Dossier/Livret de rentrée

Tous les ans, à la fin de l'assemblée plénière de la journée de pré-rentrée, nous remettons à chacun un dossier avec tout plein de documents utiles. Tout le monde l'a, enseignants, non-enseignants, agents Région, etc...

Cette année, après le retard pris en juillet, on n'y a pas du tout pensé. Donc, je n'aurai que 4 jours pour le préparer, tout en continuant à inscrire les nouveaux élèves, les contrats des AED, et tout plein d'autres choses.

Evidemment, d'une année sur l'autre, je n'ai jamais le temps d'établir un process type avec le liste des documents, chacun ajoutant ses propres documents.
De bonne mémoire :

• Edt de la personne
  Liste de ses élèves (le plus difficile, car jamais à jour)
  Structure de l'établissement (classes, nb d'élèves par classe (je suis en LP), noms des profs ppaux) cela sert énormément à l'administration, ainsi qu'à la vie scolaire.
  les JO / Missions des enseignants, du prof ppal, du CPE, du documentaliste, du DDFPT
  Le listing des postes téléponique à jour
  Le listing de l'ensemble des personnels.
  les semaines A et B
  le tableau des PFMP
  Les lettres des inspecteurs, si elles sont arrivées à temps.
  

Que pourrait-il y avoir d'autre d'utile ? Et d'ailleurs, qui regarde ces dossiers ?

Chez nous, pas de listes d'élèves, sauf pour le PP. Il faut aller les chercher si le PP ne les photocopie pas. Ni les lettres des inspecteurs. Mais tous les autres documents mentionnés.
En plus, on a
- le règlement intérieur
- les horaires du lycée,
- la charte de la laïcité,
- l'organigramme du lycée et sans doute d'autres choses.
Ah oui, le calendrier prévisionnel avec les dates des examens blancs, rendus des CCF, réunions parents-profs, fin des trimestres/semestres et cela c'est utile, contrairement à beaucoup d'autres documents.
Parfois, on a les feuilles pour les exclusions de cours, les rapports d'incident et heures de colle.
On a aussi le programme de la première semaine, parce qu'il y a des journées d'intégration...

Juste. L'an dernier , nous avons eu un nouveau CPE, donc rien pour la vie sco. Cette année, je pense qu'effectivement, il y aura le règlement intérieur, la charte de la laïcité, le DDFPT aura aussi certainement des docs à donner.

Des imprimés se trouveront sur Pronote dans le casier numérique. Mais il faut que je pense à mettre à jour le classeur de la salle de profs (la nouvelle année scolaire !) notamment pour les autorisations d'absences, les demandes d'HSE, protocole de remplacement, la procédure convoc. CCF.

Ce qu'on reçoit par mail et plus en papier la veille de la rentrée :
Plan du lycee
Organigramme du lycee
Programme de la journée de prerentree
prerentrée
Liste des coordonateurs
Programme des journées de rentree
Consignes particulières pour les pp
Liste des personnels du lycee
Liste des nouveaux
Les dates importantes de l'annee
la répartition des cpe / classes
Liste des pp des classes
Semaines paires / impaires
Les resultats du bac
La fiche de renseignements à remplir
La fiche de demande de changement d'edt
La fiche de demande de changement de groupe pour les eleves
Les horaires
Le fonctionnement de la vie scolaire
Idem pour l'infirmerie
Consignes en cas d'absences prévue ou non
Demande d'autorisation d'absence
Demande de report de cours
Les missions du professeur.
Notre edt provisoire