[Partiellement résolu] Soutenance sans directeur de thèse ? Report soutenance ?

Je dois participer à un jury de thèse assez imminent, et j'apprends que le directeur de ladite thèse va être en arrêt-maladie pour plusieurs semaines et probablement dans l'impossibilité même de participer par visioconférence. J'ai une série de questions, peut-être avez-vous eu connaissance de cas semblables.

- Est-il possible de repousser la soutenance à l'année prochaine (le candidat multi-inscrit avec multiples dérogations n'a pas repris d'inscription en septembre) ? Pensez-vous que l'ED va/peut de ce fait le contraindre à soutenir avant la fin de l'année civile ?

- La soutenance peut-elle se dérouler sans le directeur de recherches ? Je croyais que c'était possible, mais le décret de 2016 précise qu'il est "présent à la soutenance".

- L'ED peut-elle désigner d'office un substitut au directeur de thèse pour siéger en son lieu et place ? Si le rapport du DR est rédigé, est-il possible de le lire en son lieu et place à la soutenance ?

- L'ED va bientôt être avertie de la situation. Va-t-elle consulter le thésard/le directeur de thèse pour prendre leur avis ou gérer selon des dispositions réglementaires pré-établies ?

Merci si vous avez la moindre piste.

RogerMartin a écrit:Je dois participer à un jury de thèse assez imminent, et j'apprends que le directeur de ladite thèse va être en arrêt-maladie pour plusieurs semaines et probablement dans l'impossibilité même de participer par visioconférence. J'ai une série de questions, peut-être avez-vous eu connaissance de cas semblables.

- Est-il possible de repousser la soutenance à l'année prochaine (le candidat multi-inscrit avec multiples dérogations n'a pas repris d'inscription en septembre) ? Pensez-vous que l'ED va/peut de ce fait le contraindre à soutenir avant la fin de l'année civile ?

Chez nous si tu ne te réinscrits pas (et tu as besoin d'un salaire pour te réinscrire) tu as obligation de soutenir avant le 30 novembre.

- La soutenance peut-elle se dérouler sans le directeur de recherches ? Je croyais que c'était possible, mais le décret de 2016 précise qu'il est "présent à la soutenance".

Il est en effet normalement présent à la soutenance. Cependant, dans le cas où il y a eu un co-directeur, il est autorisé qu'un seul des deux soient présent (ça peut être une solution) (attention s'il y a cotutelle c'est plus compliqué)

- L'ED peut-elle désigner d'office un substitut au directeur de thèse pour siéger en son lieu et place ? Si le rapport du DR est rédigé, est-il possible de le lire en son lieu et place à la soutenance ?

Je ne sais pas.

- L'ED va bientôt être avertie de la situation. Va-t-elle consulter le thésard/le directeur de thèse pour prendre leur avis ou gérer selon des dispositions réglementaires pré-établies ?

Il faut les avertir au plus vite (je contacterai directement le directeur de l'ED à votre place). Je les vois mal ne pas trouver de solution pour l'étudiant en question.

Désolée de ne pas pouvoir aider plus.

Merci du retour. Pour la date de soutenance, je crois que toutes les universités ont une date-butoir (en cas de non-réinscription) à leur convenance, je n'ai rien trouvé dans les textes. Un des membres du jury a contacté la direction de l'ED. J'aurais juste aimé des billes au cas où ils nous imposent une solution qui ne nous conviendrait pas, car je ne trouve aucune modalité "de secours" dans les règlements officiels.

Renseignements pris auprès de ma propre ED : un jury réduit à 3 tel qu'on serait, avec au moins la moitié de PR et d'extérieurs, serait conforme à la réglementation. La présence du directeur de recherches n'est pas obligatoire (c'est ce qui permettrait de ne faire soutenir qu'à 3).
Le collègue administratif suggérait comme solution la désignation d'un co-directeur pris dans la même composante, qui pourrait siéger au jury.
J'apprends avec étonnement que le service des doctorats peut permettre d'étendre le délai de soutenance sans réinscription : il s'agit de dates propres à chaque université, et l'absence de cadrage national autoriserait une grande souplesse.