Trop de mails envoyés par le lycée...

Etes-vous dans le même cas ? Cette année, j'en suis à plus de 50 mails de la part du lycée en trois semaines. Et très peu d'entre eux me concernent véritablement.
En revanche, certaines informations importantes ne sont pas données.
Moralité, je n'ouvre quasiment plus les mails commençant par Fwd: de la part du lycée.

Mais comment faisait-on quand internet n'existait pas ? Y avait-il autant de projets qui brassent du vent ou l'administration faisait-elle le tri pour nous éviter de lire toute cette paperasse virtuelle certes, mais chronophage ?

Ah bah moi c'est l'inverse ! Dans mon collège, l'an dernier, on recevait par mail, tous les vendredis, la "note de l'établissement", avec tout plein d'informations, et surtout quelque chose comme 25 pièces jointes en moyenne. Parfait pour entamer le week-end sereinement, et il fallait avoir tout lu pour le lundi suivant, 8h.

Dans mon nouveau lycée, aucune info par mail. Tout est imprimé sur de petites feuilles de papier glissées dans nos casiers le mercredi, avec les principales échéances et les éléments importants (utilisation du réseau, veille TICE, etc.).

Finalement, les longs mails me manqueraient presque... Mais je suppose (et j'espère) qu'il doit exister des compromis !

Ca fonctionne aussi comme ça dans mon collège; on nous transfère tout et n'importe quoi. C'est visiblement une contrainte qu'on leur impose. La pauvre secrétaire passe son temps à envoyer des mails ! Plus aucune info papier (alors que certains collègues n'ont pas internet chez eux, car oui, ça existe !). Ca va de l'info concernant les dates des conseils de classe à celle concernant les autres matières (du style "modalités d'inscriptions à maths sans frontières" adressée aux profs de lettres). Par chance, suite à un bug, je ne reçois plus de mails du collège et mes gentils collègues me transfèrent les infos "capitales".

Moi aussi j'ai reçu beaucoup de mails (plus que toi encore!).

"Comment faisait-on avant?" demandes-tu; tout simplement, notre casier débordait de papiers et autres prospectus...

Fais comme moi : 1ère connexion de la journée à l'ent, séance de nettoyage par le vide.

Idem ici : une dizaine de mails par jour en moyenne, envoyés à tous les profs systématiquement même quand cela ne concerne qu'une matière. Des mails reçus par l'administration et forwardés "tels quels" à tous les professeurs sans autre forme de procès…

Chez nous c'est par groupe ! Lettres math sciences .., par classe ...; par niveau ....... et un autre Tout le monde.ça élimine les pouriels même si on n est pas concerné par tous les courriels de sa propre matière.

alanne a écrit:Chez nous c'est par groupe ! Lettres math sciences .., par classe ...; par niveau ....... et un autre Tout le monde.ça élimine les pouriels même si on n est pas concerné par tous les courriels de sa propre matière.

Ben voilà !! C'est pourtant pas compliqué de faire des catégories de contacts, dans Outlook ou je-ne-sais-quoi…
Et ça n'embêterait pas l'ensemble de la communauté enseignante plus de 10 fois par jour.
Mais non...

Pour info, j'ai entendu que chez Volkswagen, les employés avaient obtenu qu'aucun email ne soit plus envoyé en dehors des heures ouvrables. Il n'y a donc plus aucun email à lire en dehors des heures ouvrables.

Regle n°1: avoir un mail professionnel séparé du mail perso.

Regle n°2: activer une réponse automatique.... Du genre:
"Bonjour,

             *******************  ceci est une réponse automatique  **************************

accusant réception  que votre message m'est bien parvenu sur mon adresse professionnelle "XXXXX". (Il ne confirme aucunement la réception d'une pièce jointe!!)

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IMPORTANT
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Afin de lutter contre les courriels chronophages qui envahissent la sphère privée, il est a noter que cette boite de réception n'est consultée que de manière hebdomadaire.
Merci de votre compréhension.
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Note : Cet accusé de réception indique seulement que le message est parvenu dans la boite de réception du destinataire. Il n'y a aucune garantie que le destinataire ait déjà lu ou comprit le contenu de votre message. Il n'y a pas de garantie non plus que le fichier joint - s'il y en avait un - était effectivement là!!


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AUX ÉLÈVES
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Ayant beaucoup d'élèves, je ne répond pas systématiquement à tous les messages. Cependant, si le votre le nécessite, une réponse vous sera envoyée dans les plus brefs délais si vous avez indiqué un mail valide

             ***** (pensez à indiquez dans vos messages votre nom + prénom + classe!!) *****


Plus on m'envoie de mails, plus on en reçoit

Règle n°3: Ne jamais envoyer de confirmation (ou accusé) de réception

Moi je reçois les courriels d'un établissement dans lequel je n'ai jamais travaillé, dans un autre département que le mien , et identifiée comme prof de lettres. Un homonyme ? Je n'ai pas encore osé leur dire que je me moquais éperdument de leurs messages.

coindeparadis a écrit:Moi je reçois les courriels d'un établissement dans lequel je n'ai jamais travaillé, dans un autre département que le mien ,  et identifiée comme prof de lettres. Un homonyme ? Je n'ai pas encore osé leur dire que je me moquais éperdument de leurs messages.

Profites en pour t'amuser un peu

Des idées ?

coindeparadis a écrit:Des idées ?

1/ J'accuse bonne réception de votre réunion du.... je pourrais hélas pas être présent suite à la violente crise hémorroïdaire de mon chat, de ma grand mère, de mon voisin....

2/ J'ai bien pris connaissance du PAI de l'élève.... Étant moi même un peu limité, je vous serai gré de bien vouloir me redonner l'information en me regardant dans les yeux tout en m'accordant un 1/3 temps pour la réflexion de ma réponse....

3/ Je vous informe que je ne serai pas présent à la demi-journée banalisée concernant la consultation sur le socle commun et le livret de compétence car j'ai mieux à faire ce jour là...

4/ ....

J'en reçois entre une dizaine et une vingtaine par jour de mes deux lycées et mon RAD. Aucun tri n'est effectué : je reçois quantité de mails qui ne me concernent absolument pas. Le minimum serait de créer des groupes de diffusion. Du coup, je n'en lis aucun (sauf s'il m'est personnellement adressé).

Entre 3 et 15 mails jour environ...

Plus de 500 l'an passé, 800 envoyés...

Je passe 3h en début d'année pour faire tous mes groupes mails par classe, discipline, pp et autres pour déranger le moins possible et cibler au mieux.

Il est vrai que le fait d'avoir cet outil m'incite davantage à l'utiliser... Pas possible de toujours voir un collègue en sdp...urgence réelle ou que l'on se crée.

En général j'essaye d'être deja précis dans l'objet du mail pour que ça soit plus simple à trier pour les collègues.

Je reçois une dizaine d'emails par jour et ça ne me gêne pas. Je les lis assez rapidement et j'aime bien savoir ce qui se passe au lycée même quand ça ne me concerne pas directement.

kim254 a écrit:Je reçois une dizaine d'emails par jour et ça ne me gêne pas. Je les lis assez rapidement et j'aime bien savoir ce qui se passe au lycée même quand ça ne me concerne pas directement.

Idem.
Mais bon, recevoir en plus ceux des établissements de l'an dernier, c'est un peu too much quand même!

Je reçois une cinquantaine de mails pro par jour. Mais bon, on va dire que ce n'est pas pareil, je n'ai pas de copies à corriger.

J'adore ces mails, des invitations destinées aux profs doc, aux profs de sciences mais jamais rien pour l'anglais sauf un : invitation à un film en VO auquel je n'ai pas le droit d'emmener mes classes.
Et les règlements de compte prof/CPE qui m'ont divertie toute une soirée. ^^

lumeeka a écrit:Et les règlements de compte prof/CPE qui m'ont divertie toute une soirée. ^^

Ah ben ceux-là, bizarrement, je ne les ai jamais. :lol:

Tu les as peut-être, noyés dans des litres de choses inintéressantes. >_<

coindeparadis a écrit:Moi je reçois les courriels d'un établissement dans lequel je n'ai jamais travaillé, dans un autre département que le mien ,  et identifiée comme prof de lettres. Un homonyme ? Je n'ai pas encore osé leur dire que je me moquais éperdument de leurs messages.

C'est qu'il doit y avoir un homonyme ailleurs qui lui, ne reçoit rien....
Un mail de réponse à l'envoyeur pour lui dire que tu n'es pas le bon destinataire.. serait sympa pour tout le monde.

Je passe ma journée à envoyer des mails. à transférer des infos. J'ai des listes de diffusion, j'essaie de faire au mieux. Sauf que souvent, on ne sait pas qui peut être concerné. En quoi serais-je juge de ce qui intéresse les gens ou pas ?
Si vous saviez tout ce que l'établissement reçoit (en général 200 mails par jour), il y a déjà un sacré tri.Aujourd'hui,il y avait même une voyante et l'éternelle pub pour un site de lingerie coquine... (peut pas me désinscrire : pas autorisé !)

tout ce qui est "culture", c'est pour le référent culture (qui a son tour, fait ce qu'elle veut de ses mails).
La circulaire retraite, elle n'arrive qu'une fois par an... je ne vais pas trier les gens en fonction de leur âge ! je m'arrête à qui ? (et il faudrait en plus que je fasse une liste par date de naissance !), donc, tout le monde l'a.
celle sur le SFT... tout le monde l'a aussi !

L'époque des papiers dans les casiers est révolue. trop de papier, d'encre, d'enfouissement sous des piles de copies.... + le temps passé à la machine, dans la salle des profs et distribution aux autres collègues (il n'y a pas que des profs dans un établissement... (avec les mails, on peut tout retrouver et je suis sûre que le destinataire a été destinataire). au début de ma carrière, on faisait papier... et la secrétaire était souvent accusée de n'avoir pas fait, pas prévenu... aucune preuve qu'elle avait fait son travail..

Je transfère, mais je donne des instructions aussi... circulaire pour demander des volontaires pour telle action avant telle date (au rectorat), je reformule pour demander pour plusieurs jours avant pour regrouper et faire signer le chef !

quand je reçois des coups de fil de parents (je fais aussi du standard) et que vous êtes en classe, ou pas dans l'établissement, les messages sont transmis immédiatement par mail. je donne toutes les coordonnées de tout le monde. Plus simple, plus rapide et plus fiable qu'un bout de papier dans un casier ou un message dans le couloir.

quand aux horaires : je suis dans l'établissement du lundi 8h au vendredi 18h : les messages arrivent à tout moment, et je ne vais pas attendre lundi si je peux faire vendredi à 17h55 ! J'écris à l'heure que je veux quand je veux. Mais cela n'est pas du chat. Vous répondez (ou pas) au moment qui vous convient.

Colombane,
ton point de vue est très intéressant car c'est toi qui es en première ligne (et je n'aimerais pas être à ta place !)
Mon message initial n'est en rien une critique du travail des secrétaires.
Est-ce qu'auparavant, lorsque l'on n'utilisait pas les boites mails, il y avait autant d'informations à faire circuler ?
Je me souviens du tableau d'affichage de l'administration qui contenait toutes les informations importantes, mais les mails du style : "salon du livre, la dictée du rotary" et autres de cet acabit vous parvenaient-ils ?
J'ai l'impression en fait d'une inflation dans l'information, mais d'une information peu utile (comme le projet ci-dessus : or, on nous en envoie beaucoup de ce type.)