Client messagerie - organiser sa messagerie professionnelle

Bonjour,
Entre les mails perso, les spam, les mail pro (établissements, 5 ou 6 listes de diffusions ) j'ai une foret de mails. J'utilise des dossiers, des filtres mais c'est de la folie et en plus je ne retrouve pas toujours ce que je cherche. J'utilise thunderbird. Est-ce que quelqu'un a une combine pour organiser de façons visuel ses mails.... parce que bientôt il me faudra une secrétaire !

Avoir une adresse personnelle et une adresse professionnelle.

ça c'est bien séparé mais sur le mail pro, tu as
- mail des collègues
-mail administration
-mail disciplinaire
-mail ref numérique
-mail ENT
-mail webmaster
-mail tablette
-mail que j'ai oublié....
Je cherche un truc un peu plus visuel que les dossiers sur le coté

Sur Thunderbird, il y a la possibilité des étiquettes pour mettre une couleur différente par type de mail.

mistinguette a écrit:ça c'est bien séparé mais sur le mail pro, tu as
- mail des collègues
-mail administration
-mail disciplinaire
-mail ref numérique
-mail ENT
-mail webmaster
-mail tablette
-mail que j'ai oublié....
Je cherche un truc un peu plus visuel que les dossiers sur le coté

Tu veux dire que tu veux tous les voir d'un coup mais dotés de couleurs différentes, ou que tu voudrais qu'ils se classent automatiquement dans des sous-dossiers plus précis que "reçus" et "envoyés" ?

Quelle que soit ta réponse, le meilleur moyen de n'être pas submergé par ces mails, c'est de les supprimer dès que traités. La plupart d'entre eux n'ont pas besoin d'être conservés plus de quelques jours ou quelques semaines. Ceux que l'on veut garder d'une année sur l'autre peuvent rester en fond de boîte : quand on a ainsi grandement réduit le nombre, on les retrouve facilement.

Quand tu cherches un message, utilises-tu le "filtre rapide" ? On peut l'activer et ça permet de chercher un mot clé exclusivement dans la boîte sur laquelle on se trouve, et la recherche est très efficace.

Sinon, pour un tri automatique des messages, tu peux passer par les filtres : ils permettent soit d'envoyer les mails automatiquement dans des sous-dossiers que tu auras créés, soit de les étiqueter automatiquement (d'où des couleurs différentes) avec des étiquettes que tu auras créées. Evidemment, il faut choisir judicieusement les mots clés. En tout cas les possibilités permises par les filtres sont très nombreuses.