Papiers à fournir dans le cadre d'un échange scolaire

Bonjour à tous,
Je suis prof d'espagnol en lycée dans l'académie de Versailles. Depuis le début d'année, j'organise une correspondance via la plateforme Etwinning avec des élèves d'un lycée Espagnol. Au delà de cette correspondance, nous voudrions avec ma collègue espagnole organiser la venue d'une dizaine élèves espagnols en France pour une durée de 6 jours. Nous sommes sur ce projet depuis quelques mois mais tout semble compliqué. En effet, nous voudrions accueillir les élèves espagnols dans les familles des élèves français, et un point bloquant existe pour les papiers à fournir.
Ma collègue espagnole m'a indiqué que son établissement lui demandait les extraits des casiers judiciaires des personnes majeurs accueillantes (parents). Ayant consulté ma proviseur, pour savoir comment amener cette demande aux parents, je me suis gentillement fait dire que c'était presque intolérable de faire ce genre de demande.
Ainsi je suis bloqué, et dans l'incapacité d'avancer sur mon projet.
Ce post pour savoir si quelqu'un avait déjà été dans ma situation, et aurait une solution administrative pour assurer l'hébergement d'élèves espagnols chez des familles d'élèves français.

Merci d'avance à tous pour votre aide !

AB

Je suis d'accord avec ton CdE c'est inconvenant et très intrusif. J'ai fait des tas d'échanges scolaires avec de nombreux pays et c'est la première fois que j'entends cette demande.
Il faut expliquer à ta collègue espagnole qu'en France ce n'est pas possible. Ton Cde peut faire un mail à son homologue espagnol (traduit par tes soins) pour le lui confirmer et dire qu'elle se porte garante des parents qui accueilleront.

AntoninB a écrit:Bonjour à tous,
Je suis prof d'espagnol en lycée dans l'académie de Versailles. Depuis le début d'année, j'organise une correspondance via la plateforme Etwinning avec des élèves d'un lycée Espagnol. Au delà de cette correspondance, nous voudrions avec ma collègue espagnole organiser la venue d'une dizaine élèves espagnols en France pour une durée de 6 jours. Nous sommes sur ce projet depuis quelques mois mais tout semble compliqué. En effet, nous voudrions accueillir les élèves espagnols dans les familles des élèves français, et un point bloquant existe pour les papiers à fournir.
Ma collègue espagnole m'a indiqué que son établissement lui demandait les extraits des casiers judiciaires des personnes majeurs accueillantes (parents). Ayant consulté ma proviseur, pour savoir comment amener cette demande aux parents, je me suis gentillement fait dire que c'était presque intolérable de faire ce genre de demande.
Ainsi je suis bloqué, et dans l'incapacité d'avancer sur mon projet.
Ce post pour savoir si quelqu'un avait déjà été dans ma situation, et aurait une solution administrative pour assurer l'hébergement d'élèves espagnols chez des familles d'élèves français.

Merci d'avance à tous pour votre aide !

AB

La demande de l'établissement espagnol ne me semble pas dénuée de sens car c'est une grande responsabilité et un grand risque que la direction prend en envoyant des élèves dans des familles non habilitées. Je pense que les familles françaises peuvent comprendre. Enverraient-elles leurs enfants en Espagne dans des familles inconnues et non contrôlées sans prendre cette précaution qui est à mon sens un minimum? De plus, ce document s'obtient maintenant en 15 minutes sur internet.

tchanq' a écrit: Je suis d'accord avec ton CdE c'est inconvenant et très intrusif. J'ai fait des tas d'échanges scolaires avec de nombreux pays et c'est la première fois que j'entends cette demande.
Il faut expliquer à ta collègue espagnole qu'en France ce n'est pas possible. Ton Cde peut faire un mail à son homologue espagnol (traduit par tes soins) pour le lui confirmer et dire qu'elle se porte garante des parents qui accueilleront.

Je ne vois pas pourquoi son Cde prendrait un tel risque. Si il y a un problème, elle sera mise en cause.

59491 a écrit:

tchanq' a écrit: Je suis d'accord avec ton CdE c'est inconvenant et très intrusif. J'ai fait des tas d'échanges scolaires avec de nombreux pays et c'est la première fois que j'entends cette demande.
Il faut expliquer à ta collègue espagnole qu'en France ce n'est pas possible. Ton Cde peut faire un mail à son homologue espagnol (traduit par tes soins) pour le lui confirmer et dire qu'elle se porte garante des parents qui accueilleront.

Je ne vois pas pourquoi son Cde prendrait un tel risque. Si il y a un problème, elle sera mise en cause.

On parle quand même des familles de l'établissement et dont les enfants participent à un échange virtuel. Ce ne sont pas des inconnus.
En tout cas, pour l'échange que je prépare en ce moment, aucune demande ni du lycée étranger ni de mon proviseur. On a fait une vidéo conférence à la demande des CdE des 2 lycées pour mettre les choses au clair pour éviter les incompréhension culturelles. Chacun se porte garant de ses ouailles.
Si on me demandait un extrait de casier judiciaire en tant que parent, je stopperai net la participation de mon enfant. Il ne s'agit pas d'un travail rémunéré mais d'un échange scolaire.

Merci pour ces réponses!
De ce que je comprends, il n'y a pas réellement de "procédure" sur le sujet. Tout ce décide plutôt dans une démarche de bon sens ou de confiance mutuelle. Je vais voir avec ma collègue si elle peut trouver une alternative même si elle était déjà défaitiste la dessus. Ou peut-être essayer d'établir un contact entre le deux CdE. D'ici là, si d'autres témoignages, avis, je suis totalement preneur pour enrichir ou trouver des solutions alternatives.
Merci d'avance à tous

Il faut peut-être aussi voir avec la DAREIC de ton rectorat. Les procédures sont en effet différentes d'un lieu à l'autre. Ton référent ou chargé de mission DAREIC peut aussi aider à débloquer une situation.

On parle quand même des familles de l'établissement et dont les enfants participent à un échange virtuel. [/quote]

Je ne vois pas en quoi cela peut représenter une garantie pour l'établissement espagnol. En tout cas, ce serait vraiment dommage qu'un tel projet soit abandonné pour ce motif