Organisation prof : cahier bord / note / texte : je suis perdue !

Je travaille avec :
-un cahier de notes avec une partie agenda (une page par semaine). J'y note le titre de la séance (je ne détaille pas), c'est pour avoir une vision globale de ma journée/semaine
-un agenda (format moyen) avec une page par jour sur lequel je note les phrases du jour, les noms des élèves passant à la récitation, les noms de ceux qui me doivent une punition, les réunions/conseils du boulot ou persos.

Pour les devoirs en retard, je ne m'embête pas. Si je ne l'ai pas tout de suite, c'est zéro.

Je fais remonter ce sujet....je suis en pleine d'organisation pratique pour l'an prochain.
Cette année je n'avais qu'une classe et de l'AP. J'avais un cahier pour ma classe (en gros le cahier de texte personnel) où je notais tout : contenu (abrégé du cours) et punitions, trucs à faire pour la séance suivante, etc....

L'an prochain, j'aurais 4 ou 5 classes, je prends 4 ou 5 cahiers ? Bref je ne sais pas trop comment faire.....

Moi je prends un cahier petit format 96 pages, j'utilise une double-page par classe et par semaine. Sur la page de gauche, j'écris ma progression de la semaine, le travail à donner etc. Sur la page de droite, je note les photocops à ne pas oublier, ce que je dois encore taper etc. Quand des élèves passent en récitation ou à l'oral je prends mes notes sur une autre double page. Quand le cahier est fini, j'en prends un nouveau, comme ça ça ne charge pas. Pour les absences, punitions, devoirs pas rendus, je garde en classe une feuille double, une par classe, dedans j'y mets les photocops et les devoirs des absents et sur la 1ère je mets la date et le nom des absents, qui a pris les feuilles pour qui, punition à rendre etc.

Merci pour ta réponse !
Ca me parait bien. Je voudrais éviter de me surcharger, et un seul cahier m'arrangerait !

POur ceux qui ont un cahier de bord, vous notez ce que vous allez faire ou vous notez ce que vous avez fait ? Si vous ne notez pas ce que vous allez faire, vous êtes capables pour chaque classe de savoir où vous en êtes et sur quoi vous allez les faire travailler ?

"Agenda de bord de l'enseignant" chez Clairefontaine qui comporte une partie agenda et une partie relevé de notes.
J'utilise la partie agenda pour noter ce que j'ai prévu pour la séance et en rouge les devoirs.

Spoiler:

La partie relevé de notes est convertie en "feuille d'appel" (j'utilise deux colonnes par séance : la première pour les absences/retards etc. la seconde pour le travail non fait, les punitions etc.) ; pour les notes, j'entre-tout dans pronote et j'imprime une nouvelle fiche à chaque nouvelle note (au cas où...).

Spoiler:

En plus de cela, j'ai un cahier petits carreaux format A5 a spirales où je note à la volée tout ce qui me vient à l'esprit dans la journée ("Imprimer 1 fiche d'activité pour Kévin qui était absent", "Appeler parents de Jennyfer" etc.).

En plus de cela, j'ai un classeur A4 souple par niveau qui comporte le cours, les activités, les exercices, les DM, les contrôles etc. mais qui est rarement à jour du fait que j'utilise dropbox pour stocker mes cours et mettre les liens publics sur pronote ("T'as perdu ton sujet de DM ? Tu te débrouilles, il est sur Pronote !").

J'utilise un classeur avec des intercalaires :
- 1er intercalaire : informations générales, mon edt, quelques bulletins de colle, les fiches d'incidents et les PPP.
- 2ème intercalaire : mes 4 classes de 5ème : une pochette transparente par classe, d'un côté le plan de classe, de l'autre la feuille de notes du trimestre en cours, où j'inscris aussi les devoirs non faits. Cachée entre les 2 j'ajoute la feuille des résultats du trimestre qui est distribuée au conseil de classe. Dans une autre pochette transparente, les documents à photocopier.
- 3ème et 4ème intercalaires : même chose pour les 4ème et les 3ème
- 5ème intercalaire : mon cahier de texte perso : une semaine de cours sur 2 feuilles A4 en vis à vis. Chaque heure de cours a une grande case où je note les grandes lignes du cours, avec un code couleur (en rouge les exercices et les contrôles, en vert les expériences, en noir ou bleu le reste, il faut que ça soit visuel). J'y fais mon planning, parce qu'avec mes 12 classes/groupes sur 3 niveaux, les semaines A et B, il m'arrive parfois de tout confondre. J'y note aussi les noms de ceux dont j'ai ramassé le carnet ou qui ont écopé d'une punition. C'est ce document qui va me permettre de remplir le cahier de textes électronique, quand je n'ai pas le temps de le faire en temps réel. Au fur et à mesure je sors les feuilles, en ne gardant que les 3-4 dernières semaines avec moi.

Ce gros classeur reste dans ma classe.

J'ai un peu la même organisation que LittleJulie. Je dois dire que cette année, avec Pronotes, mes habitudes ont relativement changé, dans la mesure où avant j'avais une page avec les noms des élèves et éventuellement les numéros des parents et aussi une page par classe avec l'équipe enseignante, le pp et l'edt (ça sert bien pour planifier les heures de retenue) et que cette année, j'avais accès à toutes ces infos directement sur Pronotes. Le hic, c'est qu'en cas de panne internet ou si on n'a pas d'ordi sous la main, on n'a pas ces infos...

J'utilise le même agenda de bord que Loïc.

Dans la première partie, j'utilise une double page par semaine, une colonne par classe (et de haut en bas, une case par séance d'une heure ou deux).
Je note : - titre des cours, exercices à faire
            - punitions, mots à vérifier
            - toutes les choses à ne pas oublier en classe : récupérer des docs, faire écrire une info
            - la liste des choses à faire quand je suis au collège : les photocops, les devoirs à préparer, les coups de fil à passer, etc.

Dans la partie "cahier de notes", je relève les notes mais je note tout un tas de trucs (j'ai 4 classes donc beaucoup de pages en trop): organisation du brevet blanc, de l'hda, des stages de 3e, notes des réunions diverses,... C'est le meilleur moyen que j'ai trouvé pour centraliser toutes les informations et éviter les feuilles volantes. Je colle même certaines feuilles (les certificats d'enfant malade par exemple). Mais j'ai mis des années à trouver une organisation qui me convienne.

J'utilise l'agenda du prof qu'on vadis : une partie note, une partie agenda. Sinon mon classeur de cours. Pas de cahier de bord.

Je fais comme Little julie.
Je trouve ce système plus simple et plus personnel.
Ayant une tête de poisson rouge, il me faut tout noter.
J'ai une partie -agenda avec progression, travail donné et réunions trop nombreuses
- progression annuelle
- partie classe avec plans de classe, notes, et à ne pas oublier (punition à ramasser, papiers à donner, etc. (j'ai 6 classes donc 6 parties)

Un classeur permet de m'organiser et de l'alléger quand il y en a trop.
Pour le relevé de note, j'utilise ce site pour imprimer les pages.
Ca permet aussi de m'organiser en classe, en enlevant une feuille pour par exemple avoir la liste des élèves et la progression à coté. Dans un vrai cahier je vais toujours à la page 2 puis la 14 puis la 2 puis la 14, etc.
Je trouve ça plus pratique.

Cette année j'ai utilisé l'agenda de bord enseignants Clairefontaine.
Chaque semaine fait une double-page, il y a 6 lignes et 4 colonnes. Ayant 4 jours de cours de la semaine, j'utilisais une colonne par jour puis une case par heure de cours.

Par exemple :
Colonne "lundi" :
-case 1 : "8h-9h 5eD"
-case 2 : "9h-10h : AP"
-case 3 : "11h-12h : 6eA"
-case 4 : "14h30-15h30 : 4eD"

Dans chaque case je notais le titre du chapitre, le titre de la séance, et un résumé du contenu ("leçon I et II", "exercice 4 p. 76 corrigé", "évaluation"...)
Je notais aussi les devoirs à faire pour cette heure-là.
Je me notais des choses à ne pas oublier pendant le cours, au crayon de papier ou sur post-it ("distribuer manuel", "faire noter date devoir commun"...)
J'utilisais les cases vides (cases 5 et 6 de chaque colonne) pour noter les punitions données et autres infos ("appeler Mme Machin"...)

A la fin il y a de quoi écrire les notes.
J'utilisais aussi des pages de la fin pour un tableau répertoriant mes punitions : ainsi, pour chaque élève, je pouvais voir combien il avait eu de punitions pour travail non fait, oubli de matériel, etc.

Pour voir le travail que j'avais à faire, j'avais un document Word sur ma clef pour chaque séquence avec le but de la séquence et les activités prévues. Quand je décidais dans quel ordre les faire, je notais au crayon de papier sur mon cahier de bord, comme ça en feuilletant je pouvais tout de suite savoir ce que je devais préparer ensuite.

Puis pour chaque classe j'avais un classeur avec l'appel, le plan de classe, les cours tapés (je les tape pour moi et aussi pour les dyslexiques), les documents distribués.
Les classeurs restaient toujours au collège.

Je pense faire à peu près pareil l'an prochain.

J'utilise aussi ce cahier mais attention, j'ai vu que cette année ils en ont sorti avec des cases toutes pourries et toutes petites, avec le logo "nouveau, superbe" ou quelque chose du style pour vendre ce changement nul. Il y a maintenant 6 colonnes par double page, c'est trop petit pour mettre ce qu'il y a besoin, chargé et moche.

Du coup j'ai dû aller dans une autre librairie pour trouver et acheter ceux habituels, et j'en ai pris plusieurs au cas où la nouvelle formule moche et inutilisable deviendrait la chose en vigueur. Ce serait bien malheureux, je me demande qui est l'imbécile qui a proposé avec succès cet agencement ! Il n'a pas dû beaucoup enseigner.

depuis quelques mois j'utilise ceci: http://jsprof.fr/ le créateur avait fait une promo sur néo et comme c'est gratuit j'ai tenté. Franchement le top ! en plus quand tu veux une modif tu peux lui en parler et il essaye de le faire au plus vite.

Comme vous êtes bien organisé(e)s toutes et tous !
Je suis loin d'avoir votre organisation, j'ai juste une pochette à rabats avec différentes feuilles :
- mon emploi du temps de la semaine vide qui me permet de noter ce que j'ai fait avec chaque classe (Format 2 par page, recto-verso, j'écris très petit). Etant contractuelle, je n'ai pas toujours accès à l'ENT ... Et dans un souci d'économie, je la remplis au crayon à papier pour les réutiliser.
- une feuille de suivi trimestriel : une feuille par élève où tout est noté (retards.absences ; mots dans le carnet ; punitions)
- une feuille de notes : une par classe que je renouvelle à chaque trimestre.
- un plan de classe (hors sujet ici ^^)

Ton site m'intéresse Simgajul, je vais y faire un tour ^^

Moi, j'ai découvert le double cahier Oxford :http://www.agenda-discount.fr/cahier-professeur-college-lycee-oxford-releve-notes-planning-suivi.htm
Pour les profs qui n'ont que 5 ou 6 classes, c'est top ! Un cahier où je note ce que je fais chaque semaine, dans chaque classe, et un carnet de bord pour reporter les notes, les punitions, etc. Nos salles n'étant pas connectées, je dois ensuite tout rentrer sur l'ENT  

Super toutes ces idées !
Je commence à savoir ce que je veux. Merci !

Fanette,
Peux-tu dire comment tu utilises les pages "suivi de classe"? je n'arrive pas bien à voir comment optimiser ce cahier qui me tente bien.
Merci
Brunetti

Je me suis gardé un cahier de textes papier (un cahier dans lequel je fais un onglet par classe), car je n'ai pas toujours accès à un PC dans les salles où je suis.
J'ai un cahier de bord (en général Oberthur ou Clairefontaine) avec une partie notes et une partie agenda. Dans cette partie agenda (qui est divisée en cases, j'en prends une par jour et je note quelles sont mes classes chaque jour), je note tout : punitions/colles, infos à donner, changements de salle, réunions, n° de téléphone des parents, docs à distribuer... Bref, c'est mon cerveau annexe.

Ça ressemble à ça:

Ce fil est très intéressant.
J'ai une question naïve... : ) Vous acheter vous même votre matériel ? Ou vos établissements vous fournissent des fournitures ?

Hermione0908 a écrit:Je me suis gardé un cahier de textes papier (un cahier dans lequel je fais un onglet par classe), car je n'ai pas toujours accès à un PC dans les salles où je suis.
J'ai un cahier de bord (en général Oberthur ou Clairefontaine) avec une partie notes et une partie agenda. Dans cette partie agenda (qui est divisée en cases, j'en prends une par jour et je note quelles sont mes classes chaque jour), je note tout : punitions/colles, infos à donner, changements de salle, réunions, n° de téléphone des parents, docs à distribuer... Bref, c'est mon cerveau annexe.

Ça ressemble à ça:

Merci pour la photo Hermione ! Les couleurs correspondent aux classes, aux niveaux, à autre chose ?
Tu as besoin des deux documents (cahier de texte et agenda), tu ne penses pas que réunir les deux est possible ?

Je crois que je vais utiliser une page comme celle ci-dessous par classe et par semaine (sachant que normalement, je vois une classe 4 fois par semaine).

Désolée si je fais un doublon, mais j'ai pas lu le reste du fil.

Je vais commander ce carnet de bord pour la 3e année consécutive : http://www.livredebord-enseignant.com/

Dedans, je reporte mes notes, et sur le semainier j'inscris mon EDT pour avoir une vision de ma semaine, en notant quelques infos sans détails. Je remplis le CDT numérique tous les soirs, et je sauvegarde régulièrement. Mais pour tout ce qui est suivi du matériel, du travail non fait, des punitions, j'ai une feuille par classe dans mon classeur (dans lequel j'ai mes cours, un par niveau).

mdd a écrit:Je crois que je vais utiliser une page comme celle ci-dessous par classe et par semaine (sachant que normalement, je vois une classe 4 fois par semaine).

j'aime beaucoup ! cela a le mérite d'être clair et organisé ! et puis tout est visible sur une feuille donc (normalement) pas de risque d'oubli !   

mdd a écrit:Je crois que je vais utiliser une page comme celle ci-dessous par classe et par semaine (sachant que normalement, je vois une classe 4 fois par semaine).

Sympa l'organisation.

Je crois que je vais te la piquer sans honte :....

merci!

Madame_Prof a écrit:Désolée si je fais un doublon, mais j'ai pas lu le reste du fil.

Je vais commander ce carnet de bord pour la 3e année consécutive : http://www.livredebord-enseignant.com/

Dedans, je reporte mes notes, et sur le semainier j'inscris mon EDT pour avoir une vision de ma semaine, en notant quelques infos sans détails. Je remplis le CDT numérique tous les soirs, et je sauvegarde régulièrement. Mais pour tout ce qui est suivi du matériel, du travail non fait, des punitions, j'ai une feuille par classe dans mon classeur (dans lequel j'ai mes cours, un par niveau).

Je l'ai eu une année. Il est très pratique et très complet mais beaucoup trop gros.
C'est ce qui m'a poussé à prendre un classeur. Je peux le faire aussi complet que je le souhaite, mais je peux aussi le vider régulièrement (ma liste des punitions à ramasser du premier trimestre, je n'ai pas besoin de la lire au troisième trimestre par ex.)

Merci pour vos compliments, c'est juste un petit tableau.   
Balthamos, tu prends un classeur je vois, les feuilles ne s’abîment pas ? (je veux dire : ne se détachent pas du classeur à l'usage ?)