Travail collaboratif en ligne et Google/Microsoft

Bonjour à tous.

Je souhaiterais utiliser le travail collaboratif en ligne dans le cadre professionnel.

Par exemple, avec des tableurs en ligne : pour compléter des ESS, pour des prises de RDV parents/profs, pour programmer des retenues, etc...

J'ai l'habitude d'utiliser les outils Google et Microsoft pour ma vie privée.

L'administration m'a dit que je n'ai pas le droit de les utiliser pour le travail.
Pourtant, Microsoft a un accord avec l'EN et on devrait pouvoir utiliser OneDrive et Office Online il me semble.
Quand à Google drive, il est indiqué qu'il respecte le RGPD.
Il n'est pas non plus question de mettre en ligne des choses confidentielles.

Existe-il un texte interdisant l'utilisation de ces outils ?

J'ai essayé OwnCloud mais il n'y a pas d’équivalent de Excel et Word Online.
Et l'ENT est vraiment à des années lumières derrière...

Merci !

J'ai peut-être mal cherché, mais ici : https://www.fonction-publique.gouv.fr/actualite-normative-et-jurisprudentielle-droit-de-la-fonction-publique
je n'ai pas trouvé d'interdiction.

C'est quoi ESS ?

ESS : équipe de suivi de scolarisation

Les professeurs ont un tableau à compléter et le faire avec un modèle en ligne, c'est très pratique et simple.

Notre référent informatique est totalement opposé à google et microsoft.
Du coup, nous ne pouvons pas utiliser ces outils.
Je voulais savoir si c'est légalement justifié.

Il n'y a peut être pas d'interdiction formelle et c'est peut être mon côté internet parano mais je n'utilise pas de doc partagé sur google avec les informations concernant les élèves. Tu dis qu'il n'est pas question de mettre en ligne des choses confidentielles mais quand on parle d'ESS il peut y avoir des informations sensibles quand même. Ne serait-ce que savoir que Bidule Tartempion a une ESS de prévue tel jour à telle heure. Quand j'utilise ces outils parce que je l'ai pas le choix (par exemple la psyEN du bahut utilise google doc pour ses RV) je ne mets qu'un prénom (ça l'agace mais je ne peux pas me résoudre à mettre un nom de famille sans savoir ce que ça va devenir).

Il y a une alternative intéressante néanmoins ce sont les outils proposés par framasoft

Sheldon a écrit:ESS : équipe de suivi de scolarisation

Les professeurs ont un tableau à compléter et le faire avec un modèle en ligne, c'est très pratique et simple.

Notre référent informatique est totalement opposé à google et microsoft.
Du coup, nous ne pouvons pas utiliser ces outils.
Je voulais savoir si c'est légalement justifié.

Votre référent informatique n'a qu'à être un bon référent et proposer d'autres bons outils pour pallier ceux qu'il conspue (sans doute pas complètement à tort cela dit).

Babarette a écrit:

Sheldon a écrit:ESS : équipe de suivi de scolarisation

Les professeurs ont un tableau à compléter et le faire avec un modèle en ligne, c'est très pratique et simple.

Notre référent informatique est totalement opposé à google et microsoft.
Du coup, nous ne pouvons pas utiliser ces outils.
Je voulais savoir si c'est légalement justifié.

Votre référent informatique n'a qu'à être un bon référent et proposer d'autres bons outils pour pallier ceux qu'il conspue (sans doute pas complètement à tort cela dit).

ah ben si c'est comme dans mon ancien bahut, des outils j'en proposais mais non, mes collègues ne juraient (jurent) que par google parce que c'est plus simple...même pas vrai, c'est juste plus matraqué.

Certain ent permette ce genre de chose

L'utilisation de google drive ne respecte pas en soi la RGPD, c'est la façon dont tu l'utilises qui va le garantir. Google drive n'est juste pas incompatible.

Cependant, j'aurai tendance à dire que tu ne respecteras pas la RGPD parce que c'est vraiment horrible/impossible à comprendre et à respecter pour un particulier. Après est-ce qu'on viendra t'embêter là dessus.. Je ne suis même pas convaincu que la majorité des ENT la respecte, ou que les tests de positionnements la respectent, etc, donc bon..

Existe-il un texte interdisant l'utilisation de ces outils ?

Ca ne fonctionne comme ça le droit. Ce n'est pas parce qu'un outil n'est pas dans une liste d'interdiction qu'il est légal.

En tout cas, tu devrais discuter avec ton référent pour qu'il t'explique son avis, s'il est compétent ça ne va pas se limiter à google/microsoft c'est mal. Et s'il se soucie de la RGPD il est surement compétent.