Quel organisme pour un voyage scolaire?

Bonjour à tous,

Je suis nouvellement titulaire d'un poste en collège et je souhaiterais organiser mon premier voyage scolaire l'an prochain. Le directeur nous donne carte blanche si on respecte le budget par famille (400€ environ) et si le projet est concret.

Nous aimerions partir au Royaume-Uni, en Ecosse ça serait génial en évitant le crochet classique par Londres et en proposant quelque chose que les élèves n'auraient pas l'occasion de faire avec leurs parents.

J'ai demandé des devis dans plusieurs organismes (CLC, Horizons-monde..) mais je trouve qu'il est difficile d'y voir clair avec tout ce qui est proposé... Si vous avez déjà organisé des voyages et que vous avez des expériences (bonnes ou mauvaises) à partager, je suis preneuse !

D'avance merci !

Bonjour !

Alors par chez moi, on passe par Espace-Europ et on s'en est tiré pour environ 350€/élève en partant en basse saison.
Les organismes proposent souvent des formules toutes cuites, mais tu peux demander à le faire changer et faire ton programme à la carte. L'important est qu'il reste cohérent au niveau des déplacements.
On est allés dans la région d'Oxford cette fois. Par contre, on a bien fait le crochet par Londres. Mais il y avait une certaine logique derrière tout ça, j'enseigne dans un petit collège de campagne et la majorité des élèves n'avaient jamais vu Londres, voire jamais voyagé de leur vie... c'est peut-être à prendre en compte de votre côté.

En tout cas, tout s'est parfaitement déroulé pour moi et je repartirai avec eux pour mon prochain voyage.

J'ai organisé un voyage à Londres l'année dernière avec Horizons du Monde (320 euros par élève) mais je ne repartirai pas avec: les gens de l'agence sont très pros, mais on a eu de gros problèmes avec la correspondante locale et les familles (dont une famille au logement totalement insalubre: pas de douche ni de baignoire (lavage au seau), fuites au wc inondant la sdb, ...).

Je suis suis parti il y a quelques semaines avec CLC et je les ai trouvé vraiment top!
Tu peux t'en tirer pour moins de 350 euros.
Ils sont très réactifs et je trouve leurs devis assez explicites.
Les familles étaient vraiment très bien et j'ai pu vraiment choisir les visites que je souhaitais.
Je repars avec eux l'année prochaine.

Verdie propose des voyages à thèmes, très prisés (il faut les réserver un an avant) du genre Arthur et la table ronde, ou Robin des Bois...

Et vos gestionnaires ne font pas de marché ? d'appel d'offres selon le cahier des charges que vous leur donnez ? Et ensuite choisir celui qui s'en rapproche le plus ?

colombane a écrit:Et vos gestionnaires ne font pas de marché ? d'appel d'offres selon le cahier des charges que vous leur donnez ? Et ensuite choisir celui qui s'en rapproche le plus ?

Oui, chez nous c'est obligatoire, on ne peut plus choisir notre organisme de voyage comme avant et cela rend la préparation beaucoup plus lourde, je trouve . Je suis étonnée que cela ne semble pas être le cas partout

Apparemment, l'appel d'offres est obligatoire à partir de 15 000 euros. Pour des voyages entre 300 et 350 euros et suivant le nombre d'élèves, on est à la limite.

Poppy a écrit:

colombane a écrit:Et vos gestionnaires ne font pas de marché ? d'appel d'offres selon le cahier des charges que vous leur donnez ? Et ensuite choisir celui qui s'en rapproche le plus ?

Oui, chez nous c'est obligatoire, on ne peut plus choisir notre organisme de voyage comme avant et cela rend la préparation beaucoup plus lourde, je trouve . Je suis étonnée que cela ne semble pas être le cas partout

Même chose chez nous mais je trouve que ça simplifie le travail : je donne au gestionnaire la destination, les dates, le mon programme, le nombre d'élèves,  l'appel d'offres est lancé, les devis arrivent, on trie, on choisit (on = Cde, gestionnaire, moi).

Ces 3 dernières années, j'ai organisé le voyage avec CLC, Envol Espace et Vivalangues. Nous concoctions notre propre séjour, CLC est celui qui m'a été le plus utile.

Envol Espace a fait une erreur génante dans les réservations et nous a mis dans des familles so/so (à Oxford). Vivalangues ne fournit quasiment pas de plan et d'information par exemple sur le lieu de RDV pour les familles, par contre ils ont des familles super à 20 km d'Oxford (Bicester)..

Si tu compares les devis suite aux appels d'offre, tu verras qu'il n'y a souvent pas grande différence, par contre évite, par exemple, les familles trop loin du lieu des visites, ça fait des heures dans le car, ce n'est pas très intéressant. Alors demande à chaque organisme dans quelle ville sont les familles d'accueil pour pouvoir comparer.

Bon plan: tu peux avoir des visites gratuites par le English National Heritage. Une année nous avons visité le château de Douvres, cette année nous sommes allés à Stonehenge. Tu dois t'y prendre à l'avance et les visites ne sont pas toujours possibles selon les dates, mais quand c'est possible, ça vaut le coup. Par contre je ne sais pas pourquoi j'ai du mal à accéder à leur site actuellement.

zazoupro a écrit:

Poppy a écrit:

colombane a écrit:Et vos gestionnaires ne font pas de marché ? d'appel d'offres selon le cahier des charges que vous leur donnez ? Et ensuite choisir celui qui s'en rapproche le plus ?

Oui, chez nous c'est obligatoire, on ne peut plus choisir notre organisme de voyage comme avant et cela rend la préparation beaucoup plus lourde, je trouve . Je suis étonnée que cela ne semble pas être le cas partout

Même chose chez nous mais je trouve que ça simplifie le travail : je donne au gestionnaire la destination, les dates, le mon programme, le nombre d'élèves,  l'appel d'offres est lancé, les devis arrivent, on trie, on choisit (on = Cde, gestionnaire, moi).

Idem ici, par contre je rejoindrais l'avis de Poppy, si ce n'est pas plus lourd, c'est plus contraignant.
Tout dépend du type de voyage, sans doute.

Bonjour à tous,

Pour ma part, j'utilise l'organisme Civi-Ling depuis 3 ans, et ils sont au top. C'est un tout petit organisme fiable qui travaille sur des programmes personnalisés. Notre contact est disponible, de bons conseils et répond super vite à nos demandes.
Les familles d’accueil sont de qualité et se limitent à 2/3 élèves par famille contre d'autres organismes qui en accueillent 4 voire plus !!!
Le plus qui fait toujours pencher la balance, c'est qu'ils proposent une assurance annulation qui couvre les attentats avec une vraie assurance professionnelle. C'est important car si l'organisme fait de l'auto-assurance, en cas de gros pépin, il y'a un risque que vous vous retrouvez face à une faillite de l'entreprise et aucun remboursement pour les parents !!! Une de mes collègues est partie avec un autre organisme dont je ne me rappelle plus le nom, ..., l'assurance ne couvrait pas l'attentat, et à la suite des attentats en Belgique le voyage a dû être annulé car le groupe transitait par ce pays pour faire une traversée à Amsterdam. Du coup, ils n'ont eu aucun remboursement, car l'assurance ne couvrait pas les attentats ...à méditer, comme quoi rajouter 20€ de plus peut devenir pratique !

Projet de voyage en Irlande pour 2017 !!

Bon courage à tous !