Organisation quotidienne

Bonjour,
Je m'interroge sur la meilleure façon d'organiser mon travail (cours / notes / vie scolaire) au quotidien. Jusqu'à présent j'utilisais un cahier pour noter le programme quotidien, et des feuilles sur lesquelles est écrit le cours.
C'est un peu du bricolage et à la longue, le bricolage, c'est fatigant. Rien n'est clair, ni centralisé. Quand je dois noter un incident par exemple, je cherche un bout de papier, puis un stylo. Bref je perds du temps et je m'énerve.
J'ai vu que certains professeurs utilisent des tablettes pour tout noter (même pendant le cours). Je n'arrive pas à savoir si cet outil allège vraiment le quotidien. D'autant plus que c'est un investissement.
Et vous, vous faites comment ?

Pour ma part, c'est un peu comme toi... feuilles volantes  morceaux de papier que j'égare, retrouve, jette par inadvertance et rebelote.... Parfois je prends des résolutions en prenant un beau cahier et au bout de 2 à 3 semaines plus rien....Pffff, irrécupérable je suis.

Pas de tablette, car chaque salle est équipée d'un ordi et d'un vidéo projecteur (mais ce n'est peut-être pas comme ça partout ?)
Pour ma part, tous mes cours sont numérisés sur un Cloud : cela m'a été bien utile pendant le confinement et a considérablement réduit ma charge de travail, me laissant davantage de disponibilité pour essayer d'adapter mes cours à une utilisation via Ma classe en ligne (adaptation dont je ne suis absolument pas satisfaite, mais c'est un autre problème !).

Pour la progression des séquences, je note de quelques mots les objectifs de chaque séance sur le cahier de texte de Pronote.
Concernant les incidents éventuels (téléphone portable sorti, comportement inadapté, devoirs non faits etc), j'utilise aussi Pronote si besoin : ça prend quelques secondes et ainsi, l'info est transmise en temps réel aux parents et/ou à la vie scolaire ou tout autre interlocuteur. Souvent, le seul fait d'être sur le point d'envoyer un mot sur Pronote est dissuasif pour l'élève. Pour les devoirs non faits, c'est juste une case à cocher.
Du coup, très peu de papiers à gérer (de toutes façons, je finis par les perdre, les mélanger, et comme j'écris comme un cochon... c'est pas plus mal !)

Je réponds, mais je ne suis pas en LM, et j'ai beaucoup de classes. 

J'ai un classeur (souple, fin) par niveau. 
Au début du classeur : une pochette par classe avec plan de classe et un tableau contenant la liste des élèves, une colonne pour les oublis de matériel, une colonne pour les devoirs non faits, une colonne pour les autres remarques (pour noter un incident, noter que j'ai donné une punition, etc.)
A la fin du classeur, j'ai ma programmation, et mes fiches de séances / fiches de cours. 
J'ai aussi une pochette cartonnée par niveau, de la même couleur que le classeur, dans laquelle je glisse les photocopies. 

Je remplis le cahier de textes tous les soirs. 
Sauf exceptions (de temps en temps), je commence et arrête chaque séance au même endroit avec toutes les classes d'un même niveau, donc j'appelle mes séances "Séance 1", "Séance 2", "Séance 3", et je sais où j'en suis. Quand on a une dizaine de classes ou plus, c'est le mieux. Si j'ai un décalage avec une classe, je le note sur ma fiche de séance.

Ah ! j'oubliais ! J'ai 4 feuilles dont je me sers quotidiennement, surtout en début d'année : le plan de classe de mes quatre classes.
Si nécessaire, j'y note le travail non fait (que je reporte ensuite sur Pronote), à qui des livres ont été prêtés ou autres petites infos temporaires qu'il vaut mieux que j'aie sous les yeux. Tout y est noté au crayon de papier (y compris le nom des élèves afin d'opérer de stratégiques changements de place en cours d'année ! ).

Si ça peut aider, voici comment je fais. J'ai deux supports de travail : un carnet de notes et un agenda (type élève). Dans le carnet de notes, je mets les notes sur la page de gauche et sur la page de droite, je mets les incidents: une colonne "oublis de travail" dans laquelle j'inscris la date à laquelle un travail n'a pas été fait ; une colonne "observation carnets" dans laquelle je mets la date et la teneur de l'observation, résumée en un ou deux mots. On peut rajouter des rubriques en cours d'année, au gré du vent. Je change de page à la fin de chaque trimestre. À la fin du carnet de notes, j'ai des feuilles en plus sur lesquelles je garde la mémoire des rdv avec les parents et des réunions diverses. Dans l'agenda, je note le contenu des cours et le travail que je donne aux élèves. J'ai mis des années à trouver cette organisation (je ne suis pas du tout quelqu'un d'organisé, à l'origine) en piquant des idées chez plusieurs collègues, après avoir testé différents trucs plus ou moins foireux (pour moi). Le gros avantage de cette organisation, c'est la centralisation. Je ne multiplie pas les pochettes, sinon je m'y perds et je risque de les oublier ou de les perdre.
Et pour les cours à proprement parler, j'ai un trieur.

Merci à tous pour vos réponses. C'est sympa de savoir comment travaillent les collègues !
Je vois qu'on fonctionne tous un peu de la même façon. J'ai un cahier (A5, 48 pages, je tiens à ce format parce qu'il n'est pas lourd) et une pochette par classe. Dans le cahier je note le travail de la journée, dans les pochettes j'ai le plan de classe, le cours et les photocopies.
Inconvénient de ce système : quand j'ai 4h de cours mon sac est très lourd, je finis par perdre les feuilles, je dois tout refaire chaque année.
C'est pour cette raison que je posais la question de la tablette. Mais j'ai l'impression que ça demande une organisation que je n'aurai jamais.

edit : je devrais peut-être faire comme toi @Phylia, numériser mes cours.

J'ai un grand cahier avec pour chaque classe :
- trois doubles pages (une par trimestre) pour les notes
- une page pour les remarques diverses (infos données en début d'année etc)
- une double page pour les incidents/punitions
- une double page pour les oublis de matériel et travail non fait
- une double page pour les livres que je leur prête et leurs rendus
- une pochette transparente autocollante pour les plans de classe
- une pochette transparente autocollante pour les PPRE
Et je crois que c'est tout (je n'ai pas le cahier sous la main).

Ça m'est utile pour le suivi des travaux non faits etc et pour avoir les notes sous les yeux en conseil et réunion parents profs. Ce cahier reste au collège dans mon casier avec le trieur où je mets mes photocopies. Je les prends le matin tous les deux et les redépose le soir avant de partir. Je ne transporte qu'une pochette avec mes copies (c'est déjà suffisamment lourd et encombrant) et une clé USB avec mes cours (il y a une copie de mes cours des années passées copiée sur ma session informatique au collège pour me dépanner au cas où). Pour les incidents, on doit les renseigner sur l'ENT mais j'ai aussi à la fin du trieur les mots d'exclusion donnés par la vie sco qu'on doit envoyer avec l'élève ainsi que des exercices photocopiés d'avance pour les occuper pendant ladite exclusion s'ils n'ont pas déjà un travail en cours à faire.

J'ai mis quelques années à trouver cette organisation car je suis aussi très bordélique mais je suis un peu coincée par le fait que j'ai pas mal de trajet en transports et que je peux trimballer un nombre limité de kilos avec moi.

Oui, le fait d'avoir les cours sous forme numérique aide grandement. C'est ce que je fais parce que je ne peux plus écrire longtemps au tableau, à cause d'une tendinite. Et cela m'a permis de gagner du temps pendant la période de confinement. Ils sont sur ma clé USB et non sur un cloud, par souci écologique, mais aussi par sécurité : au collège, la connexion n'est pas fiable à 100 %.

J'ai un classeur par classe (avec la progression de l'année, celle du chapitre en cours, de langue, des devoirs surveillés et à la maison et le chapitre lui-même mais aussi les relevés de notes et les appréciations)  que je laisse dans mon bureau, et un classeur général que j'emporte avec moi et que je vide chaque soir et que je remplis pour le lendemain en fonction des classes que j'aurai ; dans celui-ci, j'ai mon emploi du temps, le calendrier de l'année, les formulaires de retenue (un premier intercalaire), les photocopies à faire (un deuxième intercalaire) et les documents nécessaires à chaque classe de la journée (un intercalaire par classe) c'est-à-dire la liste de classe, la progression du chapitre et les notes de cours du jours. Les punitions et autres mentions de travail non fait sont notifiées directement dans le carnet de l'élève que je vérifie avant chaque période de vacances. Chez moi, j'ai également un calendrier "blanc" sur lequel je note ce que j'ai à faire à l'année (les examens blancs), au mois (les devoirs surveillés de mes classes, les réunions), à la semaine (interro, prép) ou à la journée (avancement du cours). Je remplis le cahier de texte numérique en début de semaine et j'ajuste à la fin du cours.

J'ai une tablette depuis 4 ans et je ne reviendrais pas en arrière.
J'y mets mes cours (un document .pdf par chapitre). Mon cartable s'en trouve allégé, je n'ai plus de manutention de cours à faire (imprimer, classer, archiver...), et mes cours n'encombrent plus mes étagères à la maison.
J'utilise un agenda en ligne. J'y note, à la date du cours suivant, l'endroit où je suis arrivée avec la classe et/ou ce que j'ai l'intention de faire, le travail que j'ai donné aux élèves, les remarques diverses (communiquer telle information, vérifier ceci, réclamer sa punition à untel...).

Pour la vie scolaire, je suis encore sur papier : dans mon carnet de notes (format A5), je réserve une double page aux observations liées à la discipline (retard, travail non fait...), en indiquant les dates, comme @Ichibi. Je pourrais sans doute me passer de carnet de notes puisque tout est enregistré sur l'ENT, mais il est arrivé que des collègues perdent des notes à cause d'une mauvaise manipulation de l'administrateur, alors j'assure mes arrières. Et puis je préfère avoir le cahier de notes sous les yeux pendant le conseil de classe.
J'ai un cahier de textes papier également, mais je ne l'utilise pas en classe : je note après coup ce que j'ai fait en cours. Il m'est utile d'une année sur l'autre plutôt que pendant l'année en cours : je retrouve facilement ce que j'ai fait l'an passé, en combien d'heures, etc. Le format papier me convient donc mieux que le numérique ici.

Je transporte les photocopies dans une chemise à rabats par classe.
Je fais toutes les photocopies du chapitre en une fois pour tout un niveau (sinon je ne sais plus ce que j'ai imprimé ou pas, pour quelles classes, et là c'est le drame ).

Je ne trouve pas l'organisation compliquée avec la tablette. Quand j'ai fini de préparer un chapitre (j'ai toujours tapé mes cours), je transforme le document en .pdf (un document manuscrit pourrait être scanné), j'en mets un exemplaire sur ma clef USB (pour les photocopies) et un autre sur ma tablette. Quand le chapitre est fini, le document reste souvent dans la tablette pendant un bon bout de temps (c'est de la négligence, mais c'est aussi pratique : j'ai accès à tous mes vieux cours en un instant sans qu'ils m'encombrent physiquement) ; je fais le ménage quand j'y pense, ou pendant un temps mort.

J'ai toujours un chargeur dans mon sac à main parce que j'oublie parfois de charger ma tablette le soir

Merci pour ton témoignage @Kea. Ton organisation me tente beaucoup, mais je n'ai jamais tapé mes cours. Il m'arrive souvent de rajouter quelque chose au fil des échanges avec les élèves, ou au contraire d'enlever quand je vois que l'heure passe ou que les élèves ne peuvent pas copier tout ce qui était prévu. L'avantage est de s'adapter, l'inconvénient est que tout est à refaire tout le temps. Comment fais-tu avec ces aléas ? Et sinon peux-tu me dire quelle tablette et quel agenda en ligne tu utilises ?

Ma tablette est une Asus Memo Pad 10. Mais je ne conseille pas ce modèle : le clavier est très peu réactif, l'écriture est donc laborieuse. Elle a 5 ans, le modèle a peut-être été amélioré depuis. J'attends qu'elle me lâche pour la changer, mais elle tient bon :lol: Je l'avais commandée en ligne, je n'avais donc pas pu la tester... La taille de l'écran (10 pouces) est bien.

En agenda, j'utilise Google Agenda. Je peux le compléter depuis la tablette, le téléphone ou n'importe quel ordi, tout est synchronisé et j'y ai accès hors connexion.


Quand je veux ajouter quelque chose à mon cours, je le fais sur un papier que je glisse dans mon manuel. Je perds donc tous les avantages de la tablette ! Pour pouvoir modifier, il faudrait utiliser un traitement de texte et non un lecteur de .pdf. Cela pourrait être une appli installée sur la tablette (Libre Office, Word...), ou un cloud comme Dropbox ou Google Docs (je crois qu'on peut y accéder hors connexion).

Quand je modifie ma préparation sur le moment (exemple des coupes sombres lorsque l'heure tourne, ou bien de l'inspiration soudaine...), je prends le tableau en photo avec la tablette à la fin du cours, ainsi je garde une trace exacte de ce que j'ai donné aux élèves.

Puisque tes cours sont manuscrits, l'idéal serait de les intégrer directement dans la tablette, sans les taper. Peut-être en les prenant en photo, en les ouvrant avec une appli de dessin, et en créant des zones de texte là où tu voudrais ajouter des commentaires... Je ne pratique pas ça avec ma tablette, et il y a sûrement d'autres possibilités !

@Kea, du coup tes cours sont sur la tablette mais tu ne les projettes pas c'est ça ? Tu les copies ? C'est ce que je fais et c'est pour ça que je m'étais pas trop intéressée aux tablettes jusqu'à présent.

Je ne projette pas le document de ma tablette. Il s'agit de ma préparation, avec les consignes à donner aux élèves, mes notes personnelles, la trace écrite envisagée... Exactement ce que j'avais sur papier avant, mais sans avoir à gérer le papier.

Il est possible de projeter depuis une tablette, mais je n'ai aucune expérience dans ce domaine.

Merci @Kea

J'ai un carnet de bord - carnet de notes Clairefontaine sans lequel je suis perdue : je note dans la première partie ce que je fais au cours de chaque séance (quelques mots clés) mais aussi les punitions, les messages à ne pas oublier, les documents à récupérer, etc. Je garde une place pour noter aussi la liste des choses à faire dans la semaine (photocopies, coups de fil,...) Dans la partie notes, je garde une double page par classe pour noter des informations diverses (devoirs non faits, nombre de mots dans le carnet, livre à rendre, ...) et une double page par trimestre pour les notes, comme ça, il me reste de la place pour écrire des choses à côté (comme les compétences par exemple). Sur les pages restantes (j'ai 4 classes), je prends des notes lors des différentes réunions, je fais le point sur l'orientation (je suis pp 3e), je note les coordonnées des maîtres de stage... Ce système me permet de condenser un maximum d'informations dans un outil plus léger que des classeurs. Pour mes cours, j'utilise un trieur (deux onglets par niveaux : un pour les cours, un pour les documents : listes, plans de classe) et toutes les semaines, je le mets à jour. Mes cours sont sur des feuilles volantes et rangés dans des chemises (une par chapitre) que je garde chez moi. J'ai beaucoup de mal à travailler autrement qu'avec des feuilles (ou des bouts de feuille !) sur lesquelles je peux gribouiller des remarques au fur et à mesure du cours.

Merci @clélia
Depuis quelques temps j'utilise un simple cahier pour noter ce que je fais chaque jour, mais ce système atteint ses limites. Tu as quel carnet exactement ? J'ai un temps utilisé un cahier journal tout prêt (dont j'ai oublié le nom) mais il était beaucoup trop lourd. Depuis je cherche le cahier parfait, c'est un peu comme la quête du Graal !

Je m'appuie essentiellement sur ma mémoire (et quelques aide-mémoire griffonnés sur des bouts de papier).

J'ai un agenda de bord Clairefontaine, épais (un bon centimètre), avec couverture cartonnée donc un peu lourd mais solide : https://www.clairefontaine.com/produit-fr-9089c-agenda-de-bord-6-colonnes-36-casessemaine-remborde-rigide-21x297-144p.html
J'utilise une ligne ou une colonne par classe, selon les années et mon emploi du temps. Il n'est pas parfait mais j'utilise ce modèle depuis ma première année. Je déborde des cases, je l'adapte pour qu'il corresponde à mes besoins. Je colle un calendrier au début, les calendriers des périodes au fur et à mesure, les docs que je ne veux pas perdre. C'est ma mémoire de l'année.

Provence a écrit:Je m'appuie essentiellement sur ma mémoire (et quelques aide-mémoire griffonnés sur des bouts de papier).

J'aimerais y arriver, mais j'en suis encore loin ! Un jour peut-être.

@clélia, il a l'air pas mal du tout ce carnet de bord. Merci.

Je suis une pure bordélique et la tablette est une pure merveille pour aller bosser. Tout est dans mon application pdf : ma préparation, les doc élèves, les doc à projeter.
J’essaie de trier, classer, supprimer une fois par trimestre dans mon Drive.

Pour ce qui est des remarques sur les élèves, je fais un plan de classe « digital » qui s’affiche comme une feuille blanche avec un gros rectangle par élève : j’y mets des abréviations dans la case de l’élève ( A pour abs ; R pour retard ; T pour travail ; C pour comportement) et je les enlève lorsque c’est traité ou lorsque je remplis l’appréciation du bulletin.

Et dans l’application « notes », j’ai une note par classe pour les infos à retenir, ou l’endroit du chap où je m’arrête, et les exercices que je donne. D’ailleurs, ça les fait rire, parce que je sais rarement ce que j’ai donné à faire tant que je n’ai pas ma précieuse tablette en main (ce qui va plus vite que Pronote).

Parfois je mets volontairement une alarme dans la note en question qui est liée au calendrier : s’ils doivent me remettre une rédaction, je ne la réclame plus : ça sonne pendant l’heure, les délégués ramassent les copies et les posent sur le bureau pendant que le cours continue.

@Mymi, c'est extrêmement tentant comme organisation. Mais ça me paraît insurmontable de mettre en place tout ce travail de A à Z. En plus je ne suis pas sûre de bien comprendre, tellement je n'y connais rien. Par exemple, les docs élèves, tu les scannes ? Ton appli pdf c'est juste un document que tu ouvres ?
Quelle bonne idée la sonnerie !

Je suis tentée par le passage sur tablette. J’ai repéré les applis idoceo et Additio. Quelqu’un a déjà essayé les deux? Un petit comparatif?
Arrivez vous à connecter le vidéo sur l’iPad? Je n’ai encore jamais essayé...

J'utilise idoceo. C'est très bien et vraiment hyper complet. Je n'utilise pas toutes les fonctionnalités.
Je ne connais pas Additio.
Pour connecter l'ipad sur le vidéo, j'ai un adaptateur VGA.