Problème urgent : impossibilité d'obtention d'extrait de naissance à temps

Bonjour à tous chers collègues,

Je suis un jeune prof en difficulté et j'ai besoin de vos avis concernant ma situation. Avec mon amie nous demandons notre rapprochement de conjoint cette année au nom de notre pacs pour la phase intra. Jeudi nous avons reçu le récapitulatif et, comme j'étais en sortie scolaire sur Rome cette semaine, nous ne nous sommes penchés sur sa complétion que ce week end. Au préalable nous avions regardé quels justificatifs étaient demandés. Mon secrétariat de direction m'avait donné un liste comprenant seulement le justificatif d'établissement de pacs concernant notre situation familiale.
Or, dans la liste des pièces du dossier apparaît aussi l'extrait de naissance ou est apposée la mention de notre pacs. Nous avons fait la demande pour les récupérer mais elles n'arriveront que dans une semaine. Le dossier doit malheureusement partir demain, dernier délai.
Comment faire ? Dois je envoyer mon dossier incomplet ? L'absence de ce document entraînerait elle réellement la perte de notre bonification ?
Je suis quelques peu angoissé de la situation mais je ne dois pas être le seul dans ce cas puisqu'on à seulement 4jours pour compléter la demande écrite et qu'il fait bien plus de temps pour obtenir les actes de naissance.

Merci de l'aide que vous pourriez m'apporter...

Yann

Tu ne connais personne qui peut aller les récupérer pour toi c'est instantané.

Malheureusement non, j'habite à 900km de ma mairie de naissance et je n'ai aucune attache la bas.

Appelle un syndicat pour voir si c'est possible d'envoyer la pièce plus tard.

Tout simplement prévenir ta dpe. C'est ta gestionnaire qui va traiter les dossiers.

Je pensais en effet contacter le snes demain.
Pour ce qui est de prévenir la DPE, c'est à faire directement ou via le secrétariat de direction ?
Ce contre temps ne devrait pas remettre en question la bonification ?
Merci de vos réponses 😊

http://www.ac-lyon.fr/cid89708/direction-des-personnels-enseignants.html
J'ai souvent du contacter ma dpe pour diverses questions. Je t'ai mis le lien pour l'académie de Lyon. Je ne sais pas si c'est l'académie dans laquelle tu es ? Sinon tu tapes rectorat dpe et le nom de ton académie, tu devrais trouver le contact.

YannN a écrit:Malheureusement non, j'habite à 900km de ma mairie de naissance et je n'ai aucune attache la bas.

900 km d'Auvergne Rhône Alpes ?
Tu habites à Grenoble et tu viens de Brest ?

Bonjour,

Je ne vais pas aider beaucoup mais juste pour partager mon expérience: pour la phase inter j'ai eu le même soucis, car ma mairie a par deux fois perdu ma demande, et j'étais donc en retard. Tout ce que la mairie a pu faire c'est accélérer l'impression lors de la quatrième (sic) demande faite directement au téléphone, mais ils ne peuvent ni l'envoyer par scan, ni par courrier rapide.

J'ai envoyé le scan de mon acte de naissance dès que je l'ai eu (c'est-à-dire le lendemain de la date limite) avec demande de confirmation de réception. Bien que le rectorat soit au courant depuis le début et que je les aie informés de toutes mes démarches, non seulement on ne m'a pas répondu mais lors de la phase d'affichage des barèmes j'ai pu découvrir qu'aucun point n'avait été pris en compte ... On m'a expliqué au téléphone que personne ne pouvait rien y faire, la date c'était la date, point. Que le seul recours possible était éventuellement une lettre officielle avec tous les justificatifs de mes démarches (que je n'ai au final pas faite).

Mais les syndicats étaient prêts à m'aider au besoin, ne pas hésiter donc à les mettre dans la boucle tout de suite !
En espérant que tu trouves une solution !

Ne peux-tu pas envoyer celui de ta compagne, sur lequel tu figures ? Je l'avais fait une année pour l'inter, avec un mot expliquant ma situation. Et c'était passé. Mais c'était une année où les textes n'étaient pas clairs sur les pièces exigibles…

ben2510 a écrit:

YannN a écrit:Malheureusement non, j'habite à 900km de ma mairie de naissance et je n'ai aucune attache la bas.

900 km d'Auvergne Rhône Alpes ?
Tu habites à Grenoble et tu viens de Brest ?

Je vis près de Grenoble, je suis né à Caen...

Encore un normand avec un prénom breton.

"un extrait d'acte de naissance sans filiation reprenant uniquement des informations sur la personne concernée et éventuellement des mentions marginales est délivré à toute personne qui en fait la demande sans aucune justification" sur https://www.communes.com/acte-de-naissance-caen (c'est moi qui souligne mentions marginales)

Tu connais personne sur Caen ?

Le problème c'est d'aller chercher celui de ma compagne à temps, je commence toujours trop tôt ou finis trop tard pour passer à la mairie... Je vais essayer demain matin mais ça va être compliqué.
Merci pour les retours même si c'est pas très encourageant.
On a jamais été informé à temps de la nécessité d'avoir ce document...

ben2510 a écrit:Encore un normand avec un prénom breton.

"un extrait d'acte de naissance sans filiation reprenant uniquement des informations sur la personne concernée et éventuellement des mentions marginales est délivré à toute personne qui en fait la demande sans aucune justification

Tu connais personne sur Caen ?

Le lien que tu m'as envoyé demande un paiement de 30euros pour la demande d'acte de naissance. Il ne me semble pas que ce soit normal, la récupération de ce document est un service public normalement gratuit...

J'ai joint à mon dossier le récapitulatif de demande auprès de ma mairie en expliquant que je ne l'ai pas encore reçu. Est ce que ça servira à quelque chose ?

Un seul extrait suffit et je crois que celui de toi ou de tacompagne peu importe.
Le lien officiel qui est bien sûr gratuit. Ça n'a jamais mis plus d'une semaine me concernant.

https://psl.service-public.fr/mademarche/EtatCivil/demarche?execution=e1s1

J'ai obtenu une copie d'acte de naissance dans la journée grâce à une secrétaire (géniale!) de la mairie de notre commune : elle a contacté la mairie de naissance de mon fils (dans les DOM !) par téléphone et la personne contactée lui a envoyé le document demandé par mail dans la demi-journée. C'est possible de mairie à mairie. Mais j'ai la chance d'habiter une petite commune, ce n'est peut-être pas envisageable dans une grande ville...

YannN a écrit:

ben2510 a écrit:Encore un normand avec un prénom breton.

"un extrait d'acte de naissance sans filiation reprenant uniquement des informations sur la personne concernée et éventuellement des mentions marginales est délivré à toute personne qui en fait la demande sans aucune justification

Tu connais personne sur Caen ?

Le lien que tu m'as envoyé demande un paiement de 30euros pour la demande d'acte de naissance. Il ne me semble pas que ce soit normal, la récupération de ce document est un service public normalement gratuit...

Oui, c'est une grosse arnaque j'avais pas vu.
Le truc utile était l'info sur le fait que quelqu'un peut récupérer pour toi !

Sur https://caen.fr/etat-civil-papiers ils indiquent le mèl dec@caen.fr,
et renvoient sur service-public.fr pour faire la demande (et là c'est gratuit !).
Par contre je n'ai pas l'impression qu'on puisse récupérer un pdf directement sur le site service-public ; peut-être est-ce possible en demandant à la mairie de Caen par téléphone ou par mèl ?

J'ai joint à mon dossier le récapitulatif de demande auprès de ma mairie en expliquant que je ne l'ai pas encore reçu. Est ce que ça servira à quelque chose ?

Mais oui, y a pas de souci...
Dans la plupart des académies, ils acceptent ce type de pièce manquante hors délai. Dans la mienne, jusqu'à la veille des commissions de vérification des barèmes.

Je viens de me rendre compte que la liste des pièces justificatives fournie par mon secrétariat et ne demandant pas d'extrait de naissance est celle du rectorat (dans aide à la saisie des voeux puis annexes à la circulaire) : http://w
ww.ac-grenoble. fr/cid123886/enseignants-mouvement-intra-academique.html
Cette incohérence du rectorat est elle normale ? Est ce que ça pourrait pas jouer en ma faveur ?