Que pensez-vous du harcèlement administratif par le biais des mails ?

Ici on est submergés de mails de l'administration qui nous renvoie un paquet de messages : temps partiels, concours, ouverture de postes, postes à profils, postes REP, concours divers et variés, infos des musées, de Canopé, etc.
S'il n'y avait que les mails internes à l'établissement, ce serait bien ! Mais ils sont noyés au milieu des autres....

En même temps, je préfère recevoir beaucoup de choses et trier moi-même que d'avoir des infos qui passent à la trappe car mal triées par la secrétaire ou les chefs (je ne sais pas qui reçoit...) .
J'ai un dossier "Reçu collège", un autre "Reçu IPR, ministère, etc", et si quelque chose me paraît digne d'être archivé, je classe. Sinon, c'est supprimé.

Mais avant qu'on ne reçoive les infos par mail, j'ai connu la période où les chefs d'établissement ne distribuaient pas tout : offres de stages, de journées "Action Culturelle"... On était livrés à leur choix. Ce n'était pas l'idéal non plus !

Honchamp a écrit:En même temps, je préfère recevoir beaucoup de choses et trier moi-même que d'avoir des infos qui passent à la trappe car mal triées par la secrétaire ou les chefs (je ne sais pas qui reçoit...) .
J'ai un dossier "Reçu collège", un autre "Reçu IPR, ministère, etc", et si quelque chose me paraît digne d'être archivé, je classe. Sinon, c'est supprimé.

Mais avant qu'on ne reçoive les infos par mail, j'ai connu la période où les chefs d'établissement ne distribuaient pas tout : offres de stages, de journées "Action Culturelle"... On était livrés à leur choix. Ce n'était pas l'idéal non plus !

Comment procèdes-tu pour archiver ?
J'utilise pour ma part Outlook, et je ne parviens pas à "enregistrer" les mails dans des fichiers que j'aurais moi-même nommés.

Isis39 a écrit:Ici on est submergés de mails de l'administration qui nous renvoie un paquet de messages : temps partiels, concours, ouverture de postes, postes à profils, postes REP, concours divers et variés, infos des musées, de Canopé, etc.
S'il n'y avait que les mails internes à l'établissement, ce serait bien ! Mais ils sont noyés au milieu des autres....

Tout pareil.
Difficile de repérer les mails importants là au milieu.

Fesseur Pro a écrit:

Isis39 a écrit:Ici on est submergés de mails de l'administration qui nous renvoie un paquet de messages : temps partiels, concours, ouverture de postes, postes à profils, postes REP, concours divers et variés, infos des musées, de Canopé, etc.
S'il n'y avait que les mails internes à l'établissement, ce serait bien ! Mais ils sont noyés au milieu des autres....

Tout pareil.
Difficile de repérer les mails importants là au milieu.

Les offre de postes à Brest... on s'en fiche un peu ici...

Sans compter les mails reçus du ministère, transféré par les IPR et le collège...

J'utilise Outlook aussi.
Quand je l'ouvre, sur la gauche, j'ai une colonne "Dossiers locaux":
Il y a les classiques :
Boite de réception
  "     d'envoi
Emts envoyés
Emts supprimés
Brouillons.

Si tu cliques "Dossiers locaux", s'ouvre un petit menu.
Clique "Nouveau Dossier", et nomme-le .
Il ira se ranger par ordre alphabétique au dessous de "Brouillon".
Tu peux aussi créer ces sous-dossiers dans "Emts reçus".

J'ai beaucoup de sous-dossiers :" famille/copains", "avec photos","Humour", etc...

Bref, le tout pour créer ces dossiers est que tu aies accès à "Dossiers locaux".
Après, cela se déplace en faisant glisser avec la souris.

Je n'ai pas de "dossiers locaux", en revanche j'ai "dossiers d'archivage". (J'ai la version... 2003).
Je vais essayer pendant les vacances de trier mes mails ainsi. Etant coordinatrice cette année, je reçois un nombre faramineux de mails qu'il faut classer et hiérarchiser.

Je reçois assez peu de mails, et j'aimerais en recevoir un peu plus, et à la place un peu moins de papiers dans mon casier, que je perds joyeusement (et puis bonjour le gâchis d'arbres, surtout les plannings remaniés trois fois). Et je les lis quand j'en ai envie.

Les messages sur l'ENT ont tendance à exploser cette année qu'on a une messagerie intégrée (des collègues CPE comprise, pas de la vie sco), mais je ne les vois que quand je me connecte à l'ENT pour remplir le cahier de textes, donc bon.

Les seuls messages que j'aimerais cesser de recevoir :
- les longues conversations à propos d'un élève problématique, adressées à toute l'équipe pédagogique d'une classe, qui ne me concernent en aucune façon vu que Kévin-Junior ne fait pas latin
- les mails transférés par la secrétaire à tous les profs de français, émanant de comédiens enthousiastes et à l'orthographe défaillante absolument persuadés que leur dernière pièce réservée aux scolaires et adaptée aux nouveaux programmes ne peut que me donner envie.
Mais bon, dans les deux cas, c'est corbeille plus ou moins sans les lire.

Sphinx a écrit:Je reçois assez peu de mails, et j'aimerais en recevoir un peu plus, et à la place un peu moins de papiers dans mon casier, que je perds joyeusement (et puis bonjour le gâchis d'arbres, surtout les plannings remaniés trois fois). Et je les lis quand j'en ai envie.

Les messages sur l'ENT ont tendance à exploser cette année qu'on a une messagerie intégrée (des collègues CPE comprise, pas de la vie sco), mais je ne les vois que quand je me connecte à l'ENT pour remplir le cahier de textes, donc bon.

Les seuls messages que j'aimerais cesser de recevoir :
- les longues conversations à propos d'un élève problématique, adressées à toute l'équipe pédagogique d'une classe, qui ne me concernent en aucune façon vu que Kévin-Junior ne fait pas latin
- les mails transférés par la secrétaire à tous les profs de français, émanant de comédiens enthousiastes et à l'orthographe défaillante absolument persuadés que leur dernière pièce réservée aux scolaires et adaptée aux nouveaux programmes ne peut que me donner envie.
Mais bon, dans les deux cas, c'est corbeille plus ou moins sans les lire.

Le numérique n'a rien d'écologique non plus.

Sphinx a écrit:Je reçois assez peu de mails, et j'aimerais en recevoir un peu plus, et à la place un peu moins de papiers dans mon casier, que je perds joyeusement (et puis bonjour le gâchis d'arbres, surtout les plannings remaniés trois fois). Et je les lis quand j'en ai envie.

La trace carbone d'un mail avec pièce jointe est loin d'etre nulle. Mais ça, l'administration ne le voit pas et ne veut pas le savoir.
EDIT : Grillée par Caspar !

Certes, mais si je suis de toutes façons vissée sur mon ordi à lire Neo, ça coûte moins cher de m'envoyer un mail que d'imprimer une feuille (plus sérieusement, je pense quand même que ce n'est pas comparable à la tonne de feuilles que je mets à la poubelle tous les mois, même si je serais bien sûr incapable de calculer l'un ou l'autre).

Les serveurs ne tournent pas au jus de betterave bio. Je répète : un mail avec pièce jointe a une trace carbone.

Sphinx a écrit:
- les mails transférés par la secrétaire à tous les profs de français, émanant de comédiens enthousiastes et à l'orthographe défaillante absolument persuadés que leur dernière pièce réservée aux scolaires et adaptée aux nouveaux programmes ne peut que me donner envie.
.

Ceux-là, ils vont directement dans la boîte du CDI, car la doc est référente culturelle. A elle de faire son tri. Et quand vraiment, nous ne sommes pas concernés du tout, mais vraiment pas du tout (nous sommes LP), alors je ne transfère pas.

RogerMartin a écrit:Les serveurs ne tournent pas au jus de betterave bio. Je répète : un mail avec pièce jointe a une trace carbone.

Je lève les yeux jusqu'au ciel quand la PA (que j'apprécie beaucoup par ailleurs) annonce fièrement que le lycée "se soucie du développement durable" et que tout va passer par Pronote ou la boîte académique...

Caspar Goodwood a écrit:

Sphinx a écrit:Je reçois assez peu de mails, et j'aimerais en recevoir un peu plus, et à la place un peu moins de papiers dans mon casier, que je perds joyeusement (et puis bonjour le gâchis d'arbres, surtout les plannings remaniés trois fois). Et je les lis quand j'en ai envie.

Les messages sur l'ENT ont tendance à exploser cette année qu'on a une messagerie intégrée (des collègues CPE comprise, pas de la vie sco), mais je ne les vois que quand je me connecte à l'ENT pour remplir le cahier de textes, donc bon.

Les seuls messages que j'aimerais cesser de recevoir :
- les longues conversations à propos d'un élève problématique, adressées à toute l'équipe pédagogique d'une classe, qui ne me concernent en aucune façon vu que Kévin-Junior ne fait pas latin
- les mails transférés par la secrétaire à tous les profs de français, émanant de comédiens enthousiastes et à l'orthographe défaillante absolument persuadés que leur dernière pièce réservée aux scolaires et adaptée aux nouveaux programmes ne peut que me donner envie.
Mais bon, dans les deux cas, c'est corbeille plus ou moins sans les lire.

Le numérique n'a rien d'écologique non plus.

+1 et je rajoute les mails d'un élève adressés à UN prof d'une autre matière pour un travail à rendre (peuvent pas cibler quand ils ont le mail du prof en question ?), les chaînes de messages pour un souci informatique/ les travaux/ les problèmes matériels sur l'annexe de bahut 2 qui ne me concernent pas du tout vu que je n'y mets pas les pieds , les messages sur un évènement /un bidule adapté aux scolaires... dans le domaine scientifique !

RogerMartin a écrit:Les serveurs ne tournent pas au jus de betterave bio. Je répète : un mail avec pièce jointe a une trace carbone.

Ben, le serveur sert déjà à faire le document en question et l'imprimante ne tourne pas au jus de betterave non plus, si ? Enfin bref, peu importe, je n'ai jamais prétendu qu'envoyer un mail avait zéro impact...