Avec quels effectifs d'élèves est-il possible de faire un voyage ?

Bonjour,

Je fais appel à vous car je suis dans une situation délicate. Nous montons un voyage à Rome à plusieurs établissements pour nos latinistes et nous nous retrouvons dans la situation la pire : les élèves volontaires sont l'équivalent d'un car et demi. Cela me fait mal au cœur de tirer au sort, ou de choisir je ne sais comment, et aller à deux cars sera impossible, trop peu de marge.

Pour faire court, j'envisage de proposer à mon chef d'emmener à part un des niveaux, soit 23 élèves. Ça résout le problème. Certains ont-ils déjà tenté ? Le but serait de passer 4 ou 5 jours à Rome, l'hébergement a peu d'importance (familles / hôtel), mais je n'ai aucune idée ce que ça pourrait coûter par élève en passant par un organisme - cher, je sais, mais à quel niveau ? Y en a-t-il qui ont expérimenté l'avion, en passant par un organisme ou non ?

Je suis désemparée, je vois bien les solutions possibles mais il me manque les détails matériels pour les présenter à mon chef ! Merci d'avance si certains peuvent m'aider.

Tout dépend ce que tu appelles un car et demi. Quand je suis partie à Rome avec Verdié, ils m'ont proposé un car de 75 places. Ce ne serait pas suffisant?

A vrai dire je ne savais même pas que c'était possible... Un car et demi pour nous c'est 79 élèves. Là ce serait parfait !

Nous étions partis sur un organisme qu'une des collègues connaît bien et en qui elle a confiance, nous pouvons toujours voir s'ils le font aussi. Je vais creuser la question !! Cela résoudrait tout.

Sinon, si pour le petit groupe il y a d'autres propositions, je prends aussi...

D'ailleurs, à part Verdié, y en a-t-il d'autres qui peuvent disposer de cars de 75 places ?

Je squatte le topic pour demander s'il vous parait jouable de partir à Rome en car (depuis Paris) avec une petite trentaine d'élèves ?

marjolie.june a écrit:Je squatte le topic pour demander s'il vous parait jouable de partir à Rome en car (depuis Paris) avec une petite trentaine d'élèves ?

Ça risque d'augmenter singulièrement le prix du voyage par élève.

Vefe nous a proposé un voyage avec un car de 80 places. Bien sûr nous n'avons pas accepté puisque nous avions un peu moins de 60 personnes. Pas question de payer pour des places vides.

Une petite astuce qui peut t'aider: contacte la fntv ( fédération nationale des transports de voyageurs) de ta région et explique ta situation: tu as besoin d'un car de tant de places pour telle destination sur telles dates.
J'avais fait cela pour notre voyage et le délégué régional de la fntv s'était chargé de transmettre mon mail à sa liste de diffusion. J'ai eu des réponses rapidement.
Je te souhaite que tout marche au mieux et que tes élèves et tes collègues puissent savourer un petit morceau de dolce vita à Rome avec toi. Cette ville est tellement

A moins de trente participants, la plupart des organismes de voyage scolaires n'ont rien à proposer : c'est bien pourquoi on réunit les établissements !
Il est effectivement possible d'obtenir des bus de plus de 57 places, il faut voir avec l'organisme de voyage (tiptop77, merci pour ton info, c'est de l'or brut ! )
Il devient difficile d'aller à Rome en avion, à cause de la taxe d'aéroport qui s'élève à 128 euros par personnes. D'ailleurs certains organismes refusent purement et simplement de t'établir le devis pour ce mode de transport.
Sinon, il te reste la solution qui consiste à partir à deux bus, et ouvrir ton voyage à d'autres classes / niveaux / élèves intéressés.

Bon courage pour ce long parcours du combattant !

Je n'aurai pas plus de trente latinistes l'année prochaine, et même en ajoutant les LV2 italien, on ne dépassera pas 35... Par contre, je n'ai pas envie d'emmener n'importe qui juste pour remplir le car. La seule solution me semble effectivement de partir avec un autre établissement, ou alors de changer de voyage !

3O latinistes sur tous les niveaux?

Regarde les prix pour la Provence: c'est moins loin, on peut partir moins longtemps. Peut-être est-ce plus abordable?

Provence a écrit:Regarde les prix pour la Provence: c'est moins loin, on peut partir moins longtemps. Peut-être est-ce plus abordable?

Ta valeur est inestimable Provence!

Oui, 30 latinistes sur tous les niveaux : recrutement difficile dans mon collège (pour des questions administratives à la con). La Provence, pourquoi pas, mais je ne suis pas certaine que ce soit forcément moins cher et surtout, j'ai vraiment envie de les emmener à Rome, mes choupinets...

Un projet avec le collègue d'arts plastiques peut-être?

J'ai emmené une quarantaine d'élèves en Provence: c'était moins onéreux que l’Italie. Et il y a vraiment des sites sensationnels (Nîmes, Orange, Arles, le Pont du Gard) dans un rayon géographique limité.

Attention, méfie-toi: 30 latinistes en classe, ça ne veut pas forcément dire 30 latinistes dans le car. Pense éventuellement à compléter avec des 6e.

L'idée serait de permettre à tous les latinistes de partir, mais pour ça, il faut trouver de l'argent : le conseil général est plutôt généreux avec nous (collège un peu craignos). Je vais continuer à me creuser la cervelle pour savoir comment faire pour remplir le car !

Mon effectif total d'élèves est de 31 (tout petit collège moi aussi) ; je suis partie cette année à Rome avec un autre collège du coin (57 élèves au final). J'ai réservé le voyage aux 4e-3e (soit 20 élèves), et 13 ont pu partir.
Subventions : Conseil Général, FSE, association parents, vente organisée par les élèves, et Fonds social collégien pour 4 d'entre eux.
Pour les années à venir, je me dis qu'un voyage au Royaume-Uni avec mes trois niveaux et en se couplant à la section euro, c'est faisable. (Il y a plein de vieux machins latins à voir, mais pas cette maudite taxe d'aéroport... ni 24h de bus !)

Je remonte ce topic car je suis en train de monter un projet de voyage en Italie avec ma collègue d'italien. Nous avons opté pour Vérone et Venise, plutôt que pour Rome, car ma collègue, à cheval sur 3 établissements, fait déjà un voyage à Rome et Pompéi cette année, et cela nous permet aussi de réduire le temps de trajet et de faire quelques économies (c'est moi qui n'ai pas envie de passer 20H dans le bus, je sens que je ne vais pas tenir).
En comptant ses élèves d'italien et mes élèves de latin, nous avons un effectif de 40 élèves. C'est un peu juste, sachant qu'ils n'auront pas forcément tous les moyens de partir. Comment ça se passe d'ailleurs lorsqu'on organise un voyage, si après proposition aux familles il y a trop peu d'élèves intéressés ?
Je ne sais vraiment pas comment remplir le bus, car je n'ai pas du tout envie de faire du remplissage avec des élèves qui n'ont à rien à voir dans l'affaire, et je n'ai pas non plus envie de me grouper avec un autre établissement (j'ai peur que ce soit trop compliqué à gérer, c'est la première fois que j'organise un voyage et je n'ai pas des masses de temps à consacrer à cette préparation). Par ailleurs, je n'ai pas de 6e cette année, pour leur proposer le voyage en vue d'une éventuelle inscription à l'option latin en 5e. Si vous avez des idées...

Eventuellement, si tu as des 5è en français, tu peux leur proposer en axant sur le thème de la renaissance…c'est ce que j'ai fait l'année passée pour mon voyage à Rome et en Campanie… bon, la Renaissance, c'est surtout à Rome qu'ils l'ont vue du coup, mais tous ont retiré énormément du voyage et ils se sont investis de la même façon, latinistes ou non.

C'est une idée à laquelle j'avais pensé. Mais comme on partirait à Vérone et à Venise, je ne sais pas s'ils vont en voir grand-chose, de la Renaissance... Bon en même temps, quand j'étais en 4e, on a fait un voyage au Futuroscope et à l'aquarium de La Rochelle, donc j'imagine que ce n'est pas "grave" si les liens pédagogiques sont un peu lâches, du moment que ça permet d'obtenir un prix raisonnable.

Des nouvelles de la préparation du voyage. Le projet et le budget ne seront votés par le CA qu'au mois de décembre (youpi...). En attendant, nous avons fait distribuer un papier à l'attention des parents pour faire le compte des familles intéressées (nous devons atteindre le nombre de 40). J'ai distribué le papier la semaine dernière, j'en ai récupéré à peine un tiers (un seul non toutefois). Je sens qu'on ne va jamais atteindre le nombre de participants minimum et qu'on va devoir annuler, ce qui me contrarierait vraiment étant donné le temps que nous avons passé sur les devis avec ma collègue d'italien... J'ai surtout très peur que le collège s'engage auprès d'un organisme et qu'ensuite certaines familles disent finalement "non", quand il faudra concrètement faire un chèque, parce qu'on n'a pas de "marge" en termes d'effectifs. Comment ça se passe dans ces cas-là ? On peut annuler un voyage après le vote au CA et la signature du contrat avec l'organisme s'il n'y a finalement pas assez d'élèves ? Sans que les parents ayant déjà payé perdent des sous ?