Besoin d'aide pour organiser un voyage pédagogique

Bonjour à tous !
Dans le cadre de la réforme, mes collègues et moi prévoyons de préparer un EPI pour les 4èmes qui impliquera l'anglais, les lettres modernes, l'histoire-géographie, la technologie et peut-être la SVT et/ou l'éducation musicale. Le thème est "L'ère/époque victorienne". A terme, nous prévoyons d'organiser un séjour à Londres d'une semaine. Etant nouvelle dans le métier, je n'ai jamais organisé de voyage jusque là et je ne sais pas trop comment m'y prendre. On m'a parlé de voyagistes mais je ne sais pas vers lequel me tourner. Avez-vous des noms de voyagistes "fiables" et dont les prix restent raisonnables ?
De plus, je ne sais pas si on peut mixer une formule de voyagiste avec une organisation personnelle. Est-ce qu'organiser le voyage soi-même revient moins cher ou pas forcément ?
En ce qui concerne l'hébergement, que me conseillerez-vous ? Une auberge de jeunesse ? Un hébergement en famille ? Un hôtel ?
On m'a laissé entendre, qu'en Angleterre, les familles pour ce type de séjour ne courraient pas les rues ou qu'elles étaient très chères, est-ce vrai ?
Enfin, vous l'aurez compris, j'ai énormément de questions. Les seules certitudes que nous avons sont les grandes lignes de notre EPI, ce que nous souhaiterions faire faire aux élèves une fois à Londres, et ce que nous attendons d'eux après. Le plus gros problème reste donc le séjour en lui-même.
Pleeeeease, help me !

Vu que le voyage sera payant et donc non obligatoire, les élèves qui feront cet EPI devront être ceux qui participent à ce voyage mais qu'en sera-t-il des autres ?
Je pose la question car on a à peu près le même projet mais avec le thème l'Angleterre dans la 2nde guerre mondiale. En fait cela fait deux ans qu'on fait le voyage à Londres sur ce thème et on voudrait le transformer en EPI, tant qu'à en faire autant que ce soit quelque chose qu'on fait déjà. Mais on ne sait pas encore comment on va faire exactement entre les élèves qui vont partir et les autres.

Pour l'organisation, je ne peux pas trop t'aider car ce sont mes collègues d'anglais qui gèrent tous. On passe par une société locale que nous connaissons bien et qui fait beaucoup de voyage scolaire en Angleterre (mais je vois que tu n'es pas du tout dans ma région, donc je ne sais pas si ils travaillent avec des collèges hors de la région). Ils s'occupent des réservations selon ce qu'on leur demande et passent par un intermédiare sur place pour les familles d'accueil.
Le logement en famille est préférable pour que les élèves puissent parler anglais et soient confrontés au mode de vie anglais; en auberge de jeunesse ils vont rester entre eux. Le seul problème est que pour que cela soit moins cher, il faut s'éloigner de Londres et qu'il faut faire une heure de bus matin et soir. C'est faisable avec des 3e, je ne le ferai pas avec des 6e.
Evidemment, ils ont un carnet de voyage à remplir avec des questionnaire sur le thème à préparer avant et pendant, sur les visites et sur leur famille d'accueil et leur vie quotidienne (descriptions de l'habitation, repas...)
Une idée de visite pour ton thème : le parcours Jack l'Eventreur qui est très "sympa" (un peu gore, j'ai toujours peur d'avoir des plaintes après coup), les guides sont très bien et mettent dans l'ambiance, et c'est un quartier qu'on ne visite pas habituellement. (pour nous, on s'écarte de notre thème mais on aime bien)
Pense aussi à contacter le conseil départemental qui peut donner une subvention.

En effet, un EPI fait partie de l'enseignement obligatoire, alors qu'un voyage, s'il est payant, ne peut être que facultatif. Il me semble qu'il y a là un problème à voir avec votre CDE.

Le voyage n'est pas l'EPI en ce qui nous concerne, il y aura un projet final que tous les élèves pourront faire qu'ils aient effectué le voyage ou non. Quant à ceux qui ne voudront pas participer au voyage, ils seront peut-être dispensés de cours durant cette semaine ou répartis dans d'autres classes, comme pour un voyage classique. En fait, le voyage n'est qu'un plus, pour concrétiser les choses que les élèves auront vu au cours de l'EPI, donc je ne pense pas que les deux soient contradictoires. Cela l'aurait été si l'EPI consistait uniquement à préparer le voyage, mais ce n'est pas le cas. Nous allons travailler sur les différents aspects de la vie, la littérature, l'histoire et l'architecture à l'époque Victorienne.  

Aukois a écrit:Bonjour à tous !
Dans le cadre de la réforme, mes collègues et moi prévoyons de préparer un EPI pour les 4èmes qui impliquera l'anglais, les lettres modernes, l'histoire-géographie, la technologie et peut-être la SVT et/ou l'éducation musicale. Le thème est "L'ère/époque victorienne". A terme, nous prévoyons d'organiser un séjour à Londres d'une semaine. Etant nouvelle dans le métier, je n'ai jamais organisé de voyage jusque là et je ne sais pas trop comment m'y prendre. On m'a parlé de voyagistes mais je ne sais pas vers lequel me tourner. Avez-vous des noms de voyagistes "fiables" et dont les prix restent raisonnables ?
De plus, je ne sais pas si on peut mixer une formule de voyagiste avec une organisation personnelle. Est-ce qu'organiser le voyage soi-même revient moins cher ou pas forcément ?
En ce qui concerne l'hébergement, que me conseillerez-vous ? Une auberge de jeunesse ? Un hébergement en famille ? Un hôtel ?
On m'a laissé entendre, qu'en Angleterre, les familles pour ce type de séjour ne courraient pas les rues ou qu'elles étaient très chères, est-ce vrai ?
Enfin, vous l'aurez compris, j'ai énormément de questions. Les seules certitudes que nous avons sont les grandes lignes de notre EPI, ce que nous souhaiterions faire faire aux élèves une fois à Londres, et ce que nous attendons d'eux après. Le plus gros problème reste donc le séjour en lui-même.
Pleeeeease, help me !

Le mieux c'est un logement en familles, comme ça les élèves peuvent parler un petit peu anglais mais il faut savoir que les séjours linguistiques sont une véritable industrie en GB et dans la région de Londres il y a beaucoup de demandes et la qualité des familles hôtesses s'en ressent. Autre avantage: les professeurs peuvent se reposer tranquillement le soir et n'ont pas à surveiller les élèves.

 Il existe beaucoup d'organismes qui fournissent des voyages clés en main mais la première personne qui peut te renseigner c'est ton ou ta collègue d'anglais.

 Sinon, je crois aussi qu'il n'est pas très judicieux d'intégrer un voyage à l'étranger à un EPI puisque tous les élèves ne voudront ou pourront pas venir pour diverses raisons, et seront donc laissés de côté pour une partie des activités. (+ un EPI impliquant six matières, je suis sceptique, ça risque de partir dans tous les sens).

Je te déconseille de tout organiser toi-même : c'est déjà beaucoup de travail même en passant par un organisme, et en général les intendants sont très récalcitrants pour gérer tous les paiements séparés, avec les justifiatifs, etc. Nous aussi on passait par un organisme local (Verdié) qui nous donnait satisfaction, notamment avec la possibilité de voyager en avion. Par contre il faut pouvoir lancer très tôt pour se positionner sur les vols à la période qui vous intéresse (bref, commencer en fin d'année pour l'année suivante).

Bonne chance, c'est toujours une super expérience !

bougeotte a écrit:Je te déconseille de tout organiser toi-même : c'est déjà beaucoup de travail même en passant par un organisme, et en général les intendants sont très récalcitrants pour gérer tous les paiements séparés, avec les justifiatifs, etc. Nous aussi on passait par un organisme local (Verdié) qui nous donnait satisfaction, notamment avec la possibilité de voyager en avion. Par contre il faut pouvoir lancer très tôt pour se positionner sur les vols à la période qui vous intéresse (bref, commencer en fin d'année pour l'année suivante).

Bonne chance, c'est toujours une super expérience !

Je déconseille aussi: même avec un voyage clés en main, c'est beaucoup de travail et de tracas, surtout si les élèves sont issus de plusieurs classes. Je suis parti avec Verdié cinq fois et ça s'est toujours plutôt bien passé (en revanche, c'était en car, pas en avion).

C'est toujours une super expérience quand tout se passe bien, c'est à dire 99 fois sur cent, mais ça peut aussi virer au cauchemar, et partir à l'étranger avec une cinquantaine d'élèves est une grosse responsabilité.

Aukois a écrit:Le voyage n'est pas l'EPI en ce qui nous concerne, il y aura un projet final que tous les élèves pourront faire qu'ils aient effectué le voyage ou non. Quant à ceux qui ne voudront pas participer au voyage, ils seront peut-être dispensés de cours durant cette semaine ou répartis dans d'autres classes, comme pour un voyage classique. En fait, le voyage n'est qu'un plus, pour concrétiser les choses que les élèves auront vu au cours de l'EPI, donc je ne pense pas que les deux soient contradictoires. Cela l'aurait été si l'EPI consistait uniquement à préparer le voyage, mais ce n'est pas le cas. Nous allons travailler sur les différents aspects de la vie, la littérature, l'histoire et l'architecture à l'époque Victorienne.  

Cela m'étonnerait beaucoup.
Pourquoi seraient-ils intégrés dans d'autres classes ? Tous les profs de chaque classe ne vont pas partir donc ils auront leur emploi du temps habituel avec un ou deux profs en moins, mais dont certaines heures seront peut-etre prises par d'autres collègues.

Il faut aussi penser aux élèves qui ne sont pas français. Il y beaucoup de démarches à faire, il vaut mieux être assez proche de la préfecture ou d'une sous-préfecture.
Chez nous, il y en a un certain nombre et c'est la galère pour mes collègues.

sookie a écrit:

Aukois a écrit:Le voyage n'est pas l'EPI en ce qui nous concerne, il y aura un projet final que tous les élèves pourront faire qu'ils aient effectué le voyage ou non. Quant à ceux qui ne voudront pas participer au voyage, ils seront peut-être dispensés de cours durant cette semaine ou répartis dans d'autres classes, comme pour un voyage classique. En fait, le voyage n'est qu'un plus, pour concrétiser les choses que les élèves auront vu au cours de l'EPI, donc je ne pense pas que les deux soient contradictoires. Cela l'aurait été si l'EPI consistait uniquement à préparer le voyage, mais ce n'est pas le cas. Nous allons travailler sur les différents aspects de la vie, la littérature, l'histoire et l'architecture à l'époque Victorienne.  

Cela m'étonnerait beaucoup.
Pourquoi seraient-ils intégré dans d'autres classes ? Tous les profs de chaque classe ne vont pas partir donc ils auront leur emploi du temps habituel avec un ou deux profs en moins, mais dont certaines heures seront peut-etre prises par d'autres collègues.

Dispensés de cours non, mais quand il reste très peu d'élèves, ils sont parfois intégrés dans une autre classe pendant que leurs camarades sont en voyage. C'est ce qui se passait en tout cas dans mon ancien établissement.

Caspar Goodwood a écrit:

sookie a écrit:

Aukois a écrit:Le voyage n'est pas l'EPI en ce qui nous concerne, il y aura un projet final que tous les élèves pourront faire qu'ils aient effectué le voyage ou non. Quant à ceux qui ne voudront pas participer au voyage, ils seront peut-être dispensés de cours durant cette semaine ou répartis dans d'autres classes, comme pour un voyage classique. En fait, le voyage n'est qu'un plus, pour concrétiser les choses que les élèves auront vu au cours de l'EPI, donc je ne pense pas que les deux soient contradictoires. Cela l'aurait été si l'EPI consistait uniquement à préparer le voyage, mais ce n'est pas le cas. Nous allons travailler sur les différents aspects de la vie, la littérature, l'histoire et l'architecture à l'époque Victorienne.  

Cela m'étonnerait beaucoup.
Pourquoi seraient-ils intégré dans d'autres classes ? Tous les profs de chaque classe ne vont pas partir donc ils auront leur emploi du temps habituel avec un ou deux profs en moins, mais dont certaines heures seront peut-etre prises par d'autres collègues.

Dispensés de cours non, mais quand il reste très peu d'élèves, ils sont parfois intégrés dans une autre classe pendant que leurs camarades sont en voyage. C'est ce qui se passait en tout cas dans mon ancien établissement.

Oui c'est vrai, cela dépend du nombre de classes du niveau concerné.

Et tu as raison pour les élèves étrangers, surtout s'ils ont des soucis de papiers - et ça arrive plus souvent qu'on ne croit ! Demander très tôt les photocopies des passeports ou des cartes d'identité.

Je vous trouve bien démoralisants ! . Certes, ce n'est pas une partie de plaisir, mais ce n'est pas non plus l'enfer...
Je vous mets en PJ un document que j'avais préparé pour mes collègues d'anglais et d'allemand qui souhaitaient organiser leur premier voyage et s'interrogeaient beaucoup sur les démarches.

Pour les élèves étrangers, il faut vraiment s'y prendre très en avance, certains documents sont longs à obtenir.

Je ne vois pas ce qui est démoralisant dans ce qu'on a dit. Aukois demande de l'aide, on lui répond. Personne ne veut l'empêcher de mener son projet.
Il faut juste savoir que certaines choses prennent du temps et de l'énergie (je ne sais combien de fois ma collègue va à la sous-pref mais elle y va souvent)
Dans mon collège, il y a (presque) tous les ans un voyage pour les 3e, un pour les 5e-4e dd cinq jours et une journée à Canterbury pour les 6e. Donc c'est faisable (en y passant beaucoup de temps)

Je ne pensais pas être démoralisant non plus. J'ai organisé et accompagné de nombreux voyages, ça s'est toujours bien, voire très bien passé, mais c'est beaucoup de travail en amont et pas forcément beaucoup de reconnaissance et de remerciements après.

Merci pour tous vos messages. Je vais donc me tourner vers Verdié, étant donné que plusieurs personnes y ont fait référence. Par contre, je ne pense pas qu'une formule "clefs en main" corresponde au projet sur l'époque Victorienne. Nous aimerions axer nos visites sur Sherlock Holmes/ Arthur Conan Doyle que l'on aura étudié en lettres et en anglais, la révolution industrielle (Hist/Géo), des monuments qui reflètent l'architecture de l'époque (techno) + faire un jeu de piste dans la ville mais ce dernier point reste encore très flou, car c'est juste une idée que nous avons évoquée sans trop approfondir.
J'ai regardé sur le site de Verdié et j'ai vu que l'on pouvait personnaliser le voyage, est-ce que quelqu'un l'a déjà fait et est-ce que c'est faisable ? Je vais sans doute tenter le devis même si nous ne prévoyons le voyage qu'en 2018 pour avoir bien le temps de "ficeler" notre projet.

zazoupro a écrit:Je vous trouve bien démoralisants ! . Certes, ce n'est pas une partie de plaisir, mais ce n'est pas non plus l'enfer...
Je vous mets en PJ un document que j'avais préparé pour mes collègues d'anglais et d'allemand qui souhaitaient organiser leur premier voyage et s'interrogeaient beaucoup sur les démarches.

Pour les élèves étrangers, il faut vraiment s'y prendre très en avance, certains documents sont longs à obtenir.

Merci beaucoup pour le document !

J'ai une dernière question (je crois), combien me conseillez-vous d'activités par jour ? Faut-il prévoir des temps libres tous les jours ou non ?
Merci d'avance

Cela va dépendre du lieu du logement. Pour nous qqui étions assez loin de Londres, du fait des trajets aller et retour chaque jour, plus un temps de parcours à pieds plus ou moins long selon où le car peut nous déposer, on ne fait qu'une visite par demi-journée (de toute façon pour des 3e c'est bien assez).
On leur laisse du temps libre uniquement sur les lieux d'achats à Camden ou à Covent Garden, et encore quand on a le temps.

Aukois a écrit:Merci pour tous vos messages. Je vais donc me tourner vers Verdié, étant donné que plusieurs personnes y ont fait référence. Par contre, je ne pense pas qu'une formule "clefs en main" corresponde au projet sur l'époque Victorienne. Nous aimerions axer nos visites sur Sherlock Holmes/ Arthur Conan Doyle que l'on aura étudié en lettres et en anglais, la révolution industrielle (Hist/Géo), des monuments qui reflètent l'architecture de l'époque (techno) + faire un jeu de piste dans la ville mais ce dernier point reste encore très flou, car c'est juste une idée que nous avons évoquée sans trop approfondir.
J'ai regardé sur le site de Verdié et j'ai vu que l'on pouvait personnaliser le voyage, est-ce que quelqu'un l'a déjà fait et est-ce que c'est faisable ? Je vais sans doute tenter le devis même si nous ne prévoyons le voyage qu'en 2018 pour avoir bien le temps de "ficeler" notre projet.

Comme te l'ont dit les collègues, il est maintenant quasi impossible d'organiser soi-même le voyage, comme j'ai pu le faire autrefois.
Mais tu ne peux pas choisir ton organisme maintenant: ton agence comptable, si elle respecte la loi, va devoir lancer un appel d'offres sur un site dédié et une commission (organisateurs, intendance, CDE) choisira l'organisme. Rien ne t'empêche de demander à l'avance des devis (Verdié si cela te convient) car notre gestionnaire en demande au minimum 3. Ensuite, le voyage doit être accepté en CA: si tu veux avoir le choix des dates, fais-le passer au CA de juin.
Bon courage!

Aukois a écrit:Merci pour tous vos messages. Je vais donc me tourner vers Verdié, étant donné que plusieurs personnes y ont fait référence. Par contre, je ne pense pas qu'une formule "clefs en main" corresponde au projet sur l'époque Victorienne. Nous aimerions axer nos visites sur Sherlock Holmes/ Arthur Conan Doyle que l'on aura étudié en lettres et en anglais, la révolution industrielle (Hist/Géo), des monuments qui reflètent l'architecture de l'époque (techno) + faire un jeu de piste dans la ville mais ce dernier point reste encore très flou, car c'est juste une idée que nous avons évoquée sans trop approfondir.
J'ai regardé sur le site de Verdié et j'ai vu que l'on pouvait personnaliser le voyage, est-ce que quelqu'un l'a déjà fait et est-ce que c'est faisable ? Je vais sans doute tenter le devis même si nous ne prévoyons le voyage qu'en 2018 pour avoir bien le temps de "ficeler" notre projet.

En effet, tu n'es pas obligée de choisir les séjours proposés par le catalogue de l'organisme, mais concevoir un voyage personnalisé en accord avec la personne qui s'occupera de toi chez Verdié ou ailleurs et prévoir une après-midi libre pour le jeu de piste (bon courage quand même pour l'organiser à distance ).