Gmail & Adresse académique

Bonjour à tous,

Une petite question concernant la configuration de Gmail pour envoyer des courriels depuis l'interface gmail avec son adresse académique.

Je reçois mes mails académiques sur ma boîte gmail (via la configuration POP3) mais je souhaiterais envoyer depuis des e-mails "en tant que" avec mon adresse académique.

Je dois remplir ce cadre sur gmail:


Connaissez vous le nom du serveur SMTP et le numéro du port?
J'ai essayé mxsrv2.ac-rennes.fr / smtp.ac-rennes.fr / smtp.ac-rennes.fr et tous les numéros disponibles mais rien ne fonctionne!

Par avance merci beaucoup!

Bonjour,

Pour le serveur d'envoi, vous pouvez laisser le smtp par défaut de votre FAI, du moment que vous envoyez vos mails depuis le compte académique, ce sera votre mail académique qui apparaitra...

Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Bonjour,

Merci de ta réponse... mais cela ne fonctionne pas chez moi...
Quel est le SMTP de mon FAI? Mon compte Gmail n'est pas lié à mon FAI il me semble?

Merci pour le conseil sur gmail, je n'ai pas trouvé pour le moment d'outil plus puissant accessible de partout

Vous avez essayé sur le port 465?

Oui avec le smtp: mxsrv2.ac-rennes.fr sur le port 465 cela ne fonctionne pas. (connexion sécurisée SSL)
J'ai le message suivant: Votre autre fournisseur de messagerie répond trop lentement. Veuillez réessayer plus tard ou contacter l'administrateur de votre autre domaine pour obtenir plus d'informations.
Je ne comprends pas vraiment pourquoi cela bloque, je l'ai fait avec diverses autres adresses mail et cela a fonctionné immédiatement

port 25 à Rennes : http://infotech.ac-rennes.fr/amess.htm

dami1kd a écrit:
Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Je te le déconseille : c'est à la limite de la faute professionnelle. Si on te fournit une adresse académique, ça n'est pas pour que ça se retrouve sur gmail. Méfie-toi !

dami1kd a écrit:Bonjour,

Pour le serveur d'envoi, vous pouvez laisser le smtp par défaut de votre FAI, du moment que vous envoyez vos mails depuis le compte académique, ce sera votre mail académique qui apparaitra...

Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.

Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

c'est une question intéressante. Ma boite est souvent saturée, je ne peux rien archivé.....est-ce vraiment si problématique ? la fonction tansfert est bien autorisé ?

Pour la capacité de stockage, certaines académies proposent, sur simple demande, de passer d'une capacité très restreinte à une capacité très suffisante (500Mo ou 1Go). Renseignez vous si vous êtes intéressés.

Chocolat a écrit:

dami1kd a écrit:Bonjour,

Pour le serveur d'envoi, vous pouvez laisser le smtp par défaut de votre FAI, du moment que vous envoyez vos mails depuis le compte académique, ce sera votre mail académique qui apparaitra...

Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.

Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

Euh, chez moi nous avons 500Mo par défaut, ce qui est loin d'être négligeable. Et je ne vois pas quel type de mise en forme est possible avec gmail qui ne serait pas possible avec le webmail académique, sauf à utiliser l'ancienne version ! (Ici nous avons la solution "convergence" d'Oracle : messagerie, calendrier, messagerie instantanée, presque aussi complet qu'un thunderbird)

nitescence a écrit:

dami1kd a écrit:
Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Je te le déconseille : c'est à la limite de la faute professionnelle. Si on te fournit une adresse académique, ça n'est pas pour que ça se retrouve sur gmail. Méfie-toi !

+1 Nous recevons sur notre adresse professionnelle des informations confidentielles nous concernant et surtout concernant les élèves, les familles voire les collègues. Et nous sommes individuellement responsables si ces informations sont diffusées à cause d'une faute de notre part.

Chocolat a écrit:Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.
Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :
- stocker tous vos messages sur votre PC (et non chez un tiers tel que Google) en ayant toujours de l'espace sur votre adresse pro;
- rassembler vos messages de tous vos mails perso & pro;
- mettre en place des filtres pointus pour classer automatiquement tous vos messages dans des dossiers (pro, perso, etc...);
- envoyer des messages avec votre mail pro en expéditeur;
- envoyer des messages avec une mise page évoluée;
- crypter vos messages avec Gnupg via Enigmail;
- rechercher facilement des anciens messages via l'outil de recherche très efficace.
- etc...

Peinard a écrit:
Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :

N'avoir, en 2017, qu'un seul endroit pour consulter ses mails, avec obligation de gérer les sauvegardes et de mettre régulièrement le contenu de son Thunderbird à l'abri.

Pas de doute, c'est une superbe solution et on a du mal à imaginer pourquoi les collègues se tournent vers des messageries externes

Je ne pensais pas déclencher une discussion sur Gmail!
Merci pour vos réponses même si ac-rennes n'a pas l'air d'aimer gmail car seul le mode réception fonctionne!

smtp.ac-rennes.fr Port: 25

tu mets ensuite ton login iprof

si cela ne fonctionne pas essaye smtps.ac-rennes.fr

Thom a écrit:

Peinard a écrit:
Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :

N'avoir, en 2017, qu'un seul endroit pour consulter ses mails, avec obligation de gérer les sauvegardes et de mettre régulièrement le contenu de son Thunderbird à l'abri.

Pas de doute, c'est une superbe solution et on a du mal à imaginer pourquoi les collègues se tournent vers des messageries externes

En 2017, comme avant et après, vous êtes (étiez/serez) responsable de la diffusion non réglementaire d'informations professionnelles confidentielles. Diffuser volontairement de telles informations à une entreprise telle que Google n'est pas prudent.

Mahoruu a écrit:Je ne pensais pas déclencher une discussion sur Gmail!

La discussion ne porte pas simplement sur Gmail mais sur l'utilisation professionnelle de Gmail.

Peinard a écrit:

Thom a écrit:

Peinard a écrit:
Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :

N'avoir, en 2017, qu'un seul endroit pour consulter ses mails, avec obligation de gérer les sauvegardes et de mettre régulièrement le contenu de son Thunderbird à l'abri.

Pas de doute, c'est une superbe solution et on a du mal à imaginer pourquoi les collègues se tournent vers des messageries externes

En 2017, comme avant et après, vous êtes (étiez/serez) responsable de la diffusion non réglementaire d'informations professionnelles confidentielles. Diffuser volontairement de telles informations à une entreprise telle que Google n'est pas prudent.

Mahoruu a écrit:Je ne pensais pas déclencher une discussion sur Gmail!

La discussion ne porte pas simplement sur Gmail mais sur l'utilisation professionnelle de Gmail.

Correct.
Tous les rectorats que j'ai trouvé et où par lesquels je suis passé affichent des conseils pour transférer le contenu de sa boite mail vers une boite mail perso.
Bien entendu, cela ne dédouane de rien en cas de problème, mais de là à devoir crier au loup pour ça ...

Et tu noteras en plus qu'utiliser Thunderbird est source de problèmes identique : en cas de perte / vol de l'ordinateur, n'importe qui peut récupérer le courrier assez facilement et les mêmes informations que si la boite utilisée était gmail.
Je suppose que légalement il faudrait s'en tenir à mdp protégé + convergence

Thom a écrit:Bien entendu, cela ne dédouane de rien en cas de problème, mais de là à devoir crier au loup pour ça ...

Il y a une différence entre "crier au loup" et se baser sur des arguments objectifs :
- Données personnelles. Voici ce que Google sait de vous
- Google: don't expect privacy when sending to Gmail
- Google Still Doesn’t Care About Your Privacy

Utilisez un tel outil dans un cadre professionnel parce que c'est pratique pour soi... revient à nier le préjudice pour les tiers qui n'ont pas donné leur accord à ce partage de donnés personnelles. Si vous n'êtes pas convaincu alors "amusez-vous" à faire l'inventaire des toutes les informations sensibles envoyées sur les mails pro.

Thom a écrit:Et tu noteras en plus qu'utiliser Thunderbird est source de problèmes identique : en cas de perte / vol de l'ordinateur, n'importe qui peut récupérer le courrier assez facilement et les mêmes informations que si la boite utilisée était gmail.

Je n'arrive pas à déterminer si cette affirmation relève de la méconnaissance ou de la mauvaise foi, mais non le problème n'est absolument pas identique...

Tu prêches un convaincu sur l'absence de protection des services des GAFA, et maintenant quoi ?

Tant que les rectorats permettront les transferts et divulgeront les informations serveurs pour récupérer les mails, le problème existera. L'agent sera à blâmer bien entendu si un jour cela devait être le cas, mais en attendant, pour la plupart des gens le rapport risque / confort est imbattable.

Surtout quand on compare à Thunderbird et ses (gros) défauts en 2017.
D'ailleurs, ton thunderbird, il est installé sur un linux hein ? parcequ'attention, Windows récupère beaucoup de données surtout depuis 10.

Thom a écrit:Tu prêches un convaincu sur l'absence de protection des services des GAFA, et maintenant quoi ?

Ne pas utiliser les GAFAM dans le cadre professionnel d'autant lorsque cela concerne des enfants et des collègues qui n'ont pas donné leur accord à ce partage de données.

Thom a écrit:D'ailleurs, ton thunderbird, il est installé sur un linux hein ? parcequ'attention, Windows récupère beaucoup de données surtout depuis 10.

Je tourne sous Debian 9 XFCE.

Peinard a écrit:

nitescence a écrit:

dami1kd a écrit:
Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Je te le déconseille : c'est à la limite de la faute professionnelle. Si on te fournit une adresse académique, ça n'est pas pour que ça se retrouve sur gmail. Méfie-toi !

+1 Nous recevons sur notre adresse professionnelle des informations confidentielles nous concernant et surtout concernant les élèves, les familles voire les collègues. Et nous sommes individuellement responsables si ces informations sont diffusées à cause d'une faute de notre part.

Chocolat a écrit:Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.
Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :
- stocker tous vos messages sur votre PC (et non chez un tiers tel que Google) en ayant toujours de l'espace sur votre adresse pro;
- rassembler vos messages de tous vos mails perso & pro;
- mettre en place des filtres pointus pour classer automatiquement tous vos messages dans des dossiers (pro, perso, etc...);
- envoyer des messages avec votre mail pro en expéditeur;
- envoyer des messages avec une mise page évoluée;
- crypter vos messages avec Gnupg via Enigmail;
- rechercher facilement des anciens messages via l'outil de recherche très efficace.
- etc...

Mais on ne peut pas consulter ses messages sur plusieurs terminaux avec cette solution-là.

Chocolat a écrit:

dami1kd a écrit:Bonjour,

Pour le serveur d'envoi, vous pouvez laisser le smtp par défaut de votre FAI, du moment que vous envoyez vos mails depuis le compte académique, ce sera votre mail académique qui apparaitra...

Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.

Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

Et c'est quoi le risque ? Google va publier au monde entier nos mails pros ? Ils ont un site pour cela ?

Isis39 a écrit:Mais on ne peut pas consulter ses messages sur plusieurs terminaux avec cette solution-là.

1. Sur d'autres terminaux, il faut utiliser le webmail pro tout simplement plutôt que Gmail...
2. Mais si on tient absolument à consulter ses mails dans son logiciel mail n'importe où alors on se trimballe une tablette perso avec son logiciel mail préféré installé.
3. Si 2. ne convient pas alors voir 1.

Isis39 a écrit:Et c'est quoi le risque ? Google va publier au monde entier nos mails pros ? Ils ont un site pour cela ?

- Données personnelles. Voici ce que Google sait de vous
- Google: don't expect privacy when sending to Gmail
- Google Still Doesn’t Care About Your Privacy

En utilisant Gmail dans un cadre professionnel, vous acceptez que Google puisse analyser et utiliser vos données personnelles mais les tiers (élèves, familles, collègues) n'ont pas donné leur accord. Peu importe que cela vous facilite la vie, les données personnelles de tiers ne devraient pas être diffusées sans l'accord des personnes concernées. Si vous avez un doute alors demandez à la CNIL ce qu'elle pense de l'usage professionnel de Gmail avec transfert de données personnelles des élèves, familles, etc...

Isis39 a écrit:

Peinard a écrit:

nitescence a écrit:

dami1kd a écrit:
Je ne peux m’empêcher d'ajouter qu'utiliser gmail pour un usage professionnel, c'est plutôt limite quand même. Je rappelle que selon Google, "il ne faut pas s'attendre au respect de sa vie privée lorsqu'on utilise un service tiers..." Tout est dit.

Je te le déconseille : c'est à la limite de la faute professionnelle. Si on te fournit une adresse académique, ça n'est pas pour que ça se retrouve sur gmail. Méfie-toi !

+1 Nous recevons sur notre adresse professionnelle des informations confidentielles nous concernant et surtout concernant les élèves, les familles voire les collègues. Et nous sommes individuellement responsables si ces informations sont diffusées à cause d'une faute de notre part.

Chocolat a écrit:Ce qui est limite, c'est d'avoir une boîte mail pro d'une médiocrité honteuse en termes de capacités de stockage & mise en forme des courriels envoyés.
Alors très franchement, en attendant mieux au niveau institutionnel, heureusement que gmail existe !

Utilisez un logiciel mail tel que Thunderbird. Vous pourrez :
- stocker tous vos messages sur votre PC (et non chez un tiers tel que Google) en ayant toujours de l'espace sur votre adresse pro;
- rassembler vos messages de tous vos mails perso & pro;
- mettre en place des filtres pointus pour classer automatiquement tous vos messages dans des dossiers (pro, perso, etc...);
- envoyer des messages avec votre mail pro en expéditeur;
- envoyer des messages avec une mise page évoluée;
- crypter vos messages avec Gnupg via Enigmail;
- rechercher facilement des anciens messages via l'outil de recherche très efficace.
- etc...

Mais on ne peut pas consulter ses messages sur plusieurs terminaux avec cette solution-là.

Bien sûr que si ! Que ce soit mon smartphone, mon ordi portable ou mon ordi de bureau, j'ai accès à tous mes mails sur ces trois terminaux, en utilisant des clients de messagerie... Il suffit de paramétrer ses comptes en IMAP pour que le client laisse les messages sur le serveur.

Peinard a écrit:

En utilisant Gmail dans un cadre professionnel, vous acceptez que Google puisse analyser et utiliser vos données personnelles mais les tiers (élèves, familles, collègues) n'ont pas donné leur accord. Peu importe que cela vous facilite la vie, les données personnelles de tiers ne devraient pas être diffusées sans l'accord des personnes concernées. Si vous avez un doute alors demandez à la CNIL ce qu'elle pense de l'usage professionnel de Gmail avec transfert de données personnelles des élèves, familles, etc...

Je trouve que c'est une bonne question à poser. Mais qui le fera? Est-ce qu'une directive quelconque nous interdit d'utiliser le transfert vers une adresse mail quelconque? Autant je comprends bien vos avertissements, mais je les trouve moi aussi alarmiste. Quelles sont les données que l'on expose ainsi? ( C'est une réelle question de quelqu'un qui se pose réellement la question)