avance pour imprimer : au moins deux à trois semaines, et c'est stocké comme je peux. Cette année c'est un luxe je suis souvent dans le même salle et j'ai une armoire avec de quoi ranger sommairement. Habitude hérité du fait que je prenais les transports en commun et que j'arrivais souvent juste à l'heure.

A la maison par contre il y en a partout sous la bureau, et quand j'en ai marre je le cache dans un tiroir à cote. Il arrive parfois que j'ai envie de ranger. Mais une ou deux fois par an, pas plus !

Voilà.



Sciences et rangements seraient incompatibles ?

J'aimerais savoir comment vous vous organisez chez vous niveau rangement des copies,

Je les corrige très très vite pour les rendre très très vite. (c'est vrai, en plus)

fiches de prèp

J'en fais pas...

Plus sérieusement, j'en faisais en stage, j'en faisais en T1, je ne m'en servais jamais.
En revanche, comme je n'utilise pas de manuel, je fais des polys pour mes élèves. J'ai en classeur par classe avec les polys, dans l'ordre. Enfin, c'est à mi-chemin entre le classeur et le porte-vues. Un porte vue d'où on peut enlever et remettre les pages facilement et rapidement.

fiche infos des élèves

Je n'en fais plus.

Mais avant, je les rangeais dans un tiroir de mon bureau, je les oubliais aprce qu'en fait ça ne me servait à rien, je remettais la main dessus par hasard deux ans après et je les jetais.

Moi là j'ai un porte vues par classe et j'amène uniquement les photocops et fiches de prep du jour. Et vous, que faites vous ?

Quand je fais mes photocops, je les laisse dans le porte-vues, pour les avoir sous la main en temps voulu. Je tâche également d'y glisser les copies corriger (en théorie. EN pratique, elles se retrouvent dans mon sac sans protection, et en fait, ça passe).
Comme je me déplace pas mal, j'ai chaque porte-vue en double, afin d'en laisser un au collège.

Poupoutch a écrit:

sifi a écrit:

Hé ben Poupoutch, c'est ce qui s'appelle être exhaustif!!  (où est la verveine?)

Dans mon casier se trouve généralement la couche d'humus des papiers pas rangés depuis le début de l'année, mon mug, et ma bouffe.

Ouh la ! Malheureuse ! Pas de verveine, c'est beaucoup trop fort (seulement du rhum, il y a un fil où on a dit que c'est très bon pour les cordes vocales et mon mari est martiniquais...)

Bien sûr!! Toujours avoir sa bouteille de gnôle. C'est la base. :jesors:

Merci tout le monde !!!! J'ai de quoi réfléchir maintenant. J'espère vite arriver à un système efficace pour moi.