Sortie scolaire : la paperasse... ?

Bonjour,

Je suis un peu rebutée à l'idée de remplir de la paperasse ou des formulaires pour faire une sortie scolaire.

Est-ce que les documents sont nombreux ? qui les prend en charge ?

Je vous avoue que ce n'est pas clair dans mon secrétariat, je ne sais pas quelles sont les démarches, s'il y a un document type et au final, tout retombe sur les profs....

Bonjour,

Il y a une chose de base à savoir pour les sorties scolaires, c'est la différence entre sortie gratuite et sortie payante.
Si ta sortie ne coûte pas un centime (aller-retour à pied à la bibliothèque municipale...), c'est très facile à organiser.
Si ta sortie est payante, elle doit être votée en CA, ce qui demande de s'y prendre plusieurs mois à l'avance (sauf si par chance il y a un CA de prévu juste au moment de ta sortie).
Demande à la direction de ton établissement (avec déjà une idée un peu précise de ce que tu souhaiterais faire) et ils te diront déjà comment cela fonctionne là où tu es.
Dans le cas particulier où ta sortie ferait partie du programme obligatoire d'études des élèves, elle devrait être gratuite pour les élèves et financée par l'établissement (= fonds à trouver dans le budget...), mais il s'agit d'une situation peu fréquente.

N'hésite pas à nous tenir au courant.

Gryphe a écrit:Bonjour,

Il y a une chose de base à savoir pour les sorties scolaires, c'est la différence entre sortie gratuite et sortie payante.
Si ta sortie ne coûte pas un centime (aller-retour à pied à la bibliothèque municipale...), c'est très facile à organiser.
Si ta sortie est payante, elle doit être votée en CA, ce qui demande de s'y prendre plusieurs mois à l'avance (sauf si par chance il y a un CA de prévu juste au moment de ta sortie).
Demande à la direction de ton établissement (avec déjà une idée un peu précise de ce que tu souhaiterais faire) et ils te diront déjà comment cela fonctionne là où tu es.
Dans le cas particulier où ta sortie ferait partie du programme obligatoire d'études des élèves, elle devrait être gratuite pour les élèves et financée par l'établissement (= fonds à trouver dans le budget...), mais il s'agit d'une situation peu fréquente.

N'hésite pas à nous tenir au courant.

Tu fais systématiquement voter toutes les sorties scolaires au CA, pas seulement les voyages scolaires?

Vicomte de Valmont a écrit: Tu fais systématiquement voter toutes les sorties scolaires au CA, pas seulement les voyages scolaires?

Il faudrait se rapprocher des élus au CA : normalement, une somme plafond a dû être décidée un jour (et est rappelée une fois par an par l'agent comptable afin d'éventuellement la modifier). Les sorties supérieures à cette somme doivent être soumises à l'accord du CA pour principe (généralement en juin de l'année scolaire N-1 du voyage envisagé) et passer une commission d'appel d'offres (avec publication de l'appel d'offres sur un site dédié). Un nouveau CA, qui se tient après la clôture de l'appel d'offres, statue alors sur la sortie (généralement, favorablement). C'est le processus classique pour un voyage avec nuitées.

Les sorties dont le coût est inférieur à la somme plafond sont normalement financées par les crédits d'enseignement, et s'ils sont globalisés, comme cela semble maintenant obligatoire partout (mais peut-être s'agit-il encore d'une fantaisie académique), le CDE opère, en fonction des crédits disponibles, des choix qu'il soumet éventuellement au conseil pédagogique. C'est le processus classique pour une sortie de quelques heures (cinéma, théâtre, rencontre avec un écrivain...) ou sur la journée (avec déplacement en bus).

Gryphe a écrit:Bonjour,

Il y a une chose de base à savoir pour les sorties scolaires, c'est la différence entre sortie gratuite et sortie payante.
Si ta sortie ne coûte pas un centime (aller-retour à pied à la bibliothèque municipale...), c'est très facile à organiser.
Si ta sortie est payante, elle doit être votée en CA, ce qui demande de s'y prendre plusieurs mois à l'avance (sauf si par chance il y a un CA de prévu juste au moment de ta sortie).
Demande à la direction de ton établissement (avec déjà une idée un peu précise de ce que tu souhaiterais faire) et ils te diront déjà comment cela fonctionne là où tu es.
Dans le cas particulier où ta sortie ferait partie du programme obligatoire d'études des élèves, elle devrait être gratuite pour les élèves et financée par l'établissement (= fonds à trouver dans le budget...), mais il s'agit d'une situation peu fréquente.

N'hésite pas à nous tenir au courant.

Donc, si je comprends bien, on peut faire une sortie en demandant une contribution aux familles, à condition que cela soit voté en CA ?

Honchamp a écrit:
Donc, si je comprends bien, on peut faire une sortie en demandant une contribution aux familles, à condition que cela soit voté en CA ?

Oui, on peut. Mais je crois que dans ce cas, on ne peut pas la rendre obligatoire (on peut, néanmoins, laisser planer un certain flou pour les élèves). J'emmène mes 1ères S voir deux spectacles, et mes TL au cinéma. Les sorties sont payantes et présentées comme obligatoires ; ceci étant, si un élève ne peut y participer, il restera en perm si la sortie est en journée. La difficulté est décuplée avec le théâtre car il faut que les parents les récupèrent tard le soir, ce qui à la campagne peut poser problème, et que la sortie se fait hors temps scolaire (elle ne peut alors pas être obligatoire).

Questions techniques :
Une sortie avec un retour après l'heure du ramassage scolaire (obligeant donc les parents à venir chercher leur enfant) peut-elle être obligatoire malgré cela ?
Une sortie qui ne concerne qu'une partie des élèves d'une classe (un groupe ayant telle ou telle option) est-elle obligatoire ou facultative ?

henriette a écrit:Questions techniques :
Une sortie avec un retour après l'heure du ramassage scolaire (obligeant donc les parents à venir chercher leur enfant) peut-elle être obligatoire malgré cela ?
Une sortie qui ne concerne qu'une partie des élèves d'une classe (un groupe ayant telle ou telle option) est-elle obligatoire ou facultative

J'enseigne en option théâtre, et chacun de nos groupes suit un parcours de 5 spectacles sur l'année, avec départ et retour hors des heures de ramassage scolaire. Comme l'évaluation et la formation nécessitent de voir un certain nombre de spectacles, ces sorties sont obligatoires et donnent lieu à devoir noté. Les élèves de chacun des groupes sont issus de plusieurs classes.
Pour permettre aux élèves d'assister aux représentations, nous leur permettons de rester gratuitement à l'internat les soirs de spectacle s'ils ne peuvent pas être récupérés par leur famille.

Merci Poupoutch. Tu es en lycée, n'est-ce pas ?
Serait-ce la même chose au collège ?

henriette a écrit:Questions techniques :
Une sortie avec un retour après l'heure du ramassage scolaire (obligeant donc les parents à venir chercher leur enfant) peut-elle être obligatoire malgré cela ?

Oui.

Ok. Que fait-on quand une famille refuse la sortie pourtant obligatoire pour impossibilité de venir récupérer l'élève ?

Je ne sais pas : je n'ai jamais été confrontée au problème.
Souvent, les parents s'arrangent entre eux : un parent récupère son enfant et prend aussi celui du voisin.

Je préviens longtemps à l'avance et incite mes élèves à demander à leurs copains si leurs parents peuvent les prendre en passant. Comme Derbo, les élèves ont toujours trouvé quelqu'un pour les déposer/ venir les chercher.

Jenny a écrit:Je préviens longtemps à l'avance et incite mes élèves à demander à leurs copains si leurs parents peuvent les prendre en passant. Comme Derbo, les élèves ont toujours trouvé quelqu'un pour les déposer/ venir les chercher.

Pareil pour moi. Cela n'a jamais posé pb.
Je vois même des parents qui ne mettent jamais les pieds en réunion parents-profs venir reprendre leur gamin.
Ce qui me heurte, ce sont les parents qui attendent au pied du car , et ne disent ni bonsoir ni merci...