Messagerie professionnelle et saturation

Bonjour,
J'ai bien conscience que j'ouvre un topic marronnier, mais je n'ai pas trouvé de sujet spécifique à ce problème.
Je lis mes mails quotidiennement, ma messagerie pro n'est pas reliée à mon adresse personnelle. Je passe sur les messages absurdes venant des élèves ou des parents, l'administration à elle seule explique mon sentiment d'épuisement.
Rien qu'aujourd'hui, je compte au moins 6 messages qui ne me concernent en rien, mais rédigés de telle façon que je ne peux pas, en un coup d'œil, me dire "ah celui-ci je m'en fiche".
Exemples : on me réclame la fiche d'émargement d'une réunion. J'y étais, mais je n'étais pas secrétaire...
Le bilan  d'un projet en histoire qui a l'air très sympa, mais ce n'est pas moi qui le porte. Jamais entendu parler...
Un message d'une étudiante qui cherche un stage. Pourquoi pas ? Elle est en L2 anglais...
Et encore, c'est la fin de l'année, j'en ai moins à gérer !
Nous avons, souvent, fait remonter ce problème à la direction mais rien n'y fait.
Et chez vous, c'est comment ? Suis-je la seule à râler en dedans ?

Tu peux aussi décréter que tu te fiches de tout....
Quand je songe à la masse de mails et de messages reçus cette année : sur 3 établissements ça va vite...et puis circulaire compte triple aussi...
Personne ne nous oblige à lire des mails, la vraie communication administrative se fait encore par courrier et dans casiers...

Certes, mais au milieu de ces trucs inutiles il y a des infos importantes, et dans mon collège on n'a plus rien dans les casiers. Genre, le conseil de classe reporté le jour même, la convocation à la correction du DNB..

Idem... Et même une fois on m'a prévenue par mail à 17h que le mardi soir que le stage du jeudi matin était annulé. Sauf que je suis prof doc et donc je regarde ma messagerie pro dans mes 30h de présence. Bref je suis allée au stage à 15km et sur le retour... Une fois que j'ai appris que pas de stage, coup de fil de la chef...


Non sans blague elle ne pouvait pas me le dire directement dans la journée ??? Ou me téléphoner au cdi ?

C'est le bazar dans la mienne, j'ai été absente longtemps (et pas du tout en état de trier mes mails pendant mes arrêts, même d'un point de vue personnel c'est la cata, j'ai 2 mois où je n'ai absolument rien pu faire, j'aurai été dans le coma c'était pareil). Et j'ai des centaines de mails non lus, toute une période.
Le problème, c'est en effet tous ces messages qui ne nous concernent pas. La seule solution est de les virer au fur et à mesure, ou au contraire de faire un grand ménage une fois de temps en temps, sur tous les mails un peu vieux. Après tout ceux qu'on a besoin de garder d'une année sur l'autre se comptent sur les doigts de la main. Donc poubelle de tout ce qui a plus d'un an, et zou.
Faire comprendre aux collègues que tout le monde n'a pas besoin d'être mis au courant des détails de leur super projet, ça ne semble pas possible, pas la peine de s'esquinter, même si on a raison.

Ha@_x a écrit:Tu peux aussi décréter que tu te fiches de tout....
Quand je songe à la masse de mails et de messages reçus cette année : sur 3 établissements ça va vite...et puis circulaire compte triple aussi...
Personne ne nous oblige à lire des mails, la vraie communication administrative se fait encore par courrier et dans casiers...

Euh, si. Je ne sais plus trop quelle loi (qui commence à dater, puisque j'ai retrouvé le papier en triant des papiers de boulot d'il y a un moment tout à l'heure - mais j'ai mis à la poubelle, donc je ne peux pas le ressortir pour donner le nom de la loi) nous oblige à consulter nos mails professionnels, qui deviennent de fait et de droit la communication officielle. Après, l'administration est censée respecter les mêmes délais qu'ailleurs (donc ne pas prévenir la veille pour le lendemain matin) puisqu'on ne doit consulter sa messagerie pro que sur les heures ouvrables de bureau.

MelanieSLB a écrit:

Ha@_x a écrit:Tu peux aussi décréter que tu te fiches de tout....
Quand je songe à la masse de mails et de messages reçus cette année : sur 3 établissements ça va vite...et puis circulaire compte triple aussi...
Personne ne nous oblige à lire des mails, la vraie communication administrative se fait encore par courrier et dans casiers...

Euh, si. Je ne sais plus trop quelle loi (qui commence à dater, puisque j'ai retrouvé le papier en triant des papiers de boulot d'il y a un moment tout à l'heure - mais j'ai mis à la poubelle, donc je ne peux pas le ressortir pour donner le nom de la loi) nous oblige à consulter nos mails professionnels, qui deviennent de fait et de droit la communication officielle. Après, l'administration est censée respecter les mêmes délais qu'ailleurs (donc ne pas prévenir la veille pour le lendemain matin) puisqu'on ne doit consulter sa messagerie pro que sur les heures ouvrables de bureau.

Tiens, je ne le savais pas !
Ce qui m'intéresse, c'est aussi la question des délais. Parce que des messages de la direction envoyés à 09h21 alors que je suis en classe et qui finissent par "merci de répondre immédiatement" j'en ai eu un paquet cette année...

Il y a trois ans, j'ai eu un mail un matin à 7h45 pour m'annoncer l'arrivée d'un nouvel élève dans la classe que j'avais à 8h. Il a été bien reçu! (l'élève. Le mail bien sûr je ne l'avais pas lu)
On est censé s'être fait greffer un téléphone dans la main?

horribla a écrit:

MelanieSLB a écrit:

Ha@_x a écrit:Tu peux aussi décréter que tu te fiches de tout....
Quand je songe à la masse de mails et de messages reçus cette année : sur 3 établissements ça va vite...et puis circulaire compte triple aussi...
Personne ne nous oblige à lire des mails, la vraie communication administrative se fait encore par courrier et dans casiers...

Euh, si. Je ne sais plus trop quelle loi (qui commence à dater, puisque j'ai retrouvé le papier en triant des papiers de boulot d'il y a un moment tout à l'heure - mais j'ai mis à la poubelle, donc je ne peux pas le ressortir pour donner le nom de la loi) nous oblige à consulter nos mails professionnels, qui deviennent de fait et de droit la communication officielle. Après, l'administration est censée respecter les mêmes délais qu'ailleurs (donc ne pas prévenir la veille pour le lendemain matin) puisqu'on ne doit consulter sa messagerie pro que sur les heures ouvrables de bureau.

Tiens, je ne le savais pas !
Ce qui m'intéresse, c'est aussi la question des délais. Parce que des messages de la direction envoyés à 09h21 alors que je suis en classe et qui finissent par "merci de répondre immédiatement" j'en ai eu un paquet cette année...

Mon mauvais esprit m'inciterait à répondre avec pour comme seul contenu « immédiatement » .

zigmag17 a écrit:On est censé s'être fait greffer un téléphone dans la main?

Non, les puces 5G du vaccin anti-Covid devrait désormais suffire (à moins que tu te sois fait vacciner en Haute-Saône).

:dehors2:

A une époque, je n'aurais jamais osé répondre à un mail de la direction pendant un cours. Et c'est vrai que maintenant, on nous reprocherait presque de ne pas le faire...

Pour ma part, je résiste encore et toujours à l'envahisseur, je n'ai pas de téléphone portable, et je consulte mes mails pro quand je suis dans l'établissement. Mais tout passe de plus en plus par Pronote... et c'est devenu une habitude de suivre les échanges sur un sujet hyyyyper important alors que la plupart des intervenants "font"  cours...

Je me souviens encore de ma gentille collègue qui m'interpèle en catastrophe un lundi matin dans la salle des profs, pour me reprocher de n'avoir pas répondu à son mail urgent envoyé la veille à 22h30. Je n'ai pas pu m'empêcher d'éclater de rire, et j'ai donné ma réponse urgente à sa question urgente oralement : "Je ne sais pas".

Le côté positif de ma lenteur, c'est que mes collègues s'adressent encore directement à moi à l'oral car on se croise tout de même 10 fois par jour... Et ils ont aussi pris l'habitude de me dire qu'ils m'ont envoyé un mail et là je pense à le regarder dès que possible.

Même si la loi nous oblige à lire nos mails pro, je suppose que ce n'est pas devant les élèves ni une fois par heure, donc une fois par jour ouvrable, cela me semble nettement suffisant donc on peut consulter à 8h le lundi et à 17h le mardi cela fait environ 36h d'amplitude : c'est largement correct.

Lorsque j'étais encore en activité en tant que secrétaire, j'envoyais effectivement beaucoup de mails "généralistes".. Dans presque tous les cas, j'ignorais qui pouvait bien être concerné... et quelques loupés cuisants du début de mes fonctions m'ont appris que je ne devais préjuger de rien, ni de l'intérêt que pouvaient porter les destinataires à l'objet du mail.